“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的醫(yī)院綜合檔案管理探討

楊凝

DOI：10.16660/j.cnki.1674-098X.2016.18.132

摘 要：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來(lái)臨，在各行各業(yè)中逐漸普及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展提供了更加豐富的交流方式，促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)。21世紀(jì)屬于網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為醫(yī)院綜合檔案管理帶來(lái)了技術(shù)支持，醫(yī)院綜合檔案管理邁向數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。根據(jù)實(shí)踐研究發(fā)現(xiàn)，醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理可以提高管理效果，優(yōu)化管理模式，提高醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的工作效率。目前，我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不夠成熟，醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理可能還存在一些缺陷，因此為了提高醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)后管理水平，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，保障醫(yī)院檔案管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，該文對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的醫(yī)院綜合檔案管理進(jìn)行了深入探討。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+” 醫(yī)院 綜合檔案管理 網(wǎng)絡(luò)

中圖分類(lèi)號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2016）06（c）-0132-02

21世紀(jì)是“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)大量普及，并且在各行各業(yè)中開(kāi)始運(yùn)用到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，為社會(huì)發(fā)展開(kāi)拓了更加廣闊的交流平臺(tái)，醫(yī)院綜合檔案運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化管理是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。醫(yī)院綜合檔案記錄了醫(yī)院的各類(lèi)信息，把醫(yī)院各個(gè)部門(mén)的工作內(nèi)容總結(jié)歸納下來(lái)并保存起來(lái)。醫(yī)院綜合檔案管理對(duì)于醫(yī)院而言是一項(xiàng)非常重要的工作，因?yàn)檫@些重要信息和檔案會(huì)直接影響到醫(yī)院的日常工作和發(fā)展。目前，醫(yī)療體制被國(guó)家大力整改，醫(yī)院綜合檔案記錄的信息價(jià)值被體現(xiàn)出來(lái)，但是醫(yī)院綜合檔案的類(lèi)別非常繁雜，各類(lèi)資料文件非常多，所以必須采用先進(jìn)的管理技術(shù)才能對(duì)綜合檔案進(jìn)行高質(zhì)量管理，這是醫(yī)療事業(yè)改革的必然要求。根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的特點(diǎn)，對(duì)醫(yī)院的綜合檔案實(shí)行數(shù)字化信息管理，把各類(lèi)資料歸納整理到計(jì)算機(jī)中，不需要大量的手抄文件記載信息，可以保證檔案的完整性，醫(yī)院工作人員查詢管理起來(lái)也將更加容易，下面針對(duì)醫(yī)院綜合檔案管理進(jìn)行具體分析和說(shuō)明。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理的特點(diǎn)

1.1 查找檔案方便快捷

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理醫(yī)院綜合檔案，可以快速整理醫(yī)院的病案和文字，并且上傳到網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)資源共享，在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建統(tǒng)一的檔案搜索引擎，醫(yī)院各個(gè)科室的人員都能憑借自己權(quán)限在電腦上隨時(shí)查閱資料，操作方便快捷。而且運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理檔案，可以減少人力收集檔案資料的步驟，醫(yī)護(hù)人員能夠隨時(shí)隨地把檔案信息上傳到電子系統(tǒng)中，使檔案搜集和查找更加方便快捷，提高醫(yī)院綜合檔案管理質(zhì)量。

1.2 搜集的檔案更加全面

搜集檔案資料是醫(yī)院綜合檔案管理的基礎(chǔ)部分，搜集的資料是否齊全對(duì)于檔案管理至關(guān)重要。自21世紀(jì)以來(lái)科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，在各行各業(yè)中廣泛應(yīng)用到電子信息技術(shù)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案隨著時(shí)代的發(fā)展必將被淘汰，電子化檔案的發(fā)展趨勢(shì)越來(lái)越好，相比于紙質(zhì)檔案，電子化檔案更加具有時(shí)效性，能夠?qū)崟r(shí)收集信息資料，并且把信息傳輸和運(yùn)用連接成一個(gè)整體。從其它方面來(lái)看，應(yīng)用電子技術(shù)收集信息，更加方便快捷，節(jié)省了大部分時(shí)間進(jìn)行其它工作，收集的檔案信息更加全面。

1.3 提高了檔案服務(wù)的范圍

應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)搜集醫(yī)院綜合檔案更加方便快捷，搜集的信息資料更加全面，必然會(huì)提高檔案服務(wù)的范圍。隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，傳統(tǒng)的醫(yī)院綜合檔案服務(wù)范圍大大減小，為了提升檔案服務(wù)的范圍，必須采用網(wǎng)絡(luò)化管理方式。醫(yī)院綜合檔案為醫(yī)院的日常工作提供了重要信息，對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展來(lái)說(shuō)非常重要。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理綜合檔案可以實(shí)現(xiàn)線上信息共享，檔案可以為更多的醫(yī)務(wù)人員服務(wù)。在醫(yī)院綜合檔案管理中運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠獲取到更多的檔案信息，提高了醫(yī)院綜合檔案的使用效率。

