簡論期刊集稿的意義、作用和對策

許廣東

摘 要：組稿、自投稿、推薦稿、內(nèi)稿等是期刊文稿的重要來源。近幾年，產(chǎn)生了一些具有開拓性、創(chuàng)造性的集稿方式，有的把主動的組稿與被動的自投稿相結(jié)合，產(chǎn)生新的集稿方式;有的借鑒其他媒體的集稿方式;還有是根據(jù)自己期刊的特點在實踐中摸索出來的其他方式。

關鍵詞：期刊;集稿工作;編輯;組稿

中圖分類號：G213 ? 文獻標志碼：A ? 文章編號：1002-2589（2016）10-0178-02

集稿就是通過各種渠道積聚和收集作者投來的稿件，包括組稿、自投稿、推薦稿、內(nèi)稿等。組稿是集稿工作的重要來源。

一、組稿的意義和作用

一般來說，一本期刊都有著自己的宗旨、定位、特色、風格，同時期刊是由人來編的，人又是有思想、有意志、有追求的，所以集稿是一項具有主動性和創(chuàng)造性的工作。集稿具有以下幾方面意義。

首先，由于組稿是集稿的重要來源，那么組稿的最大優(yōu)勢便是有利于實施選題計劃，貫徹總體編輯構(gòu)思，塑造期刊的風格。一般來說，自投稿和推薦稿具有很大的不固定性和盲目性，選題策劃確定后，如果“守株待兔”“等米下鍋”，那么會有什么稿件投來，什么時間投來，來的稿件能用上多少……這一系列問題都是未知數(shù)。而主動組稿就會避免這種盲目性，會使一些重要選題的落實有了可靠保證。同時，由于組稿的對象大部分是編輯部熟悉和了解的作者，所以很容易保證稿件的質(zhì)量;由于一般都有時間上的限定，所以也容易保證出刊的時間。

其次，期刊的自投稿部分雖然是一個變幻不定的未知數(shù)，但也是與組稿部分并駕齊驅(qū)的重要來源。雖然這些稿件具有一定的零散性，但卻可以成為豐富、充實期刊總體構(gòu)思的一個力量;正因為他的變幻不定，才能使編輯部經(jīng)常獲得新的信息來源，拓寬編輯部思維的取向，使期刊保持活力。同時，由于自投稿的作者范圍廣、變化大，更利于編輯部發(fā)現(xiàn)新作者、培養(yǎng)新作者。

再次，期刊的集稿工作也是對編輯人員理論政策水平、業(yè)務工作能力的一種考查。組織稿件，要求編輯具有一定的戰(zhàn)略眼光和職業(yè)敏感，能夠?qū)τ嘘P學科領域的動態(tài)、信息及時把握;還要求編輯具有時代感，注意選題的比較、篩選和優(yōu)化。同時，集稿也是對選題策劃正確與否的一種檢驗，盡管選題計劃是在充分醞釀和討論的基礎上制定的，但必須經(jīng)過集稿實踐才能驗證他的正確性和可行性，以便進行及時的和必要的調(diào)整和修改。

最后，集稿又是溝通編輯與作者、讀者的橋梁。編輯組稿，需要經(jīng)常和作者、讀者打交道，需要相互溝通、相互交流、相互切磋、相互啟發(fā)，不僅編輯有了好的選題需要找作者約稿，作者有了新的構(gòu)思和想法也可以主動找編輯交流，共同制定撰寫稿件的思路;同時，讀者也是辦好期刊的重要“參謀”，編輯人員應該主動地、定期地采用不同的方式向讀者征求意見和建議，并認真研究所反饋的信息，作為改進和調(diào)整辦刊思想、編輯構(gòu)思和選題的依據(jù)。

二、集稿的途徑和方法

（一）組稿的途徑和方法

組稿、自投稿、推薦稿、內(nèi)稿等是期刊文稿的重要來源。這里主要講組稿的途徑和方法，所謂組稿，就是指期刊編輯按照選題或總體編輯構(gòu)思去約請適當?shù)淖髡咦珜懳母?。這里包含兩層意思：一是按照策劃好的具體選題去組稿，這是完全按照主觀意圖去進行工作。二是按照總體編輯構(gòu)思去組稿，這是一種具有靈活性和動機性的組稿活動。例如當編者按選題計劃向作者組稿時，也許作者提出修正意見，或許另提出選題，這時組稿編輯就可以根據(jù)總體編輯構(gòu)思來做出判斷，完成組稿任務。還有一種情況，作者接受了選題計劃中的組稿任務，但編輯在與作者的交談中得到了新的啟發(fā)，生發(fā)了與期刊總體編輯構(gòu)思相符合的另一種選題，那么也可以臨時進行組稿?？傊?，組稿是一項有意思、有意志、有規(guī)范的具有主動性和靈活性的工作。一般說來，組稿是分步驟進行的。

