一點(diǎn)鼠標(biāo) 相關(guān)數(shù)據(jù)全提取

馬震安

在作品登記表中，對于有學(xué)員多次提交作品記錄的情況，如何按學(xué)員姓名提取其作品與成績表以供學(xué)員核對？本文提供兩種解決辦法。

案例與分析：

在如圖1左側(cè)的學(xué)生作品登記表中存放了學(xué)生在不同日期上交電子作品的記錄，許多學(xué)生都上交過多次作品。到了學(xué)期末，需要將源數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按姓名單獨(dú)提取到另外一個表中進(jìn)行打印，以供學(xué)生核對（如圖1中間）。遇到這樣的問題，我們一般會想到用自動篩選。但自動篩選出的數(shù)據(jù)要想在另外的表中按統(tǒng)一格式打印，還得一個個復(fù)制，太麻煩。此外還會想到用VLOOKUP函數(shù)，但由于源數(shù)據(jù)表中按姓名提取的話會有多條重復(fù)記錄，而VLOOKUP函數(shù)只能查找第一個符合條件的值，這顯然不行。其實(shí)，有另外兩種方法可以實(shí)現(xiàn)，一個是用輔助列法，一個是用公式嵌套法。

1. 輔助列法提取數(shù)據(jù)

在源數(shù)據(jù)表的最右側(cè)插入一個輔助列，即本例中的E列，在E3單元格輸入函數(shù)“=COUNTIF （$A$2：A3，Sheet2！$G$1）”，并向下填充到所有記錄（圖2）。

接著，在提取顯示表Sheet2中A3單元格輸入公式“=IFERROR（INDEX（Sheet1！A：A，MATCH（ROW（Sheet1！1：1），Sheet1！$E：$E，）），""）”，向右向下拖動填充到相應(yīng)單元格，這時就可以根據(jù)G1單元格中輸入或選擇的值進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選提取了（圖3）。

2. 公式法提取數(shù)據(jù)

當(dāng)然，如果不用輔助列，而用一個嵌套的公式，也能夠提取相關(guān)數(shù)據(jù)。

在A3單元格輸入：=IFERROR（INDEX（Sheet1！A：A，SMALL（IF（Sheet1！$A$2：$A$30=$G$1，ROW（Sheet1！$A$2：Sheet1！$A$30）），ROW（Sheet1！1：1））），""），同時按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵，向右向下拖動填充即可。