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      新形勢下基層體制機制建設(shè)的實踐與思考

      2016-07-04 21:25:38潘方紅
      經(jīng)營管理者·下旬刊 2016年9期
      關(guān)鍵詞:實踐與思考基層

      潘方紅

      摘 要:油公司體制機制改革是當(dāng)前低油價、新常態(tài)的形勢下,油田企業(yè)求生存、謀發(fā)展的必由之路,大環(huán)境逼迫管理層必須對企業(yè)進行模式重塑,壓扁層級,厘清業(yè)務(wù),再造流程,這是一項長期也沒有逆轉(zhuǎn)可能的任務(wù)。 企業(yè)改革從來不是一蹴而就的,是一個需要不斷深化、不斷改進、不斷完善的過程,是在磨合中不斷加以修正從而走上正軌的。

      關(guān)鍵詞:基層 體制機制建設(shè) 實踐與思考

      一、 基層體制機制建設(shè)取得的初步成效

      面對管理區(qū)組建時間緊、頭緒多、工作重等諸多困難,黨總支按照上級安排部署,多次召開班子會、干部職工大會,統(tǒng)一隊伍思想,明確工作思路,及時確立“先生產(chǎn)、后生活”的工作理念,提出“三個及時、三個確保、兩個提高”的工作總要求,即組織領(lǐng)導(dǎo)及時到位、工作銜接及時到位、管理制度及時到位;確保產(chǎn)量穩(wěn)定、安全穩(wěn)定、隊伍穩(wěn)定;提高工作效率、提高工作質(zhì)量。實現(xiàn)了原油生產(chǎn)、安全環(huán)保、隊伍管理“三個硬穩(wěn)定”。通過這次體制機制改革,出現(xiàn)了一些可喜的變化,歸納起來,主要實現(xiàn)了“三個轉(zhuǎn)變”:一是實現(xiàn)了思想觀念的轉(zhuǎn)變。改革,改的是舊思想、老觀念,革的是壞習(xí)慣、低標(biāo)準。觀念決定思路,思路決定出路,觀念是行動的“總開關(guān)”。實事求是講,改革初期,一些干部職工的思想觀念與改革的要求不太相適應(yīng),如有的機關(guān)干部的思想觀念還滯留在“作業(yè)區(qū)大機關(guān)”的模式里,在工作的方式方法上還是原來的老套套,老習(xí)慣,只動口不動手,電話安排占多數(shù)。體制機制改革使得管理的范圍、管理的模式等很多情況都發(fā)生了深刻的變化,針對形勢的變化和管理區(qū)工作的實際,該區(qū)著力在轉(zhuǎn)變觀念上下功夫,要求機關(guān)轉(zhuǎn)變現(xiàn)在的管理區(qū)機關(guān)是原來的作業(yè)區(qū)大機關(guān),站點轉(zhuǎn)變現(xiàn)在的站點是原來的采油邊遠隊這“兩大觀念”。為此,該區(qū)黨總支立足班站,依靠骨干,說服員工,毅然將倒班模式恢復(fù)成附近采油班站的倒班制度,改原來上一星期休一星期為上10天休4天,較好地緩解了管理區(qū)組建初期人員緊張的部分矛盾。新的倒班制度也逐漸得到絕大多數(shù)職工的理解和認同。現(xiàn)在職工隊伍思想情緒穩(wěn)定,精神狀況良好。洪湖站到今年底退休的職工有6人,現(xiàn)在還有3名職工在倒小班,工作干的十分出色。 二是實現(xiàn)了工作標(biāo)準的轉(zhuǎn)變。改革前,該區(qū)的兩個站都是原來作業(yè)區(qū)的邊遠采油隊,“山高皇帝遠,標(biāo)準低一點”的現(xiàn)象是客觀存在的,管理的標(biāo)準和要求與附近采油隊相比是有差距的。新的管理模式運行后,兩個站都在外圍,對管理區(qū)而言,也就不存在邊遠的概念了,為此,該區(qū)圍繞生產(chǎn)運行、安全環(huán)保、拉輸原油、經(jīng)營管理、一井一策、黨建工作等方面,重申或抬高管理標(biāo)準,制定新的《崗位責(zé)任制檢查細則》,促進管理由“粗放式”向“精細型”轉(zhuǎn)變。在現(xiàn)場管理標(biāo)準化上,按照“建好窗口、以點帶面,整體提升”的工作思路,選取沔45、總3-4-6兩個點,自發(fā)組織力量,全面整改升級,樹立樣板典型,突出示范帶動。在資料化驗上,每天跟蹤異常井液量與含水,加大取樣數(shù)量,加密取樣頻次,確保一井一策執(zhí)行不走樣。與改革前相比,現(xiàn)在化驗工作量翻了一倍。在經(jīng)營管理上,實行水電用量每周匯報、材料配送優(yōu)化用工試行、流程改造降低拉油罐車液量含水、維修項目清理查缺堵漏等措施,成本控制能力不斷提升。去年下半年,全區(qū)單位操作成本比預(yù)算節(jié)約32.28元/噸。 三是實現(xiàn)了隊伍作風(fēng)的轉(zhuǎn)變。改革的初衷就是要提高運行效率,促進企業(yè)效益的提升,很顯然,過去那些按部就班,一味等靠要的作風(fēng)現(xiàn)在是行不通的。為此,該區(qū)針對基礎(chǔ)較差,地處邊遠的實際,結(jié)合“三嚴三實”活動,及時推出《干部駐站工作制度》,真正做到“靠前指揮”。5名班子成員每周輪流駐站,與站點員工同吃同住同工作。職工中熱傳著一句話:以前,一年見個機關(guān)干部是稀奇;現(xiàn)在,一天不見機關(guān)干部是稀奇。生產(chǎn)運行中心干事為了方便工作,帶上自己的自行車去駐站,騎車巡線跑點出方案,先后提出3項技改節(jié)電措施,見到了明顯的節(jié)電效果。經(jīng)營管理室干事利用駐站機會,把技術(shù)課堂搬到崗位現(xiàn)場,組織倒休員工在自家儲藏室義務(wù)授課,授課達200多課時,將分管的職工技術(shù)教育工作做的有聲有色。在去年采油廠舉辦的業(yè)務(wù)競賽中,該區(qū)取得了三個第2名的好成績,打破了近年來洪湖、拖市無名次的歷史。現(xiàn)在,全區(qū)基本上杜絕了“遙控指揮”的慣性工作思維,逐步形成了主動“現(xiàn)場落實”的工作新常態(tài)。