1.制訂組稿計劃。首先，編輯人員應對所確定的選題內(nèi)容認真研究，把握準確，理解深透，并搜集和熟悉與選題有關的資料，了解與選題有關的問題，進一步充實和深入選題。其次，對自己手頭現(xiàn)有的自投稿件認真整理，選擇出與選題有關的或可采用的部分，然后有目的、有計劃地制訂組稿計劃。組稿計劃可訂為年度的，也可訂為季度的，也有的視稿件編審情況隨時進行。

2.確定作者人選。應該說，選擇作者是實施組稿計劃的第一步，也是決定稿件質(zhì)量的關鍵。有了好的選題，如果找不到合適的作者，組稿計劃就會擱淺，選題計劃就得不到實施;如果選錯了作者，雖然選題計劃落實了，但勢必會影響期刊的質(zhì)量。所以，為選題確定作者，是組稿中的關鍵一步，編輯人員應該深思熟慮。

首先，作者應該具備能夠完成該選題任務的學識和水平。一般來說，一位作者能否勝任所承擔的選題任務，首先要看他是否這方面的專家，是否具有這方面的研究成果;其次還要看他的綜合條件，包括思想水平、邏輯思維和形象思維能力、文字寫作修養(yǎng)等。但是在學術上，不同的專家各有專長，很少有專家是“萬事通”。

其次，要了解作者的時間和精力，了解是否具有按期完成選題計劃的條件。有的作者對于完成某一選題雖然合適，但他或日常工作繁忙，或身體精力不足，或暫時有別的研究興趣，所以找他組稿就不一定合適。因為期刊一般都是時間性較強的傳播媒介，文章需要及時、講求實效，供稿不及時，就會延誤計劃，耽擱選題。如某一刊物開辦了一個文學類的欄目，準備組織一批這方面的學者、專家提供稿件?？墒沁@些人各自情況不同，有的暫時身有重任，有的身體欠佳，如果強求一律，統(tǒng)一交稿，那么組稿就很難完成。編輯部分析了這一具體情況，決定把專題欄目由一期整體推出改為分期發(fā)表，并根據(jù)每個作者的實際情況，把他們交稿的時間按先后排了隊，這樣既保留了理想的作者，也保證了選題計劃的完成。

3.組稿要求。首先，要使作者了解雜志的性質(zhì)以及提出該選題的意圖。對于同一個選題來說，不同的雜志會有不同的要求，著重點、寫作方法、風格樣式等都會有所不同。例如同樣一個美學的選題，對于一本大學的學報來說，就應淺顯易懂，可讀性強一些。對于這一點，編輯在組稿時應向作者講清楚選題所要達到的目的，對問題研究所要達到的深度，使作者的文稿在內(nèi)容的表達上能達到總體要求。

其次，要使作者了解自己是面向哪種層次的讀者寫文章，應該用什么樣的風格寫文章。一定的雜志有一定的讀者群，必須讓作者了解這些特定讀者的文化程度、接受能力和他們的興趣愛好，這樣才能使寫出的稿件有的放矢，才能使刊物受到讀者的歡迎。如果作者不了解所寫的文章是給哪一類讀者的，即使再下功夫，也往往事倍功半。

再次，使作者了解所寫文章篇幅的字數(shù)要求，以便把握篇幅的長短。一般來說，在總體構(gòu)思下，期刊的每個選題所占的篇幅在每一期是固定的，因而所組織的稿件的篇幅也是固定的，但作者并不一定掌握這個總體構(gòu)思，寫出的文章就可能過長或者過短，這樣的話就需要作者再次加工，或者編輯人員進行刪改，造成很多麻煩，甚至還會影響期刊的按時發(fā)稿。為了避免出現(xiàn)這種情況，在組稿時，編輯就要提出篇幅、字數(shù)的要求。同時，還要按期刊編排規(guī)范，要求作者寫出“內(nèi)容摘要”“關鍵詞”放在文章前面。

