也談企業(yè)固定資產(chǎn)管理

石淑芬

摘要：隨著經(jīng)濟體制的改革與市場競爭壓力的加大，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，企業(yè)為了在市場競爭中占一席之地，降低成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量以及經(jīng)濟效益是任何企業(yè)都不能回避的話題。在信息資源一體化的今天，企業(yè)已將過去單一的降低生產(chǎn)經(jīng)營成本管理模式逐步轉(zhuǎn)移到整合資產(chǎn)尤其是固定資產(chǎn)之中來，挖掘資源，合理配置，進而從固定資產(chǎn)的配置以及使用與利用上進行改進，再配置有效的人力資源以及合理的資金，最終共同提升企業(yè)的內(nèi)部凝聚力與外在的競爭力。

關(guān)鍵詞：企業(yè)固定資產(chǎn)；管理問題對策

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）006-000-01

引言

過去一段時間里，企業(yè)的經(jīng)營管理者關(guān)心的是安全生產(chǎn)、暢通銷售，有效投資，利潤結(jié)余與分配。卻忽略了企業(yè)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ)固定資產(chǎn)，在固定資產(chǎn)的管理上缺乏管理體系，重投資缺管理，同時風(fēng)險管理意識還有待于提高，資產(chǎn)得不到有效的整合，監(jiān)督又缺乏力度。這樣導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理存在許多不足之處，就此我想談?wù)勛约耗w淺的看法，希望有助于企業(yè)開展今后的工作。僅此而已。

一、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義

企業(yè)固定資產(chǎn)雖然在企業(yè)保持了其原來的狀態(tài)，但其價值在逐步轉(zhuǎn)移，最后構(gòu)成產(chǎn)品的成本，因此固定資產(chǎn)直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益。固定資產(chǎn)與人才以及技術(shù)相結(jié)合才能最終實現(xiàn)企業(yè)的價值，所以固定資產(chǎn)關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)能，關(guān)系到企業(yè)現(xiàn)實的利益與長遠的戰(zhàn)略。因此加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理，促進企業(yè)的良性發(fā)展具有十分必要的意義。

二、目前許多企業(yè)固定資產(chǎn)管理主要存在的問題

1.固定資產(chǎn)管理混亂，賬實不符，習(xí)以為常

固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)工具，為了提高效率，及時地進行固定資產(chǎn)更換是必然的。但是目前許多企業(yè)重投入，輕管理。設(shè)備一旦不能正常運轉(zhuǎn)就馬上想到購入，購入后就馬上投入使用，中間缺乏設(shè)備的入庫與出庫過程，這樣填寫卡片與固定資產(chǎn)的原始信息就容易被忽略。因為從購入開始到做賬就缺乏連貫性。在使用過程中，缺乏設(shè)備的轉(zhuǎn)移與維修記錄，甚至造成丟失，責(zé)任人也沒有查清，平時再缺少固定資產(chǎn)的清理與盤點，這樣長時期地管理混亂，最終賬實不符，上到管理者，下到經(jīng)辦人都不知企業(yè)固定資產(chǎn)的真實情況，許多企業(yè)存在這中現(xiàn)象。

2.缺乏風(fēng)險防范意識

企業(yè)要想發(fā)展壯大，進行資金的積累、規(guī)模的擴大、對外投資、與人聯(lián)營合作是必然的。但是企業(yè)應(yīng)該看到收益的誘惑伴隨可怕的風(fēng)險。上述經(jīng)營活動缺少不了對固定資產(chǎn)的投入，所以應(yīng)該加強風(fēng)險預(yù)案管理機制。但是許多企業(yè)為了抓住機遇，急于求成，在設(shè)備的購進與房屋的改擴建中，缺乏冷靜地思考，沒有進行投資方案的考察與調(diào)研，也沒有對投資報告加以論證，還沒有對上述活動進行風(fēng)險的預(yù)測、調(diào)查、分析、評估，就盲目上馬，最后當(dāng)風(fēng)險來臨之際，只能束手就擒。這樣的案例在進幾年時有發(fā)生，嚴(yán)重者可以導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。

