提高檔案管理水平方法與對策

鄭美麗

【摘要】高效的檔案水平的能夠推動社會的發(fā)展進步，隨著人口數(shù)量的不斷增加，檔案信息量的不斷增多，人們對檔案信息的需求不斷增大，這給我國的檔案事業(yè)帶來挑戰(zhàn)，因此，我國的檔案管理工作人員要不斷地尋求新的方法來提高檔案的管理水平，檔案管理工作并不是千篇一論的，因此要根據(jù)不同情況采取不同的管理方法。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；方法；對策

一、建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理隊伍

一個人的工作水平高低與他的個人素質(zhì)有關(guān)，素質(zhì)高工作效率就高，素質(zhì)低工作效率就低，有關(guān)部門調(diào)查顯示，在我國從事檔案管理工作的工作人員，素質(zhì)偏低，沒有接受正規(guī)的教育，缺少關(guān)于檔案知識的了解，對檔案工作重要性的認(rèn)識不足，這就阻礙了檔案管理水平因此，要加強管理隊伍的素質(zhì)建設(shè)。

1.每個單位要根據(jù)本單位的檔案管理工作人員的現(xiàn)狀，對檔案管理工作者進行定期的教育，提高工作人員專業(yè)素質(zhì)和工作能力，加強工作人員對檔案工作重要性的意識，使工作人員掌握更多的專業(yè)管理技術(shù)，更好的發(fā)展檔案事業(yè)，增強工作人員的自身素質(zhì)，在管理工作中發(fā)揮自身優(yōu)勢，更好的進行管理檔案工作。

2.每一份工作不僅是員工要有工作認(rèn)識，領(lǐng)導(dǎo)者也要有，領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識加強，才能更好的管理員工。檔案管理工作也同樣如此，要讓領(lǐng)導(dǎo)者充分認(rèn)識工作的重要性，領(lǐng)導(dǎo)者也要加強對員工的培養(yǎng)。理論和實際要緊密結(jié)合在一起，檔案管理的理論也要應(yīng)用到實際工作中，因此要建立有效地管理機制，敢于創(chuàng)新，摒棄傳統(tǒng)管理模式。檔案管理工作人員遵守相關(guān)的法律法規(guī)，促進檔案管理工作順利進行。

3.無論哪個行業(yè)，培訓(xùn)工作都是非常重要的，加強培訓(xùn)可以彌補檔案工作管理者的知識不足，提高工作人員的個人素質(zhì)，促進個人和企業(yè)的發(fā)展，在學(xué)習(xí)的過程中，借鑒國外的先進技術(shù)和思想，反思自身的不足，提高本單位工作人員的職業(yè)道德和工作能力。檔案管理人員在工作的時候，要極其認(rèn)真負(fù)責(zé)，管理過程中不能馬虎對待要嚴(yán)格執(zhí)行，在加強工作人員自身素質(zhì)的基礎(chǔ)上也提高工作人員的工作效率。

二、突出自身特點

1.現(xiàn)在的檔案管理工作有很大的上升空間，我們在促進檔案管理工作順利進行的時候要加深對檔案信息資源的開發(fā)和利用，提高資源的利用率，要做好檔案的編研工作，注重發(fā)展特色項目。當(dāng)前檔案工作發(fā)展的過程中不能摒棄歷史規(guī)律，把歷史發(fā)展規(guī)律和當(dāng)前實際相結(jié)合，整理檔案信息資源，加深檔案管理中專題的研究，提高檔案的信息資源不是保密發(fā)展的，要學(xué)會資源共享，促進和諧社會的發(fā)展。在檔案管理工作的過程中加入先進技術(shù)，同時加強提高檔案的管理水平和檔案資源的利用率。

2.在現(xiàn)代社會發(fā)展背景下，要想提高檔案管理水平，企業(yè)檔案管理部門應(yīng)該積極實施檔案信息化建設(shè)，并以此為龍頭突出自身的特點，打造處于本單位的品牌。只有這樣，才有利于檔案管理事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。為此，檔案管理單位應(yīng)當(dāng)積極打造數(shù)字化的館藏資源庫，建立自動化的檔案業(yè)務(wù)流程，充分實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理。除此之外，企業(yè)檔案管理部門還應(yīng)該以整合資源體系為核心，認(rèn)真進行系統(tǒng)梳理，建立民生檔案體系，加大對重點項目重大工程檔案的跟蹤指導(dǎo)和搶救保護力度，突出歷史事件和歷史人物等珍貴檔案的收集歸檔工作。

三、觀念創(chuàng)新

我國積極倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展觀念，并且把可持續(xù)發(fā)展貫徹落實到各個行業(yè)，我國的檔案管理工作也必須順應(yīng)社會發(fā)展的趨勢，提高檔案管理水平，提高檔案管理工作的效率。加快檔案管理工作的步伐，可是實際工作中還存在著一些不足，傳統(tǒng)的檔案管理思想發(fā)展悠久，思想觀念深入人心，占據(jù)主導(dǎo)位置不變。

1.通過不斷創(chuàng)新突破重點。在實際工作中，應(yīng)建立健全的規(guī)章制度，對檔案管理人員進行合理管理，不斷完善管理制度，保證檔案管理人員在工作努力性，提高檔案管理水平。一是解決部門職能過度交叉，建立部門間的溝通與協(xié)作機制，以靈活的方式、嚴(yán)格的制度、明確的要求進行有效管理，要增強全局思維、戰(zhàn)略思維、前瞻思維的能力，提高全員服務(wù)意識，更加主動地為黨和政府中心工作、為各行各業(yè)、為人民群眾服務(wù)。二是要修改制定和完善檔案工作各項規(guī)劃，建立健全檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，合理優(yōu)化檔案管理工作流程，規(guī)范檔案信息化建設(shè)，建立長效機制，加強檔案質(zhì)量管理體系建設(shè)，確保檔案建設(shè)有法可依、保障人民群眾的檔案資源體系，方便建設(shè)人民群眾的檔案利用體系，為實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化與規(guī)范化打下基礎(chǔ)。

2.將創(chuàng)新的觀念滲透到檔案管理工作中，企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的工作作風(fēng)對整個企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。他們應(yīng)該從長遠(yuǎn)的利益出發(fā)，以提高檔案管理水平為重點，建立健全行之有效的管理機制。同時要讓員工積極參與其中，擁有創(chuàng)新的觀念意識，才能從根本上做好檔案管理工作。

3.隨著信息化的不斷發(fā)展，檔案管理工作的環(huán)境也非常復(fù)雜。要找出適合自己發(fā)展的管理模式，有效地進行定位。這樣才能在工作中有針對性的做好檔案管理工作。同時領(lǐng)導(dǎo)者和決策者要堅持可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略，使得檔案管理工作適應(yīng)時代化、信息化的發(fā)展環(huán)境。

四、總結(jié)

為了促進企業(yè)的發(fā)展，必須提高檔案管理工作的水平，但目前我國的檔案管理工作還存在一些問題，針對這些問題，要采取措施解決問題，在檔案管理的工作中，檔案管理工作人員能夠提高自身素質(zhì)，增加工作意識，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。