提升城建檔案利用服務(wù)的探究

楊曉華

檔案事業(yè)是黨和國家發(fā)展的一個(gè)不可或缺的方面，建設(shè)工程檔案是建設(shè)主管部門對(duì)建設(shè)工程監(jiān)管進(jìn)行到各個(gè)階段的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律和建設(shè)事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，它既能指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作，又能為查考?xì)v史資料提供重要的憑證。借助檔案，我們能更好地了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速發(fā)展的今天，強(qiáng)化建設(shè)工程檔案編研工作具有很積極的現(xiàn)實(shí)意義，如何做好檔案的編研工作也是建設(shè)主管部門相關(guān)工作人員的歷史責(zé)任。

當(dāng)前形式下，建設(shè)工程檔案編研工作如何適應(yīng)現(xiàn)代化的管理理念，值得每一個(gè)編研工作者深思。做好管理，就是從多方面提升服務(wù)，使建設(shè)工程檔案合理地組織和配置，為使用者提供最好的服務(wù)。因此，就怎樣搞好編研工作，提出如下幾點(diǎn)粗淺的看法。

1 端正指導(dǎo)思想，明確編研方向，正確認(rèn)識(shí)檔案編研工作的社會(huì)價(jià)值

為滿足社會(huì)各界對(duì)城建檔案的實(shí)際需要，檔案編研工作者首先要明確一個(gè)宗旨：為社會(huì)服務(wù)。編研工作就是主動(dòng)地去開發(fā)檔案中的信息資源，使信息增值，使檔案信息功能得到最大限度地發(fā)揮。只有使檔案信息資源為社會(huì)所利用，信息才有生命力，社會(huì)才能進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案工作。衡量編研工作的標(biāo)準(zhǔn)，也就是社會(huì)對(duì)你所提供的信息的認(rèn)可程度。要使編研成果為社會(huì)所接受和利用，首先要明確編研工作的方向，只有把社會(huì)需求放在第一位，才能真正發(fā)揮檔案編研工作的社會(huì)生產(chǎn)力作用，為今后的類似工程提供技術(shù)方面的重要參考。

2 掌握科學(xué)的編研方法，不斷提高城建檔案編研水平

建設(shè)工程檔案編研工作是檔案業(yè)務(wù)工作的一個(gè)獨(dú)立環(huán)節(jié)，與檔案的收集、整理、鑒定、編目檢索有密切關(guān)系，它是在前者的基礎(chǔ)上進(jìn)行的一項(xiàng)工作，做好檔案編研工作對(duì)檔案業(yè)務(wù)工作的其他環(huán)節(jié)也有明顯的促進(jìn)作用。在編研工作中，應(yīng)遵循如下原則：

1.科學(xué)性原則。檔案編研工作對(duì)維護(hù)歷史真實(shí)面貌有重要意義。從事編研工作必須要有嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的工作作風(fēng)，堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度。在編研的過程中尊重歷史，尊重檔案的原始性，不以個(gè)人意志輕率處理檔案原件，在編寫參考資料時(shí)應(yīng)全面系統(tǒng)地考慮檔案的利用價(jià)值，可見，要做好檔案編研工作，檔案編研工作者必須精通業(yè)務(wù)，勇于探索，具備熟練的編研水平。

2.政治性原則。黨和國家各項(xiàng)工作都要講政治，建設(shè)工程檔案的編研工作也要講政治，這就要求廣大檔案編研工作人員要具備高度的責(zé)任感和政治敏銳性，密切關(guān)注黨和政府各時(shí)期的中心工作對(duì)檔案的需求，不斷圍繞黨和政府中心工作需要，從社會(huì)主義精神文明建設(shè)和物質(zhì)文明建設(shè)的全局出發(fā)，因地制宜，有針對(duì)性地編纂出高質(zhì)量的編研成果。

