徐小敏,張 強(qiáng),王世春,邱小沛,張 洪,蔣天倫
(第三軍醫(yī)大學(xué)西南醫(yī)院輸血科,重慶 400038 )
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·衛(wèi)生管理·
血型信息管理系統(tǒng)的建設(shè)需求與實(shí)踐規(guī)劃
徐小敏,張強(qiáng),王世春,邱小沛,張洪,蔣天倫△
(第三軍醫(yī)大學(xué)西南醫(yī)院輸血科,重慶 400038 )
血型鑒定是臨床輸血的必要檢測(cè)項(xiàng)目,鑒定結(jié)果錯(cuò)誤會(huì)嚴(yán)重影響臨床輸血安全,甚至威脅到患者生命。研究表明血型不僅與輸血相關(guān),而且與血液疾病、新生兒溶血病等發(fā)生也密切相關(guān),因此,血型鑒定越來(lái)越受到重視,樣本量逐漸增加,血型信息管理面臨著挑戰(zhàn)。目前ABO血型系統(tǒng)和Rh(D)是最常規(guī)的血型鑒定項(xiàng)目,但隨著其他抗原在診療中的意義凸顯[1],護(hù)士抽錯(cuò)標(biāo)本、患者冒名住院等因素造成多次血型不符[2],報(bào)告發(fā)布將會(huì)面臨更大挑戰(zhàn)。盡管目前已引進(jìn)全自動(dòng)血型檢測(cè)儀器,實(shí)現(xiàn)了血型檢測(cè)加樣、判讀等工作的自動(dòng)化[3],但血型標(biāo)本信息核對(duì)、不同儀器及手工鑒定結(jié)果的管理工作等仍存在盲區(qū),因此,血型信息管理系統(tǒng)的建設(shè)具有重要意義。本文就血型信息管理系統(tǒng)構(gòu)建需求與實(shí)踐規(guī)劃方面進(jìn)行闡述。
1血型信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建要求
1.1法律法規(guī)要求根據(jù)《血站技術(shù)操作規(guī)程(2012版)》血型檢測(cè)結(jié)果要經(jīng)過(guò)2次檢測(cè)結(jié)果的比對(duì),一致時(shí)才能做出血型檢測(cè)最終結(jié)論。為保障輸血安全,我院堅(jiān)持鑒定結(jié)果雙人雙簽制度[4],要求系統(tǒng)能設(shè)定時(shí)間控制初復(fù)檢人員,監(jiān)管同一樣本是否使用不同鑒定方法?!杜R床輸血技術(shù)規(guī)范》要求患者血型樣本信息進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì),有關(guān)資料保存10年[5]。為滿足相關(guān)法律法規(guī)要求,需要建立能記錄并長(zhǎng)期保存多種檢測(cè)數(shù)據(jù)的血型信息管理系統(tǒng)。
1.2工作效率要求傳統(tǒng)的手工法做血型鑒定后將結(jié)果和檢測(cè)者信息記錄在試管上。儀器鑒定并經(jīng)檢測(cè)者確認(rèn)后也記錄在試管上。手工抄寫與核對(duì)的工作不但任務(wù)重、效率低,而且易發(fā)生人為錯(cuò)誤。為提高工作效率,血型信息管理系統(tǒng)需滿足智能讀取與核對(duì)要求。
1.3標(biāo)準(zhǔn)化要求目前輸血軟件種類多,但軟件之間很難實(shí)現(xiàn)相互通信[6]。標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)據(jù)通信共享的前提,可促進(jìn)系統(tǒng)推廣使用。血型信息管理系統(tǒng)與醫(yī)院HIS系統(tǒng)、檢驗(yàn)報(bào)告系統(tǒng)、軍衛(wèi)一號(hào)血液管理系統(tǒng)、全自動(dòng)血型檢測(cè)儀器等緊密相連;以現(xiàn)行法律法規(guī)為參考,并以血型鑒定業(yè)務(wù)流程為規(guī)范[7],實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理;以GB/T19000標(biāo)準(zhǔn)為參照,實(shí)現(xiàn)具有較強(qiáng)容錯(cuò)能力的標(biāo)準(zhǔn)化接口。
2血型信息管理系統(tǒng)主要功能與建設(shè)規(guī)劃
2.1數(shù)據(jù)安全功能與規(guī)劃
