SAP系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響

王海峰

【摘 要】本文簡(jiǎn)單地介紹了SAP系統(tǒng)的主要內(nèi)容，提出了目前SPA系統(tǒng)存在的不足，重點(diǎn)分析了SAP系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響。

【關(guān)鍵詞】SAP系統(tǒng)；傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；影響

一、SAP系統(tǒng)的主要內(nèi)容

SAP系統(tǒng)是企業(yè)要在信息時(shí)代實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化管理的完整的經(jīng)營管理解決方案，它提出的全新的管理思想統(tǒng)一了企業(yè)組織生存和發(fā)展的環(huán)節(jié)，綜合企業(yè)所有的資源并給出企業(yè)管理的決策方案、迅速提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。SAP系統(tǒng)是一個(gè)覆蓋整個(gè)企業(yè)管理的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，使企業(yè)信息資源能夠充分共享，數(shù)據(jù)能夠在系統(tǒng)間流暢傳遞，內(nèi)部的各模塊能夠充分集成，企業(yè)的供應(yīng)鏈也得到了完善。而這種新變化也讓企業(yè)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面臨新的難點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)境與SAP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)境的比較

1.會(huì)計(jì)流程方面

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以會(huì)計(jì)憑證為起點(diǎn)，采集企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的貨幣信息，利用專門的方法和程序進(jìn)行財(cái)務(wù)的控制和核算，并產(chǎn)生相關(guān)的財(cái)務(wù)信息和經(jīng)濟(jì)信息。這就造成了會(huì)計(jì)相對(duì)獨(dú)立，忽略其他大量的管理信息只對(duì)自身業(yè)務(wù)信息進(jìn)行記錄的現(xiàn)象。SAP系統(tǒng)將企業(yè)的物流、信息流和資金流整合到一起，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息與其他管理信息和業(yè)務(wù)信息的集成。同時(shí)，它將進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的多維度記錄，如物流信息、貨幣信息、企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、預(yù)算等，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與其他管理信息的接軌。通過提前設(shè)置和后臺(tái)處理，會(huì)計(jì)記賬工作可以隨物流自動(dòng)生成財(cái)務(wù)信息。

2.會(huì)計(jì)職能方面

SAP系統(tǒng)有助于會(huì)計(jì)反映、監(jiān)督和控制的及時(shí)性和實(shí)時(shí)性的實(shí)現(xiàn)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不但是事后才反映還只把貨幣信息整合到單個(gè)系統(tǒng)，利用復(fù)式記賬進(jìn)行資金和其他要素的記錄和報(bào)告。SAP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)便能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的實(shí)時(shí)和多維度反映，并且通過分類查詢，還可獲得按多維度匯總的財(cái)務(wù)信息。這種改進(jìn)為企業(yè)內(nèi)部管理和股東報(bào)告提供了足夠的有效信息，是它們的強(qiáng)大支持。

3.會(huì)計(jì)工作方法方面

SAP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響是多方面的。比如說，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)依據(jù)原始憑證并由財(cái)務(wù)軟件完成從記賬憑證到賬簿再到報(bào)表的每一過程都要專門的員工進(jìn)行信息的收集、整理、記錄、計(jì)算和審核，而SAP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊可以與其他模塊相互集成，如將原料的采購和生產(chǎn)活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊并生成總賬和會(huì)計(jì)報(bào)表，替代了相關(guān)人員的手工輸入，還保證了賬目處理的及時(shí)性和會(huì)計(jì)信息的一致性。期末時(shí)，SAP系統(tǒng)會(huì)把各模塊，如固定資產(chǎn)核算模塊、進(jìn)銷存模塊中與成本核算有關(guān)的數(shù)據(jù)通過總賬模塊自行轉(zhuǎn)入成本核算模塊，完成成本核算后，又自動(dòng)將結(jié)果轉(zhuǎn)入總賬模塊，并生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。

三、SAP系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響

1.提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率

（1）打開了信息共享的大門

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件需要會(huì)計(jì)人員手工輸入會(huì)計(jì)憑證，而SAP系統(tǒng)高度集成的特性使得信息共享成為現(xiàn)實(shí)。SAP系統(tǒng)綜合了物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售與分銷、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)等模塊的信息，通過一個(gè)統(tǒng)一的信息處理平臺(tái)，讓高度集成物流和信息流的實(shí)現(xiàn)成為可能。SAP系統(tǒng)不但提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性還極大地減少了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作量。

