余文靜
摘要:隨著我國信息化水平的逐漸增強,其開始被大量的運用到社會生產(chǎn)經(jīng)營的各個領(lǐng)域中去,因此被運用到企業(yè)的財務(wù)管理方面也并不例外。本文將從財務(wù)管理信息化的概念進行分析企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題與改進途徑,旨在為財務(wù)管理的信息化建設(shè)提供有價值的建議。
關(guān)鍵詞:信息化 財務(wù)管理 應(yīng)用
隨著我國經(jīng)濟水平的迅猛發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展競爭變得越發(fā)激烈,信息化的技術(shù)手段在企業(yè)中也開始凸顯著越來越重要的作用。當(dāng)前,為了適應(yīng)時代變化發(fā)展的需要,傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段已經(jīng)不能夠很好的滿足企業(yè)的發(fā)展需求,因此必須強化信息化的管理手段在財務(wù)工作中的運用。接下來本文將從財務(wù)管理信息化存在的問題方面著手進行分析,試提出信息化建設(shè)在財務(wù)管理中的應(yīng)用策略和發(fā)展路徑選擇,旨在進一步完善企業(yè)財務(wù)管理的工作,促進企業(yè)的健康穩(wěn)定運作。
一、財務(wù)管理信息化概述
財務(wù)管理的信息化是指在企業(yè)在財務(wù)管理的過程中充分利用當(dāng)代的科學(xué)技術(shù)手段,構(gòu)建一個較為完整的信息整合平臺,將企業(yè)的所有與財務(wù)相關(guān)的信息和資料都在這個平臺中得到整合和利用,進一步提升企業(yè)財務(wù)管理的綜合水平,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟運作和經(jīng)營的效益最大化。同時,在財務(wù)管理中運用信息化的手段還是為了幫助企業(yè)經(jīng)營決策者能夠更好的開展各項工作,及時掌握第一手的財務(wù)信息有利于企業(yè)管理者做出正確的經(jīng)營決策。此外,財務(wù)管理的信息化還能夠在一定程度上減少財務(wù)工作人員的工作量,利用信息化手段進行財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入極大的提高了企業(yè)財務(wù)工作的效率,進而提升企業(yè)經(jīng)營管理的效率。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題
(一)軟件行業(yè)發(fā)展還比較滯后。企業(yè)財務(wù)管理在信息化建設(shè)方面存在信息化軟件發(fā)展落后的情況,企業(yè)的財務(wù)信息化管理要想得到進一步的發(fā)展和更新必然是離不開信息化軟件的更新和發(fā)展的。但是從當(dāng)前我國的信息化管理軟件開發(fā)形式來看,很多企業(yè)在軟件信息管理開發(fā)方面的人才還是相對缺乏,如果靠向外引進信息軟件則會使得企業(yè)的經(jīng)營成本增加,由此可見是極為不利于企業(yè)發(fā)展的。企業(yè)的信息軟件開發(fā)較為滯后,是制約企業(yè)財務(wù)管理的重要原因。
(二)缺乏財務(wù)管理信息化的復(fù)合型人才。缺乏財務(wù)信息化管理的高素質(zhì)人才是企業(yè)財務(wù)管理信息化手段存在問題的重要原因。當(dāng)前,我國的市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展,企業(yè)之間的競爭壓力逐漸增大,企業(yè)要想在市場份額中占據(jù)一定的有利地位就必須要依存強有力的人才隊伍。作為企業(yè)一定要認識到,人才強企的重要性,而當(dāng)前的企業(yè)雖然已經(jīng)加大了人才引進的力度但是在財務(wù)管理方面卻仍然相對落后,很多企業(yè)的財務(wù)管理人員缺乏專業(yè)的知識能力,財務(wù)管理的理念方面也相對落后,由此便不能夠更好的服務(wù)于企業(yè)。
