淺談農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書中現(xiàn)場檢查（勘驗(yàn)）筆錄的制作

摘 要：農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書中現(xiàn)場檢查（勘驗(yàn)）筆錄屬于外部文書，為了更好的做好農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作，提高農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書制作水平，總結(jié)出現(xiàn)場檢查（勘驗(yàn)）筆錄的制作方法。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書；現(xiàn)場檢查（勘驗(yàn)）筆錄；制作方法

農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書中現(xiàn)場檢查（勘驗(yàn)）筆錄屬于外部文書，是指農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)在具體執(zhí)法活動中制作的涉及當(dāng)事人或與案件有關(guān)的其他人的農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書。現(xiàn)場檢查（勘驗(yàn)）筆錄是執(zhí)法人員對涉案違法行為有關(guān)物品、場所等進(jìn)行檢查或勘驗(yàn)的文字圖形的記載和描述。檢查筆錄是對執(zhí)法程序的記錄，是動態(tài)的執(zhí)法人員及被檢查人的活動?？彬?yàn)筆錄是對與案件有關(guān)的靜態(tài)的場所、物品存在狀況所作的客觀情況的記錄，是對涉嫌違法產(chǎn)品的真實(shí)情況的寫照。為了更好的做好農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作，提高農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書制作水平，總結(jié)出現(xiàn)場檢查（勘驗(yàn)）筆錄的制作方法。

一、現(xiàn)場檢查（勘驗(yàn)）筆錄時間

寫清執(zhí)法檢查的起、止時間，包括年、月、日、時、分，指從檢查開始至終結(jié)的時間。

二、檢查（勘驗(yàn)）地點(diǎn)

寫明檢查地點(diǎn)的具體位置。即涉嫌違法的單位或個人生產(chǎn)和經(jīng)營的場所，并且要具體到市、區(qū)（縣）、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、路（街）、門牌號、樓層、房間號等。

三、當(dāng)事人

經(jīng)當(dāng)事人提供的證件確定當(dāng)事人是單位或個人，是單位的，寫清單位門店全稱，與工商注冊的保持一致；是個人的，寫為當(dāng)事人的姓名，所寫信息與身份證登記的保持一致。

四、檢查（勘驗(yàn)）機(jī)關(guān)

即農(nóng)業(yè)行政主管部門或農(nóng)業(yè)管理機(jī)構(gòu)全稱。

五、檢查（勘驗(yàn)）人員

至少兩名執(zhí)法人員的姓名及執(zhí)法證件號。

六、記錄人

在執(zhí)法現(xiàn)場記錄的執(zhí)法人員。

七、現(xiàn)場檢查（勘驗(yàn)）情況

1.出示證件情況

執(zhí)法人員出示證件過程，被檢查者所作出的反應(yīng)?？蓪憺椋簣?zhí)法人員出示證件經(jīng)×××確認(rèn)后，在×××的陪同下對位于某地的門店進(jìn)行現(xiàn)場檢查，檢查情況如下。

2.客觀描述門店情況

該門店位于街或路及門牌號，坐落方向，門牌樣式，懸掛的方位等。

3.涉嫌違法產(chǎn)品情況

對現(xiàn)場檢查涉嫌違法產(chǎn)品放置的位置做詳細(xì)的記述，寫清物品名稱，規(guī)格，位置方向，擺放地點(diǎn)，數(shù)量記錄（層數(shù)、排數(shù)、高度數(shù)量，數(shù)量要確定，不能有不確定的詞語），包裝材質(zhì)等，進(jìn)行全面、客觀、準(zhǔn)確的記錄。

4.現(xiàn)場取證記錄

執(zhí)法人員對現(xiàn)場取的物證、拍攝的照片、攝像、錄音等資料等明確記錄。

5.登記保存或查封扣押的產(chǎn)品

在執(zhí)法當(dāng)時對物品進(jìn)行證據(jù)保存、查封扣押的物品，現(xiàn)場檢查物品的數(shù)量、品名、規(guī)格必須與《證據(jù)登記保存清單》或《查封扣押決定書》清單上登記的一致，如果是請示領(lǐng)導(dǎo)后登記的，情況也需明確記錄。

6.檢查過程中，陪同人員的態(tài)度，如積極配合等

7.當(dāng)事人簽名或蓋章

現(xiàn)場檢查（勘驗(yàn)）筆錄當(dāng)場交由當(dāng)事人閱讀或向當(dāng)事人宣讀，經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后逐頁簽字簽署姓名或蓋章。當(dāng)事人拒簽的，執(zhí)法人員在筆錄中注明，并請見證人簽字或蓋章。

8.執(zhí)法人員簽名或蓋章

至少兩名執(zhí)法人員的簽名或蓋章。

參考文獻(xiàn)：

[1]《農(nóng)業(yè)行政處罰程序及文書制作實(shí)務(wù)》.

作者簡介：

鄭蘇琴，女，襄汾縣農(nóng)委，農(nóng)藝師。