招商布展戰(zhàn)略研究

董薇薇

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，招商逐漸成為引資招商的重要手段和方式。招商是拓展市場(chǎng)拓的重要途徑，同時(shí)也是增強(qiáng)影響力、樹(shù)立形象的有效措施。本文將對(duì)招商布展戰(zhàn)略進(jìn)行分析，僅供參考。

關(guān)鍵詞：招商布展；戰(zhàn)略；研究

中圖分類(lèi)號(hào)：TU984 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）006-000-01

招商布展是招商過(guò)程中的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，同時(shí)也是關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。從某種意義上來(lái)講，布展想象著招商成果和效益。掌握招商布展技巧、戰(zhàn)略，對(duì)招商活動(dòng)的舉辦意義重大。

一、積極主動(dòng)，招展招商

為了將招商活動(dòng)舉辦成高規(guī)格、高水平的展會(huì)，招商招展過(guò)程中以既定項(xiàng)目為主線，并且配套品牌產(chǎn)品，采用多種形式全面展開(kāi)。主辦單位和相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出擊，招商招展。第一，通過(guò)相關(guān)部門(mén)主動(dòng)邀請(qǐng)參與。相關(guān)部門(mén)聯(lián)系邀請(qǐng)客商，具體落實(shí)展位。第二，發(fā)函邀請(qǐng)。展會(huì)秘書(shū)處，向預(yù)定范圍內(nèi)與相關(guān)企業(yè)郵寄邀請(qǐng)函。第三，走出去邀請(qǐng)。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)親自帶隊(duì)招商招展，并分別在具體地區(qū)召開(kāi)推介會(huì)。第四，通過(guò)相關(guān)外部渠道去邀請(qǐng)。實(shí)踐中，通過(guò)多種渠道，聯(lián)合邀請(qǐng)客商。第五，通過(guò)成員單位進(jìn)行邀請(qǐng)。主辦單位和相關(guān)部門(mén)，邀請(qǐng)各地市代表團(tuán)參會(huì)，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名產(chǎn)品、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)以及上市公司等參加展示展銷(xiāo)和經(jīng)貿(mào)洽談。經(jīng)過(guò)各方的共同努力，邀請(qǐng)的企業(yè)產(chǎn)品參展，展會(huì)上聚精薈萃，而且我各具特色，受到市民好評(píng)。

二、發(fā)揚(yáng)連續(xù)作戰(zhàn)的精神，做好布展工作

在全體單位、員工的共同努力之下，招商會(huì)展中心主展廳交付使用以后，仍要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)連續(xù)作戰(zhàn)的精神，做好現(xiàn)場(chǎng)布展工作。根據(jù)招商現(xiàn)場(chǎng)情況，成立裝修布展裝飾工作現(xiàn)場(chǎng)指揮部，聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的頂級(jí)布展企業(yè)擔(dān)當(dāng)招商布展重任。經(jīng)過(guò)連續(xù)作戰(zhàn)，短時(shí)間內(nèi)，采取“白加黑”+“五加二”方式，全面推進(jìn)招商布展工作順利進(jìn)行。必要時(shí)，還要安排負(fù)責(zé)人入駐現(xiàn)場(chǎng)，指揮招商會(huì)展中心附屬設(shè)施建設(shè)以及招商布展工作。同時(shí)，還要提前派駐消防、警力人員進(jìn)駐招商現(xiàn)場(chǎng)，在重點(diǎn)位置配備適當(dāng)?shù)南榔髟O(shè)施；電力部門(mén)，結(jié)合招商現(xiàn)場(chǎng)情況，架設(shè)匯源電力專(zhuān)線，并在此基礎(chǔ)上成立供電應(yīng)急服務(wù)小組。尤其是在距招商展會(huì)開(kāi)幕三天的關(guān)鍵時(shí)刻，參展、參會(huì)部門(mén)，應(yīng)當(dāng)都進(jìn)入到招商會(huì)展中心，并且為其提供服務(wù)，確保招商布展過(guò)程中遺留的廢料能夠徹底地被清理干凈。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)做好展館設(shè)計(jì)工作，全面落實(shí)參展單位、參展產(chǎn)品以及招商布展工作。為保證籌備工作能夠順利進(jìn)行，我們應(yīng)當(dāng)搶前抓早，對(duì)招商會(huì)進(jìn)行精心的組織策劃，全力以赴地做好各項(xiàng)籌備工作以及布展工作。

