計外包的風(fēng)險分析與評價探究

朱玉潔

摘要：隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，加之市場經(jīng)濟體制改革的不斷深化，諸多企業(yè)受此影響使其經(jīng)營環(huán)境發(fā)生巨大變化。一些企業(yè)出于企業(yè)實際情況及競爭能力的考慮，會將部分非核心業(yè)務(wù)財務(wù)會計外包。但是，企業(yè)財務(wù)會計外包會存在一些風(fēng)險，可能影響企業(yè)發(fā)展?；诖?，本文參考相關(guān)文獻(xiàn)及資料，就企業(yè)財務(wù)會計外包風(fēng)險與評價進行分析，并探究規(guī)避風(fēng)險的對策。

關(guān)鍵詞：財務(wù)會計外包；風(fēng)險風(fēng)險；風(fēng)險評價財務(wù)會計外包是企業(yè)和財務(wù)會計通過承包商協(xié)議，進行簽訂與財務(wù)外包有所關(guān)聯(lián)的合同，并把部分財務(wù)會計職能交給承包商，由其完成相應(yīng)任務(wù)。在競爭日益激烈的市場環(huán)境中，諸多企業(yè)均采用財務(wù)會計外包方式來提高企業(yè)競爭力，提升企業(yè)的市場占有份額。當(dāng)然，這種方式的運用，需要企業(yè)承擔(dān)一定的風(fēng)險，這就意味著采用財務(wù)會計外包的企業(yè)在市場環(huán)境中發(fā)揮實時存在威脅，這對企業(yè)持續(xù)、健康的發(fā)展不利[1]。基于此，應(yīng)當(dāng)對企業(yè)財務(wù)會計外包風(fēng)險進行分析與評價，探究切實有效措施加以規(guī)避。所以，出于持續(xù)健康發(fā)展企業(yè)的考慮，財務(wù)會計外包風(fēng)險分析與評價是非常必要的。

一、 企業(yè)實施財務(wù)會計外包的原因分析

從目前企業(yè)運營情況來看，企業(yè)實施財務(wù)會計外包，無外乎是為了降低企業(yè)運營成本、或企業(yè)內(nèi)財務(wù)部門能力不足、亦或需要專業(yè)財務(wù)機構(gòu)處理財務(wù)問題。

（一） 降低企業(yè)運營成本。純利潤的高低直接表明企業(yè)經(jīng)營狀況是否良好。為了創(chuàng)造更好的純利潤，企業(yè)通常采取的方法是降低運營成本或降低生產(chǎn)成本，亦或是提高業(yè)務(wù)量。在降低運營成本方面，最直接、最有效的方法便是財務(wù)會計外包。因為，企業(yè)財務(wù)會計相關(guān)工作處理，需要企業(yè)成立專門的財務(wù)部門，配備數(shù)名財務(wù)人員來落實財務(wù)會計工作，這需要企業(yè)投入較多的資金。而財務(wù)會計外包，企業(yè)只需要支付一定費用，便會有專門的財務(wù)機構(gòu)來負(fù)責(zé)本企業(yè)財務(wù)會計工作，如此不僅可以有效處理財務(wù)工作，還能節(jié)省企業(yè)運營成本。

（二） 企業(yè)內(nèi)財務(wù)部門能力不足。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理者的意識陳舊，并未高度重視財務(wù)管理工作，相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)財務(wù)部門得不到重視，諸多財務(wù)會計工作都缺乏負(fù)責(zé)人或工作人員，致使財務(wù)會計工作比較混亂、隨意。在企業(yè)面臨政府相關(guān)部門查賬或企業(yè)出現(xiàn)某些變動時，原有財務(wù)部門難以在規(guī)定時期內(nèi)高質(zhì)高效的完成財務(wù)會計工作。對此，企業(yè)需要實施財務(wù)會計外包，解決本企業(yè)相關(guān)財務(wù)問題[2]。

（三） 需要專業(yè)財務(wù)機構(gòu)處理財務(wù)問題。能夠承包企業(yè)財務(wù)會計工作的機構(gòu)，都是財務(wù)行業(yè)非常專業(yè)的財務(wù)機構(gòu)，如會計事務(wù)所等。這些財務(wù)機構(gòu)配備專業(yè)的、業(yè)務(wù)能力強、工作效率高的會計人員，比大多數(shù)企業(yè)財務(wù)部門財務(wù)人員優(yōu)秀很多。某些企業(yè)為了規(guī)避財務(wù)問題或解決經(jīng)營過程中一些財務(wù)問題，往往會與財務(wù)機構(gòu)簽訂財務(wù)會計外包合同，處理財務(wù)會計工作。

二、 企業(yè)財務(wù)會計外包存在的風(fēng)險分析與評價

（一） 企業(yè)財務(wù)會計外包的風(fēng)險分析

1、業(yè)務(wù)承接商操作能力方面的風(fēng)險。目前，國內(nèi)財務(wù)會計行業(yè)發(fā)展水平并不是非常高，在財務(wù)會計行業(yè)內(nèi)財務(wù)會計公司水平參差不齊，加之國內(nèi)缺乏專業(yè)的業(yè)務(wù)承接商資格審查機構(gòu)，如此一些業(yè)務(wù)處理能力差的財務(wù)會計公司往往會打著“高水準(zhǔn)”的旗號忽悠企業(yè)。如若，企業(yè)與此類財務(wù)會計公司合作，由其負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)會計工作，那么財務(wù)會計公司在具體處理企業(yè)財務(wù)會計工作的過程中可能出現(xiàn)這樣或那樣的問題，沒能高質(zhì)高效的完成企業(yè)財務(wù)會計工作，這可能給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險或損失。

