淺談企業(yè)付款信息變更操作實(shí)例

王瑛

摘要：隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的付款信息不斷變更，收付款的風(fēng)險(xiǎn)也越來越大，資金的風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避也是重中之重。本文主要對企業(yè)付款信息資料的規(guī)范進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè)名稱；開戶行；銀行賬號(hào)

中途分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）006-000-01

在日新月異的高科技發(fā)展時(shí)代，企業(yè)通過合并、分立、吸收合并、重組等形式不斷發(fā)展變化，給企業(yè)間往來交易、款項(xiàng)的支付帶來了越來越多的風(fēng)險(xiǎn)。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)之間交易付款方式也越來越多，如：網(wǎng)銀直接付款、銀行承兌匯票付款、轉(zhuǎn)賬支付、電子票據(jù)付款等等，但使用最多的付款方式還是網(wǎng)銀直接付款。

企業(yè)在發(fā)展過程中，因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要，企業(yè)形式發(fā)生變更，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的名稱會(huì)發(fā)生變化，也可能導(dǎo)致企業(yè)的開戶行、銀行賬號(hào)等等發(fā)生變化，或者企業(yè)名稱、開戶行、銀行賬號(hào)都發(fā)生變化；這些企業(yè)信息的變更給企業(yè)之間的收付款帶來了不少的麻煩，也帶來了很多的風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展、投資需要與其他企業(yè)發(fā)生吸引合并，原企業(yè)被撤銷，企業(yè)業(yè)務(wù)由吸收合并后的企業(yè)承繼，債權(quán)債務(wù)也由吸收合并后的企業(yè)承繼。此時(shí)，由于企業(yè)撤銷，企業(yè)收款信息發(fā)生變化，企業(yè)名稱、開戶行、銀行賬號(hào)都有變動(dòng)，付款企業(yè)該怎么付款呢？

案例1：A企業(yè)被企業(yè)B吸收合并，企業(yè)A解散。企業(yè)B對于原企業(yè)A的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行承繼。原企業(yè)A在注銷前與企業(yè)D發(fā)生的交易尾款尚未支付。B企業(yè)要求D企業(yè)將尚未支付的尾款付到B企業(yè)的賬戶。此時(shí)，在D企業(yè)的信息里，收款B企業(yè)的公司名稱、開戶行、收款賬號(hào)與簽訂的合同信息不符，D企業(yè)要怎么樣才能確認(rèn)B企業(yè)是A企業(yè)債權(quán)的“合法繼承者”呢？怎么樣才可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，將款項(xiàng)支付給B企業(yè)？

解決方法：D企業(yè)要求B企業(yè)提供A企業(yè)被吸收合并、由B企業(yè)繼承A企業(yè)的吸收合并協(xié)議、B企業(yè)開戶許可證、B企業(yè)蓋有公章、財(cái)務(wù)印鑒的付款信息說明一份。

說明：吸收合并協(xié)議用來證明A企業(yè)被注銷，相應(yīng)債權(quán)由B企業(yè)承繼；B企業(yè)開戶許可證用來證明B企業(yè)的銀行賬戶信息可靠；付款信息說明用來詳細(xì)說明收款企業(yè)B企業(yè)的信息資料。

為防范風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)之間的發(fā)生交易一般都會(huì)簽訂合同，通過合同來規(guī)范雙方的收付款方的企業(yè)名稱、開戶行、銀行賬號(hào)，付款企業(yè)根據(jù)合同上載明的信息付款。一般來說付款企業(yè)以簽定的合同信息為準(zhǔn)，但是有的收款企業(yè)在實(shí)際結(jié)算時(shí)會(huì)提供增值稅發(fā)票，而增值稅發(fā)票上的企業(yè)付款信息與合同信息不一致，這時(shí)付款企業(yè)將怎么樣規(guī)范付款條件？怎么樣防范風(fēng)險(xiǎn)呢？

案例2：A企業(yè)因?yàn)闃I(yè)務(wù)發(fā)展需要變更了企業(yè)的開戶行，導(dǎo)致該企業(yè)簽訂合同時(shí)的開戶行與發(fā)票上的開戶行名稱不一致，付款企業(yè)在付款時(shí)又將面臨怎樣的選擇，是按合同付款還是按發(fā)票付款？

解決方法：在付款時(shí)，一般付款方應(yīng)謹(jǐn)慎考慮相關(guān)信息，要求付款方提供蓋有公章、財(cái)務(wù)印鑒章的說明，說明收款方的收款信息。

說明：合同上的信息是雙方在簽訂時(shí)通過收款方單位蓋合同章確認(rèn)，而發(fā)票的信息則是收款方單位在開出稅票時(shí)蓋具發(fā)票專用章予以確認(rèn)，兩者都是收款方內(nèi)部憑證，有一定的可信性。但由于合同與發(fā)票信息不一致，經(jīng)收款方開具說明書證實(shí)，按說明書上信息付款。

企業(yè)變更組織形式而變更企業(yè)名稱，銀行賬戶信息未發(fā)生變更，付款企業(yè)按原企業(yè)名稱支付，款項(xiàng)會(huì)被銀行退匯；但按新企業(yè)名稱支付，資金支付風(fēng)險(xiǎn)較大。

案例3：A企業(yè)因?yàn)闃I(yè)務(wù)發(fā)展而變更了企業(yè)名稱，成為了企業(yè)B，銀行賬號(hào)、開戶行信息未發(fā)生變化。在企業(yè)變更名稱前，與企業(yè)D簽有商品購銷合同。企業(yè)B于企業(yè)名稱變更后履行合同，要求企業(yè)D付款，企業(yè)B應(yīng)提供哪些資料給企業(yè)D做為付款的憑據(jù)呢？

解決方法：A企業(yè)變更企業(yè)名稱時(shí)，要到工商局辦理營業(yè)執(zhí)照變更，工商局提供一份《公司名稱工商變更函》。企業(yè)B以《公司名稱工商變更函》與蓋有公章、財(cái)務(wù)印鑒章的付款信息說明一份，交付付款企業(yè)付款。

說明：《公司名稱工商變更函》是企業(yè)名稱變更的一份重要資料，此信息證明是該公司企業(yè)名稱變更的重要證明，同時(shí)，企業(yè)提供蓋有印鑒的開戶行、賬戶信息的說明一份，以便付款企業(yè)付款。

企業(yè)在付款過程中面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，只有規(guī)范企業(yè)付款信息，嚴(yán)格按照制度付款，方能達(dá)到控制付款風(fēng)險(xiǎn)的目的。