電力物資系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)探究

劉永勝 朱遠(yuǎn)達(dá)

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對(duì)于電力也提出了更高的要求。ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)不僅有效地提高了電力物資的管理效率，而且更加適合于電力企業(yè)的信息化管理。

關(guān)鍵詞：電力；物資系統(tǒng)

電力物資系統(tǒng)從最初的純手工記錄方式，發(fā)展到如今的信息化智能管理，有效地提高了電力物資的管理效率和水平，并且采用信息化的管理手段，更利于電力企業(yè)節(jié)約管理成本。本文對(duì)ERP系統(tǒng)在電力物資管理中的設(shè)計(jì)及功能實(shí)現(xiàn)做探討。

一、電力物資系統(tǒng)的重要性

（一）優(yōu)化電力物資管理流程

在ERP系統(tǒng)中，會(huì)形成統(tǒng)一的物資管理標(biāo)準(zhǔn)化的流程，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)單位物資供應(yīng)情況的管理，對(duì)于企業(yè)的電力物資業(yè)務(wù)管理有著積極的作用。此外，還可以利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)物資管理的組織、設(shè)計(jì)與實(shí)施，并對(duì)整個(gè)物資的采購(gòu)流程進(jìn)行重組與優(yōu)化，從而有助于整個(gè)電力物資系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（二）有助于企業(yè)成本核算的規(guī)范

在ERP電力物資系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，成功地淘汰了傳統(tǒng)的計(jì)劃價(jià)格的計(jì)價(jià)方式，而是采用新的計(jì)價(jià)方式。對(duì)企業(yè)物資庫(kù)存、供應(yīng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整，從而保證其物資與市場(chǎng)價(jià)格保持最小的差價(jià)。同時(shí)，也有利于電力物資對(duì)自身成本的核算，從而能夠更加真實(shí)地反映出電力企業(yè)材料的消耗情況。

（三）規(guī)范物資采溝渠道

當(dāng)企業(yè)采購(gòu)人員提出采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，可以通過物資管理部門的在線監(jiān)控以及審批方式，從而為采購(gòu)人員建立起完整的采購(gòu)系統(tǒng)，并規(guī)范其采購(gòu)訂單與采購(gòu)行業(yè)范圍，而且有利于拓寬采購(gòu)的渠道，并能對(duì)企業(yè)采購(gòu)的物資質(zhì)量起到一定的把控作用。

（四）控制庫(kù)存成本

ERP電力物資系統(tǒng)的采用，可對(duì)企業(yè)內(nèi)庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)施控制，從而為整個(gè)采購(gòu)工作提供參考。與此同時(shí)，還可以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的庫(kù)存信息數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行分析，從而實(shí)現(xiàn)物資管理信息的共享。除此之外，采用ERP電力物資系統(tǒng)，對(duì)于電力企業(yè)的庫(kù)存信息還可以在SAP的系統(tǒng)終端隨時(shí)可以查詢到。

（五）形成物資采購(gòu)規(guī)模

ERP電力物資系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)集中批量采購(gòu)物資，從而提高對(duì)物資采購(gòu)的管理效率。另外，還可以利用ERP電力物資系統(tǒng)，有效地控制電力物資的管理內(nèi)容，對(duì)物資的采購(gòu)申請(qǐng)實(shí)施集中的控制，從而發(fā)揮出集中采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

二、電力物資系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

（一）統(tǒng)一性

在整個(gè)的物資管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，每個(gè)子系統(tǒng)所采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范都應(yīng)當(dāng)保持相統(tǒng)一，并且應(yīng)結(jié)合電力工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的物資系統(tǒng)建設(shè)。

（二）全面性

在進(jìn)行電力物資系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，要充分考慮到各個(gè)子系統(tǒng)，以免在設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)遺漏。同時(shí)，對(duì)于電力物資系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，要做到清晰與明確，使得物資系統(tǒng)能夠正確地反映出電力工程的實(shí)際情況。

（三）先進(jìn)性

先進(jìn)性原則是指在電力物資系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，要采用新技術(shù)，從而能夠確保電力物資系統(tǒng)在投入到使用之后，不會(huì)因技術(shù)落后而被淘汰。與此同時(shí)，還要結(jié)合具體的電力工程項(xiàng)目，使得電力物資系統(tǒng)具有一定的可行性與穩(wěn)定性。

