談幼兒園資料室管理的實效性

空軍西安藍(lán)天幼兒園 王川梅

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談幼兒園資料室管理的實效性

空軍西安藍(lán)天幼兒園 王川梅

幼兒園資料室隸屬于后勤管理部門，卻又和教育教學(xué)工作密不可分，作為教育教學(xué)的重要輔助職能部門在幼兒園發(fā)揮著舉足輕重的作用。

我園資料室有著六十三年的歷史，這期間陸陸續(xù)續(xù)積累了許多圖書、圖片、樂器、服裝、教具等。五花八門的資料堆放在一起，每位前來借閱的老師需要大量的時間和精力查找——可能是一件小小的樂器、一本曾經(jīng)看過現(xiàn)在又需要的書——結(jié)果往往是乘興而來敗興而歸，久而久之對資料室望而卻步……面對我園資料室的現(xiàn)狀與需求，我對如何科學(xué)有效的管理資料室進(jìn)行反復(fù)的探索與實踐，設(shè)計資料歸放的格局，制定行之有效管理制度，讓各種資料為老師們的教育教學(xué)助力。

一、合理規(guī)劃格局，美化歸放環(huán)境。

資料室顧名思義，就是存放各種名目材料的地方。大到復(fù)印機(jī)、電視機(jī)，小到一根針一片紙，種類繁多，舉不勝舉。每樣物品要根據(jù)它的性能、使用頻率、借閱量來考量存放位置的合理性。物品取放的舒適度帶給老師們借閱資料的愉快體驗，使大家樂于查找資料、教具，豐富教學(xué)內(nèi)容。

我將資料室分成生活用品區(qū)、辦公用品區(qū)、教具資料區(qū)以及圖書教材區(qū)，在各個區(qū)域的柜子上貼上資料名稱，老師們一走進(jìn)資料室就可以直奔自己需要材料的區(qū)域進(jìn)行查找。細(xì)化了資料類別，縮短了老師們揀擇的時間。常用的A4彩紙放在柜子中間，比較常用但又沉重的全開大卡紙放在柜子中下，能夠承重又便于取放，不常用卻又輕便的皺紋紙放在柜子頂端，踮起腳輕輕地就可以取放了。

說起資料室，大家的印象中應(yīng)該是一堆堆的書、一塊塊貼絨教具、一張張碟片、一疊疊的掛圖堆放而成的灰暗又無序的庫房。我卻認(rèn)為美化環(huán)境不是只有班級才有的專利，幼兒園資料室一樣可以色彩斑斕，整潔美麗，以獨特的魅力成為幼兒園的一扇窗口，展示給大家賞心悅目的一幕。創(chuàng)設(shè)班級環(huán)境的原始材料本身就是五彩斑斕，絢麗奪目，十幾種材料經(jīng)過精心的設(shè)計擺放出來的效果截然不同，拉開資料柜，紅橙黃綠藍(lán)呈現(xiàn)在眼前，讓大家眼前一亮，借閱的心情立即變得不一樣了。

幼兒園資料豐富多樣，多年積累下來的“寶貝”陳舊又不能丟掉，占用了資料室大量的空間。而這些物品常規(guī)教學(xué)中極少出現(xiàn)，如，舊式手風(fēng)琴、手動油印機(jī)等幾乎無人問津，但是如果教學(xué)活動設(shè)計涉及到了這些物品，那么這樣老舊的寶貝丟棄掉就很難再找到了。于是我收集了大小一致的紙箱，分門別類地將平日里幾乎不露臉的玩教具裝好擱置柜頂，并貼上標(biāo)簽注明名稱、數(shù)量、入庫時間，遠(yuǎn)遠(yuǎn)望去整齊劃一，防塵美觀。

手偶與磁帶的擺放設(shè)計與常規(guī)不同，我打破了堆放或平鋪的擱置方式，讓它們“站”起來，老師們拉開柜子就能映入眼簾。我將柜子設(shè)計成階梯式的展示臺，當(dāng)磁帶一層層的擺放進(jìn)去，每一層高出來的部分都可以顯示出來磁帶的名稱。同樣，手偶的柜子里拉出三根高低不同的鐵絲，分層次的掛上手偶，掛在最后一排的手偶也能露出“臉”，方便老師們查找。

這樣的設(shè)計在資料室比比皆是，用點心思就能提升借閱者的舒適度與便捷性，真正達(dá)到為教育教學(xué)服務(wù)的目的。

二、分類分級管理，提高資料效能。

隨著幼兒園軟實力的不斷提升，教師的教育教學(xué)水平不斷進(jìn)步，授課與研討內(nèi)容的不斷更新，隨之而來的教學(xué)掛圖、影像教具、圖書教材也在不斷的推陳出新，新舊教具混淆在一起，老師們常常因為著急拉錯或找不到需要的教具而頭痛不已。因此，當(dāng)我接收到新的配套教具時，會以當(dāng)年設(shè)定的顏色標(biāo)注出年級、日期，分別制作出目錄和標(biāo)簽，目錄貼于柜子隔板上方，標(biāo)簽逐一貼在掛圖的左下角。如果老師來借××班整合掛圖××號，那么她就在目錄下方的隔板里找出標(biāo)簽顏色一致的那套掛圖，取出××號就是自己需要的那一張。這樣分類分級明確，受到老師們的一致好評。

