淺析我國會計(jì)信息化管理體系構(gòu)建的問題及對策

葉菁

摘 要：現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，推動(dòng)著我國企業(yè)管理信息化的發(fā)展進(jìn)程，其中會計(jì)信息化作為企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分，其發(fā)展面臨著諸多問題。本文基于我國會計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀，探討了會計(jì)信息化管理體系的意義，建設(shè)中存在的問題及其相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化；信息化建設(shè)；問題；對策

1 構(gòu)建會計(jì)信息化管理體系的意義

我國會計(jì)準(zhǔn)則建設(shè)與實(shí)施以及企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的形成和推廣，使得會計(jì)人才戰(zhàn)略等各項(xiàng)改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，在各項(xiàng)改革措施的貫徹落實(shí)中，會計(jì)信息化建設(shè)起到了關(guān)鍵性作用。在當(dāng)前信息時(shí)代的大背景下，推進(jìn)我國會計(jì)信息化管理體制構(gòu)建是一項(xiàng)刻不容緩的工作。

會計(jì)信息化不同于會計(jì)電算化的概念，在實(shí)際工作中，它將財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)進(jìn)行了有機(jī)結(jié)合：運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)（如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等）實(shí)現(xiàn)獲取、加工、傳遞和保存大量會計(jì)信息，建立完整的會計(jì)管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)經(jīng)營管理、正確決策、創(chuàng)造利潤提供信息保障。會計(jì)信息化是企業(yè)信息化的組成部分，其發(fā)展依附于我國信息化建設(shè)。

2 當(dāng)前我國會計(jì)信息化管理體系構(gòu)建存在的問題

我國會計(jì)信息化建設(shè)尚在起步階段，雖已取得不錯(cuò)的成績，但從企業(yè)實(shí)際運(yùn)用來看，仍存在諸多問題，總結(jié)我國會計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀及其問題，對往后的信息化建設(shè)具有重要的指導(dǎo)意義。

2.1 企業(yè)對會計(jì)信息化建設(shè)的思想觀念滯后

當(dāng)前我國企業(yè)特別是企業(yè)集團(tuán)，已基本完成了會計(jì)電算化，即會計(jì)信息化第一階段。但由于很多企業(yè)或單位落后的管理理念、戰(zhàn)略視野，認(rèn)為會計(jì)信息化就是利用計(jì)算機(jī)提高會計(jì)核算工作效率，并未充分認(rèn)識到會計(jì)信息化建設(shè)的重要意義，使得建設(shè)進(jìn)程停滯不前；部分中小企業(yè)由于缺乏對會計(jì)信息化管理體系正確的價(jià)值認(rèn)識，覺得投入大量資金是得不償失的徒勞，從而阻礙了會計(jì)信息化建設(shè)對企業(yè)經(jīng)營決策的重要指導(dǎo)作用。

2.2 企業(yè)缺乏推動(dòng)會計(jì)信息化建設(shè)的復(fù)合型人才

從企業(yè)財(cái)務(wù)人員分配現(xiàn)狀中不難發(fā)現(xiàn)，我國不缺少低層次的會計(jì)核算人員，但是對既精通會計(jì)專業(yè)知識又精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高復(fù)合型人才的需求缺口是巨大的，這一現(xiàn)象嚴(yán)重影響了我國會計(jì)信息化發(fā)展的速度。而且，高素質(zhì)、具有全面知識儲備的高級會計(jì)人才的培養(yǎng)是一個(gè)漫長、系統(tǒng)性的過程。

2.3 信息資源安全性和共享性無法得到保障

為實(shí)現(xiàn)會計(jì)行業(yè)信息化，需要建立健全完整的企業(yè)、行業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，但當(dāng)前我國各行各業(yè)間的企業(yè)會計(jì)信息仍處于相對的自我封閉狀態(tài)，不僅如此，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)也分散為一個(gè)個(gè)相互隔離、相互獨(dú)立的信息孤島，無法實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。此外，企業(yè)會計(jì)信息通常是由網(wǎng)絡(luò)作為傳播途徑，故在其傳遞過程中，信息可能會被泄露、篡改或截取，無法保證信息的安全性。

