淺談高校實驗設(shè)備的管理

王利霞+劉利清+毛巍威+王仁洲

摘 要： 作者結(jié)合目前各高校實驗設(shè)備管理方面的諸多問題及成因，分析了所在學(xué)校在實驗儀器管理方面存在的不足，從儀器管理制度，實驗師資力量和儀器使用效率等角度提出一些解決辦法。

關(guān)鍵詞： 物理實驗 設(shè)備管理 儀器利用率

引言

實驗設(shè)備是高等學(xué)校從事實驗教學(xué)、科研及科技開發(fā)等工作的重要條件和物質(zhì)基礎(chǔ)，在培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力、解決實際問題的能力方面發(fā)揮著非常重要的作用。在當(dāng)今社會，工作單位對人才的要求不再僅僅局限于學(xué)歷和理論知識，還對人才的實際工作能力尤為重視。因此，近些年來各高校加大了實驗設(shè)備方面的投入，以適應(yīng)新形勢下社會對人才的培養(yǎng)要求，各學(xué)院實驗室所擁有的各類儀器設(shè)備品種和數(shù)量逐年增加，使得設(shè)備管理日趨復(fù)雜。此外，伴隨現(xiàn)代技術(shù)的飛速發(fā)展和各學(xué)科之間的相互滲透，實驗設(shè)備的技術(shù)含量越來越高，實驗設(shè)備的管理難度也在加大，這對于我們實驗室技術(shù)人員和管理人員都是一個很大挑戰(zhàn)。如何發(fā)揮實驗設(shè)備的最大效益，實現(xiàn)對高校實驗設(shè)備的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化管理已成為一項重要的研究課題。因此，探討高校實驗設(shè)備的管理模式具有重要的現(xiàn)實意義。

一、高校實驗設(shè)備管理現(xiàn)狀

隨著各高校對物理實驗設(shè)備投入的加大，問題也隨之而來，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.實驗設(shè)備的重復(fù)購置率高，使用效率低。

國家對高校實驗項目日益重視，加大在這方面的投入，但高校在更新實驗設(shè)備時往往陷入盲目采購的怪圈，同一院校的各單位為了使用方便，每個實驗中心往往要將所需實驗設(shè)備都配備齊全，這必然導(dǎo)致一些儀器設(shè)備的重復(fù)購置，降低儀器設(shè)備的使用效率。另外，一些老舊設(shè)備大多還可使用，只是由于年久導(dǎo)致部分儀器不能正常工作，一些重要零配件因廠家倒閉或消失無法及時配換到位，影響實驗教學(xué)工作的正常進行，從而仍能正常使用的大部分儀器設(shè)備只好閑置，造成設(shè)備的浪費。再者，一些實驗中心在采購儀器設(shè)備時過度追求儀器設(shè)備的高集成度，往往忽略儀器設(shè)備在實驗教學(xué)工作中的原理示范效應(yīng)，一些還能正常使用的儀器被這些高集成度的儀器設(shè)備取而代之，而新購進的儀器設(shè)備由于過于集成化，亦可稱為包裝化，學(xué)生只需進行面板操作，教師不能直觀講解儀器設(shè)備的工作原理，影響實驗教學(xué)效果，造成儀器設(shè)備的雙重浪費。

2.實驗設(shè)備的管理制度難以落實到位。

儀器設(shè)備能否發(fā)揮它的教學(xué)科研效果，關(guān)鍵是管理制度是否健全，制度能否落實到位。儀器設(shè)備從購置，登記造冊，到使用、日常維護保養(yǎng)，報廢等都要有相應(yīng)的制度保障。本校在實驗儀器設(shè)備的管理方面，雖然各項制度較為完備，但操作性差，再加之責(zé)任分工不明確，制度往往得不到認(rèn)真執(zhí)行。從采購設(shè)備開始，參與采購和招投標(biāo)的人員中缺乏實驗技術(shù)和教學(xué)人員的參與，采購的實驗設(shè)備往往與實際教學(xué)的要求相脫節(jié)；由于責(zé)任分工不明，缺乏對儀器設(shè)備的歸類、整理、登記，有些儀器甚至買回來就被放在實驗室角落里無人問津，能夠立即投入使用的儀器也經(jīng)常因缺乏必要的保養(yǎng)維修而被棄之不用。由于沒有有效的儀器損壞賠償制度，因此，一些學(xué)生不愛惜設(shè)備和違反操作規(guī)程的事情屢屢發(fā)生，造成儀器被損壞。

3.實驗室管理人員專業(yè)素質(zhì)偏低。

受傳統(tǒng)觀念影響，大多數(shù)高校重理論輕實驗，安排S的實驗室工作人員，無論從專業(yè)知識結(jié)構(gòu)、年齡層次，還是學(xué)歷方面都偏低，造成在實驗儀器管理和使用上，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了現(xiàn)代實驗教學(xué)的要求。實驗室管理是一項系統(tǒng)工程，只有經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練和培訓(xùn)才能真正做到管理到位，但目前大多實驗室工作人員的整體素質(zhì)達不到實驗教學(xué)的要求，無法處理一些具有較高技術(shù)含量的高精尖儀器設(shè)備的使用和維護問題，這直接影響實驗人員的工作效率；與此同時，實驗室工作人員普遍工資不高，地位低下，也影響他們的工作積極性。

