電子出版物的發(fā)展及其對(duì)圖書(shū)館工作的影響與挑戰(zhàn)

陳慧

摘 要 文章分析了電子圖書(shū)和電子期刊等電子出版物的優(yōu)勢(shì)和不同于傳統(tǒng)出版的特點(diǎn)，討論了它們對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)和期刊管理工作帶來(lái)的問(wèn)題和影響，并對(duì)圖書(shū)館積極面對(duì)電子期刊的挑戰(zhàn)提出了建議。

關(guān)鍵詞 電子圖書(shū)/期刊 圖書(shū)館工作 對(duì)策

中圖分類號(hào)：G237.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1電子出版物的優(yōu)勢(shì)

（1）改變了人們的閱讀方式。借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，與特定的提供電子內(nèi)容的網(wǎng)站聯(lián)網(wǎng)，下載以后可在電腦和閱讀器上閱讀，將以往經(jīng)書(shū)店或圖書(shū)館到書(shū)本閱讀方式轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)（網(wǎng)絡(luò)）到手持閱讀器閱讀方式。

（2）存儲(chǔ)量大，攜帶方便。它具有存儲(chǔ)信息容量大、體積小、便于移動(dòng)、成本低、內(nèi)容更新快，發(fā)行周期短，便于利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源共享，檢索快等特點(diǎn)。隨著存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展，目前一張光盤(pán)的容量可以達(dá)到650m，一張光盤(pán)可以存儲(chǔ)幾十種期刊，十年或幾十年的內(nèi)容或幾百本網(wǎng)絡(luò)出版的內(nèi)容。電子期刊和電子圖書(shū)的發(fā)展可以大大減少圖書(shū)館的藏書(shū)空間。

（3）內(nèi)容獲取迅速、更新方便。從使用的角度看，電子出版物有著強(qiáng)大的檢索功能，并且它的檢索功能是多途徑的、可組配的，方便快捷、直觀、準(zhǔn)確是它的特點(diǎn)。讀者可以利用單一詞組相關(guān)詞等多種檢索途徑進(jìn)行檢索，幾秒鐘就可以查出自己所需的主題資料。而且查到的內(nèi)容可以是文本、圖片和聲音的綜合體。比傳統(tǒng)的圖書(shū)館館藏更加直觀、生動(dòng)。讀者可以全文閱讀，也可以按自己需要選擇有關(guān)的章節(jié)進(jìn)行閱讀。另外在期刊出版與網(wǎng)絡(luò)傳統(tǒng)同步推行的情況下，讀者也可以時(shí)時(shí)讀到最新的期刊內(nèi)容。

2電子出版物存在的一些問(wèn)題

（1）品種較少、價(jià)格相對(duì)昂貴。雖然網(wǎng)絡(luò)出版發(fā)展很快，但總體說(shuō)來(lái)，與印刷型圖書(shū)相比，電子類圖籍和期刊的品種太少，內(nèi)容較單一。加之專用電子書(shū)閱讀器目前的售銷較高。雖然，電子圖書(shū)價(jià)格的相對(duì)昂貴，距離人們能接受的程度還有一段距離。

（2）格式問(wèn)題，由于現(xiàn)在還能沒(méi)有一個(gè)得到各方面認(rèn)可并統(tǒng)一執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，因此基本上是各家公司各自為陣，以至閱讀器和閱讀軟件各有各的格式，相互之間不能兼容。如從網(wǎng)上書(shū)店BN付費(fèi)下載的一本微軟MsReder格式的書(shū)，就得同時(shí)下載并安裝相應(yīng)的軟件。

（3）數(shù)字版權(quán)的保護(hù)問(wèn)題。數(shù)字版權(quán)的保護(hù)問(wèn)題涉及到出版社、讀者、作者、發(fā)行者以及書(shū)店等環(huán)節(jié)的合法的利益保護(hù)。圖書(shū)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化以后，盜版將變得極其容易，而且基本上沒(méi)有任何成本。因此，電子出版物的數(shù)字版權(quán)的保護(hù)尤為重要。圖書(shū)館要讓電子書(shū)實(shí)現(xiàn)借和還的過(guò)程，應(yīng)允許讀者摘錄電子書(shū)的部分內(nèi)容，用于文章的引用，但是限制全書(shū)摘錄。數(shù)字版權(quán)保護(hù)的實(shí)現(xiàn)一方面通過(guò)立法的手段，加強(qiáng)電子圖書(shū)的法制管理，另一方面可從技術(shù)上加以防范。

3電子出版物的發(fā)展對(duì)圖書(shū)館管理工作的影響

圖書(shū)館的管理工作包括館藏圖書(shū)及期刊的分類編目、訂購(gòu)、保管、借閱、期刊裝訂、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。電子出版物的迅速發(fā)展要求圖書(shū)館的管理與服務(wù)也進(jìn)行相應(yīng)多方面的變化，這種變化將會(huì)直接影響到今后圖書(shū)館的服務(wù)方式，雖然這種影響是漸進(jìn)式的逐步滲透，但應(yīng)該引起大家足以關(guān)注。