三、加強(qiáng)各方組織協(xié)調(diào)，結(jié)合實(shí)際形成合力

各組織單位應(yīng)當(dāng)抽調(diào)專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)招商布展籌備工作，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)親自帶隊(duì)，并且及時(shí)將參展布展情況進(jìn)行總結(jié)和研究；同時(shí)，還要積極與單位進(jìn)行及時(shí)的溝通交流，主動(dòng)與向部門(mén)協(xié)調(diào)，必要時(shí)還要召開(kāi)參展籌備工作，宣布參展企業(yè)、產(chǎn)品的具體擺放位置和要求，并對(duì)參展單位、企業(yè)提出具體的招商布展要求。招商布展是一個(gè)全面貫穿整個(gè)展會(huì)的大項(xiàng)，不僅是展會(huì)期間的施工，而是從招商前期展館租賃、展位圖制作以及展區(qū)劃分，到展位合理分配和展商協(xié)調(diào)，同時(shí)還包括展館施工、展商布展以及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作，直到最后撤展，均為布展工作內(nèi)容。招商布展工作非常的繁瑣，工作量也非常的大。我感覺(jué)如果把展會(huì)比喻成一個(gè)人，專(zhuān)業(yè)觀眾是他的命脈，參展商是他的血肉，那么布展工作打造的就是他的骨架。在招商布展過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)參展企業(yè)、單位的不同需求，對(duì)展位合理分配和安排，做好標(biāo)展、特裝位置的優(yōu)化調(diào)整工作；同時(shí)，還要做好展位圖更改工作，對(duì)參展商的展位進(jìn)行更換，做出及時(shí)的通知和協(xié)調(diào)。

四、積極的進(jìn)行謀劃布局

為了保證招商布展的效果，應(yīng)當(dāng)積極的進(jìn)行謀劃布局。比如，招商布展過(guò)程中，可采用按產(chǎn)業(yè)劃分展位、統(tǒng)一布展的方式，樹(shù)立整體形象，并且重點(diǎn)展示品牌產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品。同時(shí)，還要精心篩選資源圖片以及參展產(chǎn)品圖片和商標(biāo)等標(biāo)識(shí)，與設(shè)計(jì)公司進(jìn)行反復(fù)的溝通，對(duì)各個(gè)展區(qū)的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行逐個(gè)修訂。為了更加生動(dòng)地打造展品和企業(yè)的形象，有利于精心設(shè)計(jì)栽培區(qū)、展示園等。

五、嚴(yán)格審核，精選參展單位和產(chǎn)品

招商布展過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格參展準(zhǔn)入條件，以展名優(yōu)、突特色、講創(chuàng)新為基本原則，要求各參展單位、企業(yè)積極報(bào)送產(chǎn)品圖片。如果沒(méi)有產(chǎn)品圖片，則應(yīng)當(dāng)將產(chǎn)品或提供的服務(wù)內(nèi)容、層次等報(bào)送到主辦單位，并且設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)產(chǎn)品拍攝；審核小組進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，確定產(chǎn)品參展與否，保證參展產(chǎn)品和服務(wù)內(nèi)容能夠優(yōu)中選優(yōu)。在經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核以后，在諸多申請(qǐng)參展的企業(yè)之中，確定參展單位和產(chǎn)品。

六、加大宣傳力度，吸引更多企業(yè)和單位參展

根據(jù)招商的宗旨和意圖，結(jié)合招商布展現(xiàn)狀，建立招商布展工作小組，并且召開(kāi)推進(jìn)會(huì)議，全面落實(shí)此次招商布展任務(wù)，并在網(wǎng)上開(kāi)辟專(zhuān)欄，進(jìn)行廣泛的招商找展。同時(shí)，還要針對(duì)性地發(fā)放邀請(qǐng)函（其中包括電子邀請(qǐng)函等），這是招商招展過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。

七、展商布展與撤展

首先帶領(lǐng)參展單位、企業(yè)找到對(duì)應(yīng)展位號(hào)，然后交代布展過(guò)程中的具體注意事項(xiàng)，尤其是特裝展位布展時(shí)，一定要協(xié)助并監(jiān)督施工搭建單位，助其完成布展施工任務(wù)。同時(shí)，還是要避免出現(xiàn)安全事故，做好展商租賃以及電、水供應(yīng)協(xié)調(diào)，并在此基礎(chǔ)上及時(shí)解決招商布展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；展位桌椅上的射燈電力等設(shè)施，應(yīng)當(dāng)做好配備工作。其次，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行協(xié)調(diào)。對(duì)招商展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種突發(fā)性事件進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，比如突然出現(xiàn)停電或者展具缺失、保安不到位以及展位被別人占用等現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)的處理，并做好對(duì)招商服務(wù)工作。最后，撤展。招商活動(dòng)開(kāi)展完以后，布展工作并未結(jié)束，還要通知、協(xié)助展商進(jìn)行撤展，并且協(xié)助撤展時(shí)的安保及協(xié)調(diào)工作。

八、結(jié)語(yǔ)

總而言之，招商布展是一個(gè)復(fù)雜的工作，涉及到諸多方面的內(nèi)容，因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視，細(xì)節(jié)入手，綜合考慮、全面協(xié)調(diào)，才能確保招商工作的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

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