必要性原則。許多建設(shè)工程檔案利用者在利用檔案文件時(shí)都希望從檔案部門方便地獲得系統(tǒng)的檔案文件，最好能從一個(gè)部門獲得自己所需的全部檔案。而檔案的保存狀況是相當(dāng)分散的，某一專題的檔案往往分散在不同的業(yè)務(wù)科室，即使在同一科室內(nèi)可能也存放在不同的案卷中，這就給檔案的開發(fā)利用增加了很大難度，而通過檔案編研就可以把某一專題的檔案文件集中在一部或幾部檔案匯編中，免除利用時(shí)帶來的輾轉(zhuǎn)奔波之苦，甚至不用到專業(yè)檔案部門查找。

3 促進(jìn)建設(shè)工程檔案編研由文書檔案編研向科技、經(jīng)濟(jì)檔案編研轉(zhuǎn)變

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制深化改革至今，建設(shè)工程檔案編研依舊停留在文書檔案編研上顯然不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)對(duì)檔案工作的需求，這就要求檔案編研人員要努力轉(zhuǎn)變觀念，積極樹立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想，開展廣泛且經(jīng)常性地調(diào)查研究，及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)建設(shè)對(duì)檔案需要的變化情況，靈活及時(shí)地為社會(huì)各界提供編研材料，促進(jìn)建設(shè)工程檔案編研由單一的文書檔案編研向科技檔案、經(jīng)濟(jì)檔案的方向轉(zhuǎn)變。

建設(shè)工程檔案編研是一項(xiàng)編研性很強(qiáng)的工作，涉足到檔案知識(shí)、建筑知識(shí)和其它多方面的知識(shí)，在具體操作時(shí)，可采用如下方法：

1.挖。就是利用城建檔案館庫存檔案多的優(yōu)勢(shì)，把那些最能夠說明題目，最有價(jià)值的檔案文件收入編研成果，或從中提取所需內(nèi)容，對(duì)這些零星分散的信息，按一定課題要求進(jìn)行編研，從中得出一些有社會(huì)利用價(jià)值的成果，充分發(fā)揮潛在信息的服務(wù)功能。

2.借。由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡，各個(gè)區(qū)域的具體情況不同，在建設(shè)工程檔案工作中產(chǎn)生各種信息，特別是現(xiàn)代化通訊手段和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，使我們一方面可以借助館外檔案資料，彌補(bǔ)館藏之不足；另一方面可以借助外界人力，形成以館為中心的編研網(wǎng)絡(luò)，各方攜手聯(lián)編合編，既強(qiáng)化了編研工作，又豐富了編研成果。

3.集。將大量的檔案信息按照特定的課題要求，去粗取精，去偽存真，綜合整理加工成完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的信息。這樣不但減輕了管理人員的查閱工作量，而且節(jié)省了檔案利用者的寶貴，顯著提高了檔案信息利用率。

綜上所述，建設(shè)工程檔案編研工作是檔案部門主動(dòng)開發(fā)檔案信息的具體表現(xiàn)，做好這項(xiàng)工作能夠獲得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前，社會(huì)公眾對(duì)建設(shè)工程檔案信息的需求量與需求面均呈日漸增長的趨勢(shì)，所以做為一名城建檔案工作者，應(yīng)樹立“以人為本，打造精品，全面發(fā)展”的檔案編研工作理念，從根本上消除以往城建檔案編研工作內(nèi)容簡單、形式單一的弊端，形成科學(xué)系統(tǒng)的檔案信息產(chǎn)品，為廣大利用者提供快捷高效、直觀系統(tǒng)的檔案信息服務(wù)，使檔案編研工作能夠與社會(huì)發(fā)展變革的時(shí)代要求形成有效連接，從而真正使建設(shè)工程檔案工作在實(shí)現(xiàn)社會(huì)公平正義、促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展中，發(fā)揮其獨(dú)有的重要作用。

作者簡介

李娜（1975-），女，山東省乳山市，大本，畢業(yè)于山東省委黨校，研究方向：檔案管理。endprint