2.1.1患者樣本信息安全患者血型樣本信息與醫(yī)院系統(tǒng)信息不符會(huì)嚴(yán)重影響報(bào)告發(fā)布、配血和發(fā)血安全?!度珖?guó)臨床檢驗(yàn)操作規(guī)程》要求每一樣本應(yīng)詳細(xì)記錄病史[8]。為實(shí)現(xiàn)患者信息安全,擬規(guī)劃血型信息管理系統(tǒng)采用樣本條碼進(jìn)入系統(tǒng)后,核對(duì)患者姓名與醫(yī)院系統(tǒng)姓名是否相符,患者科室與現(xiàn)在的科室是否相同,如需更改由檢測(cè)者反饋給臨床科室;判斷樣本是否為血液,檢測(cè)目的是否為血型鑒定相關(guān)項(xiàng)目,以排除拿錯(cuò)標(biāo)本或掃錯(cuò)條碼?;颊咝畔⒈鎰e功能擬實(shí)現(xiàn)提取患者數(shù)據(jù),當(dāng)血型樣本沒有條碼號(hào)或掃描條碼無(wú)法獲取樣本信息時(shí),錄入患者ID號(hào),獲取患者信息并生成新條碼。血型系統(tǒng)生成的條碼與臨床條碼設(shè)置差異,以方便區(qū)分。特殊情況下,可能需要更新或修訂患者信息,系統(tǒng)保留修訂前的詳細(xì)信息以便提供審計(jì)線索。
2.1.2血型結(jié)果安全
2.1.2.1樣本血型準(zhǔn)確接收與比對(duì)本院臨床要求患者同一樣本應(yīng)同時(shí)用2種不同的方法進(jìn)行ABO正反定型、Rh(D)的血型鑒定[4]。大量的檢測(cè)結(jié)果對(duì)血型信息管理系統(tǒng)讀取信息功能提出了更高的要求。全自動(dòng)血型檢測(cè)儀器的引進(jìn)也給血型信息管理系統(tǒng)準(zhǔn)確地接收儀器結(jié)果帶來(lái)挑戰(zhàn)[3]。因此,擬規(guī)劃血型信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以數(shù)據(jù)導(dǎo)入,文本讀取,條碼、RFID識(shí)別,手動(dòng)輸入等方式接收信息,同一樣本的多次血型結(jié)果自動(dòng)比對(duì),且保留修改記錄。
2.1.2.2患者樣本血型與歷史血型比對(duì)為減少差錯(cuò)性血型報(bào)告,系統(tǒng)可獲取并比對(duì)患者的歷史血型。歷史血型分為門診血型、住院血型(醫(yī)院HIS系統(tǒng)、檢驗(yàn)報(bào)告系統(tǒng))、軍衛(wèi)一號(hào)血液管理系統(tǒng)獻(xiàn)血員血型。其檢測(cè)項(xiàng)目名稱包括ABO血型、Rh血型、血型鑒定、孕期篩查等。擬規(guī)劃血型信息管理系統(tǒng)對(duì)血型鑒定結(jié)果的回顧性分析,以識(shí)別歷史和當(dāng)前不一致的血型。若患者存在非典型紅細(xì)胞抗體或特殊血型,通過(guò)歷史血型比對(duì)可有效避免血型遺漏。母體內(nèi)存在抗胎兒紅細(xì)胞的IgG抗體易產(chǎn)生新生兒溶血病,歷史血型查詢可為胎兒或新生兒血型樣本緊密匹配的妊娠記錄,并且能區(qū)分父母血型,為臨床診療提供積極參考[9]。血型記錄鏈接需要完善的歷史信息檢索標(biāo)準(zhǔn)。如患者多次血型不一致時(shí)提示鏈接患者骨髓移植或服用特殊藥物信息,檢測(cè)項(xiàng)目名稱,檢測(cè)日期,檢測(cè)者信息等。
2.1.2.3獻(xiàn)血員血型比對(duì)按《臨床輸血技術(shù)規(guī)范》要求對(duì)獻(xiàn)血員采血前后的血型鑒定進(jìn)行核對(duì)[5]。傳統(tǒng)的核對(duì)方式是首先將獻(xiàn)血員樣本按血型和編號(hào)大小排序,其次用軍衛(wèi)一號(hào)血液管理系統(tǒng)排序,再由工作人員對(duì)兩者信息進(jìn)行一一核對(duì)。繁瑣的排序和核對(duì)工作不僅花費(fèi)了大量的時(shí)間,也增加了差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。擬規(guī)劃血型信息管理系統(tǒng)接收手工或儀器的獻(xiàn)血員鑒定結(jié)果,并與軍衛(wèi)一號(hào)血液管理系統(tǒng)中的歷史血型自動(dòng)核對(duì),由檢測(cè)者審核后發(fā)布獻(xiàn)血員血型。本系統(tǒng)記錄了患者和獻(xiàn)血員的血型,能為實(shí)現(xiàn)電子交叉配血打下基礎(chǔ),既減輕工作壓力,又提高安全效率。
