告訴你一個時間管理的魔法

梁妮

什么是一名高三生最寶貴的資源？相信90%的同學(xué)都會異口同聲地回答：“時間！”

在我所收到的同學(xué)們的信件中，抱怨最多的是“沒時間”，幾乎所有的同學(xué)都說自己已經(jīng)忙得喘不過氣來了。每天一起床就是學(xué)習(xí)，然后進(jìn)教室，連續(xù)八大節(jié)課都安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，哪有什么時間來安排學(xué)習(xí)計劃？更別說什么興趣愛好了。漫畫？咬咬牙，還是不看了吧！籃球？忍忍，打完這十來分鐘就算了！上網(wǎng)？游戲？想都不敢想！要是偶爾在某些報刊上讀到一些高考狀元的宣講 “要保持足夠的睡眠，才能有足夠的精力去學(xué)習(xí)。興趣、愛好更不能丟，琴棋書畫別落下……”之類的，沒準(zhǔn)會不屑地撇撇嘴，心里嘟囔道：“說得倒是輕松，真是飽漢子不懂餓漢子饑。你考完了當(dāng)然可以這么說！”

對于上述忙得如此團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的同學(xué)，我都稱他們是“表面上的忙碌”。為什么這么說呢？

不知你是否有過這樣的經(jīng)歷，在某個熟睡的午夜忽然驚醒，數(shù)手指算算自己一天下來做過的事，是不是大多數(shù)時間都在忙著真正有意義的事情呢？你知道自己是為了什么而在忙碌嗎？是不是上的每一節(jié)課都有所收獲？是不是在每一節(jié)自習(xí)課都有了新的啟發(fā)？哪怕僅僅掌握了一個新方法，弄懂了一道新題型……如果仔細(xì)回想，或許，你會吃驚地發(fā)現(xiàn)自己腦子里對于這些問題的答案幾乎是一片空白。

別慌，其實大多數(shù)同學(xué)都處于這樣的狀態(tài)。

80/20原理

處于這種狀態(tài)中的同學(xué)，他們不知道這個世界存在一種似乎與我們常識相悖卻又無時無刻不在發(fā)揮作用的規(guī)律：80/20原理。

1897年，意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在研究中發(fā)現(xiàn)：19世紀(jì)，英國人的財富分配呈現(xiàn)出一種嚴(yán)重不平衡的模式，大部分的社會財富，都流向了少數(shù)人的手中，而且，這種不平衡的模式還占據(jù)了社會發(fā)展歷史的大部分時間。于是，他得出了這樣的結(jié)論：20%的人口掌控著80%的財富。這就是80/20原理的由來。當(dāng)然，該原理的重點(diǎn)不是在百分比恰好是80/20，而是重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了這種不平衡的關(guān)系。

80/20原理打破了我們習(xí)以為常的判斷，我們常常認(rèn)為：

所有的投入都是一樣重要的；

所有的原因都是一樣重要的；

所有的習(xí)題都是一樣重要的；

所有的科目都是一樣重要的；

……

我們一直認(rèn)為等量的付出會帶來等量的收獲，但是這種思維常常與事實不相符合。它讓我們浪費(fèi)了大量的時間，導(dǎo)致我們做了很多無用功。我們總覺得，很多東西看起來很重要，而那些真正重要的東西看起來卻又似乎可有可無。

美國一家地毯公司，過去只賣地毯，在激烈的行業(yè)競爭中舉步維艱。后來，該公司開始想到出租地毯，出租的不是整塊地毯，而是一塊一塊結(jié)合起來的地毯。因為這家公司發(fā)現(xiàn)：在一塊地毯上，80%的磨損出現(xiàn)在20%的地方。通常，到了地毯更換的時候，大多數(shù)的地方仍然完好無缺。公司出租的地毯只需要檢查出哪些地方有磨損、毀壞就可以了，然后他們就給客戶更換那一小塊損壞的地方。該公司對80/20原理的小小應(yīng)用，不僅降低了公司和顧客的成本，而且使得公司的業(yè)務(wù)也蒸蒸日上，成了行業(yè)的領(lǐng)頭羊。

你現(xiàn)在知道那些高考狀元學(xué)習(xí)的奧秘了吧？他們?yōu)槭裁磳W(xué)得那么好，卻還是有那么多空閑的時間？因為，他們知道在很多情況下，20%的付出就能獲得80%的成果。于是，他們時刻提醒自己，把最主要的時間和精力放在關(guān)鍵的少數(shù)上，而不是用在獲利較小的多數(shù)上。這就是讓一個人杰出或者平庸的秘密。

