信息系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用

卞莉嵐

【摘要】本文的主要目的是探索與分析最新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在中小企業(yè)的應(yīng)用，從而提出切實(shí)可行的指導(dǎo)方案。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)的、將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)。隨著相關(guān)科技的不斷發(fā)展，企業(yè)能夠充分考慮公司內(nèi)部的不同特殊需求，從而設(shè)計(jì)出能夠有效提高工作效率的特別會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) ERP 財(cái)務(wù)管理

一、引言

本文的主要目的是探索與分析最新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在中小企業(yè)的應(yīng)用，從而提出切實(shí)可行的指導(dǎo)方案。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)的、將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)。隨著相關(guān)科技的不斷發(fā)展，企業(yè)能夠充分考慮公司內(nèi)部的不同特殊需求，從而設(shè)計(jì)出能夠有效提高工作效率的特別會(huì)計(jì)系統(tǒng)。將本文中，作者首先將會(huì)介紹會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最新發(fā)展進(jìn)程。其次，文章將會(huì)列舉現(xiàn)實(shí)中的例子，從而解釋會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)如何幫助中小企業(yè)取得更好的表現(xiàn)。接著，文章將會(huì)充分考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展與作用，從而為中小企業(yè)總結(jié)出可行的商業(yè)模式。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定義

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)的、將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)。在信息技術(shù)的幫助下，系統(tǒng)能夠有效的對(duì)各種各樣的信息系統(tǒng)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)以及處理，從而總結(jié)出一系列有用的數(shù)據(jù)結(jié)論[1]。一般說(shuō)來(lái)，精良設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)?huì)計(jì)管理、分析以及決策給予足夠的支持。針對(duì)目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系，大多數(shù)都被歸于會(huì)計(jì)EDP和MIS一類?，F(xiàn)有的科技水平無(wú)法高效的支持會(huì)計(jì)DSS。

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大致有七個(gè)主要特點(diǎn)包括：

一是廣泛大量的數(shù)據(jù)。

二是相對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和處理流程。

三是對(duì)可靠性的高要求。

四是周期性。

五是嚴(yán)格的制度規(guī)定以及明確的審計(jì)線索。

六是對(duì)不同信息種類、數(shù)量和格式的嚴(yán)格要求。

七是嚴(yán)格的安全保密要求[2]。

具體說(shuō)來(lái)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的根本目的是幫助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)有關(guān)的各種功能，從而進(jìn)一步提高企業(yè)工作效率。因此，一個(gè)合適的、高效的信息系統(tǒng)一般必須處理廣泛大量的數(shù)據(jù)。由于業(yè)務(wù)的不斷升級(jí)，大多數(shù)中小企業(yè)不可避免地需要處理大量與商業(yè)活動(dòng)息息相關(guān)的數(shù)據(jù)。與此同時(shí)，這些數(shù)據(jù)變得越來(lái)越復(fù)雜，所以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須能夠發(fā)展高效的結(jié)構(gòu)去應(yīng)對(duì)復(fù)雜的流程[3]。其次，高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須能夠符合嚴(yán)格的審計(jì)要求，從而確?？煽恳约氨Ｃ?。最后，在設(shè)計(jì)以及正式使用的過程中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠應(yīng)對(duì)公司內(nèi)部以及行業(yè)外部的變化，從而有效的調(diào)整自身去適應(yīng)不斷變化的要求。

三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的作用

在現(xiàn)實(shí)工作活動(dòng)中，ERP全稱是Enterprise Resource Planning，中文可以翻譯為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。具體說(shuō)來(lái)，企業(yè)將會(huì)充分考慮信息基數(shù)的建立，并加入系統(tǒng)化管理的思想來(lái)發(fā)展有效的資源計(jì)劃系統(tǒng)[4]。在ERP的強(qiáng)力支持下，企業(yè)管理者與員工能夠?qū)⑼晟频男畔⒓夹g(shù)與先進(jìn)的管理思想集于一身，從而有效地提高企業(yè)決策的合理性與高效性。從會(huì)計(jì)的角度來(lái)說(shuō)，現(xiàn)代企業(yè)系統(tǒng)能夠非常有效地利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從而對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的收集、處理、存儲(chǔ)以及分析。

相比于傳統(tǒng)的MIS系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在ERP的支持下能夠體現(xiàn)出更高效的性能。具體說(shuō)來(lái)，ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)超過了傳統(tǒng)的范疇，從而針對(duì)企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈提供有效的支持。其次，ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將企業(yè)所有與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的部門都作為會(huì)計(jì)信息的采集對(duì)象，并且創(chuàng)建通暢的對(duì)應(yīng)信息渠道，這將會(huì)有效的確保信息的一致性以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)的真實(shí)完整性。對(duì)于ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，另一個(gè)主要優(yōu)勢(shì)在于靈活高效的控制模式。企業(yè)使用者能夠獲利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的自動(dòng)控制，并且進(jìn)一步減少了人為操作的風(fēng)險(xiǎn)。這將能夠非常有效的提高企業(yè)控制的嚴(yán)肅性[5]。

四、中小企業(yè)有效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式

然而，在現(xiàn)實(shí)生活中，大多數(shù)中小企業(yè)并沒有足夠的資金去像大型企業(yè)一樣投入建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因此，如何充分利用有限的資金去建立高效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)將成為提高整體中小企業(yè)效率的關(guān)鍵課題。

首先，中小企業(yè)的管理者必須建立對(duì)ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正確認(rèn)識(shí)，并且強(qiáng)調(diào)人、管理以及信息技術(shù)之間的有機(jī)結(jié)合。其次，隨著各式各樣的信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，中小企業(yè)需要努力將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融入企業(yè)信息化之中，從而體現(xiàn)整個(gè)信息管理系統(tǒng)的整體發(fā)揮。接著，中小企業(yè)管理者必須充分了解會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并且建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制體系[6]。最后，中小企業(yè)管理者同樣需要發(fā)展高水平的會(huì)計(jì)信息管理人才系統(tǒng)去支持一系列的相關(guān)活動(dòng)。總而言之，如何高效地建立適合自己營(yíng)業(yè)內(nèi)容以及公司結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是每個(gè)中小企業(yè)必須考慮的問題。與此同時(shí)，高效的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)建立更明顯的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，從而在市場(chǎng)表現(xiàn)上更加出彩。

舉個(gè)例子，上島咖啡是位于閩北地區(qū)的一家中小型企業(yè)，主要的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)包括制作各種咖啡飲品以及簡(jiǎn)單的西餐。依靠合理的設(shè)計(jì)以及操作，該企業(yè)已經(jīng)大大受益于ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。具體說(shuō)來(lái)，上島咖啡的管理者已經(jīng)建立較強(qiáng)的信息系統(tǒng)意識(shí)，所以公司愿意投入大筆操作資金去建立完善的ERP系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)被上島咖啡當(dāng)做是一個(gè)相當(dāng)重要的子系統(tǒng)，從而進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制以及財(cái)務(wù)決策的合理性。其次，上島咖啡的管理者通過高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，不但明顯地降低了會(huì)計(jì)花費(fèi)，而且降低了會(huì)計(jì)可能出現(xiàn)的賬目錯(cuò)誤。這些好處同時(shí)可以有效地幫助企業(yè)管理者做出相對(duì)應(yīng)的合理決策。最后，在高效會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的強(qiáng)有力支持下，上島咖啡管理者能夠更加從容地?cái)U(kuò)展自己的業(yè)務(wù)、降低潛在可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?？偠灾?，基于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立，上島咖啡成功地建立了自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，并且提高市場(chǎng)操作能力。

參考文獻(xiàn)

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