2.4 企業(yè)內(nèi)部控制管理不健全

會計(jì)信息化不僅僅是會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)的簡單結(jié)合，企業(yè)需要運(yùn)用現(xiàn)代管理理念，重組會計(jì)工作的業(yè)務(wù)流程，建立與之相匹配的管理制度，從而達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控會計(jì)信息、實(shí)時(shí)披露和評價(jià)企業(yè)經(jīng)營狀況等功能，從上而下地將信息化貫穿在整個(gè)企業(yè)管理中。對比于我國現(xiàn)階段的會計(jì)信息化內(nèi)控管理制度，主要有以下問題：

①企業(yè)的權(quán)責(zé)利再分配。在集團(tuán)企業(yè)中，會計(jì)信息化促成了企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理，但許多企業(yè)在這一過程中沒有做到合理調(diào)節(jié)總公司與其分、子公司間的利益平衡點(diǎn)，阻礙了信息化發(fā)展。

②企業(yè)中各公司、各部門思想觀不一致。如果不能達(dá)到企業(yè)整體的目標(biāo)一致，各部門、各子公司間的思想沒有達(dá)成戰(zhàn)略共識，以信息共享為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)集中管理就難以實(shí)現(xiàn)，會計(jì)信息化的發(fā)展也會相應(yīng)受到阻礙。

③企業(yè)信息化內(nèi)控管理制度需統(tǒng)一。在內(nèi)控制度的制定過程中，既要考慮下屬部門或各分、子公司的利益，又要保證其為企業(yè)創(chuàng)造利潤的積極性，同時(shí)要兼顧企業(yè)整體利益，一旦確立了相應(yīng)規(guī)章制度，必須統(tǒng)一執(zhí)行。

3 實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化管理體系構(gòu)建的對策探討

會計(jì)信息化是我國會計(jì)業(yè)發(fā)展的必然趨勢?？偨Y(jié)和分析我國會計(jì)信息化管理體制構(gòu)建中存在的問題，并對其相應(yīng)舉措進(jìn)行探討，有利于推進(jìn)我國會計(jì)事業(yè)的發(fā)展。

3.1 加強(qiáng)企業(yè)對會計(jì)信息化工作的價(jià)值認(rèn)識

企業(yè)特別是企業(yè)管理層要從觀念上理解實(shí)施會計(jì)信息化管理的重要性，理解會計(jì)信息化的建設(shè)是時(shí)代發(fā)展、企業(yè)發(fā)展的必然方向，此舉能有效推進(jìn)企業(yè)快速、健康發(fā)展。

會計(jì)信息化的建設(shè)勢必會占用企業(yè)一定量的資金，使企業(yè)增加成本，但更應(yīng)該看到的是資金投入后帶來的長遠(yuǎn)利益。這方面需要加強(qiáng)會計(jì)信息化的培訓(xùn)工作，讓企業(yè)的所有管理者和員工明白實(shí)施與推進(jìn)會計(jì)信息化的意義和優(yōu)勢。

3.2 加強(qiáng)高新復(fù)合型會計(jì)人才培養(yǎng)

首先，具有高素養(yǎng)、全面知識儲備的高級復(fù)合型會計(jì)人才是促進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)健康、有序發(fā)展的重要一步。

會計(jì)信息化的發(fā)展離不開會計(jì)軟件的開發(fā)、應(yīng)用，企業(yè)必須注重對這類人才的培養(yǎng)，例如，定期舉辦長、短期的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)班和加強(qiáng)信息技術(shù)運(yùn)用的實(shí)戰(zhàn)演練。

高新復(fù)合型會計(jì)人才是保證企業(yè)在信息時(shí)代激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在，復(fù)合型人才的培養(yǎng)需結(jié)合現(xiàn)代管理和最新會計(jì)信息技術(shù)，優(yōu)秀的財(cái)務(wù)工作人員將為領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)經(jīng)營管理工作上提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

其次，企業(yè)管理人員必須認(rèn)識到，隨著會計(jì)信息化的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)工作人員的職能將會發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變，會計(jì)人才的培養(yǎng)需要符合未來財(cái)務(wù)工作人員的工作職能：

①財(cái)務(wù)核算人員，在企業(yè)中主要從事會計(jì)信息的核算工作；

②財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員，業(yè)務(wù)部門有業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，可由企業(yè)下派人員到當(dāng)?shù)剡M(jìn)行項(xiàng)目評價(jià)等工作，支持業(yè)務(wù)開展；