(三)沒有比較完善的管理體制。缺乏完善的財務(wù)信息管理體制也是當(dāng)前信息化在財務(wù)管理中存在問題的地方。我國的很多企業(yè)都是采用法人管理制度,尤其在很多大型的企業(yè)中都會特別強調(diào)法人的獨立地位,因此就會在一定程度上忽視對于財務(wù)管理制度的建設(shè),讓財務(wù)資產(chǎn)方面存在相對的風(fēng)險和危機。我國有很多企業(yè)雖然規(guī)模龐大但是仍存在高度自主管理的問題,因此缺乏相對規(guī)范的管理化,給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來了發(fā)展桎梏。
三、企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息化的途徑
(一)建立一支為企業(yè)財務(wù)信息化服務(wù)的人才隊伍。建立一支為企業(yè)財務(wù)信息化服務(wù)的人才隊伍是做好企業(yè)財務(wù)管理的重要策略途徑。具體而言,要想實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的信息化管理就需要建立一批優(yōu)秀的人才隊伍,并且定期對財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)l,短期內(nèi)還要經(jīng)常進行考核評價。同時,還要加強對于專業(yè)的財務(wù)管理人人員計算機應(yīng)用技術(shù)方面的培訓(xùn)l,強化信息化軟件的操作能力,加強財務(wù)管理人員之間的交流與合作,讓企業(yè)員工得以成長和進步。另外,培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)管理人才還要從提高員工的綜合素質(zhì)著手,進行思想道德教育和精神建設(shè)教育,在實踐活動中鍛煉人才的能力,并將這種培訓(xùn)落實到企業(yè)財務(wù)管理制度的建設(shè)中來,提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)能力,盡可能更好的服務(wù)于企業(yè)。
(二)完善企業(yè)管理信息化安全體系。進一步完善企業(yè)財務(wù)信息化的安全管理體系也是優(yōu)化企業(yè)財務(wù)信息化管理制度的重要手段。對于企業(yè)來說財務(wù)的信息化建設(shè)是一項大工程,因此必須要在確保其安全的情況下才能展開活動,這也就要求在企業(yè)發(fā)展建設(shè)的不同階段都需要構(gòu)建安全的管理目標,并有針對性的提出安全管理制度,并依照制定出的安全管理方案嚴格遵照執(zhí)行,以確保企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的安全性和可靠性,高度保障財務(wù)信息管理的安全。
(三)建立財務(wù)管理一體化的信息流程。建立財務(wù)管理的一體化信息流程是另一個重要的財務(wù)管理信息化建設(shè)途徑。當(dāng)前,受到傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度的制約,很多財務(wù)管理人員在進行工作的時候往往存在效率低下的問題,針對同樣一筆業(yè)務(wù)會存在多個輸入信息的入口,這就很容易導(dǎo)致財務(wù)信息的更新獲取不及時。而隨著時代發(fā)展的腳步革新,就必然要對財務(wù)管理的信息化制度進行變革,完善一體化信息流程的建設(shè)。
(四)企業(yè)財務(wù)管理信息化價值鏈的構(gòu)建。構(gòu)建財務(wù)管理信息化的價值鏈條也是完善財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要策略之一。將信息化的手段運用到企業(yè)財務(wù)管理中還需要加強財務(wù)管理理念的現(xiàn)代化建設(shè),具體而言首先是要從企業(yè)的內(nèi)部價值鏈條著手,重新整合業(yè)務(wù)的運作流程,實現(xiàn)以財務(wù)為先導(dǎo),控制企業(yè)價值成本為主的流程來管理。同時,完善企業(yè)管理信息化的價值鏈條的構(gòu)建還能夠?qū)⑵髽I(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售等流程中所需的費用降低,加快信息化之間的交流,以最有力的優(yōu)勢來戰(zhàn)勝共同的競爭對手,以確保企業(yè)能夠在最激烈的競爭環(huán)境中占據(jù)有力位置。
四、結(jié)語
總而言之,企業(yè)在財務(wù)管理方面運用信息化的手段是一種完善企業(yè)財務(wù)管理的有利措施,能夠進一步實現(xiàn)企業(yè)的健康有效發(fā)展。