（1）對(duì)采防工作的影響。電子圖書(shū)的即對(duì)存取性使得圖書(shū)館從“即事”模式采購(gòu)圖書(shū)館轉(zhuǎn)邊“即時(shí)”模式。所謂“即事”模式是指圖書(shū)根據(jù)需要期望購(gòu)買，圖書(shū)館員選擇那些他們認(rèn)為讀者需要或?qū)?huì)需要的圖書(shū)；而“即時(shí)”模式能使用戶的需求在幾分鐘內(nèi)得到滿足，這就意味著圖書(shū)館可以更準(zhǔn)確地購(gòu)買用戶所需的書(shū)。因此，圖書(shū)館不僅需要將電子書(shū)的采購(gòu)納入到文獻(xiàn)采防工作內(nèi)容之中，而且在起步階段，這需要采購(gòu)電子閱讀器供讀者使用，同時(shí)，必須針對(duì)電子圖書(shū)專用設(shè)計(jì)、作用方法，采購(gòu)策略進(jìn)行調(diào)研，調(diào)整和廣大采訪工作的重點(diǎn)和范圍，制定可行的電子圖書(shū)采防政策，以便及時(shí)對(duì)圖書(shū)市場(chǎng)變化做出積極反應(yīng)，以免當(dāng)電子圖書(shū)大量出版，在眼前時(shí)，手足無(wú)措。

（2）對(duì)圖書(shū)/期刊管理方面方式的影響，傳統(tǒng)的圖書(shū)/期刊管理，是校照分類方法的一定順序存放在閱覽室中，讀者讀完以后需要自己或者期刊管理人員把原書(shū)或原刊放回原處。其實(shí)際存放位置非常重要。對(duì)于電子出版物，由于有高效的搜索與檢索方式，其實(shí)際存放位置已經(jīng)不重要，這個(gè)特點(diǎn)大大降低了圖書(shū)管理人員整理架位的工作。對(duì)于電子出版物，安全性和完整性依然是管理中的一項(xiàng)重要工作，但是管理的方式已經(jīng)發(fā)生了巨大變化主要是防止存儲(chǔ)設(shè)備故障，電子計(jì)算機(jī)的人為破壞。這在防范手段上與傳統(tǒng)的管理方式有很大不同，應(yīng)采用先進(jìn)的技能手段，充分利用各種網(wǎng)絡(luò)信息安全手段，保存電子圖書(shū)/期刊的安全性。

（3）對(duì)典藏流通方式的影響。傳統(tǒng)出版物對(duì)館藏空間有極大的要求，需要大量的圖書(shū)/刊期陳列架也需要為讀者留出充足的借閱空間、電子出版物設(shè)有空際館藏，幾乎不占有物理空間，只需相應(yīng)的電腦存儲(chǔ)問(wèn)即可。因此，電子圖書(shū)的典藏；比紙質(zhì)圖書(shū)館有信息貯存空間小、檢索效率高的優(yōu)勢(shì)。圖書(shū)館用戶可以從圖書(shū)館目錄中直接下載；電子圖書(shū)，每一本借出的電子圖書(shū)被自動(dòng)分配一個(gè)加密證書(shū)。這個(gè)證書(shū)除了包含借閱期限等信息外，也能阻止電子圖書(shū)被拷貝到其他閱讀器上。借期一到，證書(shū)就會(huì)失效，電子圖書(shū)將會(huì)自動(dòng)從用戶的閱讀中刪除，圖書(shū)館目錄隨之也會(huì)自動(dòng)生成這本電子圖書(shū)的一個(gè)儲(chǔ)分，以防再次借閱。這樣，圖書(shū)館就不需要發(fā)超期通知，不用收過(guò)期罰款。

4電子出版物對(duì)圖書(shū)館管理人員素質(zhì)要求

由于電子刊有著不同于傳統(tǒng)期刊的特點(diǎn)（電子期刊圖書(shū)館從事期刊管理服務(wù)的工作人員素質(zhì)也提出了新的要求）。

電子期刊管理涉及到信息存儲(chǔ)、檢索、網(wǎng)絡(luò)安全、用戶管理等很多方而后計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)方面的知識(shí)。因此，熟悉以計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代通信技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)、熟練地利用現(xiàn)代手段快獲取信息資源和傳統(tǒng)信息產(chǎn)品，就成了對(duì)電子期刊管理人員的基本要求。期刊管理者必須在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、存儲(chǔ)理論與存儲(chǔ)產(chǎn)品使用，系統(tǒng)軟件與各類應(yīng)用軟件的使用等方面護(hù)有一定的知識(shí)和技能，使計(jì)算機(jī)成為得新入手的工具，在文獻(xiàn)信息管理，開(kāi)發(fā)及信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等工作中發(fā)揮作用。

電子出版物的發(fā)展和計(jì)算機(jī)不僅為出版業(yè)帶來(lái)一陣新清的風(fēng)，而且也開(kāi)闊了獲取信息的另一扇窗戶。圖書(shū)館該積極面對(duì)這種挑戰(zhàn)，將電子圖書(shū)/期刊的采集、加工、管理與服務(wù)作為數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。

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