兩份報(bào)告

劉艷敏

羅斯瑪麗·安德森在一家法律顧問公司擔(dān)任管理助理。過去的一段時(shí)間里，她一直希望公司能購置一臺新的自動(dòng)打字設(shè)備。

羅斯瑪麗·安德森把自己的意向?qū)懗闪藞?bào)告提交了上去。在報(bào)告里，她這樣寫道：“我推薦的這款新的打字設(shè)備若配上電腦，不僅能夠自動(dòng)儲存已經(jīng)打好的資料，而且可以自動(dòng)調(diào)整行距；打印時(shí)如果出現(xiàn)了錯(cuò)誤，只要在打印的地方再打一次，錯(cuò)誤就會(huì)自動(dòng)更正…·-只要使用這款打字機(jī)，就會(huì)為工作節(jié)省很多時(shí)間，提高工作效率，減輕秘書的負(fù)擔(dān)——他們再也不必為改正錯(cuò)誤、重新打印和整理副本而手忙腳亂了。”

她用心寫出來的報(bào)告提交上去以后得到的答復(fù)卻是：“不行，公司的預(yù)算不夠用?！?/p>

羅斯瑪麗·安德森并沒有因此而放棄，她考慮了很久之后從另一個(gè)角度重新寫了一份報(bào)告。在新報(bào)告里，她這樣寫道：“昨天下午，兩名甲方公司的代表律師和一名官方的代表律師很無奈地坐在會(huì)議室里等著閱讀有關(guān)雙方交易內(nèi)容的打印文件。雙方談判時(shí)每達(dá)成一項(xiàng)新的協(xié)議，方案就得在原有的基礎(chǔ)上加以改動(dòng)并且重新打印。在有別人等待的情況下，打出來的文件會(huì)有不少的錯(cuò)字和涂改的痕跡。如果我們使用新的打字機(jī)，情況就會(huì)有所不同了。要知道我們在考慮這項(xiàng)投資是否劃算時(shí)，應(yīng)該著重考慮那些以每小時(shí)300美元請來的正在等待的律師收取的費(fèi)用，孰輕孰重自然了然于心?！?/p>

第二份報(bào)告提交上去以后，羅斯瑪麗·安德森得到了她想要的打字機(jī)。

同樣是要一臺打字機(jī)，提交了兩份不同的報(bào)告，后一份得到了認(rèn)可。這其中的關(guān)鍵在于后一份報(bào)告使她的上司明白：和降低成本相比，提高效率才是最重要和最迫切的。（摘自《職場心計(jì)學(xué)》天津科學(xué)出版社）