嚴瑩
摘要:改革開放以來,大量中小型企業(yè)如雨后春筍般爭相涌現(xiàn)于市場,開始大規(guī)模發(fā)展,促進了國家經(jīng)濟增長,創(chuàng)造了更多的就業(yè)崗位吸收剩余勞動力,這些中小企業(yè)在社會經(jīng)濟中占據(jù)著日趨重要的地位。但在激烈的市場競爭環(huán)境下,很多中小企業(yè)忽視了會計核算在企業(yè)管理中的重要作用,在實際工作中會計核算存在的問題也嚴重影響了企業(yè)經(jīng)濟效益。本文主要針對我國中小企業(yè)會計核算工作中存在的問題加以淺析并提出相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計核算;問題;對策
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)006-000-02
中小企業(yè)是一個相對的概念,它指的是與本行業(yè)大企業(yè)相比,生產(chǎn)規(guī)模及資金擁有量較小的企業(yè)[1]。目前,我國中小企業(yè)占中國企業(yè)總數(shù)的99%以上,對GDP的貢獻超過60%,對稅收的貢獻超過50%,提供了近70%的進出口貿(mào)易額,創(chuàng)造了80%左右的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位,它們對促進全國經(jīng)濟增長發(fā)揮的巨大作用顯而易見。因此,中小企業(yè)的健康發(fā)展與否直接決定了社會經(jīng)濟是否健康發(fā)展。事實上,中小企業(yè)發(fā)展至今,在無前鑒者的前提下,會計核算工作中出現(xiàn)的很多問題也遭到了企業(yè)管理者的忽視,這嚴重遏制了中小企業(yè)的發(fā)展腳步。如今,蘇南地區(qū)南京、蘇州、張家港等地是重要的中小企業(yè)產(chǎn)業(yè)集聚地,產(chǎn)業(yè)定位明確、效果顯著,具有較大的行業(yè)影響力。多年來,蘇南地區(qū)中小企業(yè)已經(jīng)成為支撐江蘇經(jīng)濟發(fā)展舉足輕重的力量,蘇南模式也一度成為全國中小企業(yè)模仿和學(xué)習(xí)的榜樣。然而,這些企業(yè)在會計核算中存在的機構(gòu)不完善、主體不明確、人員素質(zhì)水平欠缺和制度不合理等典型性問題也具有很高的研究價值。因此,本文以蘇南地區(qū)中小企業(yè)會計核算現(xiàn)狀為基礎(chǔ)淺析全國中小企業(yè)在會計核算中存在的問題并提出相應(yīng)的對策。
一、我國中小企業(yè)會計核算存在的問題及其成因
(一) 會計核算機構(gòu)不夠完善,主體不夠明確
中小企業(yè)起步較晚,經(jīng)驗不足,蘇南地區(qū)很多中小企業(yè)未按規(guī)定設(shè)置會計部門,核算、管理、監(jiān)督等職能部門欠缺或雜糅,加之經(jīng)濟基礎(chǔ)薄弱,為節(jié)約成本,有的中小企業(yè)甚至未設(shè)會計部門,無法精確高效地為經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算提供有力保證。此外,在核算過程中,多數(shù)中小企業(yè)會計核算主體不明確,究其原因主要在于這些企業(yè)規(guī)模較小,多為獨資企業(yè)、合伙企業(yè)或有限責(zé)任公司,無論何種組織形式,投資人皆要承擔(dān)有限或無限責(zé)任,正因為中小企業(yè)的特殊性,其產(chǎn)權(quán)與個人財產(chǎn)往往界定不清,投資者即為經(jīng)營者,經(jīng)營即擁有,例如部分小企業(yè)董事長規(guī)定企業(yè)重大收支都必須通過他們的個人卡,他們的個人賬戶不僅用于管理企業(yè)財富,也為他們自己的日常生活收支提供便利,從某種意義上說,企業(yè)賬戶
的存在只是一種形式,這為會計人員的會計核算帶來了不少阻礙。
(二) 會計核算人員素質(zhì)水平欠缺,人員結(jié)構(gòu)不甚合理
據(jù)不完全統(tǒng)計,蘇南地區(qū)中小企業(yè)會計人員具有大專以上學(xué)歷的在35.7%左右,具有本科及以上學(xué)歷的僅占5.5%,其余皆為中專甚至以下學(xué)歷,具有初級職稱的占38.2%,具有
