電子商務背景下的財務管理創(chuàng)新探索

蓋世豪

摘要：電子商務作為一種新的交易、流動、經營、傳媒方式，已經滲透到現(xiàn)代企業(yè)的各個領域，尤其對企業(yè)的財務管理產生了深刻的影響。本文分析了電子商務時代財務管理工作的新特點內容，最后對企業(yè)財務管理工作發(fā)展提出了一些建議。

關鍵詞：電子商務、財務管理、創(chuàng)新

【分類號】F275

互聯(lián)網已經無孔不入地融入了社會的每一個角落，商務活動不得不在這樣一種大趨勢下完成自身的電子化、數(shù)字化變革。然而，相對于傳統(tǒng)的商務活動，電子商務活動并非簡單地將商務活動由線下照搬到線上運作。電子商務對交易雙方的利益分配、交易效率都起到了深刻的變化。

1.電子商務下企業(yè)財務管理的新特點

1.1實現(xiàn)了電子化管理

由于微型計算機的廣泛使用，財務數(shù)據資料已經擺脫了手工處理。企業(yè)可以搭建自己的局域網，實現(xiàn)內部財務管理網絡化。同時，由于銀行、稅務與企業(yè)等的聯(lián)網，企業(yè)進行財務查詢、發(fā)票認證及繳稅等工作實現(xiàn)了網上操作。

1.2實現(xiàn)了垂直化管理

電子商務時代，企業(yè)通過電子銀行將銀行網絡與企業(yè)局域網互聯(lián)，利用網絡將企業(yè)各個分支部門的財務并帳管理，形成了一個整體，進行統(tǒng)一管理和集中監(jiān)控，統(tǒng)一財務報表及各種憑證，便于各種財務信息的集中反饋和處理，整合財務資源。

1.3實現(xiàn)了及時化管理

網絡財務管理將各種信息在某一時點上進行快速的整合并進行及時、準確、完整的財務信息分析，企業(yè)可以根據綜合的財務狀況及時調整企業(yè)經營策略，安排生產經營活動。

1.4實現(xiàn)了智能化管理

企業(yè)的財務軟件隨著技術的發(fā)展越發(fā)的網絡化和智能化，經營活動也通過各種軟件程序與財務管理活動更加緊密的聯(lián)系在一起。企業(yè)通過計算機網絡綜合反映各種數(shù)據，進行合理分析，把握市場動態(tài)，作出理性科學的決策。

1.5實現(xiàn)了遠程化管理

憑借著互聯(lián)網的開放性和延伸性，財務管理借助信息高速公路大大拓展了自己在時間和空間上的適應能力，當今企業(yè)的財務管理已經打破了地域限制，實現(xiàn)了在線處理、遠程處理

2.財務管理創(chuàng)新的內容

2.1財務管理目標的創(chuàng)新

隨著網絡經濟的到來，客戶目標、業(yè)務流程發(fā)生了巨大變化，具有共享性和可轉移性的知識資本將占主導地位。原來以追求企業(yè)自身利益和財富最大化為目標者，必須轉向以“知識最大化”的綜合管理為目標。知識最大化目標不排斥物質資本作用，它的實現(xiàn)是有形物質資本和無形知識資本的在電子商務下的有機結合。

2.2財務管理模式的創(chuàng)新

企業(yè)集團利用互聯(lián)網，可以對所有的分支機構實行數(shù)據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監(jiān)控，也可以掌握和監(jiān)控遠程庫存、銷售點經營等業(yè)務情況。這種管理模式的創(chuàng)新，使得企業(yè)集團在互聯(lián)網上通過Web頁登錄，即可輕松地實現(xiàn)集中式管理，對所有分支機構進行集中記賬，集中資金調配，從而提高企業(yè)競爭力。

