摘要:對(duì)現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)在會(huì)計(jì)發(fā)展的應(yīng)用,本文做出了系統(tǒng)性的分析和總結(jié)。其中包括了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的變遷,以及信息系統(tǒng)在會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)中的使用和信息系統(tǒng)自身的建設(shè)與完善。
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng);會(huì)計(jì);應(yīng)用
中圖分類(lèi)號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)006-000-01
據(jù)相關(guān)研究資料表明,隨著全球化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化程度日益提高,所以作為一名經(jīng)管專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,我們不僅要夯實(shí)好會(huì)計(jì)理論知識(shí),更要熟練地掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),培養(yǎng)自己在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中以全局觀,系統(tǒng)觀和信息觀的眼光去理解和實(shí)施財(cái)會(huì)工作,使自己順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的潮流,提高自己會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)化的水平。我們要與時(shí)俱進(jìn),在會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上融入信息技術(shù)的現(xiàn)代化元素,避免自己脫離專(zhuān)業(yè)發(fā)展的軌道,重視信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使自己成為復(fù)合型的應(yīng)用人才。
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的變遷
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(accounting information system, AIS)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中一個(gè)面向價(jià)值信息的子系統(tǒng),是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的會(huì)計(jì)資料及會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、分類(lèi)、存儲(chǔ)、傳遞和報(bào)告,以輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和管理控制的管理系統(tǒng)。1954年美國(guó)通用電氣公司開(kāi)創(chuàng)了計(jì)算機(jī)進(jìn)入會(huì)計(jì)處理的先河,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展可分為三個(gè)階段:1.手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段:財(cái)會(huì)人員主要以紙、筆、算盤(pán)等為工具,整理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);2.機(jī)械會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段:企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提出了更高的要求,不得不用機(jī)械化核算代替手工操作;3.基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段:由于信息技術(shù)的創(chuàng)新,信息技術(shù)與會(huì)計(jì)的結(jié)合度更加緊密。
2.我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)起步比較晚,1979年,長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠(chǎng)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的使用標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)始,我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也經(jīng)歷了發(fā)展階段(1979年至1988年)、穩(wěn)步發(fā)展階段(1989年至1999年)、競(jìng)爭(zhēng)提高階段(2000年至今)三個(gè)階段,雖然我國(guó)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱,專(zhuān)業(yè)性的會(huì)計(jì)人才匱乏,但是在國(guó)家的大力支持下,財(cái)政部的積極推動(dòng)下和高校的培養(yǎng)下,我國(guó)先后涌現(xiàn)出大量杰出的會(huì)計(jì)人才,同時(shí),我們也積極地吸收發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和管理優(yōu)勢(shì),使得我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)處理水平上逐漸縮小了與發(fā)達(dá)國(guó)家的差距。
二、信息系統(tǒng)在會(huì)計(jì)處理環(huán)節(jié)中的應(yīng)用
1.在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核算流程中,Excel作為一款電子表格處理軟件,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中具有代表性,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展而言,發(fā)揮著重要的作用。Excel為人們提供了一種準(zhǔn)確高效的數(shù)據(jù)整理、組織、管理與分析工具,備受客戶(hù)的青睞。并且,由于其具有操作簡(jiǎn)便、直觀大方、功能強(qiáng)大等特點(diǎn),目前已成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作中使用最為廣泛的電子軟件。會(huì)計(jì)工作者或財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)管理時(shí),通常借助Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理分析從而提高了工作效率。除了Excel軟件,還有其他許多會(huì)計(jì)應(yīng)用的軟件,相關(guān)研究表明,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展程度是相輔相成的。
2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)、管理與決策系統(tǒng),而每個(gè)系統(tǒng)又分為若干子系統(tǒng)。其中賬務(wù)系統(tǒng)能將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)聯(lián)絡(luò)成有機(jī)整體,有利于高效運(yùn)行;購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)基本是進(jìn)行供應(yīng)鏈管理,對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行全程跟蹤管理,從而大大提高了企業(yè)效率、節(jié)約了企業(yè)資源;管理與決策系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行了量化的分析并且提供了綜合、全面、準(zhǔn)確的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息。而把復(fù)雜、繁瑣的企業(yè)成本核算業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)分成四個(gè)模塊系統(tǒng),這些都離不開(kāi)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)的素養(yǎng)和數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步。
三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的自身建設(shè)與完善
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的創(chuàng)新,該系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外部信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資源共享、財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)化、管理系統(tǒng)化。雖然會(huì)計(jì)信息化能夠提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率,但也面臨著新的風(fēng)險(xiǎn),比如系統(tǒng)漏洞、更新滯后、脫離實(shí)際等,需要有效的運(yùn)行機(jī)制和內(nèi)部制度來(lái)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),一方面,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)要兼具監(jiān)督功能,防止會(huì)計(jì)內(nèi)部造假,使企業(yè)的賬目透明化;另一方面,由于經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)是瞬息萬(wàn)變的,企業(yè)要不斷進(jìn)行技術(shù)投入,加快會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的更新,從而更好地應(yīng)用于企業(yè)管理;最后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在完善的同時(shí),要緊密聯(lián)系各企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),提高信息系統(tǒng)的實(shí)用性、通用性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的自身建設(shè)與完善要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,更要符合我國(guó)的會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則。
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作者簡(jiǎn)介:張治娟(1992-),女,漢,江蘇泰州人,本科在讀,專(zhuān)業(yè):財(cái)務(wù)管理。