劉鵬程 張藝峰
由于印刷行業(yè)的特殊性,其管理水平與國(guó)內(nèi)其他行業(yè),特別是機(jī)械、電子、建筑等行業(yè)相比,存在較大差距,而與國(guó)外同行業(yè)相比,差距更大。但近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,印刷行業(yè)也突破了束縛,參與到激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中來(lái),并在多重因素的影響下,呈現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)加劇、利潤(rùn)被壓縮的新常態(tài),印刷企業(yè)的生存環(huán)境形勢(shì)嚴(yán)峻、不容樂(lè)觀,面對(duì)沉重的經(jīng)營(yíng)壓力,如何提高產(chǎn)品質(zhì)量,縮短與國(guó)外同行之間的差距,成為印刷企業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn)。
逆勢(shì)而上,創(chuàng)新思路探尋破局之策
所謂突破,簡(jiǎn)單說(shuō)就是創(chuàng)新。印刷企業(yè)要用創(chuàng)新的思路來(lái)探尋破局之策,提高自我生存能力。
(1)以市場(chǎng)為導(dǎo)向,向信息要效率,通過(guò)客戶訪談、行業(yè)交流等渠道,收集市場(chǎng)信息并及時(shí)甄別、分析,優(yōu)化組織機(jī)構(gòu),加快信息傳遞,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)、快速?zèng)Q策,有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)建立外部市場(chǎng)接單激勵(lì)機(jī)制,提升業(yè)務(wù)人員搶單積極性。
(3)制定合理的生產(chǎn)管理模式、科學(xué)的生產(chǎn)計(jì)劃,保障生產(chǎn)順暢。
(4)加強(qiáng)產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)和質(zhì)量控制力度,提升產(chǎn)品質(zhì)量。
(5)深入挖潛,向管理要效益,推進(jìn)精益化管理,提升企業(yè)生產(chǎn)管理水平和技術(shù)水平,實(shí)現(xiàn)降本增效。
(6)聚焦客戶需求,做好新品設(shè)計(jì),優(yōu)化服務(wù)流程,對(duì)反饋的質(zhì)量問(wèn)題快速響應(yīng)、及時(shí)跟進(jìn)。
以質(zhì)量控制為核心,持續(xù)提升企業(yè)生產(chǎn)水平
創(chuàng)建“質(zhì)量立企”戰(zhàn)略,全員參與,以“精準(zhǔn)細(xì)嚴(yán)”為標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化全方位、全過(guò)程質(zhì)量管控,致力于打造一流的產(chǎn)品,為客戶提供“完美零缺陷”的優(yōu)質(zhì)包裝。
(1)樹立“交付給客戶的產(chǎn)品必須百分百合格”的質(zhì)量理念,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。
(2)推行全員生產(chǎn)維護(hù)(TPM),在細(xì)化設(shè)備檔案管理的基礎(chǔ)上,構(gòu)建設(shè)備隱患排查治理的長(zhǎng)效工作機(jī)制,有效降低設(shè)備故障率,保證設(shè)備精度符合要求,提高產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。
(3)健全完善質(zhì)量管理制度,提升產(chǎn)品信息化管理水平,規(guī)范作業(yè)控制標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量零缺陷保障能力。
(4)從源頭抓起,強(qiáng)化對(duì)合格供應(yīng)商的控制,確保原輔材料質(zhì)量穩(wěn)定,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)找差距,深入挖潛,彌補(bǔ)短板,實(shí)現(xiàn)降本增效。
(5)針對(duì)企業(yè)自身生產(chǎn)模式,從流程輸入開始,注重預(yù)防,強(qiáng)化全過(guò)程控制,對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素進(jìn)行深入分析,明確關(guān)鍵點(diǎn)并進(jìn)行重點(diǎn)控制。
精益求精,持續(xù)提升管理水平
堅(jiān)持“管理強(qiáng)企”戰(zhàn)略,秉承“精益”理念,貫徹落實(shí)“依法治企、挖潛增效”工作部署,突出管理創(chuàng)新,夯實(shí)一流印刷企業(yè)管理基礎(chǔ)。
(1)持續(xù)提升依法治企水平。加強(qiáng)合同管理,防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn);對(duì)照法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)制度的有效性、合法性進(jìn)行審核,加強(qiáng)績(jī)效考核和過(guò)程控制力度,保證制度貫徹執(zhí)行到位。