1.4 記錄檔案的工具更加豐富多樣

醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理不僅在形式上體現(xiàn)了管理的多樣性，并且在管理中廣泛應(yīng)用到現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)，記錄信息的方式不再局限于單一的文字形式，可以運(yùn)用圖案、視頻和音頻來(lái)呈現(xiàn)信息資料，使醫(yī)院綜合檔案的信息內(nèi)容以更加豐富的形式表現(xiàn)出來(lái)，記錄檔案的工具也更加豐富，不再局限于書(shū)本、筆，能夠?yàn)楦嗟膶?duì)象服務(wù)，使醫(yī)務(wù)人員研讀資料時(shí)更加清晰明確。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理面臨的問(wèn)題

2.1 管理思想和觀念比較陳舊

隨著現(xiàn)代化信息時(shí)代的快速發(fā)展，各行各業(yè)中信息化的普及速度越來(lái)越快，導(dǎo)致了一些人的思想觀念跟不上時(shí)代的發(fā)展，仍然處于陳舊落后的狀態(tài)。醫(yī)院綜合檔案實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理必將改變傳統(tǒng)的管理模式和觀念，電子信息記錄檔案逐漸取代紙質(zhì)檔案，由于記錄信息的工具不一樣，所以管理模式和觀念也不一樣。電子信息檔案相比于紙質(zhì)檔案能夠長(zhǎng)久地保存下來(lái)，需要管理人員具備操作電子設(shè)備的能力，定期對(duì)管理設(shè)備進(jìn)行更新，防止原有檔案丟失，和傳統(tǒng)的管理模式相比更加便捷。但是在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代，人們?cè)诶秒娮泳W(wǎng)絡(luò)管理檔案時(shí)仍然喜歡采用傳統(tǒng)的管理模式，思想沒(méi)有更正過(guò)來(lái)，缺少相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)和網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)。

2.2 網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備不夠齊全

醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)就是硬件設(shè)施，必須具有一套完整的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施才能進(jìn)行下一步網(wǎng)絡(luò)化管理。目前，有部分醫(yī)院不夠重視綜合檔案管理工作，認(rèn)為現(xiàn)有的管理模式就可以適用于平時(shí)的工作中，缺少“與時(shí)俱進(jìn)”的思想，因此對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的建設(shè)投入力度不大，造成醫(yī)院缺少各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，嚴(yán)重影響了醫(yī)院綜合檔案管理的發(fā)展。市場(chǎng)發(fā)展速度過(guò)快，醫(yī)院事務(wù)對(duì)于檔案的需求量越來(lái)越大，傳統(tǒng)的檔案管理無(wú)法滿足當(dāng)前的醫(yī)院發(fā)展，對(duì)于醫(yī)務(wù)信息的收集和整理不夠完善。所以，必須加大對(duì)醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理的投入力度，及時(shí)更換管理設(shè)備，提高現(xiàn)代化檔案管理的質(zhì)量。

2.3 管理人員的管理水平不足

管理人員作為醫(yī)院綜合檔案管理的核心部分，在檔案管理工作中擔(dān)任著信息收集、整理、傳播和保護(hù)的重要責(zé)任，因此必須具備扎實(shí)的管理技術(shù)和業(yè)務(wù)水平。目前，部分醫(yī)院的檔案管理人員專業(yè)知識(shí)面比較淺薄，無(wú)法適應(yīng)多種多樣的檔案管理模式，缺乏計(jì)算機(jī)操作能，醫(yī)院對(duì)于管理人員的培訓(xùn)略有不足。

3 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的措施

3.1 改革管理思想、提高管理水平

隨著時(shí)代的進(jìn)步，醫(yī)院綜合檔案管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者也要重視綜合檔案的管理工作，改變傳統(tǒng)的管理思想，把綜合檔案管理工作與醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合在一起，培養(yǎng)高質(zhì)量、高水平的管理人才，端正管理人員的思想，讓他們主動(dòng)學(xué)習(xí)新技術(shù)，新模式。盡量減少運(yùn)用紙質(zhì)檔案的習(xí)慣，提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)化管理的認(rèn)識(shí)?？梢远ㄆ谂e行培訓(xùn)工作，安排醫(yī)院的檔案管理人員學(xué)習(xí)專業(yè)的管理知識(shí)、醫(yī)學(xué)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，掌握熟練的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，醫(yī)院也要制定完善的人才培養(yǎng)計(jì)劃，吸收更多的有志之士參與到醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的工作中來(lái)。

3.2 完善醫(yī)院綜合檔案管理的硬件設(shè)施

醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理需要計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備作為管理工具，醫(yī)院需要加大投入力度，建設(shè)專門(mén)的檔案管理部門(mén)，配備齊全各種計(jì)算機(jī)電子設(shè)備，對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的各種信息進(jìn)行記錄、整理。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，各種電子設(shè)備更新?lián)Q代的速度逐漸加快，醫(yī)院管理部門(mén)也要及時(shí)淘汰老舊設(shè)備，確保設(shè)備可以正常運(yùn)行，滿足檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的需求。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來(lái)臨，各行各業(yè)中開(kāi)始運(yùn)用到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，為了提高醫(yī)院綜合檔案管理質(zhì)量，必須結(jié)合現(xiàn)代化設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，深入改革，實(shí)現(xiàn)綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。在實(shí)踐運(yùn)用中仍然需要醫(yī)院各個(gè)部門(mén)相互協(xié)作，共同參與到網(wǎng)絡(luò)化管理的工作中來(lái)，保障檔案資料的時(shí)效性。

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