電子招標(biāo)條件下的企業(yè)采購策略

王震

摘要：現(xiàn)代信息技術(shù)和科技的高速發(fā)展不僅給人們的生活帶來了翻天覆地的變化，也改變了企業(yè)采購作業(yè)的流程，幫助企業(yè)降低成本、提高服務(wù)。研究企業(yè)在電子招標(biāo)條件下的采購策略，有利于滿足客戶的需求，適應(yīng)瞬息萬變的市場變化，對企業(yè)的發(fā)展具有指導(dǎo)性意義；同時也能實現(xiàn)整個電子化供應(yīng)鏈?zhǔn)找娴淖畲蠡?。本文從分析傳統(tǒng)招標(biāo)采購中存在的缺點出發(fā)，闡述電子招標(biāo)條件下的企業(yè)采購策略。

關(guān)鍵詞：電子招標(biāo)；傳統(tǒng)招標(biāo)；電子采購

中圖分類號：F713.36 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）006-0000-01

隨著市場競爭壓力的加大，制約企業(yè)競爭力的因素也不斷發(fā)生變化，從成本要素轉(zhuǎn)移到質(zhì)量上再到現(xiàn)在的敏捷性上。采購管理作為一個新的整合資源如果能完全發(fā)揮優(yōu)勢，將會大大提升企業(yè)競爭力。傳統(tǒng)采購已無法適應(yīng)信息化的今天，電子招標(biāo)條件下的企業(yè)采購越來越受到人們的重視。雖然目前人們對電子采購的認(rèn)識還不是很全面，但未來企業(yè)的采購活動都是基于電子招標(biāo)，這是必然的趨勢。

一、傳統(tǒng)招標(biāo)采購的弊端

采購招標(biāo)的方式有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和議標(biāo)。作為國際上通用的市場物資采購方式，招標(biāo)采購有利于企業(yè)節(jié)省直接采購成本，提高采購管理和進(jìn)貨質(zhì)量，給企業(yè)帶來很高的經(jīng)濟效益。但隨著市場經(jīng)濟和社會的發(fā)展，加上我國的招標(biāo)制度相關(guān)法律法規(guī)不健全、政府不夠重視等原因，導(dǎo)致傳統(tǒng)招標(biāo)的弊端開始逐漸顯露出來。

第一，我國的招標(biāo)制度實行時間較短，缺乏經(jīng)驗，導(dǎo)致招投標(biāo)活動不規(guī)范，招投標(biāo)中操作不嚴(yán)格情況時有發(fā)生。各地方和部門的保護(hù)主義更是嚴(yán)重制約了招標(biāo)制度的合理有效地實施。政府過多地干涉既影響了其職能的正確發(fā)揮，也違反了市場經(jīng)濟的規(guī)律，不利于企業(yè)的快速發(fā)展和社會主義市場經(jīng)濟體制的健全。第二，由于我國實行長時期的計劃經(jīng)濟，計劃經(jīng)濟色彩濃重?，F(xiàn)階段的很多招標(biāo)機構(gòu)都是從計劃經(jīng)濟的相關(guān)部門中轉(zhuǎn)化而來的，就使得招標(biāo)單位很難選擇最優(yōu)秀的承包商，也不利于提升企業(yè)管理水平，浪費人力、物力、財力和各種資源。第三，政府除了干涉市場經(jīng)濟的正常運行外，還不履行自己的監(jiān)管職能，招標(biāo)不公平、不公正，違反了相關(guān)法律法規(guī)。

二、招標(biāo)采購的新發(fā)展

電子信息技術(shù)和科技的發(fā)展促使了一種新的社會經(jīng)濟形態(tài)--網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的出現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟可以幫助企業(yè)更好地適應(yīng)經(jīng)濟全球化發(fā)展，促使企業(yè)改變組織結(jié)構(gòu)提升自身實力。而企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化也促成了電子商務(wù)的誕生。電子商務(wù)由于其獨特的優(yōu)勢在企業(yè)的運作、管理、結(jié)構(gòu)重組等方面占據(jù)重要地位和作用。電子商務(wù)的發(fā)展在給全世界人民帶來豐富的物質(zhì)財富的同時也對企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營模式提出了挑戰(zhàn)，它促使企業(yè)積極做出各種改變。

電子招標(biāo)條件下的企業(yè)采購是目前電子商務(wù)范疇下出現(xiàn)的一種新形勢。

三、電子招標(biāo)采購

1.電子招投標(biāo)簡述

網(wǎng)絡(luò)媒體的日益完善方便了人與人之間的交流和交易，很多招標(biāo)單位也選擇在網(wǎng)絡(luò)作為發(fā)布信息的平臺，既節(jié)約資源也節(jié)省時間。與傳統(tǒng)招投標(biāo)采購相比，電子招投標(biāo)既簡化了招投標(biāo)方式，提高效率，降低企業(yè)成本；也強化了政府的宏觀調(diào)控和監(jiān)督職能。

