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      辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用探析

      2016-05-30 10:48:04楊潔
      科技資訊 2016年16期
      關(guān)鍵詞:辦公自動(dòng)化應(yīng)用

      楊潔

      摘 要:現(xiàn)階段我國的科學(xué)技術(shù)得到了很大程度發(fā)展,在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用就比較廣泛,辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用,能大大的提高辦公自動(dòng)化的程度?;诖耍疚闹饕娃k公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)進(jìn)行簡要闡述,然后結(jié)合實(shí)際對辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用作用和具體應(yīng)用加以研究,然后對計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用發(fā)展趨勢加以探究。希望能通過此次理論研究,對辦公自動(dòng)化程度提高起到積極促進(jìn)作用。

      關(guān)鍵詞:辦公自動(dòng)化;計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù);應(yīng)用

      中圖分類號:TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)06(a)-0000-00

      隨著辦公自動(dòng)化的環(huán)境逐漸成熟,對計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用效果也有著良好呈現(xiàn),辦公自動(dòng)化的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展的效率水平提高也有著積極作用。通過從理論層面對計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用研究,對實(shí)際發(fā)展就有著積極意義。

      1 辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)

      隨著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,辦公效率的提高就顯得比較重要,辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的結(jié)合,是促進(jìn)辦公效率的重要方法。由于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,面臨著很大的工作量,產(chǎn)生的信息也比較大,這就對辦公的要求有著提高。辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)信息的處理技術(shù)結(jié)合,是未來企業(yè)辦公發(fā)展的一個(gè)趨勢,通過現(xiàn)代化的技術(shù)應(yīng)用,能對人力成本得到有效節(jié)約,也能從整體上將工作的整體效率水平有效提高[1]。辦公自動(dòng)化作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的一個(gè)重要工作手段,對企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展就有著很大促進(jìn)作用。

      2 辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用作用和具體應(yīng)用

      2.1辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用作用

      通過將計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用在辦公自動(dòng)化當(dāng)中,就能從整體上提高辦公的環(huán)境。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用能使得辦公智能化以及現(xiàn)代化,在人力資源分配方面也能得以簡化,通過這一技術(shù)的應(yīng)用,就能將辦公信息的整理能力以及分析能力得到有效加強(qiáng)。能夠最大程度的將辦公環(huán)境得到有效改善,從整體上提高辦公效率。

      再者,將計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中加以應(yīng)用,也能有效加強(qiáng)信息化處理的能力。辦公自動(dòng)化當(dāng)中的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用,對信息檢索的能力也能得到有效提高[2]。企業(yè)辦公中會(huì)有諸多的信息量,如果采用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行檢索就有著很大的難度,通過計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用,就能將檢索的效率得以提高。能通過數(shù)據(jù)庫的建立,在文件檔案信息的管理上規(guī)范化,將工作效率得以有效提高。

      辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用,也能有效將企業(yè)管理成本得以有效降低。通過對計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用,就能有效減少辦公中一些不必要的環(huán)節(jié),也能對辦公的區(qū)域得以有效擴(kuò)大化。能在這一技術(shù)的應(yīng)用下,有效實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域以及行業(yè)的交流合作等目標(biāo)。

      2.2辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)具體應(yīng)用

      將計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化當(dāng)中加以應(yīng)用,體現(xiàn)在多個(gè)層面,由于技術(shù)方面有著不同,所以在功能的發(fā)揮上也會(huì)有著不同。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展背景下,企業(yè)辦公的工作也面臨著很大挑戰(zhàn),對信息的處理質(zhì)量和效率的提高就比較重要。為能將辦公的效率水平進(jìn)行提高,就要能注重將計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)科學(xué)化的應(yīng)用,其中在web.2.0軟件的應(yīng)用中,就能對實(shí)際辦公的信息內(nèi)容以及服務(wù)有效的提供,在整體的工作安全性方面也能有效保障[3]。這一溝通交流平臺的建立,能對組織內(nèi)部的交流溝通效率得以提升,在工作的順暢性方面得以有效保障。