③財(cái)務(wù)戰(zhàn)略人員，在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和戰(zhàn)略執(zhí)行上發(fā)揮指導(dǎo)、支持作用。

從當(dāng)前形勢中我們不難看出，在這三類財(cái)務(wù)工作人員中，會計(jì)核算人員呈現(xiàn)逐漸減少的趨勢。

在培養(yǎng)會計(jì)人員時(shí)不能僅僅滿足于記賬、算賬等簡單的核算能力，而需要更多地培養(yǎng)其理解、分析公司戰(zhàn)略的能力。對于從事財(cái)務(wù)工作的人員來說，需要時(shí)刻學(xué)習(xí)新的會計(jì)知識，不斷提高自身能力，從簡單的核算工作內(nèi)容轉(zhuǎn)化到幫助企業(yè)管理者做出正確決策、支持公司戰(zhàn)略執(zhí)行的工作內(nèi)容中去。

3.3 加強(qiáng)會計(jì)信息共享與安全保障制度的建立

企業(yè)中的人力、財(cái)物都是有效資源，在整個(gè)企業(yè)資源管理中，財(cái)務(wù)信息不是孤立的，而是與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系起來的。除了建立完整的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，包括資金管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、賬務(wù)處理系統(tǒng)，還應(yīng)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)同財(cái)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合。

企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來自于業(yè)務(wù)前端，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門的信息共享，可將信息孤島進(jìn)行整合。例如，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的當(dāng)下即輸入系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門在處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)不需要再次錄入，只需在系統(tǒng)中編制記賬憑證將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，原始單據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為記賬憑證這一過程，在理論上可以做到百分之百實(shí)現(xiàn)。

企業(yè)在處理財(cái)務(wù)信息時(shí)，可采用集中分散方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，以加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的控制和保證其安全性。

具體方法為，在數(shù)據(jù)傳遞之前由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對信息流進(jìn)行加密，加密后的數(shù)據(jù)傳送到各客戶端口，由各個(gè)客戶端設(shè)置不同密碼解密后再處理相應(yīng)業(yè)務(wù)。每天業(yè)務(wù)結(jié)束后，各客戶端將當(dāng)天數(shù)據(jù)加密傳送至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行集中處理、保管。集中分散加密控制可有效防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳遞過程中被泄露、篡改。

此外，實(shí)施會計(jì)信息化的企業(yè)要建立防火墻、計(jì)算機(jī)病毒防范體系、網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測和攻擊防范系統(tǒng)等，制定內(nèi)部管理制度和日常操作規(guī)范，對不同部門不同人員設(shè)置不同級別的操作權(quán)限，建立會計(jì)信息化檔案管理制度，從而提升會計(jì)信息的安全性。

3.4 加強(qiáng)企業(yè)制度設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)具體化

優(yōu)秀的內(nèi)部控制制度思路和內(nèi)部控制體系需要依靠信息技術(shù)的支持，企業(yè)在制定內(nèi)控制度時(shí)，必須充分考慮到信息化管理的

工作流程、人員設(shè)崗等方面，制度要力爭全面、合理，具有可操作性。

各部門工作人員必須嚴(yán)格遵守制度的規(guī)定，嚴(yán)格按操作流程進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)的處理。

同時(shí)，管理部門需定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)控，積極引入國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念與管理方法，及時(shí)對制度進(jìn)行修訂與完善，使企業(yè)的會計(jì)信息工作與企業(yè)整體的管理系統(tǒng)融為一體。

綜上所述，經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的不斷深入，使我國的會計(jì)信息化建設(shè)面臨著不小的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。針對我國會計(jì)信息化管理體制構(gòu)建過程中存在的問題，只有通過轉(zhuǎn)變企業(yè)對會計(jì)信息化工作價(jià)值的認(rèn)識，加強(qiáng)高級復(fù)合型會計(jì)人才的培養(yǎng)，促進(jìn)會計(jì)信息共享與安全保障機(jī)制的建立，以及加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度的健全等舉措，才能健康、快速地實(shí)現(xiàn)我國會計(jì)信息化建設(shè)。

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