二、本校實驗設(shè)備管理存在的主要問題

目前我們實驗中心在儀器設(shè)備管理方面存在的問題主要集中在以下幾個方面。

1.儀器設(shè)備管理制度不健全，我們實驗中心雖然也建立了相關(guān)的儀器設(shè)備管理制度，但在實際工作中由于種種原因很難嚴(yán)格照章執(zhí)行，在儀器設(shè)備借還保管、使用操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度、事故處理辦法等方面存在諸多不盡如人意的地方。

2.實驗設(shè)備的一些元器件會隨著時間的推移產(chǎn)生老化、損壞、設(shè)備性能下降、耗能加大等問題，如果這些實驗設(shè)備不及時維修或更新改造，仍在實驗教學(xué)過程中繼續(xù)使用，則將難以保證實驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，嚴(yán)重影響教學(xué)和科研質(zhì)量。

3.目前實驗室還有部分實驗儀器利用率較低，如何更充分地發(fā)揮這些儀器資源的作用，是我們在儀器設(shè)備管理方面遇到的挑戰(zhàn)。

三、解決方案

1.健全儀器設(shè)備管理制度并有效落實。

物理實驗設(shè)備的管理首先要有健全的儀器管理制度，這是儀器管理的第一步，是基礎(chǔ)保障，目前本校的儀器管理規(guī)章制度主要包括《儀器設(shè)備購置管理辦法》、《教學(xué)、科研儀器設(shè)備管理規(guī)定》、《大型精密儀器設(shè)備管理辦法》、《儀器設(shè)備報廢管理規(guī)定》、《自制實驗儀器設(shè)備管理辦法》、《物理實驗室儀器設(shè)備丟損賠償辦法》、《實驗室儀器管理工作檔案管理辦法》等，儀器的采購由各單位獨立申請采購，重復(fù)購置率較高，沒有形成統(tǒng)一的管理模式，儀器的使用效率低。因此在管理制度層面，應(yīng)加強各單位的溝通，建立有效的儀器共用共享制度，將類似的實驗室進行整合，加強統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌安排實驗課程，做到物盡其用，資源共享。此外，隨著信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，利用網(wǎng)絡(luò)平臺進行實驗設(shè)備的調(diào)配使用，可以極大地提高儀器設(shè)備的使用效率，并建立相應(yīng)的管理制度保障其正常運行。

制度的建立應(yīng)遵循有效性、可操作性和現(xiàn)實性，在現(xiàn)有的儀器管理制度的基礎(chǔ)上，應(yīng)對制度進行細(xì)化、具體化，將制度的可執(zhí)行性放在首位，對儀器的采購計劃、購置、驗收、安裝調(diào)試、使用、后期維修保養(yǎng)及報廢等各個環(huán)節(jié)進行全過程的監(jiān)督和管理，每個環(huán)節(jié)都應(yīng)該有相應(yīng)的細(xì)則制定、人員專管，確保各個環(huán)節(jié)能夠有序合理地進行。

2.加強實驗隊伍的建設(shè)，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

實驗管理人員的專業(yè)素養(yǎng)直接決定管理制度的落實，因此，基于目前的人員情況，有必要加強實驗隊伍的建設(shè)，多引進具有豐富實驗室管理經(jīng)驗的專業(yè)人士，同時加強現(xiàn)有實驗人員的培訓(xùn)，鼓勵和幫助實驗人員提高自身的專業(yè)水平；積極開展和其他高校、科研院所的溝通合作，學(xué)習(xí)他們的先進管理經(jīng)驗；為了提高實驗技術(shù)人員的工作積極性，可以將實驗室的實驗設(shè)備管理狀況與他們的經(jīng)濟效益掛鉤，建立相應(yīng)的獎罰制度并認(rèn)真執(zhí)行。對于大型精密儀器，應(yīng)安排專人，提前對其進行必要的儀器工作原理，使用和維護保養(yǎng)方面的培訓(xùn)，實行高精密儀器的專人專管。

3.拓展實驗項目，提高儀器使用效率。

為提高實驗設(shè)備的使用效率，使其充分發(fā)揮教學(xué)教育的作用，應(yīng)加強各實驗室之間的儀器協(xié)調(diào)使用，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將儀器型號、使用范圍、時間和使用情況公開，供學(xué)生或科研人員查詢，預(yù)約使用。在各個實驗室內(nèi)部，要加大實驗室的開放力度；將閑置的儀器進行整合，鼓勵學(xué)生一起參與儀器的改造，增加實驗項目；同時可以自制一些組件和現(xiàn)有的實驗儀器相融合，對現(xiàn)有的實驗項目進行拓展。

結(jié)語

實驗設(shè)備的管理是一項系統(tǒng)工程，每個環(huán)節(jié)都需要認(rèn)真對待。制度的建立要遵循實效性和可操作性原則，制度的執(zhí)行需要專業(yè)的人員來保障和完成，而信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展將給實驗儀器設(shè)備的管理注入新的活力。

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基金項目：南京郵電大學(xué)實驗室工作研究課題項目（2014XSG16）。