核算鎂質(zhì)球團(tuán)礦結(jié)算清單的方法

王 軍

（河鋼承鋼 運營改善部信息中心，河北 承德 067002）

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核算鎂質(zhì)球團(tuán)礦結(jié)算清單的方法

王 軍

（河鋼承鋼 運營改善部信息中心，河北 承德 067002）

［摘 要］利用電子表格對鎂質(zhì)球團(tuán)礦結(jié)算清單進(jìn)行核算，是物資稽核系統(tǒng)對大宗原燃料核算的補充，其過程是煩瑣的。本文將通過事例展現(xiàn)核算過程的思路。為脫服務(wù)器核準(zhǔn)與質(zhì)量異議產(chǎn)生時發(fā)生復(fù)檢結(jié)果的快速預(yù)結(jié)算，提供了可行辦法。

［關(guān)鍵詞］結(jié)算清單；核算；電子表格

以承鋼為例，通常鋼鐵企業(yè)的物資稽核系統(tǒng)的最后結(jié)果是以結(jié)算清單的方式，一式N份打印出單，經(jīng)審核后提供給供應(yīng)商作為開具發(fā)票的憑證，并由承鋼開出承兌匯票。結(jié)算清單是關(guān)鍵，但由于結(jié)算過程復(fù)雜，又因媒體是紙質(zhì)介質(zhì)，給稽核人員審核及供應(yīng)商核算帶來了很大不便。將結(jié)算過程數(shù)據(jù)化，結(jié)算清單以電子表格方式輔助驗算結(jié)算過程是本文探討的目的。

1　承鋼物資稽核系統(tǒng)簡介

物資稽核系統(tǒng)是公司大宗原燃料結(jié)算平臺，通過與ERP系統(tǒng)集成，抽取訂單、入庫信息；通過與質(zhì)量系統(tǒng)集成，抽取質(zhì)檢信息，將采購合同條款轉(zhuǎn)換為結(jié)算預(yù)設(shè)規(guī)則，實現(xiàn)大宗原燃料的自動結(jié)算。主要模塊有:合同模板的生成與審批，合同條款的生成與審批，價格的錄入與修改及審批。原燃料結(jié)算與清單打印。效果:實現(xiàn)了合金類（錳鐵、硅鐵、鋁線等）、原料類（普通鐵精礦、普通球團(tuán)礦、釩鈦鐵精礦、石灰、螢石等）、燃料類（冶金焦炭、主焦煤、肥煤、噴吹無煙煤等）系統(tǒng)稽核計算；結(jié)算方式有不含稅到廠價，鐵運物料包干價，包干篩分等方式的自動結(jié)算，成為結(jié)算業(yè)務(wù)的支撐、追溯、監(jiān)控平臺。

2　物資稽核結(jié)算清單的驗算基礎(chǔ)

2.1合同條款的反映

承鋼與某礦業(yè)公司簽訂的“低品鎂質(zhì)球團(tuán)礦買賣合同”中規(guī)定了如下內(nèi)容:A產(chǎn)品名稱、數(shù)量及供貨時間；B 質(zhì)量要求:理化指標(biāo)要求符合 Q/CB 005-2015；C 質(zhì)量與價格結(jié)算辦法（按實際化驗結(jié)果計算）；D運輸方式；E 驗收方式；F結(jié)算方式等項內(nèi)容。

其中質(zhì)量內(nèi)容以質(zhì)量要素要求為基點，按照區(qū)間范圍分段扣款。

各要素基本評價范圍及扣款方法如下:

Tfe 59.5≤TFe＜60.5 每降1個品位，減20元/噸

58.5≤TFe＜59.5 每降1個品位，減40元/噸

57≤TFe＜58.5 每降1個品位，減60元/噸

TFe＜57 拒付

Al2O31.7%＜Al2O3每增加0.1%減2元/噸

S 0.08%＜S≤1% 每增加0.01%減0.5元/噸

MgO 2.7%≤MgO＜3% 每降低0.1%減2元/噸，

2.5%≤MgO＜2.7% 每降低0.1%減3元/噸

2%≤MgO＜2.5% 每降低0.1%減6元/噸

MgO＜2% 每降低0.1%減12元/噸

價格:到需方廠區(qū)指定地點不含稅干基交貨基價521.367元/噸（含運費、各項雜費等）。價格隨行就市，價格和條款以河鋼集團(tuán)有限公司價格管理委員會下發(fā)的價格文件為準(zhǔn)。

2.2價格變化的體現(xiàn)

價格由于遂行就市受集團(tuán)公司指導(dǎo)，在同一訂單內(nèi)由于季節(jié)，市場行情等諸多因素變化，訂單價格也相應(yīng)變化。具體的訂單價格如圖1所示。

