影響SCI、EI、CPCI收錄論文檢全率的特殊因素

王紅霞鄭建明

（1.蘇州大學(xué)附屬第二醫(yī)院圖書館 蘇州 215004；2.南京大學(xué)信息管理學(xué)院 南京 210093）

影響SCI、EI、CPCI收錄論文檢全率的特殊因素

王紅霞1鄭建明2

（1.蘇州大學(xué)附屬第二醫(yī)院圖書館 蘇州 215004；2.南京大學(xué)信息管理學(xué)院 南京 210093）

總結(jié)影響SCI、EI、CPCI三大數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果的多個(gè)不常見因素，包括收錄規(guī)則、期刊更名、編輯失誤、期刊整期缺少、會(huì)議文摘的特殊收錄等，通過舉例一一進(jìn)行說明，并提出解決思路與技巧。

科學(xué)引文索引 工程索引 科技會(huì)議錄索引 檢全率

三大文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)SCI（Science Citation Index）、EI（Engineering Index）和CPCI（Conference Proceedings Citation Index）是國際上公認(rèn)的權(quán)威性科技評價(jià)系統(tǒng)[1]。學(xué)術(shù)論文被三大數(shù)據(jù)庫收錄是科研評估、申報(bào)課題等活動(dòng)中的重要參考指標(biāo)，因此三大數(shù)據(jù)庫論文收錄證明的檢索工作也成為近幾年各圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)的主要工作內(nèi)容之一。在查收過程中經(jīng)常出現(xiàn)檢索結(jié)果與用戶提供的論文目錄有出入的情況。影響檢索結(jié)果的原因有很多種，本文從一些不常見的因素中去分析，并結(jié)合例證予以解釋說明。

1 未正式出版的“online論文”的收錄問題

未正式出版的“online論文”是指在網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)可以查詢到，并已經(jīng)確定被接受的稿件，但它不是最終的定稿，也沒有年卷期號。這種狀態(tài)的論文在pubmed中顯示是“Epub ahead of print”，在EI中顯示“Article in Press”，而SCI數(shù)據(jù)庫只收錄已經(jīng)正式出版的論文，所以沒有這類論文的相關(guān)信息。EI網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫有時(shí)為了注重時(shí)效性會(huì)收錄未正式出版的“online論文”，但又不是統(tǒng)一對所有的“online論文”都收錄，這種不規(guī)范的收錄規(guī)則給論文的查收和評價(jià)帶來較多的困難，在做EI查收咨詢的過程中要針對不同的期刊作不同的解答，不能認(rèn)為未正式出版的“online論文”肯定還沒有被EI收錄，從而影響了收錄論文的檢全率。

圖1 Journal of Biomedical Materials Research-Part A在EI的檢索數(shù)據(jù)

圖2 Advance Journal of Food Science and Technology在EI的檢索數(shù)據(jù)

分別以Journal of Biomedical Materials Research-Part A和Advance Journal of Food Science and Technology為例檢索EI，并將數(shù)據(jù)以date （newest）進(jìn)行排序?qū)Ρ确治觯瑥膱D1和圖2中可以看出EI對Journal of Biomedical Materials Research-Part A的最新收錄是“Article in Press”狀態(tài)的論文，而對Advance Journal of Food Science and Technology的最新收錄則是已經(jīng)正式出版的論文。

2 更名期刊的收錄問題

由于SCI數(shù)據(jù)庫的檢索設(shè)置相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)，必須輸入正確的期刊全名才能檢索到正確的收錄信息。如果遇到更名期刊可以先根據(jù)ISSN號在SCI（E）源期刊目錄查詢到該期刊目前的全名，然后再通過期刊全名檢索SCI數(shù)據(jù)庫來辨別論文的收錄情況。

如Biochimica Et Biophysica Acta的子刊在pubmed（Biochimica Et Biophysica Acta在pubmed數(shù)據(jù)庫里的縮寫格式為：Biochim Biophys Acta）數(shù)據(jù)庫繼續(xù)沿用了原有的刊名，沒有詳細(xì)區(qū)分出各子刊的名字（見圖3），若以原刊名檢索SCI數(shù)據(jù)庫只能得到1993年以前未分刊時(shí)的收錄信息（見圖4），通過ISSN號查到該論文發(fā)表的子刊全名是：Biochimica Et Biophysica Acta-Molecular Cell Research，再以全名檢索SCI數(shù)據(jù)庫可以發(fā)現(xiàn)圖3的論文之所以沒有被收錄是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫只更新到11期（見圖5），還沒更新到12期（2013年12月21日檢索）。

如 Journal of Chromatography B的子刊在ScienceDirect數(shù)據(jù)庫繼續(xù)沿用了原有的刊名（見圖6），若以原有刊名檢索SCI數(shù)據(jù)庫只能得到2001年以前未分刊時(shí)的收錄信息（見圖7），通過ISSN號查詢到該論文發(fā)表的子刊全名是：Journal of Chromatography B-Analytical Technologies in the Biomedical and Life Sciences，再以全名檢索SCI數(shù)據(jù)庫可以發(fā)現(xiàn)圖6的論文之所以沒有被收錄是因?yàn)镾CI數(shù)據(jù)庫正好缺少該卷（見圖8），檢索時(shí)間為2014年10月29日。

