內(nèi)部控制導(dǎo)向視角下談中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理

楊曉 石運(yùn)

摘 要：我國中小企業(yè)以其經(jīng)營的靈活性和對市場的敏捷性，在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、增加就業(yè)崗位等方面發(fā)揮著重大作用，扶持并促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展已成為社會關(guān)注問題。本文從云南省中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀著手，在肯定成績的同時(shí)，從財(cái)務(wù)管理方面論述中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的不足之處，以及在此基礎(chǔ)上的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：云南??；中小企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

目前，我國中小企業(yè)發(fā)展迅速，對國民經(jīng)濟(jì)起著重要的推動(dòng)作用，以云南省為例，經(jīng)過多年發(fā)展，到2014年底全省中小企業(yè)數(shù)量已經(jīng)占據(jù)了很大比重，中小企業(yè)創(chuàng)造的社會經(jīng)濟(jì)價(jià)值也達(dá)到了新的高度。中小企業(yè)已成為云南省的重要經(jīng)濟(jì)形式，在擴(kuò)大社會就業(yè)、增加政府收入方面已經(jīng)無可替代。當(dāng)前，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，云南省也進(jìn)入了全新的發(fā)展階段，云南省中小企業(yè)既面臨著挑戰(zhàn)，也面臨著發(fā)展的機(jī)遇。 不可否認(rèn)，云南省中小企業(yè)為云南的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)，但是，也存在著一定的問題，比如資金短缺，企業(yè)內(nèi)部氛圍不積極，投資盲目等，嚴(yán)重影響了云南省中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大。分析這些問題存在的原因，我們會發(fā)現(xiàn)，根源在于企業(yè)內(nèi)部控制不利，尤其是財(cái)務(wù)管理滯后，不能適應(yīng)中小企業(yè)快速發(fā)展的步伐。也就是說財(cái)務(wù)管理滯后是阻礙云南省中小企業(yè)發(fā)展的主要原因。

中小企業(yè)內(nèi)部控制不利，企業(yè)財(cái)務(wù)管理不暢，這不僅是云南省中小企業(yè)面臨的問題，也是大多數(shù)中小企業(yè)應(yīng)該面對思考的問題。因此，如何在內(nèi)部控制導(dǎo)向下，改善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境，構(gòu)建中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，是這篇文章的主旨所在。

1 改善中小企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供良好氛圍

中小企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境是進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的基礎(chǔ)，影響中小企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的因素主要有主體因素和制度因素兩個(gè)方面。

1.1 主體因素

人是一切社會活動(dòng)的主體，也是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的基礎(chǔ)，影響中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的主體因素主要是企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員。中小企業(yè)大多規(guī)模較小，工資待遇無法和國有大型企業(yè)相比，同時(shí)，由于中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)，生命周期比較短，員工看不到企業(yè)的發(fā)展前景，無法產(chǎn)生像大型企業(yè)那樣的穩(wěn)定感，財(cái)務(wù)工作人員更換比較頻繁，團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定因素較多，這些都成為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重大隱患。因此如何長期留住財(cái)務(wù)人員，穩(wěn)定財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，是提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平首先要考慮的問題。其次，財(cái)務(wù)人員的能力也是保證中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，保障中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的基礎(chǔ)。電腦操作和應(yīng)用是財(cái)務(wù)人員必備的技能，同時(shí)，作為現(xiàn)代財(cái)務(wù)人員，學(xué)習(xí)不斷更新的財(cái)稅法規(guī)也是必不可少的。

1.2 制度因素

財(cái)務(wù)管理不僅是日常的財(cái)務(wù)記賬、現(xiàn)金收支、稅務(wù)申報(bào)等內(nèi)容，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理的各個(gè)方面都息息相關(guān)。因此，財(cái)務(wù)管理是中小企業(yè)管理的重點(diǎn)。根據(jù)中小企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況，制定較為完善健全的規(guī)章制度，例如資金的收支要按照中小企業(yè)的規(guī)定程序進(jìn)行；張貼公示《財(cái)務(wù)通則》、《會計(jì)準(zhǔn)則》等，讓財(cái)務(wù)人員在思想上達(dá)到對財(cái)務(wù)規(guī)章制度的重視，從而提高執(zhí)行力度；成立內(nèi)部審計(jì)部門，監(jiān)督資金投入效果，抓好資金源頭管理；重視財(cái)務(wù)工作硬件設(shè)施，改善傳統(tǒng)的記賬方式，建立健全財(cái)務(wù)工作現(xiàn)代化工具的使用制度，為中小企核算、統(tǒng)計(jì)、分析和日常管理需要提供準(zhǔn)確無誤的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

