淺析公文寫作中的規(guī)范與創(chuàng)新

孟寧　李斌　段宏娜

提到公文寫作，許多人無論如何也不會把它與“創(chuàng)新”這個詞聯(lián)系在一起的。因?yàn)橛邢喈?dāng)一些人認(rèn)為公文寫作只要掌握格式和表達(dá)方法就萬事大吉，規(guī)范的文體格式和約定俗成的表達(dá)方式幾乎成了傳統(tǒng)公文的寫作規(guī)律和方法。文章需要創(chuàng)新，寫出新意是寫作的應(yīng)有之義。在尊重公文寫作共有的規(guī)范要求下，公文寫作應(yīng)如何創(chuàng)新，才能寫出主題深刻、文風(fēng)切實(shí)、結(jié)構(gòu)有力、語言新鮮的高水平、高質(zhì)量的公文作品呢？下面談幾點(diǎn)粗略的想法：

一、觀點(diǎn)的襲用與創(chuàng)新

一篇公文中的觀點(diǎn)可能很多，大至整篇公文的主旨，小到對某一問題或某一現(xiàn)象只言片語式的評議。所有這些觀點(diǎn)如果都是創(chuàng)見，那顯然不太可能，也沒有必要。尤其是帶有指揮性、指示性、指導(dǎo)性的公文，為了提升文稿的層次，體現(xiàn)文稿的理論性、時代性，增強(qiáng)文稿的說服力、感染力，完全可以襲用一些現(xiàn)成的觀點(diǎn)。如，黨的路線、方針、政策，國家的法律、法規(guī)，部隊(duì)的條令、條例，上級領(lǐng)導(dǎo)部門對某一問題的基本提法、政策口徑、指示精神，廣為人知的至理名言，等。然而襲用歸襲用，必要的創(chuàng)新一定要有，解決問題要有新思路、新方法、新舉措。公文寫作中觀點(diǎn)的創(chuàng)新與撰寫者的膽識和工作魄力緊密相關(guān)，只有那些在工作中勤于思考、善于謀劃、樂于總結(jié)、勇于聯(lián)系實(shí)際的撰寫者，才能獲取公務(wù)方面的新觀點(diǎn)，也才能在公文文稿里發(fā)表這些新觀點(diǎn)，進(jìn)而借助這些新觀點(diǎn)去推動本單位或本部門工作的深入開展。

二、材料的搬移與創(chuàng)新

為了提高公文成文效率，也為了使公文中所使用的材料更為真實(shí)、準(zhǔn)確，公文撰寫時撰稿者勢必要參考一些資料，尤其是書面材料。如，單位的基本情況材料，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總，歷年的工作計(jì)劃、總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)講話稿，專題會議、簡報(bào)資料，等等。這些資料白紙黑字，準(zhǔn)確度、可信度高，只要真實(shí)準(zhǔn)確，就完全可以照搬過來使用。然而，任何事情都得有個“度”，對材料生吞活剝或全文照搬，寫作速度是快了，但寫出來的文章能好到哪里去呢。因此，公文寫作中的材料搬移也需要創(chuàng)新，公文中所涉及的工作，縱使是經(jīng)常性、例行性的工作，不同時間也有不同時間的新情況，不同部門也有不同部門的特殊性。寫作時如果沒有材料可參考，則撰寫者當(dāng)然要有將現(xiàn)實(shí)情況轉(zhuǎn)化為書面材料的能力。要寫出從未有過的新材料，如果有舊材料可參考，撰寫者就要有剪裁加工的功夫，對材料或增或減，或刪或削，要因文而宜，要寫出“此”文不同于“彼”文的特殊性來。比如，有一份先進(jìn)人物事跡材料，寫成報(bào)告，在寫作時應(yīng)把事情原原本本地交待清楚；寫成通報(bào)，則主要借宣傳這個人的先進(jìn)事跡來進(jìn)行教育引導(dǎo)，寫作時必然要有所取舍，有所側(cè)重；通令的寫作，則重在宣布獎勵等級，先進(jìn)事跡的存在只是為宣布獎勵等級提供依據(jù)，不進(jìn)行抽象概括很可能就會喧賓奪主。

三、結(jié)構(gòu)的套用與創(chuàng)新

公文寫作的程式化在結(jié)構(gòu)安排上體現(xiàn)得非常明顯，有些公文的結(jié)構(gòu)已經(jīng)形成了相對固定的模式。如，請示，結(jié)構(gòu)一般就是三大塊：請示緣由、請示事項(xiàng)和請求語。又如，批復(fù)，結(jié)構(gòu)一般也是三大塊：引述性語句、依據(jù)和具體的批復(fù)意見。像這種相對固定的結(jié)構(gòu)模式，有助于撰寫者快速構(gòu)思，快速成文，無須加以過多考慮，只管套用就行，而且有的結(jié)構(gòu)模式也不能隨意更改。如，請示的結(jié)構(gòu)，本來請示緣由在先請示事項(xiàng)在后，如果你硬要倒過來，就不符合邏輯規(guī)律，讓人難以接受。然而，套用模式化結(jié)構(gòu)并不意味著公文結(jié)構(gòu)不必出新。

四、語言的規(guī)范與創(chuàng)新

公文寫作有了好的立意、豐富的材料和完整的構(gòu)思，接下來就涉及到語言的運(yùn)用了。公文的語言表達(dá)必須體現(xiàn)出公文語體的規(guī)范化特點(diǎn)和風(fēng)格，公文的語言受制于公文的性質(zhì)、內(nèi)容和功能，具有準(zhǔn)確、簡樸和莊重的特點(diǎn)。因此，撰寫公文時，應(yīng)按公文規(guī)范化語言的要求選詞造句，組段成篇，使公文語言更好地為表達(dá)內(nèi)容服務(wù)。然而，公文語言僅僅力求準(zhǔn)確、簡樸和莊重還是不夠的。對于以辦理公務(wù)、處理事情和解決實(shí)際問題為目的的公文寫作來說，還要求撰寫者能在法定的規(guī)范化要求下寫出富有創(chuàng)新性和感染力的公文作品，以增強(qiáng)公文傳達(dá)的效果。這就要求公文撰寫者能跳出公文語言的規(guī)范化要求，充分發(fā)揮個體的主觀能動性和創(chuàng)新性，寫出新鮮、優(yōu)美、感人的公文作品。所謂新鮮，就是指語言要鮮活，要善于將群眾喜聞樂見的成語、諺語、古詩文名句等直接或改動后用于文中，寫出鮮活生動、言簡意賅、意義深刻的公文作品。所謂優(yōu)美，是指公文語言不能僅僅滿足于程式化的規(guī)范、連貫、得體，而且要有文采。一般來說，語法是管文章通不通，邏輯是管對不對，修辭是管美不美。因此，公文撰寫者可以恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用一些修辭手段，使公文作品于平實(shí)中見文采，增強(qiáng)語言的生動性。所謂感人，就是指公文作品也要講究情文并茂，以情感人。如果作者寫出的文章自己都不感動，怎么去感動別人呢？

總之，公文寫作既需要規(guī)范，又不排斥創(chuàng)新。創(chuàng)新是在規(guī)范下尋求自主，在定向中尋求多向，在有序中尋求跳躍。只有這樣，寫出來的公文才既不落俗套，具有獨(dú)創(chuàng)性，又不會丟了根本，公文寫作的質(zhì)量、效果也會大大提高。