殺死庫存，創(chuàng)造民企的高利潤(rùn)

田宏亮

摘 要：對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來講，庫存會(huì)占用企業(yè)很多的資金成本，而消除庫存對(duì)于企業(yè)來講則是百利而無一害。在文中就針對(duì)民企，就民企如何消除庫存進(jìn)行分析，以期能夠?yàn)槊衿髱砀嗟睦麧?rùn)空間。

關(guān)鍵詞：庫存 民企 利潤(rùn)

全國4300萬的企業(yè)，民營(yíng)企業(yè)占92%以上。全國有多少就業(yè)人口？7.79億，國有企業(yè)安排就業(yè)人口6300萬，91.8%都是民營(yíng)企業(yè)承擔(dān)的。2015年末，全國工商登記中小企業(yè)超過2000萬家，個(gè)體工商戶超過5400萬戶，中小企業(yè)提供80%以上的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位，成為就業(yè)的主渠道?！笆濉睍r(shí)期，浙江省中小企業(yè)數(shù)量以年均12.7%的速度快速增長(zhǎng)，至2015年末全省中小企業(yè)總數(shù)達(dá)到103.81萬家，其中工業(yè)中小企業(yè)41.85萬家。全省規(guī)模工業(yè)中小企業(yè)4.10萬家，工業(yè)總產(chǎn)值51003億元，主營(yíng)業(yè)務(wù)收入48200億元，實(shí)現(xiàn)利稅4560億元。從以上資料可以看出，民營(yíng)企業(yè)既解決了中國絕大部分就業(yè)人口的工作，也為國家創(chuàng)造大量稅收。筆者作為民企的咨詢專家，一方面為民企的成績(jī)驕傲，另一方面又為民企存在的問題深感憂慮。我在為很多企業(yè)做管理顧問的工作中，發(fā)現(xiàn)很多民企為了生存，搶占市場(chǎng)，囤積了大量庫存，結(jié)果造成企業(yè)運(yùn)營(yíng)不堪重負(fù)，資金壓力大，甚至有些企業(yè)資金鏈斷裂，企業(yè)主病急亂投醫(yī)，甚至通過高利貸飲鴆止渴，這些都不能解決根本問題。筆者今天就從企業(yè)的庫存談起，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分析，給企業(yè)一劑良藥，讓企業(yè)步入良性循環(huán)，從而讓利潤(rùn)跟著企業(yè)跑。我們知道企業(yè)一般存在的七大浪費(fèi)：1、不良改正的浪費(fèi)。2、制造過多的浪費(fèi)。3、加工過剩的浪費(fèi)。4、搬運(yùn)的浪費(fèi)。5、庫存過多的浪費(fèi)。6、動(dòng)作的浪費(fèi)。7、等待的浪費(fèi)。這七種浪費(fèi)在各種企業(yè)管理培訓(xùn)中已被分析的透徹，我在此就不再贅述，重點(diǎn)分析庫存在企業(yè)存在的問題以及背后的原因。

第一種原因：企業(yè)主對(duì)庫存抱有幻想，總認(rèn)為庫存價(jià)值還在，以后還用得上。

筆者在溫州輔導(dǎo)過兩家企業(yè)，一家企業(yè)是五金廠，一家是工藝品廠，兩家企業(yè)的原材料倉庫占地面積超過2000平方米，占整個(gè)生產(chǎn)總面積的1/4多，而且倉庫的原材料賬面價(jià)值有1000萬，存放都已超過10年。按照《呆滯物料管理制度》，早就該變賣處理了。問及老板這批呆滯物料的處理，他說我買過來一把材料就26元，現(xiàn)在讓我一噸一百元處理掉，我要損失好幾百萬，我舍不得！老板覺得心理落差太大，不舍得賣。而后我們?cè)谡韨}庫時(shí)，組織20名員工進(jìn)行挑揀、搬運(yùn)、整理、記賬、整理完畢后，額外付出的工資成本是5000元，還不算占用倉庫所付出的租金、以及管理呆滯物料的成本、倉管員的工資等費(fèi)用。后來在我們的再三溝通下，老總先期處理一批100噸原材料，后期再繼續(xù)處理。

總結(jié)：1.材料賬面價(jià)值不等于材料實(shí)際價(jià)值。2.材料價(jià)值與時(shí)間幾乎成反比關(guān)系。3.采購原材料時(shí)一定要按需采購，最好做到零庫存。

由于近年經(jīng)濟(jì)大環(huán)境不景氣，以及商業(yè)模式的不斷革新，造成了市場(chǎng)需求不確定以及變化頻繁，所以企業(yè)過多的庫存勢(shì)必會(huì)帶來更多的風(fēng)險(xiǎn)，這就要求企業(yè)采購進(jìn)行精準(zhǔn)采購，避免過量采購。

第二種原因：企業(yè)主對(duì)庫存有種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為只要生產(chǎn)出來就是賺錢了，然后用大量庫存來掩蓋生產(chǎn)產(chǎn)能和生產(chǎn)結(jié)構(gòu)存在的問題。

筆者在臺(tái)州也輔導(dǎo)過1家企業(yè)，這家企業(yè)從事交通安全設(shè)施生產(chǎn)，但成品的生產(chǎn)沒有合理的生產(chǎn)計(jì)劃安排，如訂單一下來，就按照訂單數(shù)量的2倍安排生產(chǎn)計(jì)劃，導(dǎo)致成品倉庫大量庫存。成品倉庫在發(fā)貨時(shí)，先發(fā)最近入庫的，而沒有按照先進(jìn)先出的原則發(fā)貨，導(dǎo)致最先入庫的產(chǎn)品要發(fā)貨時(shí)，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品已變質(zhì)、變色，質(zhì)量達(dá)不到客戶要求。我們從生產(chǎn)方面著手，經(jīng)過3個(gè)月的輔導(dǎo)及實(shí)施，為成品倉庫減少1000萬元的庫存，使公司的現(xiàn)金流更為流暢。

