淺談加強工程項目物資材料管理的策略

劉連通

摘要：物資材料是工程項目施工的基礎(chǔ)，工程項目物資材料管理直接關(guān)系著項目的的順利施工，影響了施工企業(yè)的經(jīng)濟利益。文章簡闡述了工程項目物資材料管理的重要意義，分析了現(xiàn)工程項目物資材料管理存在的問題，并針對問題給出了相應的加強策略。

關(guān)鍵詞：工程項目；物資材料管理；現(xiàn)場驗收

中圖分類號： U454 文獻標識碼：A 文章編號1672-3791（2016）01（b）-0000-00

物資材料管理即指企業(yè)在實施生產(chǎn)的過程當中對于項目所需物資材料進行采購、使用及儲備等方面的計劃、組織和控制。實施物資材料管理的主要目的是通過有效管理企業(yè)的物資材料達到使企業(yè)生產(chǎn)成本下降，加快資金流動而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力的目的。工程項目物資材料管理既是工程項目施工的重要內(nèi)容，又是工程項目施工的重要保障。

1工程項目物資材料管理的重要意義

就工程項目的施工需求及條件來看，工程項目物資材料管理的重要意義主要體現(xiàn)在以下方面：第一，物資材料是項目施工的基礎(chǔ)，物資材料的有效管理有利于推動工程項目的順利施工；第二，物資材料管理的科學化、合理化有利于改善工程項目的各項技術(shù)指標和經(jīng)濟指標，可幫助項目獲取更高的經(jīng)濟利益；第三，加強物資材料管理可促進工程項目施工的敏捷化，有利于增強工程項目的適應性。

2工程項目物資材料管理存在的問題

工程項目物資材料管理是一項非常繁瑣的工作，現(xiàn)大多數(shù)施工企業(yè)都比較重視物資材料的供應而忽略了物資材料的管理，導致工程項目物資材料管理出現(xiàn)很多問題，其主要體現(xiàn)在以下方面：第一，物資材料管理觀念落后。很多工程項目管理人員卻仍存在“羊毛出在羊身上”的傳統(tǒng)思想，在心理上抗拒第三方物貿(mào)公司。第二，缺乏優(yōu)秀的物資材料管理人員?，F(xiàn)很多施工企業(yè)的物資材料管理人員普遍存在素質(zhì)低、管理知識落后等問題，另因項目施工多處野外，施工企業(yè)人員流動性大，導致施工企業(yè)優(yōu)秀物資材料管理人員難以穩(wěn)定。第三，物資材料管理信息化程度較低。現(xiàn)仍有很多施工企業(yè)的物資材料管理還是停留在最原始的手工記賬階段，導致物資材料管理效率不高。

3加強工程項目物資材料管理的策略

3.1加強物資材料的計劃管理

物資材料的計劃管理是施工采購物資材料的依據(jù)，也是控制施工過程物資材料使用的重要手段。首先要嚴格編制物資材料計劃。企業(yè)中標后，項目部首先應以工程量清單、施工圖及預算為基礎(chǔ)編制工程項目物資材料總計劃。在工程項目開展之后，項目部應根據(jù)項目施工進度及時調(diào)整物資材料總計劃。工程管理部門應根據(jù)施工組織進度計劃進行施工物資材料需求計劃的制定。若實際施工時出現(xiàn)物資材料使用超出總計劃范圍的情況，項目部應及時分析超出的原因并將超出部分補入總計劃當中。其次要逐步完善物資材料臺賬。物資材料管理部門應根據(jù)相關(guān)管理制度完善物資材料對比臺賬，分析和比較物資材料總計劃、需求計劃及物資材料的實際進量，對物資材料的進場進行嚴格控制；及時完善物資材料的流水臺賬，準確記錄物資材料進場的時間、數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息；完善庫房管理臺賬，定期檢查并登記材料的入庫和使用情況，以免出現(xiàn)材料積壓或是停工待料等情況[1]。

3.2加強物資材料的采購管理

物資材料的采購直接關(guān)系了工程項目的施工質(zhì)量及企業(yè)的施工成本，因此對于物資材料的采購，企業(yè)要加倍重視。首先，要重視供應方的選擇。為保證供應方所提供物資材料與項目施工技術(shù)指標要求相符，施工企業(yè)項目部將材料檢驗委托于第三方，經(jīng)檢驗合格后材料方可用于項目施工。為保證物資材料的質(zhì)量，采購部門在選擇供應方之前應對預選供應方進行資質(zhì)審查，并建立相關(guān)供應檔案，以為供應方的選擇提供數(shù)據(jù)依據(jù)。其次，要重視采購權(quán)限的制定。采購權(quán)限應根據(jù)物資材料的性質(zhì)進行制定，針對大宗材料應由物資材料管理部門制定相應的采購方案，在項目需求量相對集中時可采取集中采購方式，其他則可根據(jù)市場價格變化及實際需求情況進行采購，針對一些零星的物資材料，項目部可在調(diào)查市場信息后自行采購，但須報備物資材料管理部門，并向其提供相應的比價情況及利潤分析情況[2]。