3 因人工編輯失誤導(dǎo)致單篇論文漏收或者誤收

圖3 用戶提供的論文在pubmed數(shù)據(jù)庫中的檢索結(jié)果

圖4 用Biochimica Et Biophysica Acta期刊全名檢索SCI數(shù)據(jù)庫顯示情況

圖5 用Biochimica Et Biophysica Acta-Molecular Cell Research期刊全名檢索SCI數(shù)據(jù)庫顯示情況

圖6 ScienceDirect數(shù)據(jù)庫繼續(xù)沿用原刊名Journal of Chromatography B

圖7 用Journal of Chromatography B期刊全名檢索SCI數(shù)據(jù)庫顯示情況

圖8 Journal of Chromatography B-Analytical Technologies in the Biomedical and Life Sciences在SCI中缺956、957卷

SCI數(shù)據(jù)庫是一個(gè)二次文摘數(shù)據(jù)庫，所有源期刊的論文都需要經(jīng)過人工編輯、標(biāo)識(shí)后才能再次入庫，在這個(gè)過程中不可避免會(huì)因?yàn)榫庉嬋藛T的失誤而產(chǎn)生一些錯(cuò)誤，主要常見的情況有兩種：一種是某期刊的某篇或某幾篇論文漏收，另一種情況則是將某篇論文重復(fù)輸入不同的源期刊，導(dǎo)致出現(xiàn)一稿兩投的誤會(huì)。

在SCI數(shù)據(jù)庫中可以檢索到用戶發(fā)表論文的所在期的其他論文，而唯獨(dú)缺了用戶提供的論文，就可以判斷是SCI數(shù)據(jù)庫漏收該論文，因?yàn)镾CI數(shù)據(jù)庫對所有的源期刊論文都是以“coverto-cover”的原則進(jìn)行收錄[2]，遇到這種情況就可以和ISI數(shù)據(jù)庫的技術(shù)人員聯(lián)系讓他們核對數(shù)據(jù)并更改收錄信息，從而減少用戶損失。

在SCI數(shù)據(jù)庫中檢索到同一個(gè)題名的論文在相同時(shí)間段里出現(xiàn)在兩個(gè)不同的期刊上，一般要考慮是否出現(xiàn)了一稿兩投的情況。一稿兩投對作者本人和單位的聲譽(yù)都會(huì)造成比較大的影響，遇到這種情況一定不能過早判定，要反復(fù)和原始數(shù)據(jù)庫核對后再判斷是否真的存在一稿兩投，如果真的存在一稿兩投要及時(shí)向上級部門反映，如果是由于編輯人員的失誤而產(chǎn)生的，要及時(shí)和ISI技術(shù)人員聯(lián)系讓其更改信息，以維護(hù)用戶的利益。

Urology的2013年81卷第5期在SCI數(shù)據(jù)庫中顯示缺少第1108～1109頁（見圖9），檢索日期為2013年9月10日。針對這一漏收情況，將缺少的文獻(xiàn)原始數(shù)據(jù)提交給ISI技術(shù)人員讓其更改收錄信息，ISI技術(shù)人員確認(rèn)相關(guān)信息后于2013年10月16日將數(shù)據(jù)更新，目前已經(jīng)可以在SCI數(shù)據(jù)庫中檢索到該論文的收錄信息。

以 Transferrin-modified Doxorubicin-loaded biodegradable nanoparticles exhibit enhanced efficacy in treating brain glioma-bearing rats為題名檢索SCI數(shù)據(jù)庫（2013年12月30日），顯示該題名同時(shí)被 Cancer Biother Radiopharm 和Journal of Intelligent Material Systems and Structures兩個(gè)期刊收錄（見圖10），核對兩個(gè)收錄信息后發(fā)現(xiàn)該論文除了收錄雜志不一樣，其他信息都一樣，出現(xiàn)這種情況就意味著該論文有可能屬于一稿兩投，通過進(jìn)一步核實(shí)信息，發(fā)現(xiàn)在Journal of Intelligent Material Systems and Structures這個(gè)期刊的原始數(shù)據(jù)庫 SAGE JOURNAL數(shù)據(jù)庫中未能檢索到該文獻(xiàn)的相關(guān)數(shù)據(jù)，因此可以考慮是因ISI工作人員二次編輯失誤而導(dǎo)致的一稿兩投的假象，為了維護(hù)用戶的個(gè)人形象和單位聲譽(yù)，應(yīng)及時(shí)與ISI技術(shù)人員聯(lián)系讓其糾正錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，目前這個(gè)信息已經(jīng)得到更正。