總結(jié)，我們?cè)谏a(chǎn)過程中提出了20條提升生產(chǎn)效率的黃金法則。1、備足產(chǎn)前材料。2、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)機(jī)制。3、訂單分級(jí)管理。4、計(jì)劃投料管控。5、物料快速轉(zhuǎn)移。6、產(chǎn)品綠色通道。7、生產(chǎn)績(jī)效會(huì)議。8、產(chǎn)能目標(biāo)激勵(lì)。9、質(zhì)量檢測(cè)控制。10、降低瓶頸難度。11、分擔(dān)瓶頸壓力。12、改善瓶頸空間。13、利用綜合時(shí)間。14、縮短操作工時(shí)。15、改進(jìn)模具工裝。16、保全生產(chǎn)設(shè)備。17、改進(jìn)產(chǎn)品工藝。18、提升員工技能。19、產(chǎn)能小組競(jìng)賽。20、樹立小組標(biāo)兵。通過20條黃金法則的有效運(yùn)用，企業(yè)的生產(chǎn)效率提升很高、員工士氣很旺盛，團(tuán)隊(duì)精神很強(qiáng)，員工主觀能動(dòng)性加強(qiáng)，產(chǎn)品品質(zhì)得到了有效控制，客戶投訴率為0。

第三種原因：企業(yè)主對(duì)庫存有強(qiáng)烈的感情色彩，認(rèn)為庫存就是自己的創(chuàng)業(yè)史、是自己創(chuàng)業(yè)的精神象征，所以不舍得處理庫存。

筆者在杭州也輔導(dǎo)過一家企業(yè)，這家企業(yè)是汽摩配制造公司。企業(yè)主是創(chuàng)二代，后來完全轉(zhuǎn)型做摩托車配件行業(yè)，轉(zhuǎn)型過后，淘汰很多設(shè)備，這些設(shè)備堆在倉庫里就做了呆滯機(jī)器。

我們?cè)谧霈F(xiàn)場(chǎng)5S管理過程中，這些機(jī)器占半成品倉庫面積達(dá)100多平米，而且不規(guī)則擺放，每臺(tái)機(jī)器都是十幾噸重，無法挪動(dòng)。忙季的時(shí)候，車間半成品產(chǎn)品無處擺放，導(dǎo)致倉庫產(chǎn)品無序擺放。我就和總經(jīng)理溝通，確認(rèn)處理這批呆滯機(jī)器，總經(jīng)理簽字確認(rèn)。可是在實(shí)施過程中，第一代創(chuàng)業(yè)人不同意了，畢竟這批機(jī)器陪同他一起創(chuàng)業(yè)，沒有功勞也有苦勞，看著機(jī)器，就想起自己激情創(chuàng)業(yè)的歲月。陪伴了自己多年，怎么能說賣就賣呢？事情就這樣僵持下來......最終我終于說服了老一輩創(chuàng)始人，成功地把呆滯機(jī)器變賣，同時(shí)倉庫重新進(jìn)行了5S規(guī)劃，貨架整體排列，產(chǎn)品有序擺放。

總結(jié)，在和公司第一代創(chuàng)始人溝通時(shí)，我問，我們企業(yè)是為了創(chuàng)造利潤(rùn)而生存的嗎？這些機(jī)器放置在倉庫能創(chuàng)造利潤(rùn)嗎？我們對(duì)機(jī)器的感情能為企業(yè)帶來利潤(rùn)嗎？我們經(jīng)常說要提升員工的執(zhí)行力，我們自己做到了嗎？我們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展怎樣才能貢獻(xiàn)我們的力量？我們能為企業(yè)做些什么？我們應(yīng)該為企業(yè)做些什么？我在此采用的是企業(yè)教練技術(shù)，教練技術(shù)和傳統(tǒng)的管理方法及軍事化管理相比，他采取的是啟發(fā)式和引導(dǎo)式管理，引導(dǎo)員工去思考，去解決問題，從而提升管理水平和管理能力?，F(xiàn)在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須由“會(huì)教導(dǎo)、會(huì)溝通”轉(zhuǎn)型成為“會(huì)問、會(huì)聽、會(huì)啟動(dòng)員工的潛能”的新型領(lǐng)導(dǎo)人。教練性領(lǐng)導(dǎo)力可以提升員工的積極性，愿以主人的心態(tài)來參與，開開心心地工作，這是面對(duì)多元化、復(fù)雜化及不確定的市場(chǎng)環(huán)境的唯一出路，員工會(huì)顯得更有擔(dān)當(dāng)力。

總之，一個(gè)企業(yè)的去庫存和企業(yè)老總對(duì)庫存的認(rèn)知、對(duì)企業(yè)深層次問題的迷惑、及所謂的對(duì)以往經(jīng)驗(yàn)的懷舊情結(jié)有很大的關(guān)聯(lián)，我們企業(yè)要做到盡量減少庫存，向日本的豐田汽車學(xué)習(xí)，以零庫存為目標(biāo)，這樣企業(yè)才會(huì)做到讓利潤(rùn)跟著企業(yè)跑。

參考文獻(xiàn)：

[1]選自浙江工商局長(zhǎng)鄭宇民與央視記者董倩對(duì)話.

[2]選自“工業(yè)和信息化部關(guān)于印發(fā)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展規(guī)劃（2016-2020）的通知”.

[3]選自關(guān)于印發(fā)浙江省中小企業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃的通知.