摘 要:《應用文寫作》,是許多大學都會開設的基礎課,但一學期學完,許多老師仍會反映學生連寫請假條都寫不好,原因是什么呢?結合筆者多年的《應用文寫作》教學經驗,我認為學生應用文寫作能力差的原因是——他們不會打框架,除了會寫標題以外,剩下的正文幾乎就是胡鄒八咧。什么是框架呢?筆者認為框架就是一篇應用文的二級標題,寫好了二級標題,應用文就有了一副好“骨骼”。本論文試著從筆者日常教學中的一些真實案例入手,講解大學生應用文二級標題的寫作技巧探索。
關鍵詞:應用文;公文;二級標題;寫作
筆者曾以《XX學校關于組織開展2015級新生接待工作的通知》和《學生處關于增強學生主體地位的通知》為題,要求學生寫作二級標題,經過幾周的刻苦訓練,學生的寫作能力在取得極大提高的同時,經過我的引導,他們也總結出應用文二級標題寫作的一些規(guī)律:
一、格式工整對應
格式的工整對應指的是二級標題的字數要相同,句法、語法結構要做到基本一致,如以《學生處關于增強學生主體地位的意見》進行寫作,那么二級標題就可以寫成這樣:
《學生處關于增強學生主體地位的通知》
1.提高學生對學校事物的參與度
2.提高學生會組織系統(tǒng)的透明度
3.培養(yǎng)學生主人翁意識的認知度
4.確保學生會各部工作的完成度
5.保證學生與外界交流的自由度
字數都是13個字,語法結構也相同,讀起來朗朗上口。我們再換另一種寫作方式來看一看:
《學生處關于增強學生主體地位的通知》
師生互尊,營造良好氛圍
空間自由,培養(yǎng)創(chuàng)新能力
團結友善,形成集體意識
權力分散,實施放養(yǎng)模式
……
這種格式,前面4個字,后面6個字,字數一致,格式也相同,也能得到不錯的閱讀效果。
二、邏輯清晰嚴密
這是一個很容易被忽視的問題,很多人都以為應用文和散文、小說一樣,寫作時可以天馬行空,追求所謂的“形散而神不散”,實際上,除了在詞藻上應用文和散文、小說都有著很高的標準以外,在格式上,卻有著不同的要求,應用文很嚴謹,要求“丁是丁、卯是卯”,在邏輯的嚴密性上有著特殊的要求。如以《XX學校關于組織開展2015級新生接待工作的通知》為例,在寫作二級標題時,我首先不讓學生考慮格式的工整性,而讓他們假象自己是學校的領導,如果由他們來負責新生接待工作,接待工作應該做,一條一框的把它寫出來。一件事,應該怎么做?怎么解決?先宏觀后微觀、先大后小的理清楚、寫出來,這就是邏輯。
那我們肯定會想到“新生接待工作”這么大的一件事,首先肯定是要成立一個領導,然后再是開展接待人員的培訓,接著是后勤保障保障這些等等,這樣一條一條就理順了,按照這樣的思路來寫作,文章反而會特別好寫。比如這篇文章可以這樣寫:
《XX學校關于組織開展2015級新生接待工作的通知》
1.強化組織領導
2.強化培訓力度
3.強化服務意識
4.強化勵志教育
5.強化溝通宣傳
三、語言精煉準確
學生在進行應用文寫作時,往往會出現詞不達意、行文拖沓的毛病,但一篇好的應用文不僅要求文辭質樸有力,而且要求語言準確精煉,我們還是以《XX學校關于組織開展2015級新生接待工作的通知》為例作練習,學生寫出了如下的二級標題:
1.強化組織領導,確定領導管理機制
2.強化培訓力度,規(guī)范工作人員行為
3.強化禮儀意識,推進接待工作進行
4.強化服務意識,健全后勤服務標準
5.強化勵志精神,保障軍訓順利開展
6.強化交流文化,促進新生交流合作
很明顯,第3條“強化禮儀意識”這一句應該刪除掉,因為第2條就已經說了要對招生接待人員進行培訓,培訓的內容里面肯定包括禮儀培訓,所以第3條在這里就多余了,為了保證語言的精煉性,就要刪除。
刪除了以后,仔細通讀幾遍,還是會覺得有些地方好像欠斟酌,比如第1條“強化組織領導,確定領導管理機制”里面“領導”出現了兩次,而且既然說了“強化組織領導”,那么后面的半句應該是銜接式、遞進式的,而不應該像“確定領導管理機制”這樣再進行一次解釋,所以,我們可以把第1條改成“強化組織領導,推行責任落實機制”。依此類推,全文的二級標題可以修改為這樣:
《XX學校關于組織開展2015級新生接待工作的通知》
1.強化組織領導,推行責任落實機制
2.強化培訓力度,規(guī)范接待工作流程
3.強化服務意識,完善后勤保障體系
4.強化勵志教育,激昂學生精神狀態(tài)
5.強化溝通宣傳,營造校園和諧氛圍
通過這樣的修改,整個文章所要表達的意思,既準確又精煉,既方便了讀者閱讀,又提升了文章的檔次。
參考文獻:
[1]邱爽、魏福生.應用文寫作[M].北京:北京理工大學出版社.2015,8.
[2]曾文芳、段愛萍.政務信息寫作[M].北京:中國人民大學出版社.2014,7.