      二、基層體制機制建設(shè)亟待解決的幾個問題

      油公司體制機制改革是當(dāng)前低油價、新常態(tài)的形勢下,油田企業(yè)求生存、謀發(fā)展的必由之路,大環(huán)境逼迫管理層必須對企業(yè)進行模式重塑,壓扁層級,厘清業(yè)務(wù),再造流程,這是一項長期也沒有逆轉(zhuǎn)可能的任務(wù),它是調(diào)整與當(dāng)前形勢不相適應(yīng)的部分,不可能一帆風(fēng)順。在運行初期必定會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。這次油公司體制機制改革,從基層這個層面來看,目前主要存在以下幾個需要加強和改進的地方。

      1.站點管理力量薄弱,應(yīng)急維修停工待產(chǎn)的現(xiàn)狀沒有徹底改變。這是站點運行組織中最大的一個問題。從形式上,洪湖采油管理區(qū)滿足了改革的要求,而實質(zhì)上,與其它站不一樣,洪湖、拖市只是改隊為站,它管理的還是原來的建制、人員和業(yè)務(wù),而且不再按生產(chǎn)、技術(shù)、生活等業(yè)務(wù)設(shè)置副職,加上管理人員被區(qū)機關(guān)組建抽調(diào)后,所有事務(wù)均由站長書記分管負責(zé)。一方面,是事情太多,根本管不過來;另一方面,站長書記大多由以前副職甚至班長擔(dān)任,管理經(jīng)驗和水平較為欠缺,處理業(yè)務(wù)顯得手忙腳亂?;鶎庸芾砹α坎粡姺慈酰毠Ω母锏挠∠笫恰叭俗吡?,活留下了?!惫芾韺右怖Щ蟆皢T工去哪兒了?”感覺上上下下都在忙。同時,由于遠離基地,電工、焊工、泵工等特殊工種缺員,遇到管線穿孔、工農(nóng)協(xié)調(diào)、設(shè)備故障排查、線路斷電搶通等搶修應(yīng)急項目時不能及時處置,仍需等廠安排,停產(chǎn)待工現(xiàn)狀依然沒有得到有效解決。