（2）實(shí)現(xiàn)了輔助功能的多樣化

通過設(shè)置周期性憑證功能，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的每個(gè)周期運(yùn)行都能夠生成準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)憑證，該功能尤其適用于每個(gè)月都會(huì)發(fā)生的相同的業(yè)務(wù)，如預(yù)提和待攤費(fèi)用，提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率。對(duì)于科目簡(jiǎn)單但出現(xiàn)頻率高的單張憑證，如每月發(fā)放的工資憑證，便可以利用簡(jiǎn)化憑證上傳的模板設(shè)置功能先在Excel工作表模塊中設(shè)置好，而后直接修改金額，上傳到SAP系統(tǒng)完成記賬即可。也可設(shè)置并保存會(huì)計(jì)憑證和明細(xì)賬目的輸出格式，供所有的操作人員使用，以避免重復(fù)勞動(dòng)、拉低工作效率。SAP系統(tǒng)還有獨(dú)特的“穿透”式查詢，即通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表上某個(gè)項(xiàng)目的深入和多維分析，可以查看到與其相關(guān)的原始憑證甚至是附在憑證上的原始發(fā)票，“穿透”式查詢是SAP系統(tǒng)的最大特點(diǎn)，實(shí)用方便，是一般的財(cái)務(wù)軟件所不具備的功能。

（3）生成憑證和記賬可以同步完成

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是先生成憑證后在月底記賬，賬簿記錄的信息在月底才可進(jìn)行查詢。而SAP系統(tǒng)由于生成憑證和記賬的同步進(jìn)行，即系統(tǒng)在更新每個(gè)資產(chǎn)的賬目明細(xì)時(shí)會(huì)同時(shí)更新總賬，實(shí)現(xiàn)了賬簿信息的可實(shí)時(shí)查詢。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生，企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表，甚至是對(duì)外的現(xiàn)金流量表、損益表和資產(chǎn)負(fù)債表的變動(dòng)都可以通過SAP系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新。

2.方便了各國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的比較

在母公司看來，為了滿足合并財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的需要，子公司應(yīng)該完全遵照其會(huì)計(jì)政策，可是子公司還必須遵照其所處國家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則?；诖朔N情況，SAP系統(tǒng)兼顧母公司和投資國的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)置了相關(guān)的會(huì)計(jì)科目，并單獨(dú)定義用來核算不同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則差異的會(huì)計(jì)科目。SAP系統(tǒng)在輸出合并會(huì)計(jì)報(bào)表所需的相關(guān)報(bào)表時(shí)，才會(huì)歸集按照母公司的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)置的會(huì)計(jì)科目。而SAP系統(tǒng)會(huì)在需要輸出用于當(dāng)?shù)丶{稅申報(bào)和工商年檢等目的的報(bào)表時(shí)歸集該企業(yè)所有的會(huì)計(jì)科目。為了確保某些金額差異確是因?yàn)椴煌臅?huì)計(jì)準(zhǔn)則而產(chǎn)生的，應(yīng)該在每個(gè)月末對(duì)那些被單獨(dú)定義的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行例行檢查。

3.充分利用系統(tǒng)資源管理資金

通過SAP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)資金流量進(jìn)行全程監(jiān)控，企業(yè)可以把以業(yè)務(wù)分部或者企業(yè)整體為單位的資金計(jì)劃導(dǎo)入SAP系統(tǒng)，然后將資金計(jì)劃與實(shí)際完成的現(xiàn)金流量進(jìn)行對(duì)比，從而實(shí)現(xiàn)資金管理。通過SAP系統(tǒng)自動(dòng)控制供應(yīng)商的付款的功能，企業(yè)還能達(dá)到預(yù)測(cè)資金流動(dòng)、控制付款風(fēng)險(xiǎn)的目的。企業(yè)能夠?qū)⒐?yīng)商的詳細(xì)信息歸檔在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)，并在系統(tǒng)中完成創(chuàng)建采購訂單、購買貨物發(fā)票等與供應(yīng)商的直接交易記錄的記賬。依據(jù)設(shè)置好的付款條件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成建議付款書，由此，企業(yè)可以更好地控制付款風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語

SAP系統(tǒng)為企業(yè)管理和財(cái)務(wù)核算提供了準(zhǔn)確、及時(shí)、便捷的信息，企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和分析功能進(jìn)一步強(qiáng)化了，促進(jìn)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的革新與發(fā)展。SAP系統(tǒng)的優(yōu)越性必會(huì)讓越來越多的企業(yè)選擇它。

參考文獻(xiàn)：

[1]郝智穎.淺析SAP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)應(yīng)用.科技資訊，2008（6）.

[2]張玲. ERP系統(tǒng)環(huán)境中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的變化及應(yīng)對(duì)研究[J].現(xiàn)代營銷.2012（04）.