3　具體的結(jié)驗算方法

以下是結(jié)驗算的主要步驟。

（1）汲取按接收批次的原燃料的到貨入庫信息包括物料屬性、發(fā)貨日期、到貨日期、入庫日期、檢驗批號、檢斤量等）。

（2）按檢驗批號抽取該批檢驗的各化學(xué)元素指標(biāo)。（3）按照到貨日期，抽取相對應(yīng)的合同價格信息。（4）按照檢驗批次的實際質(zhì)量要素，對比相應(yīng)的合同條款圖譜計算該要素的實際單位扣款從而決定結(jié)算單價。

（5）質(zhì)量要素按照范圍判定不合格產(chǎn)品，從而決定結(jié)算單價。如:TFe當(dāng)小于57%時按300元/噸結(jié)算或視情況拒付。篩分指數(shù)大于5%時按300元/噸結(jié)算。

（6）按照結(jié)算價格計算結(jié)算貨款。形成結(jié)算清單后，通過系統(tǒng)讀取電子表格模板，輸出電子表格清單。其內(nèi)容包括工作表（到貨信息、核算信息、合同條款、價格變化、核算基本信息、校驗結(jié)果信息）合同的具體條款通過解釋，數(shù)字化過程后形成合同條款表格（見表1）。

4　驗算的目的、范圍的設(shè)定及主要過程

驗算的目的是將各要素的具體扣款要素值、扣款額度，以及對應(yīng)的日期范圍、值的區(qū)間范圍，展示各結(jié)算人員或供應(yīng)商。將結(jié)算過程透明化。

合同單價。通常在電子表格輸出過程中，鎖定了該訂單的價格信息，并輸出到價格變化（Sheet）中，只需鎖定到貨時間落定的日期范圍即可得到其對應(yīng)的合同價格。

利用Excel中Index與Match函數(shù)鎖定到貨批對應(yīng)的合同價格信息。

Index函數(shù)用于返回表或區(qū)域中的值或值的引用，而Match函數(shù)用于查找一個值所在的位置，兩者結(jié)合可以幫助人們進(jìn)行更靈活的查找。

在結(jié)算條款的定義中根據(jù)不同的化學(xué)元素及其質(zhì)量區(qū)間，有增量方式、常量方式及不合品的計價方式，還有扣水標(biāo)準(zhǔn)等。

4.1合同價格的抽取

L11=LOOKUP（2，1/（到貨信息！D11＞=價格變化！$E$2：$E$19）* （ 到貨信息！D11＜=價格變化！$F$2：$F$19），價格變化！$H$2：$H$19）

L12=LOOKUP（2，1/（到貨信息！D12＞=價格變化！$E$2：$E$19）* （ 到貨信息！D12＜=價格變化！$F$2：$F$19），價格變化！$H$2：$H$19）

解釋:抽取到貨日期在價格變化標(biāo)簽內(nèi)的日期范圍內(nèi)相對應(yīng)的價格。

4.2要素增量方式的提取

MgO（O11）

O11=IFERROR（INDEX（合同條款！$N$2：$N$41，MATCH（1，（合同條款！$B$2：$B$41=到貨信息！$O$8）*（合同條款！$S$2：$S$41＜=到貨信息！$D11）*（合同條款！$T$2：$T$41＞=到貨信息！$D11）*（合同條款！$J$2：$J$41＞=到貨信息！O11）*（合同條款！$I$2：$I$41＜=到貨信息！O11）*（合同條款！$P$2：$P$41=1），0），1），0）

圖1　時間與合同單價變化圖

表1　鎂質(zhì)球團(tuán)結(jié)算條款表

O12==IFERROR（INDEX（合同條款！$N$2：$N$41，MATCH（1，（合同條款！$B$2：$B$41=到貨信息！$O$8）*（合同條款！$S$2：$S$41＜=到貨信息！$D12）*（合同條款！$T$2：$T$41＞=到貨信息！$D12）*（合同條款！$J$2：$J$41＞=到貨信息！O12）*（合同條款！$I$2：$I$41＜=到貨信息！O12）*（合同條款！$P$2：$P$41=1），0），1），0）

解釋:抽取合同條款中相應(yīng)的扣款金額。

具體的描述是:抽取合同條款中扣款為增量方式的，查找到貨的化學(xué)要素在合同條款中定義的位置，并且到貨日期滿足在合同條款中定義的范圍。實際到貨的質(zhì)量指標(biāo)在合同條款的劃分區(qū)間內(nèi)的加款或扣款金額。不滿足條件視為不扣款即值為零。