又如，幼兒園的新舊圖書資料多達(dá)一萬多本，圖書如果不進(jìn)行分類管理，那么找一本急需的圖書會耗費(fèi)大量的時間與精力。怎樣在幼兒園現(xiàn)有的硬件設(shè)施條件下規(guī)避這樣的困擾？我嘗試將偌大的圖書堆先初步分成四大類：文獻(xiàn)資料與管理類、班級環(huán)境創(chuàng)設(shè)與工具類、教材指導(dǎo)用書類、學(xué)習(xí)提升類等。然后再次把四類圖書分成不同級別的借閱人群。例如，文獻(xiàn)資料目錄中細(xì)化為國家教育綱領(lǐng)性指導(dǎo)解讀、幼兒園管理規(guī)范、各個幼兒園管理案例、幼教專家教育指導(dǎo)等，逐步細(xì)化的圖書類別，讓每位來借書的老師以最快的速度瀏覽書目，找到需要的圖書。如，幼兒園行政人員大多會借閱文獻(xiàn)資料類，就可徑直到一柜去翻閱；班級保教人員大多會使用教材類，那我就會指引她去三柜。借閱者縮短了翻查圖書的時間，讓圖書資料最大程度的為大家提供幫助。

三、節(jié)約成本材料，控制資源浪費(fèi)。

俗話說得好“黃金本無種，出自勤儉家”，精打細(xì)算才能把家持好。通過多年來的觀察、調(diào)查、分析，我發(fā)現(xiàn)即使小到一片白紙，如果做好核算計量與控制，每個學(xué)期就可以節(jié)約8%～12%的使用量，其他物品亦是如此。如，老師們每個學(xué)期都會用過塑膜塑封圖片，展示在墻面、區(qū)角等各個地方，美觀且保存期長，深受老師們的喜愛。因此，過塑膜每個學(xué)期消耗量逐漸呈上升趨勢，有增無減。我觀察到有很多老師需要塑封一小片圖片時也會取用整張A4大小的的塑封膜，塑封后剪去多余的部分，白白浪費(fèi)大量的材料。于是每當(dāng)有這樣情況出現(xiàn)的時候，我就剪出和圖片大小相等的塑封膜，把剩余部分的集中收集在盒子里。雖然，這樣的一個小舉措給我的工作增添了麻煩，老師們也不理解一件小事何必大費(fèi)周章，但是我卻為資料室節(jié)省了15%的使用量，節(jié)流收到明顯的效果。漸漸地，老師們由原先的不理解嫌麻煩到自主節(jié)約原材料，厲行節(jié)約成為全園倡導(dǎo)的風(fēng)氣——幼兒繪畫的白紙不再扔掉，收集起來成了練習(xí)折紙的好材料；打印錯的紙張翻過來作為草稿紙練習(xí)撕、剪；簽字筆用完了換新筆芯就好，筆桿可以反復(fù)使用等等。

從點點滴滴入手，不但為幼兒園控制了原材料源頭上的浪費(fèi)，同時也使得老師們更加愛惜物品，濫用物品的現(xiàn)象逐漸消失，取而代之的是——從你我做起，節(jié)約是美德的良好行為習(xí)慣！

四、入庫精細(xì)化，借領(lǐng)明細(xì)清。

幼兒園資料室是面向全園的全方位庫房，林林總總的物品多達(dá)上百種。開學(xué)購買入庫，期末盤點核算是資料室精細(xì)化管理的保障。開學(xué)初，我將接收的物品、圖書、資料按類目、名稱、數(shù)量、時間進(jìn)行編號，建立圖書教具的登記總賬。例如：為了順利地檢索幼兒園藏書，我將藏書分類登記后進(jìn)行編目，建立圖書檢索卡。設(shè)計并制作出以班級為單位的借閱登記表，規(guī)定每一位借閱的老師在自己班級的借閱表上填寫借閱時間、圖書名稱編號、歸還圖書的時間。這樣可以將班與班之間，班與各個部室區(qū)分開來，本學(xué)期誰借閱了什么書一目了然，落實到責(zé)任人，同時也便于統(tǒng)計出受大家歡迎的圖書書目，使精細(xì)化管理更加科學(xué)。學(xué)期末，我會逐一將未歸還的班級登記記錄拍成照片發(fā)至微信群里，老師們就不用再到資料室翻查本學(xué)期忘記未還的圖書教具，減少重復(fù)性工作，得到老師們認(rèn)可與歡迎。

我們資料室里除了借物與歸還的制度，還制定了領(lǐng)物的登記表。以班級為單位、學(xué)年度的上學(xué)期和下學(xué)期為節(jié)點，每次詳細(xì)記錄下自己領(lǐng)取的物品名稱與數(shù)量，到學(xué)期末的時候盤點每個班級所領(lǐng)取的物品總量，再核對開學(xué)初入庫的數(shù)量，做到每件物品出入有跡可查，數(shù)目清晰，同時也能比對出節(jié)約又高效的班級，讓老師們相互借鑒經(jīng)驗，領(lǐng)取物品時更加理性。

資料室管理工作絕非利用任何捷徑就能達(dá)到一蹴而就的管理效果！由于各種材料琳瑯滿目，種類繁多，科學(xué)妥善的管理能夠延長資料的使用期，降低購置原材料的成本。管理者不但需要細(xì)致耐心的態(tài)度，又要有善于發(fā)現(xiàn)與解決問題的智慧，才能使資料室管理科學(xué)化、人性化，物盡其用，發(fā)揮其實效性，切實達(dá)到為教學(xué)服務(wù)的目的。