中海油上游單位石油專用管材庫存診斷及優(yōu)化策略

王　侃　曹　斌（中海油能源物流有限公司深圳分公司　北京　100010）

中海油上游單位石油專用管材庫存診斷及優(yōu)化策略

王侃曹斌
（中海油能源物流有限公司深圳分公司北京100010）

摘要：為更好的應(yīng)對(duì)低油價(jià)市場(chǎng)，本文以中海油上游單位石油專用管材為例，全面分析了其庫存狀況及形成原因，并給出相應(yīng)控制策略，具有重要理論和現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：庫存優(yōu)化；石油專用管材；聯(lián)儲(chǔ)共備；調(diào)撥

石油企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)決定了其庫存物資極易產(chǎn)生積壓現(xiàn)象，而高質(zhì)量的物資數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)信息化的深化應(yīng)用、管理水平的提高有推動(dòng)作用，因此庫存管理十分重要。為更好地應(yīng)對(duì)低油價(jià)的市場(chǎng)現(xiàn)狀，項(xiàng)目組按照中國海洋石油總公司（以下簡稱“中海油”）采辦部的統(tǒng)一要求，啟動(dòng)物資清理及庫存優(yōu)化專項(xiàng)提升工作，通過倉儲(chǔ)物資優(yōu)化和管理制度完善工作的具體落實(shí)。

統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，石油專用管材是中海油上游企業(yè)中庫存金額最高的一個(gè)大類。截至2015年11月底，石油專用管材庫存金額為21.40億元，3年無動(dòng)態(tài)的物資庫存金額高達(dá)1.83億元。診斷分析，石油專用管材不合理儲(chǔ)備量非常多，庫存積壓情況較為嚴(yán)重，占用了較多的企業(yè)資源。因此，在低油價(jià)的背景下，解決庫存積壓、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)成為企業(yè)當(dāng)前亟需解決的問題。

1 石油專用管材庫存較高原因分析

分析認(rèn)為，產(chǎn)生石油專用管材庫存積壓情況較為嚴(yán)重的原因主要有5個(gè)。

1.1石油專用管材供應(yīng)周期長

石油專用管材采購周期一般是半年，目前根據(jù)集采實(shí)際情況，從提報(bào)需求到招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、發(fā)布中標(biāo)結(jié)果、簽合同、生產(chǎn)送貨、入庫大致需要4～5個(gè)月時(shí)間。進(jìn)口管材的采購周期更長，一般是8個(gè)月。

1.2集采提報(bào)時(shí)間固定

石油專用管材占鉆完井材料比重大，而且標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、通用化程度極高，中海油針對(duì)這類物資采購采用集采的方式，一年分兩次完成，分別在6月和12月。上游單位一般都是12月上報(bào)一年的用量（實(shí)際作業(yè)需要量），6月再根據(jù)實(shí)際作業(yè)情況進(jìn)行調(diào)整上報(bào)。

1.3專用管材需求規(guī)格型號(hào)多樣化

專用管材需求規(guī)格型號(hào)多樣化，僅套管壁厚尺寸就有很多種。多規(guī)格、多壁厚、多鋼級(jí)等因素疊加，造成套管品種增加，使得專用管材庫存升高。

1.4油套管連接扣型不具互換性

為滿足石油開發(fā)需求，物資部門根據(jù)勘探開發(fā)和生產(chǎn)單位的技術(shù)要求，先后根據(jù)不同地層、不同井況使用了不同類型的連接扣型，如ER、BIG OMEGA、JV LW、AMS、SLX、GB CDE 3P、DINO VAM STC等扣型。這些扣型因生產(chǎn)廠家不同，不具有互換性，導(dǎo)致庫存套管品種和數(shù)量增加。隨著勘探開發(fā)年限的增加，倉庫內(nèi)未發(fā)出的余料也越來越多，加上正常庫存，致使多年來上游單位石油專用管材庫存資金較大。

1.5計(jì)劃變更、設(shè)計(jì)變更

實(shí)際需求與設(shè)計(jì)的井身結(jié)構(gòu)可能會(huì)不一致，這就容易導(dǎo)致大批管材無法使用，從而增大專用管材的庫存規(guī)模。例如，某二級(jí)單位在2012年提報(bào)某管材物資6205根，但是買回來以后卻因與實(shí)際需求有出入，大量積壓在倉庫中，占用資金較高。

2 石油專用管材控制策略

根據(jù)石油專用管材物資特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)情況，制定出相應(yīng)的去庫存策略（圖1）。

