王燕
(國(guó)網(wǎng)河南睢縣供電公司 河南商丘 476900)
淺談縣級(jí)供電企業(yè)如何創(chuàng)新抄核收管理
王燕
(國(guó)網(wǎng)河南睢縣供電公司 河南商丘 476900)
近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,對(duì)電力能源的消耗不斷增加,電力行業(yè)所承擔(dān)的壓力越來(lái)越大,抄核收拾縣級(jí)供電企業(yè)主要的工作之一,傳統(tǒng)的抄核收存在的弊端和問題不斷顯現(xiàn),單單只靠傳統(tǒng)的電費(fèi)抄、核、收管理已經(jīng)很難滿足當(dāng)代的需求,只有創(chuàng)新抄核收管理,才能適應(yīng)電力發(fā)展改革需要。本文對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)抄核收管理提出了一些方法和策略以適應(yīng)電力信息化的發(fā)展。
創(chuàng)新;抄核收;管理
抄核收管理對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)而言,是其電力營(yíng)銷的重要組成部分,但在實(shí)際的電費(fèi)抄核收管理中還存在許多漏洞,隨著社會(huì)對(duì)電力需求的與日俱增,新時(shí)期對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)的抄核收管理提出了新的要求,這就需要縣級(jí)供電企業(yè)要加大對(duì)抄核收的管理,創(chuàng)新管理模式已勢(shì)在必行。
1.1 人為抄表影響準(zhǔn)確性
縣級(jí)供電企業(yè)一項(xiàng)最基本的業(yè)務(wù)就是抄表,抄表工作的準(zhǔn)確是縣級(jí)供電企業(yè)開展其他業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),在傳統(tǒng)的抄表模式中,主要為手動(dòng)抄表模式,人工抄表工作,不僅勞動(dòng)強(qiáng)度大,工作效率低,甚至?xí)霈F(xiàn)因工作人員不負(fù)責(zé)任人為因素造成抄表工作的失誤,估抄、漏抄不同程度的存在,損害了客戶的切身利益,影響了供電企業(yè)形象。
1.2 監(jiān)管手段缺乏
多樣化的用電方式及電價(jià)層次的出現(xiàn)使時(shí)代發(fā)展要求與傳統(tǒng)電力管理模式之間的差距逐漸拉大。有效監(jiān)管手段的缺乏影響到了電費(fèi)的回收過程,導(dǎo)致的資金流動(dòng)受阻和資金浪費(fèi)閑置等問題,降低了企業(yè)資金的利用率。
1.3 缺乏有效的資金防范措施
資金管理流程顯得不夠完善,對(duì)用戶繳費(fèi)情況及資金入賬情況難以展開查詢,對(duì)存在的資金截留、用戶違規(guī)用電等問題不能做出有效防范。再者現(xiàn)有的電力營(yíng)銷管理軟件并不能夠精確統(tǒng)計(jì)用戶的欠費(fèi)情況,這就使供電企業(yè)的營(yíng)銷數(shù)據(jù)與實(shí)際財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在較大偏差。
2.1 建立科學(xué)有效的規(guī)章制度和管理體系
建立科學(xué)有效的規(guī)章制度和管理體系包括規(guī)范電力抄核收工作質(zhì)量、不斷提高業(yè)務(wù)綜合性能、加強(qiáng)對(duì)電力抄核收工作人員的培訓(xùn)與管理、建立工作人員獎(jiǎng)懲機(jī)制、健全電力公司內(nèi)部人員考核系統(tǒng)、保證電力抄核手工作監(jiān)督部門監(jiān)督工作順利進(jìn)行等方面??茖W(xué)的規(guī)章制度和管理體系不僅能夠規(guī)范電力抄核收工作的質(zhì)量,在對(duì)電力抄核收工作人員加強(qiáng)培養(yǎng)的同時(shí)更有利于宣傳電力公司的良好形象以達(dá)到親民效果。一個(gè)完整的電力抄核收工作人員工作獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于提高工作人員的工作積極性起著巨大的作用,從而保證電費(fèi)及時(shí)并準(zhǔn)確的上繳回收。
2.2 加強(qiáng)員工技能水平、提升企業(yè)綜合能力
電力抄核收工作的從業(yè)人員自身職業(yè)道德素養(yǎng)與專業(yè)知識(shí)技能水平與電力抄核收工作質(zhì)量好壞緊密相關(guān)。從業(yè)人員要具備現(xiàn)代信息知識(shí)能力,不斷提高自身知識(shí)技能,完善自我。供電企業(yè)在日常工作中要定期開展員工電力基礎(chǔ)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)工作,作為供電企業(yè)中的每一個(gè)成員都要對(duì)電力專業(yè)知識(shí)有一定的了解。其次是供電企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行抄核收技術(shù)培訓(xùn),聘請(qǐng)一些經(jīng)驗(yàn)豐富的專家來(lái)對(duì)員工進(jìn)行講解,對(duì)于電表抄表工作、電費(fèi)核算工作以及回收工作做好及時(shí)統(tǒng)計(jì),要將這些工作表現(xiàn)作為員工考核的內(nèi)容,從多方面加強(qiáng)員工技能水平。