三、電力物資系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)

（一）物資計(jì)劃

物資計(jì)劃在電力企業(yè)的物資管理中占據(jù)著至關(guān)重要的作用。在物資進(jìn)行采購(gòu)之前，需要先對(duì)物資進(jìn)行調(diào)查，從而制定出相應(yīng)的物資采購(gòu)計(jì)劃。在整個(gè)物資計(jì)劃過程中，物資的采購(gòu)審批流程是管理的關(guān)鍵，因而在ERP電力物資系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，設(shè)置了物資的采購(gòu)申請(qǐng)、分級(jí)審批、計(jì)劃匯總以及生成相應(yīng)的采購(gòu)單等模塊，從而有助于物資采購(gòu)過程中，對(duì)物資品名、數(shù)量、型號(hào)以及申請(qǐng)部門等信息的匯總。

（二）電力物資出入庫(kù)管理

在一個(gè)完整的電力物資系統(tǒng)中，電力物資的出入庫(kù)管理是必不可少的功能。而且在實(shí)際的采購(gòu)過程中，電力企業(yè)的物資都是先進(jìn)行入庫(kù)，然后再進(jìn)行出庫(kù)。當(dāng)物資的計(jì)劃采購(gòu)單生成之后，就對(duì)物資入庫(kù)的過程進(jìn)行控制。首先需要對(duì)所采購(gòu)的物資進(jìn)行簽訂合同，并確認(rèn)合同的格式。當(dāng)合同簽訂完畢之后，才轉(zhuǎn)發(fā)到供貨的錄入，并且由電力企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行具體電力物資的入庫(kù)，并且清點(diǎn)數(shù)量、核對(duì)型號(hào)，最后進(jìn)行審核入庫(kù)的過程。當(dāng)審核合格之后，最后轉(zhuǎn)入到入庫(kù)單打印，同時(shí)也代表著入庫(kù)工作的完成。因此，在ERP電力物資系統(tǒng)中物資的出庫(kù)分別有流程出庫(kù)與自定義出庫(kù)兩種，而其中的流程出庫(kù)則需要與項(xiàng)目管理相配套的一種出庫(kù)形式。

（三）項(xiàng)目管理

項(xiàng)目的管理也就是電力物資的整個(gè)管理系統(tǒng)在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，根據(jù)電力企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用情況，設(shè)置有物資的領(lǐng)取申請(qǐng)、部門審核以及項(xiàng)目審批、材料發(fā)放等幾個(gè)不同的系統(tǒng)模塊。在審核的過程中還融入了年度資金的計(jì)劃管理，從而使得電力物資與資金的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。而且對(duì)于電力物資的領(lǐng)用，也是整個(gè)ERP電力物資系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，審核的流程、審批權(quán)限都是按照嚴(yán)格的規(guī)定，并且結(jié)合企業(yè)實(shí)際的情況而進(jìn)行設(shè)計(jì)。除此之外，在整個(gè)的管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，還有人性化的提示與流程查詢按鈕，從而使得ERP電力物資系統(tǒng)更容易操作。

（四）財(cái)務(wù)報(bào)表的管理

ERP電力物資系統(tǒng)中最為主要的就是電力物資的出庫(kù)、入庫(kù)存情況，而期初的庫(kù)存結(jié)合出庫(kù)存的情況就是財(cái)務(wù)報(bào)表的相關(guān)信息，可以自動(dòng)生成其相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表。而且在具體的操作過程中，可以按照所要求的時(shí)間、審批對(duì)象、部門、工程項(xiàng)目等查詢，從而提供給準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

ERP電力物資系統(tǒng)依靠信息化智能管理，對(duì)電力企業(yè)的物資達(dá)到了高效的管理模式。同時(shí)也有效地把電力物資的管理與企業(yè)的其他管理進(jìn)行有效的整合，從而促進(jìn)了企業(yè)整個(gè)的管理效率。在ERP電力物資系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，根據(jù)不同電力企業(yè)的自身情況，設(shè)置不同的模塊，使得ERP電力物資系統(tǒng)設(shè)計(jì)真正符合于企業(yè)的使用需求，從而促進(jìn)電力企業(yè)對(duì)物資的管理。

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