中級職稱的占10.7%[6],高級會計師更是鳳毛麟角,更不乏從事會計工作卻未取得會計從業(yè)資格證書的“會計人員”,正因為他們的學(xué)歷層次和職稱水平不高,會計核算工作中發(fā)生的重大誤差數(shù)見不鮮。雖然有少部分中小企業(yè)為其自身發(fā)展前景著想,考慮招收高素質(zhì)會計人才,但受傳統(tǒng)觀念的影響,很多受過高等教育的擇業(yè)者認為的“原始積累較雄厚的大企業(yè)才是最好的職業(yè)歸處”的思想已經(jīng)根深蒂固了,又或是對自身定位過高,選擇進入中小企業(yè)的畢業(yè)生占少數(shù),即使部分優(yōu)秀會計人員選擇了進入中小企業(yè),也會在掌握一定的職業(yè)技能后跳槽以滿足自身更高的追求,所以中小企業(yè)目前的形勢留不住人才,專職會計人員少,兼職會計人員多,不少企業(yè)管理者任命直系親屬為出納等,他們往往知識結(jié)構(gòu)老化,專業(yè)水平差,無法根據(jù)《企業(yè)會計準則》的新變化及時作出反應(yīng),更新會計核算方法,目前對會計人員的培訓(xùn)也越來越流于形式,會計核算水平大打折扣,嚴重阻礙了中小企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。
(三) 核算機構(gòu)內(nèi)部制度不完善,違規(guī)操作嚴重
內(nèi)部制度的缺失使很多中小企業(yè)管理者隨利益驅(qū)使不斷干預(yù)會計工作,而迫于壓力會計人員無法行使監(jiān)督職能,這為會計核算信息披露的真實性帶來了很大的隱患。近日,揚州高郵市審計局在對某工程項目竣工決算審計中發(fā)現(xiàn),施工單位未將招標采購的材料價款納入計稅范圍,少繳納建筑營業(yè)稅等稅費35.81萬元,違反了合法性、真實性原則,這樣的審計案例比比皆是,不僅影響了企業(yè)誠信度,甚至破壞了整個行業(yè)聲譽??傮w而言,這些企業(yè)的違規(guī)操作主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.亂設(shè)賬簿,牟取私利
蘇南地區(qū)的不少中小企業(yè)未按會計制度的規(guī)定設(shè)立賬簿,主要表現(xiàn)為兩種形式。一是賬簿設(shè)立不完整。很多中小企業(yè)只設(shè)明細賬,不設(shè)總賬,未進行總賬、明細賬的平行登記,無法實現(xiàn)對各明細賬的核對平衡,增加了核算錯誤的可能性;部分企業(yè)不設(shè)固定資產(chǎn)明細賬,購入及報廢清理的固定資產(chǎn)不入賬或?qū)潭ㄙY產(chǎn)亂提折舊,導(dǎo)致會計報表、賬簿無法科學(xué)反映企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。二是私設(shè)賬簿,部分中小企業(yè)設(shè)立兩套甚至三套賬簿,一套高估利潤應(yīng)對銀行機構(gòu),申請貸款;一套低估利潤應(yīng)對國稅部門,減輕稅負;甚至一套留存,供企業(yè)內(nèi)部分析財務(wù)狀況或供審計部門審計。利益永遠是他們第一位的追求。
2.憑證造假,偷稅漏稅
中小企業(yè)憑證造假導(dǎo)致的偷稅漏稅、會計信息失真嚴重影響了企業(yè)信譽,擾亂了整個行業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。首先,在原始憑證方面:很多企業(yè)未對原始憑證的準確性、完整性實施嚴格的審核和控制,所取得的原始憑證上常常缺少日期,購買方名稱或大寫金額等重要信息,有的購買實物所取得的原始憑證上只有領(lǐng)導(dǎo)簽章,沒有驗收人或經(jīng)手人簽字,而且白條入庫情況較普遍[2],給偷漏稅提供了便利。在記賬憑證方面:會計人員經(jīng)常通過虛增成本和費用,故意隱瞞收入等方式偷稅漏稅,例如將不屬于產(chǎn)品成本的各項費用計入成本間接增加主營業(yè)務(wù)成本;將實際收到的貨款計入預(yù)收賬款或沖減其他應(yīng)收款,調(diào)減主營業(yè)務(wù)收入……收入減少,成本增加,必然導(dǎo)致應(yīng)納稅所得額的降低,實現(xiàn)了企業(yè)減少稅負的目的。