3.3加強物資材料的運輸及現(xiàn)場驗收管理

在采購完成之后，物資材料就可運往項目施工現(xiàn)場。對于物資材料運輸方式的選擇，相關(guān)管理人員可根據(jù)物資材料的種類來確定，在綜合考慮距離、費用及安全性等方面因素之后選擇適宜的運輸方式。

物資材料到達項目施工現(xiàn)場之后，在進場之前，需進行物資材料的驗收，驗收通過后方可進入施工現(xiàn)場。物資材料的驗收需由監(jiān)理人員、甲方人員及物資材料管理人員三方共同進行，與此同時還應要求供應方提供材料的出廠合格證或產(chǎn)品質(zhì)量說明書，并要求其提供相關(guān)證件，經(jīng)驗收符合要求之后，三方人員便可依照物資材料的采購合同和進貨單對材料的種類、數(shù)量、型號、類型等進行檢查，看其是否符合合同及進貨單的相關(guān)要求[3]，若有材料存在特殊要求，則要求供應方提供材質(zhì)證明及此材料的抽樣復檢結(jié)果，驗收合格后此材料方可進入施工現(xiàn)場以供使用。

3.4加強物資材料的使用管理

經(jīng)驗收合格后，物資材料便可進場用于項目施工。在使用前，物資材料管理人員應充分考慮項目施工的特征制定物資材料的消耗計劃，在物資材料進聲前應根據(jù)項目施工的進度來安排物資材料的進度，以做到既滿足施工要求，又不會產(chǎn)生物資材料現(xiàn)場嚴重堆積的現(xiàn)象。工程項目施工需使用的材料非常多，物資材料管理人員在現(xiàn)場應做好各種材料的合理堆放，將同一型號、同一規(guī)格的材料堆放在一起，方便施工時取用。在領(lǐng)用物資材料時，班組長應嚴格遵守限額領(lǐng)料制度，物資材料管理部門應保證材料供應的質(zhì)量、適時性及適地性，工程項目部應結(jié)合施工耗材特征制定材料消耗制度，以使材料的使用更加合理化、科學化。此外，施工現(xiàn)場的材料要實施相關(guān)保護措施，以免因保護不當而造成經(jīng)濟損失。這樣才能最大限度地減少物資材料的損耗，從而降低施工企業(yè)的材料成本。

3.5加強物資材料的存放及回收管理

在驗收合格后，物資材料即可入庫，庫中物資材料的存放需根據(jù)其類別、品種、規(guī)格及質(zhì)量進行分堆存放，并掛上標識牌，便于施工組領(lǐng)料出庫。物資材料管理人員應定期檢查材料的數(shù)量及質(zhì)量情況，針對需進行保養(yǎng)的材料要及時保養(yǎng)，若在檢查時發(fā)現(xiàn)物資材料存在變質(zhì)、銹蝕、超庫存積壓等情況，物資材料管理人員應及時報告給上級部門，并采取相應措施，以免材料遭到更嚴重的損壞。物資材料存放處應保持通風、干燥，材料的存放應保持整齊、有序。若物資材料為易燃易爆物或是具危險化學物品則應單獨存放，并掛上危險標識，同時派專職人員看守，以免出現(xiàn)安全事故。

工程項目施工即將完成時，物資材料管理人員應嚴格控制材料的進量，以免施工現(xiàn)場出現(xiàn)材料積壓情況。對于施工余料及廢料，物資材料管理人員應及時分撿出來，并加以回收利用，節(jié)約材料資源，減少材料損失。工程竣工后，可將仍可使用的材料調(diào)撥給企業(yè)的其他工程項目現(xiàn)場。

4結(jié)語

工程項目的物資材料管理是一項既復雜又細致的工作，其所涉及的內(nèi)容相對較多，因此相關(guān)管理人員不但要加強學習管理方面的知識，以提高自身的物資材料管理能力，而且還要時刻關(guān)注工程項目的進程，結(jié)合工程項目的材料需求制定科學、合理的物資材料供應計劃，做好采購、驗收、存放及回收工作，在滿足工程項目所需的基礎(chǔ)上盡量降低工程項目的材料成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻

[1]曹磊.淺析如何加強工程項目物資材料管理 [J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品.2015（12），pp.126

[2]王明泉.淺談工程項目物資管理的常見問題及措施[J].黑龍江科技信息.2012（02），pp.121

[3]陳勇豐.淺談建筑施工企業(yè)項目物資材料管理[J].財經(jīng)界（學術(shù)版）.2014（02），pp.37-38