最后，要給作者定好交稿時間，強調(diào)按時交稿。期刊一般都是時效性較強的信息載體和傳播載體，文章的價值與時間有很大關系。同時期刊雜志是一種定期出版物，需要按時發(fā)稿、按時出版，如果有一篇文稿延誤，就會影響整期雜志的出版時間。所以，這一點應該讓作者有充分的認識。

4.組稿方式。一般情況下，組稿的方式可以根據(jù)不同的選題要求、編輯與作者的關系、作者對編輯部的感情等不同情況酌情決定。什么方式能最好地達到組稿目的，就采取什么方式。

如果作者與編輯的關系比較密切，常有往來，對他承擔這個選題很放心，那么就可以采取一種最簡便的方式，或者打個電話，或者寫封信，就可以及時地組織到稿件。尤其是某些急需的稿件，這種方式最為合適。如果是某種重大選題，所確定的作者又是著名專家，那么就需要編輯親自登門拜訪，仔細交談，共同商定實施選題、撰寫稿件的具體事宜，必要的時候還要多走訪幾次。

（二）其他途徑與方法

近幾年，產(chǎn)生了一些具有開拓性、創(chuàng)造性的集稿方式，有的把主動的組稿與被動的自投稿相結(jié)合，產(chǎn)生新的集稿方式;有的借鑒其他媒體的集稿方式;還有是根據(jù)自己期刊的特點在實踐中摸索出來的。

1.主題沙龍。主題沙龍的做法可以多樣，但必須首先由編輯部選定一個題目，擬定一個參加人員名單，確定在哪期推出。一般來說，主題沙龍的議題，應該是在某一個時期或某一個領域人們共同關心的問題，也就是所謂的“熱點”問題。所選擇的參加者，最好是各持不同觀點的代表人物。主題沙龍的推出時間，最好是在議題正處熱點的時候，既可以引起讀者注意，又可以為讀者指點迷津。一是用召開座談會或研討會的形式，邀請對所選議題有研究、有見解的人來參加座談，發(fā)表意見，彼此互相爭鳴、互相補充。對于座談會內(nèi)容的整理，一種是由編輯部專門指派的人，根據(jù)座談記錄整理出每個人發(fā)言的內(nèi)容，然后返還發(fā)言者進行修改和補充，最后統(tǒng)在一起發(fā)稿。另一種做法是在座談會后，根據(jù)發(fā)言人的內(nèi)容、觀點，有選擇地組稿。這種方式的優(yōu)點是，作者在發(fā)言后經(jīng)過深思熟慮，所撰寫的文稿會更深刻、更嚴密、更有針對性，因而也就跟有質(zhì)量。二是不集中在一起座談而是按照擬定好的作者名單去組稿。這種做法的優(yōu)點是省時、省力，但不論是寫信還是面談，都一定要把主題沙龍的題目、要求，每一位撰稿者寫作的側(cè)重點講清楚，以免作者之間內(nèi)容重復。三是通過參加研討會來發(fā)現(xiàn)和組織好文章，組成主題沙龍。

2.專題研究。在刊物上設立專題研究欄目，也是一種集稿的好方法。專題研究的選題往往更具體、更深入，可以是熱點問題;也可以是一些常規(guī)的研究課題。專題研究的集稿方式也可以是靈活多樣的，一種是確定選題后向作者約稿，組成一個專題;另一種是在來稿中發(fā)現(xiàn)新的議題，圍繞這一議題對來稿進行選擇后，再用組稿來補充。

3.爭鳴。一般來說，爭鳴的議題都是一些無定論的、分歧較大的問題，它可以引起不同的觀點、不同認識之間的論爭，通過論爭，不僅使問題更清楚，而且使論爭的雙方和期刊讀者都可以得到認識上的提高。

4.征文。征文可以說是一種開放性的集稿方法，因為它是非確定對象的集稿方式，所以不論什么人，都可以按征文要求，向編輯部投稿。好處是：一是寫稿的人多，為精選稿件提供了更廣的范圍，可以獲得比主動組稿質(zhì)量更高的稿件;二是可以擴大作者網(wǎng)，從中發(fā)現(xiàn)新作者，同時也在無形中擴大了雜志的社會影響，為雜志做了廣告。

5.專題訪談。訪談一般是由編輯部事先擬定好中心主題，然后由編輯就某個問題向?qū)＜以L問和交談，然后整理出文稿發(fā)表。這種方式的好處是出稿快捷，保證質(zhì)量，因為專家一般都很忙，如果向他們約稿，往往難以及時交稿。

參考文獻：

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