圖9 在SCI數(shù)據(jù)庫中Urology2013年81卷第5期缺少第1108～1109頁

圖10 同一題名論文同時(shí)被兩個(gè)刊物收錄

4 SCI（E）源期刊整期缺少

SCI數(shù)據(jù)庫一般會(huì)根據(jù)源期刊的出版順序，將文獻(xiàn)錄入數(shù)據(jù)庫，如果源期刊將某期雜志遺漏，沒有提交，會(huì)導(dǎo)致SCI數(shù)據(jù)庫的整期缺少。2013年12月30日以Chinese Medical Journal刊名檢索SCI數(shù)據(jù)庫顯示連續(xù)缺了2013年的第13、14、15期（見圖11），2013年12月21日以Latin American Journal of Pharmacy刊名檢索SCI數(shù)據(jù)庫顯示連續(xù)缺了2013年的第8、9期（見圖12）。

如果出現(xiàn)某個(gè)SCI（E）源期刊中一期或幾期在數(shù)據(jù)庫中檢索不到，只有等源期刊編輯部向SCI編輯部提交原件后才能使數(shù)據(jù)得到更新。針對這種情況可以讓用戶和源期刊編輯部聯(lián)系，將缺期信息反饋給他們，讓其及時(shí)向SCI數(shù)據(jù)庫提交數(shù)據(jù)。

5 CPCI收錄會(huì)議文摘時(shí)的特殊情況

CPCI在收錄會(huì)議文摘時(shí)一般都會(huì)按照會(huì)議的議程將會(huì)議論文逐條收錄，它的檢索方式跟SCI數(shù)據(jù)庫是類似的，但是有時(shí)侯會(huì)只收錄某會(huì)議的一個(gè)共有的文摘題名，對于會(huì)議的詳細(xì)目錄沒有逐條收錄，這時(shí)候是檢索不到會(huì)議的某篇論文的收錄情況的。

會(huì)議文獻(xiàn)“Xiong,KP,Shen,SS,Tang,Q,et al.Validation study ofREM sleep behaviordisorder questionnaire:Hong Kong（RBDQ-HK）. Movement Disorders.2012,Vol.27,S90-S90”在CPCI中沒有檢索到收錄信息，通過反復(fù)核對發(fā)現(xiàn)是因?yàn)?CPCI對 the Sixteenth International Congress of Parkinson’s Disease and Movement Disorders就只收錄整個(gè)會(huì)議的描述性文摘（見圖13），沒有對會(huì)議的具體內(nèi)容進(jìn)行逐條收錄。

圖11 Chinese Medical Journal在SCI數(shù)據(jù)庫連續(xù)缺第13、14、15期

圖12 Latin American Journal of Pharmacy在SCI數(shù)據(jù)庫連續(xù)缺第8、9期

6 結(jié)語

隨著國際三大數(shù)據(jù)庫的收錄論文在科研管理中受關(guān)注度的不斷提升，三大數(shù)據(jù)庫論文的查收工作也越來越多，在查收過程中經(jīng)常會(huì)遇到用戶提供的三大數(shù)據(jù)庫源期刊的論文沒有被收錄

圖13 the Sixteenth International Congress of Parkinson’s Disease and Movement Disorders在CPCI中的收錄信息

的情況，檢索人員應(yīng)采取多種有效的方法盡量減少由于檢索的原因而導(dǎo)致的漏查、誤查現(xiàn)象，在確定沒有漏查、誤查之后再詳細(xì)分析研究影響檢全率的原因，只有經(jīng)過分析之后才能更好的向用戶解釋原因，以免造成不必要的誤會(huì)。如果最終的原因是由于數(shù)據(jù)庫的人工編輯失誤而出現(xiàn)的各種漏收、誤收現(xiàn)象，也要及時(shí)和ISI技術(shù)人員聯(lián)系讓其更改信息，以確保用戶的利益。

［1］張 帆.國際三大檢索系統(tǒng)收錄科技論文的影響因素［J］.昆明理工大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2008，8（6）：53-56.

［2］Web of ScienceTM核心合集的“Cover-to-cover”收錄原則［DB/ OL］.［2015-05-19］.http：//ip-science.thomsonreuters.com. cn/productsservices/web_of_science.

（責(zé)任編校 駱雪松）

Special Factors Affecting the Recall Ratio of the Articles Included in SCI,EI and CPCI

Wang Hongxia1,Zheng Jianming2
1.Library of Second Affiliated Hospital of Soochow University,Suzhou 215004,China; 2.College of Information Management,Nanjing University,Nanjing 210093,China

The authors summarize and illustrate a number of unusual factors affecting the results of retrieving SCI,EI and CPCI such as receiving rules,change of the journal name, editing errors,lack of whole journals and inclusion of the abstracts of conference articles and offer some solutions to these problems.

SCI;EI;CPCI;recall ratio

G252.7

王紅霞，女，1976年生，副研究館員，研究方向?yàn)樾畔z索與利用，發(fā)表論文5篇；鄭建明，男，1960年生，博士，教授，博士生導(dǎo)師，南京大學(xué)信息管理學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)主任委員，兼任教育部圖書館學(xué)學(xué)科教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)副主任委員、江蘇省圖書館學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)委員會(huì)主任委員，研究方向?yàn)閳D書館學(xué)、目錄學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、社會(huì)信息化理論與實(shí)踐，發(fā)表論文40余篇。