國貿(mào)實務中相關單據(jù)的填制辦法

靳玲

【摘 要】國際貿(mào)易單據(jù)是責任轉移和款項交付的重要憑證，其在國際貿(mào)易中的重要性不言而喻。為了維護各方利益并防止不必要的糾紛，各方在進行貿(mào)易時必須重視貿(mào)易單據(jù)的填制問題?；诖?，本文分析了國貿(mào)實務中相關單據(jù)的填制辦法，以期為相關從業(yè)人員提供有益借鑒。

【關鍵詞】國際貿(mào)易；信用證；報關單；單據(jù)填制

現(xiàn)階段，我國正處于由國際貿(mào)易大國向國際貿(mào)易強國轉變的重要時期?；仡欉^去，我國貿(mào)易總額躋身世界前列，對外貿(mào)易方面取得了輝煌成績，但貿(mào)易摩擦也隨之增加，貿(mào)易環(huán)境有不斷惡化之嫌。究其原因，與各種單據(jù)的填制問題有很大關系。因此，研究國貿(mào)實務中相關單據(jù)的填制辦法就具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、國貿(mào)實務中的主要單據(jù)類型

1.進出口合同

通常人們對合同的定義是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協(xié)議，受法律保護。當事人或當事雙方在簽訂和履行合同的過程中具有平等的法律地位。進出口合同也不例外，其具有以上所述合同的共性特點。進出口合同的主要內(nèi)容包括：品名條款、包裝條款、品質(zhì)條款和數(shù)量條款等。進出口合同作為國際貿(mào)易開始的起點，對貿(mào)易能否順利進行具有很大影響。

2.匯票

匯票總體上分為銀行匯票和商業(yè)匯票兩種，是國際結算中使用最廣泛的一種信用工具。我國的《票據(jù)法》第十九條規(guī)定：匯票是出票人簽發(fā)的，委托付款人在見票時，或者在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。它是一種委付形式的證券，基本的法律人物及關系是：發(fā)票人，簽發(fā)匯票；付款人，向持票人付款。

3.信用證

在進行國際貿(mào)易時，國際貿(mào)易必定必定要面臨時間差的問題，常常出現(xiàn)進口商擔心貨款已匯出而貨物沒收到，出口商擔心貨物已發(fā)出而貨款沒收到的情況。因此，信用證作為第三方支付工具應運而生。信用證是一種新型的第三方支付工具，一般是由進口商向當?shù)劂y行申請開立，在一定程度上可以說信用證是被迫產(chǎn)生的，但其后來發(fā)展迅速，現(xiàn)已成為國際貿(mào)易中應用廣泛的支付手段。

4.報關單

報關單是指收發(fā)貨人按照海關要求的格式對進出口貨物的真實信息所做出的書面申明，是海關進行監(jiān)管、征稅、統(tǒng)計、稽查等活動的重要憑證，在國貿(mào)實務中具有非常重要的意義。

二、國貿(mào)實務中填制相關單據(jù)的要點

1.進出口合同的填制要點

（1）合同當事人的締約能力審查

根據(jù)上文對進出口合同定義的闡述，可知在簽訂合同過程中，必須確定當事人或當事雙方都具有締約能力。國家法律文件《合同法》也已經(jīng)明確指出：簽訂合同的雙方都應該具有民事權利能力及民事行為能力。

（2）品名及數(shù)量條款

應當正確標注、合理描述物品的名稱和數(shù)量。在在簽訂合同過程中一定要注意：品名條款中標注物品的名稱是否正確、數(shù)量條款中標注的數(shù)量是否與名稱對應統(tǒng)一、數(shù)量的單位是否正確、對物品的描述是否恰當合理。

（3）包裝條款

在填報合同中的包裝條款時，應該區(qū)別對待商品，針對不同的商品要合理選擇包裝。例如，對于運送距離較遠、價格昂貴、重量較輕的物品應當選擇航空運輸，并依據(jù)商品具體特性選擇包裝；而對于較多、較重，可長時間、遠距離運輸?shù)奈锲?，應當采用航海運輸，并選擇具有較強抗壓抗震性能的包裝。

2.匯票的填制要點

匯票具有重要作用和重要意義，填報人應重點關注匯票的關鍵部分是否全面、填制方式是否正確。匯票是按照法律規(guī)定設計的、完整的要式憑證。如果匯票的內(nèi)容不完整或不符合法律規(guī)定，將不具有法律效應。根據(jù)我國法律文件《票據(jù)法》，匯票應包括以下內(nèi)容：標注“匯票”字樣、收款人、付款人、日期、確切的金額、無條件支付的命令等。因此，國際貿(mào)易中填制匯票時要特別注意匯票的完整性、是否具有法律效應以及填制是否正確。

3.信用證的填制要點

（1）開證行的資信水平

信用證是由進口商向當?shù)劂y行申請的一種銀行信用憑證。開立銀行的信用水平直接影響進口商或出口商得到償付的風險程度。因此，進口商在向銀行申請開立時要特別考察銀行的資信、規(guī)模及信用證開立經(jīng)驗等情況。

（2）信用證的獨立性

信用證相對于進口商與出口商之間簽訂的合同是獨立的，開立銀行只對付款行為負責，不對上述合同負責。因此，簽訂合同雙方應當明白這層關系，避免發(fā)生糾紛。

4.報關單的填制要點

報關單的填制主要注意以下幾點：第一，在填寫“起運國、裝貨港、原產(chǎn)國”這一欄目時，對于從原產(chǎn)國出發(fā)，且中途未在其他港口停留的，則3個項目的填制內(nèi)容一致；若中途發(fā)生中轉，但未產(chǎn)生實際貿(mào)易，則裝貨港需填寫中轉港口的名稱，而起運國與原產(chǎn)國兩項的填制仍相同。第二，在填寫“件數(shù)、包裝種類”這一欄時，應按照有外包裝貨物的實際數(shù)量來填寫，但不得填報“0”，如果是裸裝貨物，應該填報“1”。比如，2Unit&4Cartons，表示2個計件單位（臺、輛、件等）與4個紙箱，應填報總件數(shù)6。對于包裝種類則按照貨物包裝的實際情況，分別填寫集裝箱、紙箱、木箱、托盤等。

三、結語

如何避免在國際貿(mào)易中發(fā)生糾紛，是進口商與出口商雙方研究的永恒主題，而避免國際貿(mào)易中相關單據(jù)的填制錯誤就是避免發(fā)生糾紛的最有效途徑。要正確填制相關單據(jù)，首先就要充分了解包括進出口合同、匯票、信用證、報關單在內(nèi)的單據(jù)類型，然后逐一明確在填制各單據(jù)時應注意的要點。

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