      2.配套薪酬制度改革不完善,在一定程度上使員工的積極性受到影響。由于會戰(zhàn)輪換和崗位變動頻繁影響,基層班站崗位設(shè)置和定員人數(shù)不確定,帶來工作內(nèi)容分工責(zé)任不清,工作安排容易出現(xiàn)扯皮推諉現(xiàn)象,干活的一直是在干活,不干的是理直氣壯地不愿干或者干不了,績效掛鉤喊的響,出手軟。目前執(zhí)行的2012年油田新薪酬制度,基本上是按員工身份取酬,沒有反應(yīng)出按從事什么工種、在什么崗位、干活的多少等實際,沒有真正體現(xiàn)多勞多得分配原則。再就是,因為年齡、身體等原因不能頂崗人員的待遇差距過小,而往往這部分特殊人員都屬于弱勢群體,單位出于幫扶考慮,待遇上與在崗人員差距過于太大于心不忍,長久下去,從某種程度上也消弱了在崗人員的工作熱情。總之,目前的薪酬制度不利于真正拉開差距,體現(xiàn)不出“干與不干不一樣、干多干少不一樣、干好干壞不一樣,干快干慢不一樣”,員工積極性難以充分調(diào)動。

      3.關(guān)鍵崗位取消過快,班站責(zé)任制考核指標(biāo)數(shù)據(jù)失去針對性和權(quán)威性?;鶎影嗾救∠杀締T崗位以及技術(shù)員集中后,隨著臺賬上移,班站沒有了專人統(tǒng)計產(chǎn)量、核算成本、考核利潤,加上管理區(qū)目前手段有限,暫時還做不到單井核算,僅靠站長收集匯總是難以保證相關(guān)數(shù)據(jù)準確完整的?,F(xiàn)在,如何在工作中切實貫徹“細在嚴中走,嚴從細中來”的管理要求?班站經(jīng)濟責(zé)任制指標(biāo)怎么下達?如何落實績效考核?從區(qū)到站都很迷茫。

      4.站點資料臺帳繁雜,系統(tǒng)開發(fā)運用單一,工作標(biāo)準和工作效率難以得到保證。經(jīng)過刪減合并后,班站現(xiàn)在仍需填寫53種資料臺賬,有時同一個數(shù)據(jù),在不同的報表中需填寫多次,無形中增加工作量。由于檢查的部門不同,檢查的人員不同,檢查標(biāo)準尺度把握不同,檢查結(jié)果可能會不一樣,有時使基層不知道究竟執(zhí)行什么標(biāo)準,“三基工作”制度執(zhí)行難以完全到位。企業(yè)使用系統(tǒng)不少,財務(wù)管理ERP、開發(fā)數(shù)據(jù)日報表、生產(chǎn)運行視頻監(jiān)控等等,基本上不同部門都有各自數(shù)據(jù)系統(tǒng),但綜合利用微乎其微,而且,同一系統(tǒng)里后期管理開發(fā)基本沒有,更多數(shù)據(jù)還是依靠手工統(tǒng)計,數(shù)據(jù)共享度不夠高,工作效率有待進一步提高。

      三、油公司體制機制建設(shè)的幾點思考

      企業(yè)改革從來不是一蹴而就的,是一個需要不斷深化、不斷改進、不斷完善的過程,是在磨合中不斷加以修正從而走上正軌的。出現(xiàn)問題不可怕,有了問題想辦法。只有“看到所有人看到的,想到所有人沒想到的”,企業(yè)體制機制建設(shè)才會順利有序推開。針對上述幾個問題,本人提出幾點思考意見,與大家一起探討交流。