2、業(yè)務(wù)承接商職業(yè)道德方面的風(fēng)險。專業(yè)技能、職業(yè)道德水平較高的業(yè)務(wù)承接商不僅能夠有效的完成企業(yè)的財務(wù)會計工作，還能遵守合同約定，保守企業(yè)機密材料或信息。但是，目前的財務(wù)會計行業(yè)中并不全是職業(yè)道德水平較高的業(yè)務(wù)承包商，還有很多業(yè)務(wù)承包商職業(yè)道德較低或沒有，不注意保護企業(yè)財務(wù)會計相關(guān)信息，甚至泄漏給競爭對手，謀其利益，這會給財務(wù)會計外包的企業(yè)帶來嚴(yán)重的風(fēng)險。

3、法律保障方面的風(fēng)險。之所以說，企業(yè)財務(wù)會計外包還存在法律方面的風(fēng)險，主要是目前國內(nèi)財務(wù)會計外包市場并不成熟，政府也并未對這一方面出臺一系列法律法規(guī)來維護財務(wù)會計市場。此種情況下，企業(yè)財務(wù)會計外包雖然與業(yè)務(wù)承接商簽訂合同，但因為缺乏健全的、完善的法律法律的約束，企業(yè)可能與業(yè)務(wù)承接商之間產(chǎn)生糾紛，且得不到妥當(dāng)?shù)奶幚?。所以，企業(yè)在財務(wù)會計外包時需要考慮這一方面情況。

（二） 企業(yè)財務(wù)會計外包的風(fēng)險評價。財務(wù)會計外包活動存在一定風(fēng)險，當(dāng)然對于未來會是否有風(fēng)險發(fā)生是無從知曉的。但是，為了盡可能的規(guī)避財務(wù)會計外包風(fēng)險，企業(yè)可以在財務(wù)會計外包時進行評價。也就是遵循科學(xué)性原則、可操作性原則、獨立性原則、重要性原則，設(shè)計財務(wù)會計外包評價指標(biāo)體系，并且利用模糊綜合評價法或其他適合的方法來搭建財務(wù)會計外包風(fēng)險評價模型，進而科學(xué)、合理的評價企業(yè)財務(wù)會計外包各方面風(fēng)險及風(fēng)險程度[3]。

三、 規(guī)避企業(yè)財務(wù)會計外包風(fēng)險的應(yīng)對措施

針對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)會計外包存在諸多風(fēng)險的情況，筆者建議采取以下措施來盡量規(guī)避或降低風(fēng)險。

（一） 積極學(xué)習(xí)財務(wù)會計知識，提升財務(wù)會計水平。并不是所有企業(yè)都需要財務(wù)會計外包的，也并不是所有企業(yè)都適合的財務(wù)會計外包的?；诖?，企業(yè)在決定是否財務(wù)會計是否外包之前，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人及工作人員應(yīng)當(dāng)積極的學(xué)習(xí)財務(wù)會計知識，深入的、清楚的了解財務(wù)會計知識。與此同時，對企業(yè)經(jīng)營活動及企業(yè)財務(wù)工作實際情況進行分析，進而綜合分析本企業(yè)是否需要進行財務(wù)會計外包，并合理的規(guī)劃財務(wù)會計工作計劃，為使企業(yè)財務(wù)會計工作得到有效的處理做鋪墊[4]。

（二） 全面考察業(yè)務(wù)承接商，選擇高水平業(yè)務(wù)承接商。為了盡可能的規(guī)避業(yè)務(wù)承接商操作能力、職業(yè)道德等方面的風(fēng)險，企業(yè)在選定業(yè)務(wù)承接商之前，一定要對業(yè)務(wù)承接商的服務(wù)水平、專業(yè)技能、商業(yè)信譽、業(yè)務(wù)處理能力、承接費用等相關(guān)方面進行了解、考察，綜合對比之后選擇優(yōu)秀的、工作水平高的業(yè)務(wù)承接商，與之合作，如此可以降低財務(wù)會計外包風(fēng)險。

（三） 制定規(guī)范的、合理的外包合同。制定的外包合同質(zhì)量，對財務(wù)會計外包風(fēng)險程度同樣會有影響。為了盡可能的規(guī)避財務(wù)會計外包風(fēng)險，企業(yè)在擬定財務(wù)會計外包合同的過程中，需要以服務(wù)商的獨立性及企業(yè)的控制力為參考標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)企業(yè)及業(yè)務(wù)承接商實際情況，選擇適合的外包方法；權(quán)衡企業(yè)與業(yè)務(wù)承接商的權(quán)益與責(zé)任，明確雙方權(quán)責(zé)；制定財務(wù)會計相關(guān)資料及信息的保密協(xié)議，確保財務(wù)會計外包合同規(guī)范、合理、科學(xué)，避免外包合同存在漏洞[5]。

四、結(jié)束語

在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)會計外包容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)承接商職業(yè)道德方面的風(fēng)險、業(yè)務(wù)承接商操作能力方面的風(fēng)險、法律保障方面的風(fēng)險等風(fēng)險的情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計外包之前，科學(xué)評價財務(wù)會計外包風(fēng)險，并通過學(xué)習(xí)財務(wù)會計知識、考察業(yè)務(wù)承接商水準(zhǔn)、制定合理的外包合同等措施來規(guī)避風(fēng)險，保證企業(yè)財務(wù)會計外包活動良好進行。

參考文獻(xiàn)：

[1]李曌，李庭.企業(yè)財務(wù)會計外包存在的風(fēng)險分析及對策研究[J].商，2015（26）：107-107.

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[3]孔琳.企業(yè)財務(wù)會計外包風(fēng)險分析及評價[J].經(jīng)濟視野，2014，（22）：232-232.

[4]關(guān)守華.企業(yè)財務(wù)會計外包風(fēng)險分析及研究[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013（17）：269.