淺析企業(yè)項目管理中的成本控制

黃毅

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淺析企業(yè)項目管理中的成本控制

黃毅

摘要：成本控制是現(xiàn)代企業(yè)項目管理的一項重要內(nèi)容，對企業(yè)項目經(jīng)營效益的提高具有重要意義。本文主要分析了企業(yè)項目管理中成本控制的意義，并探討當(dāng)前企業(yè)項目管理中成本控制存在的問題及解決措施。

關(guān)鍵詞：項目管理；成本控制；經(jīng)濟效益

項目成本控制是指企業(yè)在項目成本形成過程中，通過指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源及費用開支，將項目生產(chǎn)費用有效地控制在計劃成本范圍之內(nèi)，促進項目成本目標(biāo)的的實現(xiàn)。在市場競爭日趨激烈的環(huán)境下，企業(yè)項目管理作為競爭主體，應(yīng)樹立成本控制觀念，實現(xiàn)項目管理經(jīng)濟效益的提高。

一、企業(yè)項目管理中成本控制的意義

1.提高項目管理水平

企業(yè)項目成本控制能夠有效反映出企業(yè)項目管理的工作質(zhì)量、項目成本的降低、資源的合理應(yīng)用等水平，表明項目管理及運營成本得到顯著降低。企業(yè)實施成本控制是提高固定資產(chǎn)利用率、降低材料消耗的重要方法，也有利于提高企業(yè)勞動生產(chǎn)效率。企業(yè)項目管理的成本控制效果的提高，直接決定項目管理成本的耗費程度，體現(xiàn)出項目管理的綜合水平?？傊?，企業(yè)實施成本控制有利于提高項目管理水平。

2.增強企業(yè)經(jīng)濟利潤

企業(yè)項目經(jīng)營具有多樣化的特征，企業(yè)項目經(jīng)營狀況的好壞直接影響企業(yè)的根本利益，項目經(jīng)營目標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要組成部分。企業(yè)項目管理中加強成本控制，有利于通過成本領(lǐng)先戰(zhàn)略實現(xiàn)市場競爭優(yōu)勢，利用較低的成本優(yōu)勢在競爭中取得較高的利潤，或以低成本為依托，通過價格競爭優(yōu)勢實現(xiàn)市場份額的擴大，最終實現(xiàn)企業(yè)利潤的增加。

3.保證企業(yè)項目管理的再生產(chǎn)

企業(yè)項目管再生產(chǎn)的持續(xù)征程進行為項目打下良好的基礎(chǔ)，而再生產(chǎn)的持續(xù)進行需要將成本控制在正常范圍內(nèi)，正確的成本能夠有效補償生產(chǎn)經(jīng)營中的耗費，如果得不到充足的成本補償，則會縮減企業(yè)項目管理再生產(chǎn)的規(guī)模，長期以往影響企業(yè)資金運行。如果成本補償過度，則會損害企業(yè)利益注意的利益。因此，成本控制有利于保證企業(yè)項目管理在生產(chǎn)經(jīng)營中的耗費得到合理補償。

4.保障項目管理高效實行

成本控制掌握企業(yè)財務(wù)成本發(fā)展的大方向，將項目管理中的財務(wù)成本控制在國家財務(wù)制度的規(guī)定范圍內(nèi)，企業(yè)日常資金成本支出的處理也要符合國家制度規(guī)定，使各項資金使用情況有章可循。成本控制對企業(yè)財務(wù)活動進行具體控制，對不同階段的項目工作安排適合其運行的成本支出，有效控制項目進度，保障項目如期完成。加強成本控制為企業(yè)項目管理提供有效的參考依據(jù)，保障項目管理高效實行。

二、企業(yè)項目管理中成本控制的現(xiàn)狀

當(dāng)前市場競爭日趨激烈，企業(yè)項目管理中的成本控制對于企業(yè)經(jīng)營效益具有重要意義，加強成本控制，降低項目成本，才能使企業(yè)在市場競爭中利于不敗之地。但是，當(dāng)前企業(yè)項目管理中的成本控制主要還是采用會計成本核算控制，而會計成本核算控制是對已經(jīng)發(fā)生的成本進行核算，實質(zhì)上是一種事后控制，為保障企業(yè)發(fā)展項目管理成本需要完善的事前控制。第二，許多企業(yè)項目管理中缺乏明確的成本目標(biāo)，制定的項目成本目標(biāo)存在不嚴(yán)謹(jǐn)、預(yù)算不精確等問題，預(yù)算成本的計算主要參照市場信息，沒有結(jié)合具體項目的實際情況進行項目成本預(yù)算，制定出的成本目標(biāo)無法真正指導(dǎo)項目的實施和管理的實行，對成本控制無任何顯著作用。第三，企業(yè)項目管理者在項目成本管理中缺乏嚴(yán)格的控制，往往造成企業(yè)項目成本開支過大，造成資源浪費和損失。并且缺乏嚴(yán)格的質(zhì)量成本控制，無法保證和提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量，因不能滿足客戶和消費者的需求而造成損失。