通常正常條件下是不扣款的。

Excel的數(shù)據(jù)抽取有多種方法，這里采用的是定位與匹配相結(jié)合的抽取方式?，F(xiàn)將基本原理予以展現(xiàn)?；镜姆绞綖檫壿嫵朔?，其組合與順序不分先后。

如O11中的公式進(jìn)行解釋。

通過Index與Match結(jié)合，定位到具體的行的位置。具體的查找過程如下在絕對位置B2至B41的范圍內(nèi)查找到貨信息標(biāo)簽頁內(nèi)絕對定位O8值為MgO的行號。

A1行信息=（合同條款！$B$2：$B$41=到貨信息！$O$8）= （合同條款！$B$2：$B$41='MgO'）=｛ 6，7，8，9，10，11，12，13，14，15，16｝

第一條到貨時間（2015-12-1 3：58：32）匹配的行號

A2行信息=（合同條款！$S$2：$S$41＜=到貨信息！$D11）*（合同條款！$T$2：$T$41＞=到貨信息！$D11）=（合同條款！$S$2：$S$41＜='2015-12-1 3：58：32'）*（合同條款！$T$2：$T$41＞='2015 -12-1 3：58：32'）=｛2，3，12，13，14，15，24，25，26，27，31，36，39，40｝*｛2，3，4，5，12，13，14，15，17，24，25，26，27，31，32，33，34，35，36，39，40｝=｛2，3，12，13，14，15，24，25，26，27， 31，36，39，40｝

A1行信息* A2行信息=｛ 12，13，14，15，16｝到貨信息第一條質(zhì)量指標(biāo)O11值為2.91匹配的行號

A3行信息=（合同條款！$J$2：$J$41＞=到貨信息！O11）*（合同條款！$I$2：$I$41＜=到貨信息！O11）=（合同條款！$J$2：$J$41＞=2.91）*（合同條款！$I$2：$I$41＜=2.91）=｛8，12，16，18，27，30｝

A1行信息* A2行信息* A3行信息=｛ 12，13，14，15，16｝*｛8，12，16，1 8，27，30｝=｛12｝

合同條款中扣款類型為增量的匹配的行號

A4行信息=（合同條款！$P$2：$P$41=1）

=｛1，2，4，6，7，8，9，10，11，12，13，14，15，……………｝

A1行信息* A2行信息* A3行信息* A4行信息=｛12｝*｛1，2，4，6，7，8，9，10，11，12，13，14，15，……………｝=｛12｝

至此通過Match函數(shù)的完全匹配模式利用邏輯乘法將多種條件進(jìn)行了邏輯與操作定位出扣款指標(biāo)所在的行號。O11 為合同條款標(biāo)簽頁內(nèi)N列12行的值為（0.001）。

4.3核算信息的計算

以MgO為例 計算公式如下（單元格 O11）

=ABS（到貨信息！O11-核算信息基準(zhǔn)！O11）*核算信息減價！O11*（IFERROR（1/核算信息增分值！O11，0））

P（單元格 P11）的計算公式如下:

=ABS（到貨信息！P11-核算信息基準(zhǔn)！P11）*核算信息減價！P11*（IFERROR（1/核算信息增分值！P11，0））

AL2O3（單元格 M11）的計算公式如下:

=ABS（到貨信息！M11-核算信息基準(zhǔn)！M11）*核算信息減價！M11*（IFERROR（1/核算信息增分值！M11，0））

以此類推，計算出全部質(zhì)量要素的單位扣款信息，合計計算出結(jié)算價格。

結(jié)算價格（Y11單元格）

=IF（MAX（核算信息常量值！M11：X11）＞0，MAX（核算信息常量值！M11：X11），L11+SUM（M11：X11）+SUM（核算信息常量值！M11：X11））

5　結(jié) 語

本文給出了合同價格的抽取方法及合同條款中基礎(chǔ)信息的定位方法，計算各個檢驗化學(xué)元素的扣款項，最終計算出結(jié)算價格。通過對比結(jié)算清單的數(shù)據(jù)。可以對鎂質(zhì)球團(tuán)礦結(jié)算清單進(jìn)行核算。在程序化輸出電子表格時，依照上述步驟，分別以標(biāo)簽方式，對到貨信息、合同條款、價格變化、核算信息基準(zhǔn)、核算信息及校驗信息等輸出，使結(jié)算過程透明化，便于稽核人員審核及供應(yīng)商核算。

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2016.12.008

［中圖分類號］［TF-9］

［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A

［文章編號］1673-0194（2016）12-0016-03

［收稿日期］2016-05-20