3.缺乏對固定資產(chǎn)的監(jiān)管與監(jiān)控力度

綜上問題的存在就是許多企業(yè)尤其是國有企業(yè)缺乏對固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。從而導(dǎo)致設(shè)備部門、使用部門、財務(wù)部門、經(jīng)營部門互不溝通，各自為政。因為沒有統(tǒng)一的監(jiān)管機構(gòu)，所以也就沒有完善的監(jiān)督體系以及獎罰激勵體制。甚至有些部門為了應(yīng)該上級聯(lián)查，弄虛作假，隨意填寫卡片登記以及記錄，隨意增減固定資產(chǎn)的計提來做企業(yè)收支調(diào)整的砝碼。其他部門視而不見，甚至幫助提供假賬的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這樣做的結(jié)果是固定資產(chǎn)管理將走進一潭死水，無法清晰再現(xiàn)固定資產(chǎn)在企業(yè)的真實運行軌跡。

三、針對上述許多企業(yè)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題應(yīng)采取的有效措施

面對上述固定資產(chǎn)管理中的不足，企業(yè)的管理者們應(yīng)該在抓安全、抓生產(chǎn)、保質(zhì)量、促銷售的前提下，建立固定資產(chǎn)管理體系，重新捋順固定資產(chǎn)管理的方式與方法，使固定資產(chǎn)在企業(yè)有個完整的運行痕跡，具體如下：

1.建立完善的固定資產(chǎn)管理體系，進行一次徹底的全面清查活動

既然企業(yè)目前對自己的家底摸不清，那么首先就要在完善的管理體系下，綜合相關(guān)部門進行固定資產(chǎn)聯(lián)查活動。徹底地清查固定資產(chǎn)的在用情況、待用情況、消耗情況，并且根據(jù)市場的情況召集專家以及有關(guān)人士對固定資產(chǎn)進行評估與重置，使企業(yè)對固定資產(chǎn)有個全面的了解。

2.成立風(fēng)險預(yù)案小組

俗話說：“知己知彼百戰(zhàn)不殆”，企業(yè)在摸清固定資產(chǎn)的狀況后，成立風(fēng)險預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組。其職責(zé)是企業(yè)在經(jīng)營活動中，對各種活動尤其是投資活動進行事先的市場與客戶的調(diào)研，分析各種風(fēng)險存在的可能以及程度，同時還要制定風(fēng)險的防御與管理。這也是企業(yè)打拼市場、開拓未來的前提。

3.加強固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理

我們要想讓固定資產(chǎn)在企業(yè)從配置到購入，再到使用再乃至后期的處置都有一個清晰的痕跡，就必須加強對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理。首先基層要對該部門的固定資產(chǎn)使用情況進行定期地上報，另外所需固定資產(chǎn)的更換要統(tǒng)一申請。企業(yè)設(shè)置的固定資產(chǎn)管理小組也要定期與不定期地下基層檢查固定資產(chǎn)的使用與管理情況，并對出現(xiàn)的問題進行及時處理。企業(yè)根據(jù)自身狀況與固定資產(chǎn)的耗用情況統(tǒng)一采購，購入之后統(tǒng)一入庫進行原始的登記，以確保固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

4.將使用與監(jiān)督有機結(jié)合

使用過程是固定資產(chǎn)管理的重要過程，所以為了加強使用過程的管理，企業(yè)應(yīng)該在全程監(jiān)督的基礎(chǔ)上，重要監(jiān)督使用過程。企業(yè)應(yīng)該隨時抽查使用部門、維護部門職責(zé)履行情況，并對固定資產(chǎn)的損壞進行跟蹤分析，如果是使用人的責(zé)任以及維修保養(yǎng)不及時而造成的后果，則責(zé)任追究到人，絕不手軟。

四、結(jié)語

總之，市場體制下，企業(yè)要降低成本，那么管理就要深入到每個角落，尤其是對固定資產(chǎn)的管理。我們要在摸清家底的同時，狠抓固定資產(chǎn)的配置、審批、購入、使用、出租、出借、報廢、處置等環(huán)節(jié)，讓固定資產(chǎn)在企業(yè)制度創(chuàng)新的前提下，不斷完善固定資產(chǎn)的管理與配置，使固定資產(chǎn)真正地發(fā)揮其作用，促進企業(yè)效率的提高，為企業(yè)的發(fā)展壯大奠定良好的基礎(chǔ)。

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