      1.明確層級需求,創(chuàng)新培訓(xùn)方法,著力增強油區(qū)核心競爭能力。現(xiàn)代企業(yè)的競爭,隊伍的素質(zhì)至關(guān)重要,技術(shù)素質(zhì)越高,理解執(zhí)行越好。一方面,劃分層級培訓(xùn)。本著實用性、專業(yè)性的原則,分不同層級需求有針對性進行培訓(xùn)。對管理層,著重培養(yǎng)其創(chuàng)新思維、決策參謀能力。通過舉辦綜合性培訓(xùn)班,在遠程培訓(xùn)系統(tǒng)中統(tǒng)一精選課件與外聘高校講師當(dāng)面集中授課相結(jié)合方式,拓展思維,開闊視野,不斷提高謀劃決斷能力。二是對“三室一中心”和基層班站長、黨支部書記,著重培養(yǎng)其業(yè)務(wù)處置、運行協(xié)調(diào)能力。通過舉辦專業(yè)性培訓(xùn)班,選取實用性高的課程,提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。對操作層,著重培養(yǎng)其業(yè)務(wù)技術(shù)、崗位操作能力。通過普設(shè)練兵臺,采取每日一題、每周一練、每季一賽等形式,努力使職工達到“精一門,會兩手,懂三樣”的要求,培養(yǎng)一批技術(shù)精湛、善于解決生產(chǎn)難題的技術(shù)能手。另一方面,創(chuàng)新方法培訓(xùn)。傳統(tǒng)教材已遠遠不能吸引員工學(xué)習(xí)目光,新型教學(xué)才是員工興趣所在。由于年齡結(jié)構(gòu)偏大、以及倒班人員難以集中,員工學(xué)習(xí)表現(xiàn)出“叫不來、坐不住、聽不進”,針對這一特點,利用網(wǎng)絡(luò)、視頻等新媒介,分崗位、按業(yè)務(wù)將安全生產(chǎn)、崗位應(yīng)知應(yīng)會等方面內(nèi)容,開發(fā)成3-5分鐘之內(nèi)、以聲像視頻為表現(xiàn)形式的“微課”課件,通過微信這一員工喜聞樂見的平臺發(fā)送,讓員工在手指間、聊天中不知不覺就掌握住崗位操作、安全演練等知識。既聲像并茂,又簡短便捷;既標(biāo)準規(guī)范,又反復(fù)使用;既節(jié)約成本投入,又增強培訓(xùn)實效。在潛移默化中不斷提高崗位員工技術(shù)技能水平。目前,洪湖采油管理區(qū)已成立“微課”課題組,圍繞生產(chǎn)一線安全、技能、設(shè)備、工藝、技術(shù)等五個方面內(nèi)容,試點開發(fā)涉及演練、操作、維護、運行、制度執(zhí)行等流程的課件共15個,力求做到從小處講政策落地、從細處講措施制定,從實處講預(yù)案演練。

      2.試點業(yè)務(wù)承包,探索項目運作,著力突出油區(qū)發(fā)展質(zhì)量效益。從2015年賬面財務(wù)數(shù)據(jù)來看,洪湖管理區(qū)噸油完全成本達到3,279元/噸,按去年考核平均油價2,524元/噸計算,利潤虧損3,456萬元,不折不扣地屬于無效區(qū)塊。鑒于目前油價持續(xù)走低形勢(1-2月平均油價只有1,620元/噸)、生產(chǎn)現(xiàn)場遠離基地、特殊工種缺員、施工成本高等實際,建議將電路保障、泵體維修等業(yè)務(wù),單項分包或整體捆綁,以項目形式承包給專業(yè)施工隊伍管理,要求其派員長住站點,既解決停工待產(chǎn)問題,又降低施工費用,同時,為下一步低效或無效區(qū)塊實行區(qū)域一體化生產(chǎn)提供經(jīng)驗借鑒,通過專業(yè)化管理,取得質(zhì)量和效益上的突破。試點崗位工人承包站點管理,將管理指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)承包給員工,至于在崗用工多少、倒班輪休時間長短等由承包者自主安排。一種方式是減人加薪。即“五人工,三人做,四人薪”。通過提高承包者待遇,增加單人工作量,提高工作效率,確保管理要求。另一種方式是不減人不加薪。在合理定員基礎(chǔ)上,增加員工班次,減少每班在崗人員,增加單人工作量,延長輪休員工休息時間。既保證生產(chǎn)運行不掉隊,又解決站點住房緊張的問題,還化解邊遠職工顧不上家的現(xiàn)實矛盾,不斷提高員工生產(chǎn)生活幸福指數(shù)。