三、加強企業(yè)項目管理中成本控制的措施

1.加強債務(wù)風(fēng)險控制

首先，企業(yè)要建立健全債務(wù)風(fēng)險管理制度。企業(yè)項目管理都存在顯著的財務(wù)風(fēng)險，在籌集項目資金的過程中，主要通過銀行借貸、吸收投資、融資租賃等方式籌集資金，這就表明項目管理效率受到利率、投資人財務(wù)等多方面因素的影響，因此建立債務(wù)風(fēng)險控制體系具有必要性。加強控制債務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，從源頭上選擇靈活的籌資方式，降低項目資金風(fēng)險。培養(yǎng)財務(wù)人員應(yīng)對風(fēng)險的能力，能夠運用風(fēng)險預(yù)測分析法，使風(fēng)險處理更具科學(xué)化。其次，完善企業(yè)債務(wù)風(fēng)險預(yù)警。動態(tài)計算和監(jiān)控企業(yè)債務(wù)風(fēng)險，提高企業(yè)內(nèi)部與債務(wù)風(fēng)險相關(guān)的財務(wù)管理水平和內(nèi)部審計水平，培養(yǎng)財務(wù)人員的風(fēng)險觀念、成本控制理念等，做到事前、事中和事后控制。

2.加強資產(chǎn)質(zhì)量控制

首先，企業(yè)要建立質(zhì)量成本控制體系，并派專人核算和分析企業(yè)質(zhì)量成本，使用科學(xué)的質(zhì)量成本分析方法，使項目質(zhì)量與成本均衡協(xié)調(diào)。其中質(zhì)量成本主要包括為實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而支出的費用和由質(zhì)量低劣造成的經(jīng)濟損失這兩部分成本。其次，提高企業(yè)項目管理部門的質(zhì)量成本控制意識，質(zhì)量成本控制并不是一個部門就能實現(xiàn)的，需要企業(yè)各部門通力合作，定期對企業(yè)各部門人員進行質(zhì)量成本控制的培訓(xùn)，培訓(xùn)重點為技術(shù)控制、質(zhì)量控制、材料控制等，提高項目管理人員的成本控制意識。

3.加強成本費用控制

首先，建立并完善企業(yè)項目成本費用管理體系，對項目成本費用的使用進行實時監(jiān)控。將項目經(jīng)理作為管理核心，企業(yè)財務(wù)部門為引導(dǎo)，帶領(lǐng)其他各部門共同組成成本費用控制小組，項目負(fù)責(zé)人在實施項目前需要提交詳細(xì)的費用預(yù)算，經(jīng)管理者的批準(zhǔn)后才能實施，并由財務(wù)部門進行監(jiān)督，保證各項成本費用的合理使用。其次，明確項目成本目標(biāo)和項目實施各階段的成本費用，主要參照項目實施進度和各階段的項目支出，運用財務(wù)賬目實時監(jiān)控項目完工質(zhì)量。在企業(yè)形成節(jié)約成本的意識和風(fēng)氣，實現(xiàn)資源的有效利用。最后，項目結(jié)束后要合理計算成本，將實際成本與預(yù)算成本進行比較分析，保障財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

4.建立并完善企業(yè)項目財務(wù)管理制度

企業(yè)項目財務(wù)管理制度首先要符合國家制定的管理制度，也要符合企業(yè)項目管理的實際狀況，目的是為了加強企業(yè)財務(wù)管理水平，實現(xiàn)項目管理的成本控制。企業(yè)項目管理主要涉及項目資金、經(jīng)營收入、成本費用管理和內(nèi)部經(jīng)濟核算這幾個重要部分，建立包括項目資金管理、企業(yè)經(jīng)營收入管理、項目成本費用管理和內(nèi)部經(jīng)濟核算的規(guī)章制度，針對項目經(jīng)營中的各類成本問題進行控制，在制度范圍內(nèi)合理控制項目管理成本。

5.加強全面預(yù)算管理

企業(yè)推行全面預(yù)算管理，將控制、考核貫穿于企業(yè)項目管理機制中，實現(xiàn)對企業(yè)項目管理運行中成本的合理預(yù)算和控制。在執(zhí)行全面預(yù)算管理的過程中，注重成本控制信息的及時反饋，堅持風(fēng)險效益原則，將企業(yè)項目管理運營中的成本浪費現(xiàn)象降至最低，實現(xiàn)成本費用的合理運用。全面預(yù)算管理的實施將促進企業(yè)項目管理資產(chǎn)運營成本、資本運營成本、戰(zhàn)略實現(xiàn)成本等方面的有效控制，實現(xiàn)企業(yè)項目管理效率的提高。

參考文獻：

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（作者單位：廣西防城港核電有限公司）