2.1.3數(shù)據(jù)安全報(bào)警血型數(shù)據(jù)安全報(bào)警功能擬采用雙盲法獲取鑒定結(jié)果并進(jìn)行回顧性分析后,對(duì)異常結(jié)果或不安全數(shù)據(jù)提示報(bào)警,解除報(bào)警后,允許檢測(cè)者審核發(fā)布。若已發(fā)布的報(bào)告,允許有權(quán)限的工作人員召回,并登記召回理由。為了提供嚴(yán)格的安全提示程序,系統(tǒng)從以下幾個(gè)方面報(bào)警(圖1)。(1) 患者信息與HIS信息不符;(2) 樣本檢測(cè)項(xiàng)目與血型鑒定無(wú)關(guān);(3)樣本只有一次檢測(cè)結(jié)果;(4)同一樣本多次血型不一致;(5)在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)初檢者和復(fù)檢者為同一個(gè)人;(6)患者多次血型不一致;(7)母嬰血型的不相容;(8)特殊的血型患者;(9)獻(xiàn)血員多次血型不一致;(10)試劑超出有效期;(11)試劑信息與檢測(cè)目的不相符;(12)質(zhì)量控制結(jié)果不合格。
圖1 數(shù)據(jù)安全報(bào)警圖
2.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能與規(guī)劃
2.2.1血型信息專業(yè)化存儲(chǔ)信息技術(shù)應(yīng)用到血型管理以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和信息化,最重要的是強(qiáng)調(diào)血型信息的專業(yè)性。血型系統(tǒng)超過(guò)30種,血型抗原達(dá)數(shù)百種[1],血型信息管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)眾多血型結(jié)果的長(zhǎng)期存儲(chǔ)。目前我院對(duì)獻(xiàn)血者進(jìn)行ABO血型和Rh血型抗原CcDEe檢測(cè)及不規(guī)則抗體篩查的同時(shí),對(duì)本院住院患者進(jìn)行ABO血型和Rh(D)血型(其中部分臨床科室要求檢測(cè)Rh血型抗原CcDEe)及不規(guī)則抗體篩查。針對(duì)龐大的數(shù)據(jù)信息量,持續(xù)增長(zhǎng)的血型檢測(cè)圖片,血型信息管理系統(tǒng)擬設(shè)計(jì)專業(yè)化的存儲(chǔ)空間應(yīng)對(duì)目前的檢測(cè)項(xiàng)目。不僅如此,血型系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展的領(lǐng)域,血型信息管理系統(tǒng)對(duì)未來(lái)的數(shù)據(jù)信息應(yīng)留有足夠的空間。
2.2.2質(zhì)量控制管理存儲(chǔ)質(zhì)量控制是提高血型檢測(cè)正確性的重要保障,可有效地監(jiān)控試劑的穩(wěn)定性和儀器的靈敏性。質(zhì)量控制樣本標(biāo)簽需設(shè)置血型相關(guān)的質(zhì)控信息。擬規(guī)劃質(zhì)控條碼以QC開頭,預(yù)設(shè)4個(gè)字符位代表樣本血型,6個(gè)字符位代表樣本惟一編號(hào)。血型系統(tǒng)通過(guò)讀取樣本的12位條碼分析質(zhì)控預(yù)設(shè)信息,自動(dòng)比對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果,判斷質(zhì)控的合格情況。每日質(zhì)量控制可根據(jù)需要設(shè)置不同的規(guī)則,質(zhì)控過(guò)程在血型信息管理系統(tǒng)保存,以便于回顧性質(zhì)量控制分析。
2.2.3試劑信息存儲(chǔ)血型信息管理系統(tǒng)需要記錄血型結(jié)果與試劑信息,以便追溯檢測(cè)結(jié)果的有效性。擬規(guī)劃系統(tǒng)為實(shí)驗(yàn)記錄檢測(cè)試劑批號(hào)、試劑名稱、試劑廠家、試劑有效期、檢測(cè)目的、檢測(cè)方法、檢測(cè)時(shí)樣本批號(hào)+板號(hào)+位置、檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)者、檢測(cè)儀器名稱及其他信息。系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)分析試劑是否有效、試劑名稱與檢測(cè)目的是否匹配,不符合要求時(shí)予以提示。