所以，在學(xué)習(xí)上，不要再對所有的事情都一概而論、不分主次，用80%的資源、精力換取那可憐的20%的價值。

高考狀元的魔法棒

2004年的海南高考狀元林源說：“掌握好每門學(xué)科之間所花時間的比例。對于自己的優(yōu)勢科目可以少花些時間，從而把擠出的時間用到自己較弱的學(xué)科上去?！?/p>

2010年浙江理科高考狀元李樂說：“做題一定要避免只求數(shù)量不求質(zhì)量的現(xiàn)象。如果做題只一味求多、求快，卻把做題的目的忘記了，那就得不償失了。因此我們要反復(fù)對某一類題型進(jìn)行訓(xùn)練，而且對于大部分題目要強(qiáng)調(diào)過程的完整性，這樣才能夠達(dá)到高考所要求的熟練程度。”

2013年廣西理科高考狀元莫凡說：“復(fù)習(xí)語文的現(xiàn)代散文這一塊，我會專門做試卷中關(guān)于散文的那些題。在訓(xùn)練了很多后，我會將題與題進(jìn)行比較，然后分析總結(jié)出一些通用的規(guī)律與技巧。”

也就是說，我們應(yīng)該把自己的注意力集中到20%的重要項目上來，采取傾斜性的策略，確保重點(diǎn)突破，進(jìn)而以重點(diǎn)帶全面，從而達(dá)到各門學(xué)科的齊頭并進(jìn)。

你如果想和這些高考狀元一樣，學(xué)得輕松快樂，就應(yīng)該放下你手中被擰得一團(tuán)麻的事情，開始按照80/20原理對時間的付出和回報做一個全面而理性的分析，找出自己使用時間的誤區(qū)，這樣才能使自己從忙碌中解放出來，使自己能在20%的時間里創(chuàng)造出80%的價值。

魔法使用兩大方針

在這個過程中，有兩個步驟需要我們考慮：

第一，明確自己最關(guān)鍵的20%的要務(wù)是什么；

第二，考慮應(yīng)該采取怎樣的措施，以確保這20%的要務(wù)取得重大突破。

為了讓你們有個更深入的理解，我再進(jìn)行梳理一下。

如果，你在滿分為150分的數(shù)學(xué)考試中，想要拿到70分，那么，對你來說，關(guān)鍵的20%就是填空題、選擇題這些基本題和大題中前幾道起點(diǎn)題，你的要務(wù)是夯實基礎(chǔ)，穩(wěn)扎穩(wěn)打。

如果，你在滿分為150分的數(shù)學(xué)考試中，想要拿到100分，那么，對你來說，關(guān)鍵的20%就是那些占據(jù)試卷大多數(shù)分?jǐn)?shù)的中檔題。你的要務(wù)是提高訓(xùn)練速度，提高準(zhǔn)確性，力求又快又準(zhǔn)。

如果，你在滿分為150分的數(shù)學(xué)考試中，想要拿到130分，那么，我要恭喜你，對你來說，關(guān)鍵的20%就是那些具有思考價值的高檔題。你的要務(wù)是靜思慎解，讀通弄透，向滿分沖擊。

我們掌握的知識、方法、思路，其實來源于總數(shù)只占20%的輔導(dǎo)書和教材。高三，每一門學(xué)科，大家不妨精用一兩本教輔書，投入多一點(diǎn)時間，好好琢磨一下書上面的習(xí)題，力求達(dá)到滾瓜爛熟、舉一反三，然后在這個基礎(chǔ)上，再買兩三本以開闊視野、查漏補(bǔ)缺的教輔。

當(dāng)然，80/20原理并非說你只要掌握20%的關(guān)鍵要素就可以了，對其他80%置之不理。

因為2004年海南高考狀元林源接著上面還有一句話：“千萬不可長時間攻關(guān)一門學(xué)科而把其他科目都落下，這樣的話，很可能導(dǎo)致你的弱項稍一起色，你的強(qiáng)項又不強(qiáng)了?！?80/20原理是強(qiáng)調(diào)在資源有限的情況下，不要平均用力，集中精力解決主要問題便可。