(2)持續(xù)提升管理體系建設(shè)水平。對(duì)制度、管理手冊(cè)、程序和支持性文件進(jìn)行梳理、整合,對(duì)內(nèi)外審發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題舉一反三、整改落實(shí),確保管理體系持續(xù)有效運(yùn)行。
(3)持續(xù)提升基礎(chǔ)管理水平。扎實(shí)開展對(duì)標(biāo)工作,深挖降本增效潛力,堅(jiān)持以部門自查為主,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào)、限期整改,奠定精益化管理基礎(chǔ)。
加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)企業(yè)和諧穩(wěn)定發(fā)展
人才是企業(yè)發(fā)展中最為重要的資源,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),堅(jiān)持“人才壯企”戰(zhàn)略,打造一流的人才隊(duì)伍,為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人才支撐。
(1)增強(qiáng)員工愛(ài)企愛(ài)崗意識(shí),“愛(ài)企如愛(ài)家,愛(ài)崗如愛(ài)己”,唯有認(rèn)識(shí)到“企榮我榮,企恥我恥”,才能激發(fā)員工工作熱情、創(chuàng)造力和凝聚力。
(2)堅(jiān)持按需培訓(xùn),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),提升員工綜合素質(zhì),把企業(yè)需求和個(gè)人需求相結(jié)合,按照“缺什么、補(bǔ)什么”的原則,實(shí)施針對(duì)性培訓(xùn),打造一支復(fù)合型技能人才隊(duì)伍,進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)習(xí)型企業(yè)的文化建設(shè)。
(3)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。制度是企業(yè)管理的命脈,是企業(yè)得以良性運(yùn)行的根本保障。制度好比企業(yè)內(nèi)部的“法律”,規(guī)定了員工應(yīng)該做什么不應(yīng)該做什么,做錯(cuò)了應(yīng)該受到何種處罰?!皣?guó)有國(guó)法,家有家規(guī)”“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”,一個(gè)健康持續(xù)發(fā)展的企業(yè)無(wú)不依賴于完善的規(guī)章制度的“保駕護(hù)航”。建立制度的目的在于遵守,因此建立時(shí)必須考慮其可操作性和人性化。沒(méi)有可操作性的制度,無(wú)異于沒(méi)有制度,而缺乏人文關(guān)懷的制度,則不足以調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,從而無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的功效。
(4)加強(qiáng)績(jī)效考核,獎(jiǎng)懲分明。企業(yè)的制度不管有多完善,沒(méi)有人去遵守執(zhí)行,等于零,沒(méi)有任何意義。因此,還應(yīng)有一套績(jī)效考核機(jī)制,發(fā)揮其“鯰魚效應(yīng)”,去激發(fā)員工的工作熱情,提高員工的執(zhí)行力。
(5)以人為本,認(rèn)真傾聽(tīng)員工心聲。人心的向背,決定著企業(yè)發(fā)展的好壞,無(wú)論是提高員工素質(zhì)也好,加強(qiáng)績(jī)效考核也好,上述四種舉措都是借助外力的作用去加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),是由外而內(nèi),是被動(dòng)的。要讓員工發(fā)自內(nèi)心地為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展而努力,還需企業(yè)樹立“以人為本”的意識(shí),暢通員工利益訴求渠道,認(rèn)真傾聽(tīng)員工心聲,堅(jiān)持重大事項(xiàng)集體研究決策,推動(dòng)民主管理,營(yíng)造和諧穩(wěn)定的企業(yè)氛圍。
企業(yè)建設(shè),文化先行。國(guó)學(xué)大師錢穆先生曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“一切問(wèn)題,由文化問(wèn)題產(chǎn)生。一切問(wèn)題,由文化問(wèn)題解決?!币匀藶楸荆罅ν七M(jìn)企業(yè)文化建設(shè),以一流的企業(yè)文化引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展,充分發(fā)揮企業(yè)文化的激勵(lì)、導(dǎo)向、約束作用,弘揚(yáng)真善美,傳播正能量,進(jìn)一步提高員工的認(rèn)同感、歸屬感、使命感和榮譽(yù)感,激發(fā)員工工作激情,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和向心力,從而促進(jìn)企業(yè)和諧、穩(wěn)定發(fā)展。