關(guān)于計(jì)算機(jī)高新技術(shù)考試中WORD2010中“宏”的剖析

楊寒梅

[摘 要]在計(jì)算機(jī)文化技術(shù)課的實(shí)踐中，我發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)同學(xué)在WORD 2010的學(xué)習(xí)中，對(duì)“宏”命令的應(yīng)用是非常困難的，但縱觀計(jì)算機(jī)高新技術(shù)考試大綱，不難發(fā)現(xiàn)“宏”的使用是非常重要的一部分，而在實(shí)的生產(chǎn)生活中，“宏”的應(yīng)用也非常的廣范，所以希望以下的內(nèi)容會(huì)對(duì)大家有所幫助。

[關(guān)鍵詞]WORD2010；宏；命令

一、宏的概念

首先我們得明白，宏是一系列 Word 命令和指令，這些命令和指令組合在一起，就形成了一個(gè)單獨(dú)的命令或任務(wù)，以實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動(dòng)化。如果需要在Word 中反復(fù)執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)，可以使用宏自動(dòng)執(zhí)行該任務(wù)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，宏是一個(gè)批處理程序命令，正確地運(yùn)用它可以提高工作效率。

二、宏的特點(diǎn)

加速日常編輯和格式設(shè)置。

組合多個(gè)命令，例如插入具有指定尺寸和邊框、指定行數(shù)和列數(shù)的表格。

使對(duì)話框中的選項(xiàng)更易于訪問(wèn)。

自動(dòng)執(zhí)行一系列復(fù)雜的任務(wù)。

三、WORD中宏的創(chuàng)建方法

宏錄制器和 Visual Basic 編輯器 。

四、WORD 中宏的使用實(shí)例演示

要求：將范文中的“宏”全部一次性全部變成“宏”（黑體、二號(hào)、紅色、添加文字邊框、深灰色底紋）

具體操作步驟如下：

1.在源文件中選中一個(gè)“宏”字。

2.再選擇“視圖”菜單命令下的“宏”命令。

3.點(diǎn)開“宏”命令的下拉菜單下面的“錄制宏”命令，打開“宏”錄制器。

4.在下圖所示的對(duì)話框中，輸入相應(yīng)的“宏名”，點(diǎn)擊“鍵盤” 。

5.給宏指定相應(yīng)的快捷鍵“Ctrl+B”，點(diǎn)“指定”，最后關(guān)閉此對(duì)話框。

6.對(duì)選中狀態(tài)中的“宏”字，進(jìn)行設(shè)置，改變字體，顏色，添加邊框和底紋（注意：如果在開始之前沒有選中需要運(yùn)用“宏”命令的對(duì)象，此時(shí)可以用“Ctrl+F”，打開“查找”對(duì)話框進(jìn)行選擇）。

7.再次點(diǎn)擊“視圖”的“宏”命令的下拉菜單，選擇“停止錄制”。

8.運(yùn)行“宏”命令（注意：此時(shí)直接點(diǎn)擊“視圖”下面的“宏”命令，“查看宏”命令），此時(shí)“宏”命令設(shè)置完成。

9.按鍵盤上的“Ctrl+B”鍵即刻可運(yùn)行一次“宏”命令。

注意：如果想一次就將已經(jīng)設(shè)置好的“宏”命令運(yùn)用到整篇WORD文本中，那么可以做如下設(shè)置：

（1）點(diǎn)擊“查看宏”命令下的“編輯”，打開“Visual Basic 編輯器”

（2）在“Visual Basic 編輯器”中，做如圖設(shè)置即可。

（3）解釋：（For i=1 To 100//循環(huán)）（Next//循環(huán)結(jié)束）

知識(shí)補(bǔ)充

WORD 2010相較于其它版本來(lái)說(shuō)，它的超控性更好，體現(xiàn)在于，它幾乎所有的命令都能用“圖標(biāo)”的形式顯示出來(lái)，凡是“圖標(biāo)”形式出現(xiàn)在菜單欄上的命令，就更方便用戶來(lái)使用了?！昂辍泵钜膊焕狻?/p>

以上為例，我們已經(jīng)在WORD中設(shè)置了一個(gè)名為“宏1”的“宏”命令了，那么，我們想多次、重復(fù)的使用它的時(shí)候，也是可以像使用WORD中的其它圖標(biāo)命令一樣來(lái)使用它，只需在菜單命令中選中代表“宏1”的圖標(biāo)即可。具體操作如下：

1.打開“標(biāo)題欄”中如圖所示的下拉菜單，選中“其它命令”

2.選擇對(duì)話框中“常用命令”下面的“宏”命令

3.就會(huì)看到已經(jīng)在WORD中設(shè)置過(guò)的所有“宏”命令

4.選中“宏”命令下的“宏1”，點(diǎn)“添加”，再點(diǎn)“確定”。就可直接將代表“宏1”這個(gè)命令的圖標(biāo)添加到標(biāo)題欄中，方便用戶使用

五、結(jié)語(yǔ)

說(shuō)的直白些，應(yīng)用宏，就如同使用錄音機(jī)：在word中啟動(dòng)“新建宏”后，就相當(dāng)于按下了錄音鍵，之后的全部命令和指令都被記錄下來(lái)。以后再打開它時(shí)，就根相當(dāng)于按下了播放鍵，我們就不用把每個(gè)命令和指令進(jìn)行重復(fù)了。

參考文獻(xiàn)：

[1]《就這樣享用WORD》 主編：顧經(jīng)宇 清華大學(xué)出版社.

[2]《中文版Word 2010文檔處理實(shí)用教程》 主編：張帆，楊海鵬 清華大學(xué)出版社.

[3]《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)（第2版）》 主編：歐君才 北京航空航天出版社.

[4]《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)教程（第2版）》主編： 馮博琴 清華大學(xué)出版社.