2.3財務工作方式的創(chuàng)新

傳統(tǒng)的固定辦公室要轉變?yōu)榛ヂ?lián)網上的虛擬辦公室，使財務工作方式實現(xiàn)網上辦公、移動辦公。這樣，財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公，無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況，在線監(jiān)督客戶及供應商的資金往來情況，實時監(jiān)督往來款余額。企業(yè)集團內外，以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業(yè)務往來，均在互聯(lián)網上進行，將會大大加快各種報表的處理速度，這也是工作方式創(chuàng)新的根本目的。

2.4財務管理軟件的創(chuàng)新

運用Web數(shù)據庫開發(fā)技術，研制基于互聯(lián)網的財務及企業(yè)管理應用軟件，可實現(xiàn)遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上信息查詢等，支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。這樣，企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理將在Web的層次上協(xié)同運作，統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會空前加大；業(yè)務數(shù)據一體化的正確傳遞，保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通，有利于開發(fā)與電子商務時代相適應的新型網絡財務系統(tǒng)。

3.對企業(yè)財務管理發(fā)展的建議

3.1注重財務管理技術方法的創(chuàng)新

企業(yè)在網絡經濟社會中，傳統(tǒng)的財務管理手段和方法被不斷地淘汰，企業(yè)必須加強學習和使用一些新的財務管理技術方法，企業(yè)必須盡快掌握并熟練運用網絡財務管理、財務柔性管理、財務再生管理、財務虛擬管理等新興的財務管理手段，以謀求處于行業(yè)領先的地位。

3.2不斷更新企業(yè)的財務管理觀念

為了適應電子商務、網絡財務發(fā)展的要求，財務人員應不斷加強合作競爭觀念、目標協(xié)調觀念、風險觀念、信息管理觀念的培養(yǎng)，密切配合新經濟發(fā)展的要求，緊跟時代的發(fā)展步伐。

3.3進行財務管理對象的轉變

傳統(tǒng)財務管理一直把資金作為管理對象，而在電子商務環(huán)境下，人以及人所具備的知識技能在財務管理中的作用越來越重要。因此，企業(yè)必須形成以人為主的財務管理組織結構，從而減少財務管理的層次、增加財務管理的幅度，充分發(fā)揮現(xiàn)有人力資源和技術資源的作用，減少資源浪費，降低財務管理成本。

3.4進行財務管理重心的調整

傳統(tǒng)的財務管理是側重于事后管理的靜態(tài)管理，獲得的財務信息經過基層部門的過濾，具有滯后性，無法及時真實地反映企業(yè)的財務狀況。電子商務環(huán)境下企業(yè)的財務部門應利用高效的信息傳遞網絡即時反映企業(yè)的經營和資金狀況，從事后的靜態(tài)核算轉變?yōu)槭轮械膭討B(tài)核算，實現(xiàn)動態(tài)財務管理。

3.5加強企業(yè)的信息安全建設

電子商務環(huán)境下對各種財務信息的管理以及信息安全變得尤為重要。從制度角度看，要建立嚴格的權限管理和審核制度，實行用戶權限分級授權管理與限制，建立網絡環(huán)境下的財務信息崗位責任制；從技術角度看，必須具備完整健全的電子商務財務管理方案，幫助企業(yè)進行網絡化的實時財務管理，同時采取有效的安全保密技術措施，增強網絡免疫能力。

3.6健全相關網絡財會法規(guī)和政策

完善相關法律政策是網絡財務健康發(fā)展的有力保障，應借鑒相關國家的先進經驗，加強法規(guī)建設，加強信息安全監(jiān)管，加大危害信息安全的違法犯罪行為的打擊力度，規(guī)范在線交易行為，制定網絡環(huán)境的有關財會準則，為企業(yè)財務管理提供健康、良好、寬松的外部發(fā)展環(huán)境。

參考文獻：

[1]韓敏華，電子商務時代企業(yè)財務管理模式研究，《企業(yè)家天地》，2009年1月

[2]李登，現(xiàn)代企業(yè)財務管理變化趨勢及對策探討——基于電子商務背景的思考，《企業(yè)家天地》，2009年10月