2 從風(fēng)險(xiǎn)評估入手提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力

進(jìn)入21世紀(jì)以后，中小企業(yè)所處的外部環(huán)境日新月異，市場供求關(guān)系變化迅速，尤其是國內(nèi)外形勢的變化，客戶新的需求，以及同行業(yè)競爭對手的變化等情況，對中小企業(yè)來說都會產(chǎn)生巨大的影響，但卻難以控制，因此我們應(yīng)當(dāng)意識到企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)，重視并致力于積極應(yīng)對，可根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施，為風(fēng)險(xiǎn)來臨做積極準(zhǔn)備。

2.1 對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化就是風(fēng)險(xiǎn)的信號，因此，我們不僅要對行業(yè)大范圍的情況做了解，還要關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化。如果在一段時(shí)間里企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)反常情況，比如庫存超標(biāo)、銷售減少、成本增加等，這就表明企業(yè)產(chǎn)銷環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，需要密切關(guān)注，并及時(shí)向企業(yè)相關(guān)部門示警，以便及時(shí)采取措施，減少企業(yè)損失。

2.2 在籌集資金時(shí)應(yīng)慎重考慮，選擇合適的渠道和方式，防止企業(yè)籌資過度，超過償還能力。如果不顧企業(yè)償還能力，籌集過多資金進(jìn)行投資，一旦投資項(xiàng)目失敗，欠債金額太大，就會造成企業(yè)難以生存甚至破產(chǎn)。因此，企業(yè)在籌集資金時(shí)要考慮企業(yè)的實(shí)際情況，并遵循以下原則：第一，數(shù)量要適當(dāng)。企業(yè)在不同的時(shí)期需要的資金是不一樣的，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)測出企業(yè)近期需要的資金數(shù)量，合理籌資。第二，時(shí)間要合適。企業(yè)在什么階段需要籌集資金，也是企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該提供的信息。

2.3 進(jìn)行投資活動(dòng)應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)進(jìn)行投資就是為了得到效益，但也應(yīng)該考慮到投資的風(fēng)險(xiǎn)。不僅要考慮投資規(guī)模的大小，同時(shí)還應(yīng)選擇正確的投資方向，采用正確的投資方式，達(dá)到投資效益較高，投資風(fēng)險(xiǎn)較低的目的。

3 從信息與溝通入手改善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的效率效能

信息滯后也是目前中小企業(yè)面臨的現(xiàn)狀。溝通不暢，信息滯后導(dǎo)致企業(yè)決策失誤，而決策失誤則會導(dǎo)致企業(yè)資金投入高收益低甚至無收益。企業(yè)財(cái)務(wù)部門不僅要對企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行收集，也要對企業(yè)外部信息進(jìn)行關(guān)注，對市場進(jìn)行關(guān)注，對企業(yè)投資項(xiàng)目現(xiàn)狀、進(jìn)度進(jìn)行了解；根據(jù)貨幣在不同時(shí)間點(diǎn)的價(jià)值及投資的收益和風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)測投資項(xiàng)目的回報(bào)率及籌資付出的成本，進(jìn)行投資項(xiàng)目的預(yù)算；在確定企業(yè)的債務(wù)償還能力的前提下，慎重的進(jìn)行項(xiàng)目籌資活動(dòng)，避免急功近利，盲目大量籌資，造成投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)增大等。

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題與大型企業(yè)集團(tuán)不同，主要體現(xiàn)在內(nèi)部控制缺失，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法得不到有效實(shí)施，因此從控制活動(dòng)入手是解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的關(guān)鍵，通過對預(yù)算和資金運(yùn)營等方面的管理控制可以很好的改進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，更好的履行財(cái)務(wù)管理的職能，達(dá)到財(cái)務(wù)管理的預(yù)期目的。

參考文獻(xiàn)：

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