然而產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因主要有二,其一:目前,企業(yè)的稅種紛繁復(fù)雜,國稅、地稅、買賣過程中的營業(yè)稅、增值稅、消費稅等等缺一不可,中小企業(yè)的資金本就有限,加上人工成本上升而產(chǎn)品銷售收入基本在同一水平波動,不少企業(yè)不堪稅負,在守法道路上越走越偏。其二:中小企業(yè)融資難是蘇南地區(qū)久不見改善的大問題,很多企業(yè)為了避免銀行條條框框的束縛選擇民間借貸,而民間借貸的利息往往較高,這又為中小企業(yè)帶來了不小的資金壓力。這兩者是導(dǎo)致偷稅漏稅愈演愈烈的重要因素。
二、我國中小企業(yè)會計核算工作存在問題的對策
(一)完善會計核算機構(gòu),明確會計核算主體
建立健全會計核算機構(gòu)是保證企業(yè)財會工作順利展開的前提,每一個中小企業(yè)都必須根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)量的大小建立獨立的財會部門,配備適當?shù)臅嬋藛T,核算與監(jiān)督等權(quán)責(zé)分離,相互制約,相互作用,共同參與企業(yè)管理,這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造良好的運營環(huán)境。同時,在日常工作中明確會計核算的主體是企業(yè)整體的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,而非經(jīng)營者個人的資金供求狀況,嚴厲抵制公款私用,保證個人賬戶與公司賬戶相分離。
(二)創(chuàng)新培養(yǎng)專業(yè)人才,提高會計人員素質(zhì)
1.開發(fā)適合不同專業(yè)層次會計人員的后續(xù)教育課程
中小企業(yè)與大企業(yè)囊括的會計核算人員的專業(yè)化程度不同,大企業(yè)招攬了很多綜合性人才,他們的技術(shù)性很強,能夠很好地適應(yīng)《企業(yè)會計準則》的新變化,換言之,現(xiàn)代《企業(yè)會計準則》更加偏向于大企業(yè),而中小企業(yè)的會計人員難以掌握其精髓,如果對中小企業(yè)會計人員灌輸同樣的后續(xù)教育課程無異于揠苗助長。因此,因材施教是會計后續(xù)教育改革的重點。在對中小企業(yè)會計核算人員的理論教育方面,應(yīng)該側(cè)重于基礎(chǔ)教育,明規(guī)矩,成方圓,首先讓他們的工作規(guī)范起來,再適當進行拓展內(nèi)容的充實,實現(xiàn)其能力的提高;而以扎實的理論教育為前提,相關(guān)機構(gòu)還應(yīng)引進有豐富實務(wù)經(jīng)驗的師資,對中小企業(yè)會計核算人員實施操作性強實踐性強的課程教育,針對中小企業(yè)會計核算現(xiàn)狀進行針對性指導(dǎo),提高他們的實戰(zhàn)性。
2.開創(chuàng)迎合當下信息化交流學(xué)習(xí)時代的教育方式
“滿堂灌”似乎是中國應(yīng)試教育的通病,無論是學(xué)校理論教育還是職稱繼續(xù)教育皆是如此,但學(xué)校理論教育要比進入社會后的繼續(xù)教育深入得多,后者只是臨時的課程,不少人因為工作原因甚至讓別人代聽代考,如果他們不能突破傳統(tǒng)思維模式,只是生硬地跟著老師走,僅僅學(xué)到一些淺顯表面的東西,繼續(xù)教育永遠達不到理想的效果。如今是信息化時代,繼續(xù)教育不應(yīng)再拘泥于短時間的面授,而應(yīng)適當延長培訓(xùn)時間,充分利用網(wǎng)絡(luò)交流平臺,通過視頻教學(xué)等方式,給會計人員自由的時間和空間自學(xué),相關(guān)機構(gòu)可以安排老師提供在線咨詢服務(wù),為他們解答疑難問題,并在一段時期內(nèi)進行集中討論,交流經(jīng)驗,彼此取長補短,真正掌握知識的精髓,并應(yīng)用于實踐中;或者采用面授和網(wǎng)絡(luò)教程相結(jié)合的形式,通過案例操作等實踐性較強的方法,激發(fā)會計人員的興趣,提高課堂參與度,并實施考核制度,跟蹤學(xué)員的學(xué)習(xí)進程,同時輔以網(wǎng)絡(luò)教程的補充,以求學(xué)習(xí)效果的最大化,提高中小企業(yè)會計人員的整體素質(zhì)。