2.3其他功能及規(guī)劃
2.3.1電子文檔保存電子文檔優(yōu)勢(shì)是易于復(fù)制,便于完整記錄,不占用物理空間,血型檢測(cè)數(shù)據(jù)擬使用XPS格式的電子文檔。XPS是一種他人無(wú)法篡改的電子文檔格式,文件比較小便于存儲(chǔ)。這種文檔可進(jìn)行數(shù)字簽名以驗(yàn)證其真實(shí)性,還可設(shè)置用戶權(quán)限,增強(qiáng)了安全性,有效地保護(hù)隱私[10]。廣泛應(yīng)用的windows系統(tǒng)和office軟件自帶XPS查看器,其他系統(tǒng)也可以從微軟官方下載查看器。用XPS文檔交流既方便又可以滿足當(dāng)前需求。
2.3.2權(quán)限控制一個(gè)用戶可能有多種權(quán)限,多個(gè)用戶可能有同一種權(quán)限,管理員權(quán)限可以增加和編輯用戶參數(shù)。為防止越權(quán)操作,血型信息管理系統(tǒng)用操作日志記錄操作的實(shí)況,為所有人設(shè)置唯一的用戶名和密碼。密碼要求符合安全標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)制過(guò)期避免重復(fù)使用[11],加密存儲(chǔ)以保護(hù)隱私。
2.3.3數(shù)據(jù)配置全民醫(yī)療信息化要求醫(yī)院之間的醫(yī)療信息共享。這不僅能有效的控制醫(yī)療成本,而且能更全面地了解患者健康狀況[6]。血型信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)配置數(shù)據(jù)源、運(yùn)行環(huán)境等功能,這是提高通用性的基礎(chǔ),更是全民醫(yī)療信息化革新的體現(xiàn)。
3討論
綜上所述,本血型信息管理系統(tǒng)有如下優(yōu)勢(shì)。(1)全:血型由基因決定,具有穩(wěn)定性,但骨髓移植或服用特殊藥物可能影響血型鑒定,該系統(tǒng)不僅能實(shí)現(xiàn)同一樣本多次檢測(cè)結(jié)果的橫向比較,還能實(shí)現(xiàn)對(duì)同一患者所有血型記錄進(jìn)行縱向比較,并鏈接相關(guān)患者信息,最大程度保障血型信息的準(zhǔn)確性。(2)快:本系統(tǒng)能快速準(zhǔn)確檢索數(shù)據(jù),并根據(jù)法規(guī)予以完整保留,即刻備份數(shù)據(jù)。(3)便:血型信息的自動(dòng)核對(duì)減少了工作人員壓力,清晰的電子記錄為報(bào)表統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生了便利,最終實(shí)現(xiàn)安全控制。合理使用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)管理血型信息具有一定的優(yōu)勢(shì),但值得強(qiáng)調(diào)的是,在該系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,工作人員應(yīng)遵循操作規(guī)程,警惕系統(tǒng)提示??傊狙托畔⒐芾硐到y(tǒng)能更好的服務(wù)于目前血型檢測(cè)工作,并使血型鑒定更加科學(xué)、合理、高效。
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作者簡(jiǎn)介:徐小敏(1985-),本科,講師,主要從事衛(wèi)生信息方面的研究。△通訊作者,E-mail:jtianlun@139.com。
doi:10.3969/j.issn.1671-8348.2016.01.047
[中圖分類號(hào)]R197.324
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B
[文章編號(hào)]1671-8348(2016)01-0133-02
(收稿日期:2015-05-08修回日期:2015-07-15)