      3.完善定崗定責(zé),配套薪酬機制,著力夯實油區(qū)制度標(biāo)準基礎(chǔ)。崗位界定不清楚,責(zé)任分工不明晰,流程規(guī)范不標(biāo)準,績效考核就成為無根浮萍,最終只能喊口號,走形式,起不到應(yīng)有的激勵作用。從油田層面,出臺定崗定員定責(zé)標(biāo)準,系統(tǒng)研究科學(xué)薪酬體系,有效盤活人力資源,增強制度執(zhí)行基礎(chǔ)。首先,從機關(guān)到基層,分部門業(yè)務(wù)、按單位屬性、以崗位類別,梳理崗位設(shè)置,規(guī)范定員標(biāo)準,逐一建立崗位責(zé)任工作體系,以清單形式列示崗位工作內(nèi)容、按照什么流程、達到什么標(biāo)準、每項工作賦予適當(dāng)考核分值。讓每個崗位拿到清單就知道做什么、怎么做、做到什么程度、受到什么獎懲。通過強化崗位權(quán)責(zé),避免推諉延辦,真正落實按規(guī)范做事,做規(guī)范的事。其次,以崗位為基礎(chǔ)制定薪酬支付制度。簡單說就是在什么崗拿什么酬;具體講,就是設(shè)置管理、前線、輔助、后勤等崗位基本工資,在此基礎(chǔ)上考慮專業(yè)職稱、技術(shù)等級、工作年限等因素,以2年為調(diào)整周期,按基本工資一定比例調(diào)增基本工資。晉級考試合格者或優(yōu)秀者,在調(diào)增年度相應(yīng)調(diào)增??冃ЧべY按崗位設(shè)置一定系數(shù)為基數(shù),依據(jù)考核細則在年度內(nèi)予以兌現(xiàn),切實做到突出業(yè)績,拉大差距,讓出力干活的人、干出成效的人、對企業(yè)有貢獻的人得更多實惠。經(jīng)營者兌現(xiàn)實行年薪制,年度考核不合格者,按標(biāo)準相應(yīng)扣減其績效工資;較差者甚至調(diào)整其工作崗位,實現(xiàn)身份管理到崗位管理的轉(zhuǎn)變。最后,研究富余人員及不能頂崗履職人員安置辦法。一方面,對定崗定員富余人員,通過開拓外部市場和開發(fā)新型業(yè)務(wù),合理有序安置就業(yè)渠道,擴大企業(yè)創(chuàng)效增長點;另一方面,盡快出臺不能頂崗、離崗(富余)等人員辦理提前退休、內(nèi)部退養(yǎng)、解除和終止勞動合同、停崗留薪等分流安置渠道的相關(guān)政策,切實減輕基層因牽扯過多精力管理這部分人員的負擔(dān),從而專心投入正常生產(chǎn)。同時,也可將這部分群體帶來的負面影響降到最低,進一步激發(fā)在崗員工工作積極性。

      4.突出效益導(dǎo)向,整合系統(tǒng)臺賬,著力提升油區(qū)管理運行效力。企業(yè)追求高效益必須提高管理效力,必須更高標(biāo)準執(zhí)行企業(yè)管理制度,更高程度達到企業(yè)預(yù)定目標(biāo)。除了增油方案優(yōu)化、降本措施挖潛等思路外,還應(yīng)依托信息技術(shù),更新管理手段,算清成本投入,算贏價值回報,不斷降低勞動強度,提高勞動效率。其一,針對“油公司”管理模式,積極開展基于開發(fā)源頭數(shù)據(jù)資源的崗位信息化應(yīng)用。充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,有步驟、有計劃地開展“站站通”基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),將開發(fā)數(shù)據(jù)源頭采集與應(yīng)用逐步延伸拓展到班站,為業(yè)務(wù)“大數(shù)據(jù)”統(tǒng)計提供有力技術(shù)保障。其二,優(yōu)化整合現(xiàn)有系統(tǒng),深度開發(fā)管理需求報表,通過數(shù)據(jù)錄入唯一性、數(shù)據(jù)使用共享性、數(shù)據(jù)報送完整性,實現(xiàn)生產(chǎn)、技術(shù)與經(jīng)營的高度融合。以財務(wù)ERP系統(tǒng)為例,充分發(fā)揮關(guān)鍵用戶既熟悉會計核算過程又了解系統(tǒng)操作知識的特長,在系統(tǒng)中設(shè)置單井核算基礎(chǔ)信息,通過系統(tǒng)標(biāo)準錄入,保證核算數(shù)據(jù)的準確性;同時,在系統(tǒng)后臺開發(fā)基層管理需要的相關(guān)報表,通過系統(tǒng)自動集成功能,快速提取管理者所需數(shù)據(jù),從而減輕基層班站和財務(wù)人員手工統(tǒng)計工作量,實現(xiàn)從日常繁瑣統(tǒng)計向經(jīng)營高效管理的轉(zhuǎn)型。其三,自上而下,清理業(yè)務(wù)內(nèi)容,規(guī)范填報數(shù)據(jù),刪并無用資料,減少冗余臺賬,切實為基層減負。結(jié)合實際,修訂相關(guān)設(shè)備管理、巡回檢查等制度,尤其是在填報周期和項目上,該簡化的簡化,該合并的合并,該刪除的刪除,突出簡單實用。在信息化過程中將有關(guān)報表直接嵌入相應(yīng)平臺內(nèi),員工只需錄入一次即可,條件成熟的,連巡井記錄都可以通過類似“點菜寶”的工具直接進行數(shù)據(jù)傳輸,省時省力,方便快捷。

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