2.1加強(qiáng)儲(chǔ)備定額研究

有效對(duì)庫存進(jìn)行控制，并對(duì)不同類別的進(jìn)行綜合分析，確定庫存量。庫存定額實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，應(yīng)根據(jù)庫存情況和市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)整。由于石油專用管材屬于中海油總公司集采物資，制定該類物資儲(chǔ)備定額可以按照以下步驟進(jìn)行：

圖1　石油專用管材優(yōu)化策略

由于各上游單位沒有建立過對(duì)物資的儲(chǔ)備定額研究，所以可以先采取經(jīng)驗(yàn)公式等進(jìn)行儲(chǔ)備定額，待到發(fā)現(xiàn)其消耗規(guī)律后，再結(jié)合采購、勘探開發(fā)等不確定因素，總體建立備件消耗規(guī)律模型或消耗定額，并逐步完善模型。

2.2加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

遵循滿足安全生產(chǎn)的需要、減少儲(chǔ)備資金占用、加快物資周轉(zhuǎn)的原則，上游單位在了解海上情況的基礎(chǔ)上確認(rèn)油套管現(xiàn)場(chǎng)使用和庫存情況，盡可能地提高所報(bào)需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。要對(duì)上游單位不同工廠、不同作業(yè)區(qū)需求計(jì)劃考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行季度考核與通報(bào)，培養(yǎng)并樹立基層物資計(jì)劃管理的典型單位，以點(diǎn)帶面，提升基層單位計(jì)劃管理工作整體水平。

2.3積極開展聯(lián)儲(chǔ)共備研究

顧名思義，聯(lián)儲(chǔ)共備就是把某一區(qū)域的庫存整合在一起儲(chǔ)存，減少各單位或作業(yè)公司庫存。2015年8月中海油采辦部聯(lián)合BW組（Business Information Warehouse，商務(wù)信息倉庫）開發(fā)關(guān)于庫存優(yōu)化的BW報(bào)表。利用中海油統(tǒng)一采購的體制優(yōu)勢(shì)，及時(shí)掌握其他上游單位的需求信息，提高共享，有效開展庫存調(diào)撥，達(dá)到減少資金占用、降低庫存儲(chǔ)備、減少積壓物資的目的。

2.4改變儲(chǔ)備方式防止積壓

通過供應(yīng)商信息可以得知，與中海油管材有聯(lián)系的供應(yīng)商不超過百家，要積極發(fā)展中海油與管材供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系，擴(kuò)大實(shí)施供應(yīng)商管理庫存和寄售業(yè)務(wù)。在實(shí)施過程中，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通對(duì)接，結(jié)合本單位實(shí)際需求計(jì)劃，對(duì)于供給不足的管材要及時(shí)通知工廠調(diào)整排產(chǎn)計(jì)劃，對(duì)于由于計(jì)劃變更等不確定因素導(dǎo)致管材無法使用，也可以采取“有償退貨”等措施，以防占用資金，保證資金充足。

2.5積極開展無動(dòng)態(tài)物資處置

各二級(jí)單位積極落實(shí)在2015年9月“物資清理及庫存優(yōu)化專項(xiàng)工作”的會(huì)議精神，2016年1年以上無動(dòng)態(tài)物資應(yīng)減少30%。各二級(jí)單位應(yīng)細(xì)化、分解降庫指標(biāo)，每月在物資管理例會(huì)上通報(bào)各單位降庫存指標(biāo)完成情況，每周由分管領(lǐng)導(dǎo)組織聽取各部門降庫存情況、進(jìn)度和下一步措施匯報(bào)，層層傳遞降庫存壓力，促進(jìn)降庫存指標(biāo)的完成。

2.6建章立制

搭建物資管理的管控體系，完善績效考核、組織架構(gòu)，完善庫存調(diào)撥、積壓處置、賬外料處置等的相關(guān)制度流程等倉儲(chǔ)管理細(xì)則，把報(bào)廢、調(diào)撥、疑似積壓物資寫入章程，流程優(yōu)化，做到章法可依。

3 結(jié)語

在低油價(jià)的背景下，石油企業(yè)的庫存管理尤為重要。物資數(shù)據(jù)清洗工作自2014年開展以來，到目前已經(jīng)到了收尾階段，物資數(shù)據(jù)質(zhì)量大大提高。通過分析研究，找出石油專用管材庫存金額較高的原因，并制定出相應(yīng)的控制策略。當(dāng)然，庫存優(yōu)化是一個(gè)長期的過程，隨著庫存優(yōu)化專項(xiàng)工作的持續(xù)推進(jìn)、BW報(bào)表的深化運(yùn)用，相信庫存物資會(huì)更好的結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)去分析，為其他版塊、其他大類的研究提供借鑒。

參考文獻(xiàn)

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