(三)健全內(nèi)外監(jiān)管制度,實現(xiàn)核算工作規(guī)范化
1.重視企業(yè)內(nèi)部管理,保證會計信息的真實性
嚴格的內(nèi)部監(jiān)督和管理是建立健全會計核算機構(gòu)的基礎(chǔ),是實現(xiàn)會計核算信息真實性的有力保障。首先,在核算機構(gòu)的人員安排上要謹遵不相容職務(wù)相分離的原則,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、債權(quán)、債務(wù)等賬目的登記工作,記錄明細賬和記錄總賬的職務(wù)相分離,記錄日記賬和登記總賬的職務(wù)相分離等等。在這樣相互監(jiān)督,相互牽制的模式下,企業(yè)會計工作可以有效避免因財務(wù)信息失真而誘發(fā)的財務(wù)困境。其次,在期初基礎(chǔ)設(shè)置上,在遵循企業(yè)會計準則規(guī)定的前提下,相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)情況設(shè)立會計科目的編碼、級次、名稱,明確會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告的處理程序和方法。最后,企業(yè)應(yīng)建立一套完整的內(nèi)部監(jiān)管體系,使內(nèi)部監(jiān)督貫穿業(yè)務(wù)始末,監(jiān)督整個業(yè)務(wù)發(fā)生過程中會計核算工作的真實性、合理性、合法性等,對違反規(guī)定的會計人員及時處分,輕則降職降薪,重則直接開除,以儆效尤。
2.加強企業(yè)外部監(jiān)管,促進會計核算的規(guī)范化
我國中小企業(yè)起步較晚,缺乏會計核算管理的經(jīng)驗,如果僅依賴于企業(yè)的內(nèi)部管理機制基本無法實現(xiàn)會計核算工作的規(guī)范化。因此,國家監(jiān)督和社會監(jiān)督作為企業(yè)外部監(jiān)督的兩個主要組成部分應(yīng)在中小企業(yè)會計核算管理中居于舉足輕重的地位。政府應(yīng)制定適應(yīng)中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的法律法規(guī),監(jiān)督中小企業(yè)依據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求建立健全會計核算體系,鼓勵中小企業(yè)做大做強,向大企業(yè)模式發(fā)展,加大考核力度,對違反準則規(guī)定的行為予以懲罰,對取得卓越績效的企業(yè)予以嘉獎;注冊會計師事務(wù)所、稅收征管部門等社會監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)定時或不定時地對企業(yè)經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量及納稅情況進行審計,秉持公正廉潔的原則,對虛報利潤、偷稅漏稅的不法現(xiàn)象及時查處,對企業(yè)相關(guān)人員加以嚴懲,保證會計核算信息的真實可靠!
三、總結(jié)
中小企業(yè)是實現(xiàn)蘇南地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的源泉,也是支撐全國經(jīng)濟發(fā)展不容小覷的力量。各中小企業(yè)在不斷摸索的過程中應(yīng)形成適合企業(yè)自身發(fā)展情況的會計核算模式,在相互借鑒中汲取經(jīng)驗,排除自身發(fā)展的障礙,在內(nèi)外監(jiān)督中,不斷修正企業(yè)存在的不規(guī)范性,努力實現(xiàn)中小企業(yè)經(jīng)濟的健康發(fā)展。
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作者簡介:嚴 瑩(1994-),女,江蘇泰興人,揚州大學(xué)廣陵學(xué)院學(xué)生,本科,研究方向:會計學(xué)。
基金項目:揚州大學(xué)大學(xué)生科技創(chuàng)新基金資助項目(x2015931)。