      計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用中,可將文字處理技術(shù)的作用充分發(fā)揮。在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用下的文字處理的效率比較高,在文字編輯上也相對比較方便化,這些優(yōu)勢特征對促進(jìn)辦公效率的提高就比較有利。文字處理是辦公系統(tǒng)當(dāng)中較為基礎(chǔ)性的內(nèi)容,這就需要相應(yīng)的文字處理軟件的應(yīng)用,可通過Word以及wps等文字編輯軟件加以應(yīng)用,在排版以及編輯的效率上比較高,也能對文章進(jìn)行美化等。在文字處理技術(shù)的應(yīng)用下,就能從整體上將辦公的效率水平得以有效提高。

      辦公自動(dòng)化中的數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用也比較關(guān)鍵。這就需要將數(shù)據(jù)處理電子表格以及處理軟件在實(shí)際工作中加以應(yīng)用。在辦公過程中,必然會(huì)生產(chǎn)出諸多的數(shù)據(jù)信息,而對這些數(shù)據(jù)信息的處理就比較重要,通過電子表格的應(yīng)用,就能將工作的整體效率水平得以有效提高。數(shù)字表格能將數(shù)據(jù)直觀化以及形象化的呈現(xiàn),能有效的將經(jīng)濟(jì)信息的情況通過表格的形式加以呈現(xiàn)。而加上對數(shù)據(jù)處理軟件的應(yīng)用,就能從根本上將數(shù)據(jù)處理的效率水平得以有效提高[4]。在數(shù)據(jù)軟件的應(yīng)用下,就能將數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及應(yīng)用程序生成器等作用充分發(fā)揮,這些方面的措施實(shí)施就能將辦公的效率水平得以有效提高。

      3 辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用趨勢

      辦公自動(dòng)化中對計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用,在未來會(huì)向著更高的方向邁進(jìn)。無線辦公的環(huán)境將成為現(xiàn)實(shí)。將無線網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)應(yīng)用在辦公環(huán)境中,就能對辦公的便捷性得以實(shí)現(xiàn),對單位信息的安全也能得到有效保障。在計(jì)算機(jī)技術(shù)和移動(dòng)設(shè)備的結(jié)合下,就能將信息終端的移動(dòng)辦公自動(dòng)化的發(fā)展目標(biāo)得以有效實(shí)現(xiàn)。

      辦公自動(dòng)化當(dāng)中的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用中,在視頻技術(shù)的應(yīng)用也會(huì)成為未來辦公自動(dòng)化發(fā)展的重要趨勢。計(jì)算機(jī)技術(shù)對數(shù)據(jù)壓縮能在可視化的目標(biāo)上得以有效實(shí)現(xiàn),通過視頻會(huì)議的實(shí)現(xiàn),就能將整體的工作效率水平得以提高,將辦公的交互性目標(biāo)能有效的實(shí)現(xiàn)。除此之外,辦公的智能化以及辦公程序的簡化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也會(huì)成為可能[5]。只要充分注重計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用科學(xué)性,就能從整體上提高應(yīng)用的效率。

      4 結(jié)語

      總而言之,當(dāng)前的辦公中的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)愈來愈重要,只有充分注重對這一技術(shù)科學(xué)的應(yīng)用,才能有助于辦公的整體效率水平的提高。此次主要從理論層面對辦公自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行了研究,在相應(yīng)的應(yīng)用策略的研究下,對實(shí)際的發(fā)展就能起到一定的啟示作用,從而從整體上提升辦公自動(dòng)化的程度。

      參考文獻(xiàn)

      [1]徐聯(lián)華.辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用與相關(guān)研究[J].電子技術(shù)與軟件工程.2016(11)

      [2]鄭剛.辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用探討[J]. 電腦知識與技術(shù). 2016(05)

      [3]陳雯怡.論企業(yè)辦公自動(dòng)化中的保密問題[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(漢文哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版).2016(02)

      [4]鐘玲.辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用[J]. 信息與電腦(理論版). 2016(04)

      [5]劉小豫.現(xiàn)代辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用探討[J]. 科技展望. 2015(25)

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