2.電子招標(biāo)采購的應(yīng)用

電子招標(biāo)采購在歐美等國家發(fā)展得較為成熟，全球五百強的大部分企業(yè)都使用電子招標(biāo)采購軟件。各個國家雖然推行的模式不完全相同，但都認(rèn)識到了電子招標(biāo)采購的優(yōu)越性和必然性。我國國內(nèi)的電子招投標(biāo)剛剛開始發(fā)展，除少部分大型企業(yè)外，電子招標(biāo)采購平臺仍未在大部分中小型企業(yè)中推廣發(fā)展。

國內(nèi)電子招標(biāo)應(yīng)用主要表現(xiàn)在三個方面。第一，從政府部門看，對于招投標(biāo)流程并未實現(xiàn)完整的電子化，政府對電子招投標(biāo)采購的宏觀調(diào)控還存在一定難度。第二，從企業(yè)角度看，由于電子招標(biāo)采購系統(tǒng)的成本較大，只有一些大企業(yè)才有足夠的資金和雄渾的實力引進(jìn)或開發(fā)電子采購系統(tǒng)，大部分企業(yè)的電子招標(biāo)采購只停滯在發(fā)布招標(biāo)信息上。而即便是這些有資本采購的大企業(yè)，也沒有真正參與招投標(biāo)過程管理。第三，從招投標(biāo)代理機構(gòu)方面看，國內(nèi)很多招標(biāo)代理機構(gòu)都缺乏經(jīng)驗，理論知識也不足，不能對招投標(biāo)的各環(huán)節(jié)有機整合。因此，我國的電子招標(biāo)采購工作還有很多需要完善的地方。

電子招標(biāo)采購的模式主要分為買方模式、賣方模式和市場模式。模式不同，所適用的對象也不同。在電子采購中，采購方將信息通過第三方平臺發(fā)布，供應(yīng)商在該平臺上搜索相關(guān)產(chǎn)品信息，并將報價、投標(biāo)等信息反饋給采購商，電子招標(biāo)采購系統(tǒng)通過分析統(tǒng)計投標(biāo)次序之后由采購商自行選擇供應(yīng)商。這一流程不僅節(jié)約時間和精力，還增加了競爭的透明度，遵循公平、公正、公開的原則，給企業(yè)帶來了很大的經(jīng)濟效益。

企業(yè)在實施電子招標(biāo)采購時需要考慮以下幾個方面。首先就是整合采購流程。企業(yè)通過整合傳統(tǒng)的招標(biāo)采購流程，對供應(yīng)鏈實現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理，使供應(yīng)鏈可以及時反映客戶需求，協(xié)調(diào)采購供應(yīng)。其次，電子招標(biāo)采購系統(tǒng)作為信息時代的產(chǎn)物，對企業(yè)的信息化水平、網(wǎng)絡(luò)化水平有很高要求。要求企業(yè)必須配備數(shù)據(jù)庫處理方面的技術(shù)人才并具備網(wǎng)絡(luò)開發(fā)能力。最后，企業(yè)內(nèi)部也必須具有一個完善的管理信息系統(tǒng)，以保證電子招標(biāo)采購的正常合理運作。

電子招標(biāo)采購是一項集多種科學(xué)技術(shù)于一體的電子商務(wù)，要保證電子招標(biāo)采購的實現(xiàn)，就必須有強有力的技術(shù)支持。首先就是數(shù)據(jù)庫技術(shù)。電子招標(biāo)采購運作中會涉及到大量的數(shù)據(jù)處理，因此數(shù)據(jù)庫技術(shù)是保證電子招標(biāo)采購的一個最根本也是最主要的技術(shù)支持。第二個就是EDI技術(shù)。該技術(shù)的使用有利于節(jié)約資源，提高交易效率，促進(jìn)電子招標(biāo)采購系統(tǒng)的運作。第三個是金融電子化技術(shù)。因為在電子招標(biāo)采購過程中交易雙方所有有關(guān)金錢的活動都是在網(wǎng)上進(jìn)行的。該技術(shù)為企業(yè)之間在網(wǎng)上的交易提供安全保證，使企業(yè)在享受更高效的金融服務(wù)的同時也有安全保障。第四個則是網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。這一技術(shù)包括防火墻技術(shù)、信息加密技術(shù)等多種，防止黑客盜取信息，保證客戶信息的絕對安全，確保電子采購交易的可靠性。最后一個是計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。無論是企業(yè)的招標(biāo)采購還是其內(nèi)部的信息處理等各項工作都離不開計算機。因此這一技術(shù)也是電子招標(biāo)采購系統(tǒng)中最基本要求的技術(shù)。

四、總結(jié)

從長遠(yuǎn)看來，電子招標(biāo)采購系統(tǒng)將會被更廣泛地運用到企業(yè)中。企業(yè)已經(jīng)開始逐步認(rèn)識到傳統(tǒng)招標(biāo)采購系統(tǒng)的缺陷。這要求企業(yè)要完善供應(yīng)鏈管理，提高信息技術(shù)，借鑒國內(nèi)外成功經(jīng)驗，學(xué)會正確運作電子招標(biāo)采購系統(tǒng)，為企業(yè)帶來更大的效益；同時也推動我國的經(jīng)濟與科技發(fā)展。

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