2.3 動(dòng)態(tài)跟蹤防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
為防范電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn),要把風(fēng)險(xiǎn)客戶實(shí)行預(yù)付費(fèi)管理,并針對(duì)信譽(yù)度較差的大客戶進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,及時(shí)了解客戶生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,制定專門的電費(fèi)回收措施,確保期限內(nèi)電費(fèi)結(jié)零。建立客戶信譽(yù)檔案制度,對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和記錄在案,定期盡心公布,以督促客戶主動(dòng)、按時(shí)進(jìn)行繳費(fèi),并加強(qiáng)電費(fèi)預(yù)警機(jī)制,對(duì)欠費(fèi)達(dá)到一定數(shù)量的客戶進(jìn)行密切跟蹤,同時(shí)積極與其協(xié)調(diào)溝通,使其理解明白供電企業(yè)的難處,從而完成交費(fèi):對(duì)惡意拖欠電費(fèi)的用戶,積極尋求法律途徑進(jìn)行解決,堅(jiān)決運(yùn)用法律手段維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
2.4 優(yōu)質(zhì)服務(wù)促進(jìn)資金回收
90%的用戶都能做到自覺交費(fèi),但也存在拖欠電費(fèi)的客戶,對(duì)他們的拖欠情況要做到細(xì)致了解,區(qū)別是無(wú)意欠費(fèi)還是惡意欠費(fèi),在掌握客戶真實(shí)情況后,妥善處理問題,盡量避免停電糾紛和社會(huì)影響。同時(shí)對(duì)惡意拖欠客戶要果斷采取措施,以保護(hù)供電方利益不受損失。每月都要對(duì)欠費(fèi)的客戶交費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立客戶信譽(yù)等級(jí)檔案。為減輕大客戶或重要客戶電費(fèi)支付壓力,可利用科技手段采取多次抄表、分次交費(fèi)等方式,提高抄核收的及時(shí)、準(zhǔn)確化,適度降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)要加強(qiáng)流動(dòng)收費(fèi)和預(yù)交電費(fèi)等,加大“繳費(fèi)通”代收電費(fèi)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的開通力度,進(jìn)一步覆蓋收費(fèi)盲區(qū),縮短客戶繳費(fèi)半徑,緩解客戶交費(fèi)難問題,方便廣大客戶交費(fèi)的同時(shí)更有利于電費(fèi)資金的回籠。
2.5 強(qiáng)化抄核收智能化信息化管理
在新型電費(fèi)管理模式的創(chuàng)新中,員工對(duì)電費(fèi)抄核收智能化、集中化和電子化的管理認(rèn)識(shí)還不深入,尤其在現(xiàn)行管理模式下長(zhǎng)期開展工作的基層員工,對(duì)改革創(chuàng)新的適應(yīng)需要一個(gè)較長(zhǎng)的過程,因此要進(jìn)一步調(diào)整和完善在崗員工的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),使?fàn)I銷管理崗位員工能熟悉和掌握電力營(yíng)銷管理的工作范圍和內(nèi)容,有效貫徹落實(shí)國(guó)家頒布的法律法規(guī)和政策,力求內(nèi)一位在崗人員都具有良好的職業(yè)素質(zhì)和高度的責(zé)任心以及過硬的技能水平,為認(rèn)真做好日常工作,完成各項(xiàng)任務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
電費(fèi)抄核收是一項(xiàng)長(zhǎng)期的過程,不僅需要供電企業(yè)各個(gè)部門的協(xié)同作戰(zhàn),還要求每個(gè)在崗員工具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位職責(zé),在提高企業(yè)供電水平的同時(shí),積極開發(fā)先進(jìn)電費(fèi)抄核收相關(guān)軟件程序,使電費(fèi)抄核收工作順利、準(zhǔn)確、及時(shí)運(yùn)行,為人類造福。我們一定要端正態(tài)度,認(rèn)清問題,及時(shí)反應(yīng)和解決問題,加強(qiáng)業(yè)務(wù)質(zhì)量和服務(wù)的優(yōu)化管理,使電力工作得到更好的發(fā)展,為社會(huì)創(chuàng)造一個(gè)好的用電環(huán)境,為企業(yè)帶來(lái)更大的效益。
F273.1
A
1004-7344(2016)20-0068-01
;2016-7-1