計算機技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用探討

李毅恒

【摘 要】隨著我國經(jīng)濟的平穩(wěn)快速發(fā)展，計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也進入高速發(fā)展的軌道，計算機的發(fā)展對整個人類社會進步都起著巨大的推動作用，它早已深入到人們生活的方方面面。特別是在工程項目管理中，計算機技術(shù)的應(yīng)用可謂是帶動了整個行業(yè)向前發(fā)展，本文正是針對計算機技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用狀況以及它在應(yīng)用過程中所出現(xiàn)的問題加以研究探討。

【關(guān)鍵詞】計算機；工程項目管理；質(zhì)量

隨著科技的發(fā)展與進步，在工程項目中引入計算機技術(shù)成為必然趨勢，但是與西方國家相比較而言，我國的計算機技術(shù)在工程項目管理中應(yīng)用的比較晚，與他們的發(fā)展水平還是有一定距離。目前的技術(shù)很難適應(yīng)社會的大發(fā)展，所以，通過計算機技術(shù)的引進解決在項目管理中遇到的的信息化問題，對于提高我國項目管理水平以及確保整個工程項目的質(zhì)量具有重大的進步意義。

一、計算機技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用概述

1.計算機技術(shù)對項目管理的作用

在收集各個子工程的數(shù)據(jù)和信息時，如果是靠人工完成，就不可避免會出現(xiàn)這樣那樣誤差，如果使用計算機，可以有效解決這一問題，并且能將收集整合好的信息在第一時間發(fā)布出去，保證信息的及時性。工程項目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計成果一般要用報表的形式呈現(xiàn)出來，其格式會根據(jù)具體的情況出現(xiàn)變化，計算機的使用就可建立出完整的工信息數(shù)據(jù)庫，并能直接提取符合要求的各種數(shù)據(jù)。使工作人員更好的合作，提高項目管理工作效率。

2.項目管理的影響因素

在信息系統(tǒng)的建設(shè)中，最重要的就是管理模式，計算機技術(shù)的專業(yè)性很強，所以在不同行業(yè)應(yīng)用所需要的模式也是不相同的，在工程項目管理中，如果計算機的程序不能符合工程項目管理的要求，那么這會使計算機在應(yīng)用時出現(xiàn)很多問題，要求在面對項目管理時，要進行設(shè)計、物資、財務(wù)、設(shè)備、技術(shù)、施工以及運營等方面密切的合作，所以專業(yè)要求高會影響項目管理；公司的用戶往往是站在自己部門的角度向軟件公司提出較概況的要求，然后軟件公司通過分析處理，填充出較為完整的軟件體系，在體系中，滿足用戶的需要，如無法統(tǒng)一意見，計算機系統(tǒng)的建設(shè)就會出現(xiàn)問題，工作將無法開展，因此，對系統(tǒng)和軟件認(rèn)識的不同也是影響因素之一；還有就是工作人員的素質(zhì)也會影響到項目管理的效果，在工程項目的管理人員中，部分人員不能完全掌握計算機技術(shù)，技術(shù)水平和思想意識上都與實際要求有存在一定距離，所以，即使有了很好的計算機系統(tǒng)，也無法充分發(fā)揮發(fā)的作用，影響項目管理的最終質(zhì)量。

3.計算機技術(shù)在項目管理應(yīng)用中的發(fā)展現(xiàn)狀

在軟硬件設(shè)施方面，隨著計算機技術(shù)的不斷進步，市場中已開發(fā)出了各種各樣的軟件，找準(zhǔn)適合自己項目的軟件是保證管理效果的前提，在項目管理中想要使用計算機應(yīng)用技術(shù)，就需要有前期的大規(guī)模投資做鋪墊，比如需要購置計算機，電纜等相關(guān)物品，在管理人員方面，隨著計算機的適用范圍越來越廣，對項目管理人員的要求也越來越高，但是在現(xiàn)實中，由于計算機技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用時間還不長，加上在技術(shù)普及中遇到重重的問題，使得熟悉這項技術(shù)的人員相當(dāng)緊缺，因此，提高管理人員對計算機的操作技能對一個企業(yè)起著至關(guān)重要的作用。在信息的可信度方面，通過計算機的使用，使得工程項目完成了信息化的管理模式，實現(xiàn)了更好的收集整理共享信息，但是在實際的工程項目管理中，工程項目管理信息系統(tǒng)的功能不能完整體現(xiàn)，所以，提高網(wǎng)絡(luò)信息的可靠性至關(guān)重要。

二、關(guān)于計算機技術(shù)的應(yīng)用介紹

1.多媒體技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用介紹

伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與多媒體技術(shù)的發(fā)展，和工程應(yīng)用系統(tǒng)的持續(xù)升級換代，多媒體技術(shù)被越來越多的應(yīng)用到工程項目管理中，且計算機在項目管理中的水平也是越來越高的，我國目前的硬件設(shè)施大體上能夠滿足計算機技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用水平，所以有不少企業(yè)和單位都在嘗試以實物圖的形式來展示工程項目的實體，這類的多媒體軟件雖然可以在一定程度上推動工程項目管理的信息化進程，但是同時也存在著相應(yīng)的風(fēng)險，這類多媒體軟件較復(fù)雜開放，所以能夠影響其管理效果的因素較多，有時不僅達不到預(yù)期的管理效果，嚴(yán)重時還可能會影響整個工程項目的效益。

2.辦公自動化軟件在項目管理中的應(yīng)用介紹

目前，在對工程項目的實際管理中，會涉及到很多的資料數(shù)據(jù)，這使管理人員的工作量很大，自動化辦公軟件的應(yīng)用有效解決了這一問題，作為計算機應(yīng)用技術(shù)中的一項基礎(chǔ)技術(shù)，它主要對資料及信息的圖像、 文本及文字等方面的信息進行處理，為工程項目負責(zé)單位提供準(zhǔn)確、及時的設(shè)計方案及施工計劃。工作中應(yīng)用Excel 文檔具有明顯的優(yōu)勢，它易改，易操作，但數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時，直接修改即可，可為后續(xù)管理提供重要依據(jù)。

3.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用介紹

在進行一個工程項目時，肯定是多方參與，管理工作涉及的專業(yè)面越多，交流內(nèi)容也就越復(fù)雜，這就要求工程負責(zé)單位在網(wǎng)絡(luò)上建立一個可供大家交流的平臺，這個平臺不僅能讓合作方之間交流，每個工作人員都可以利用此平臺交流經(jīng)驗，提高整體工作效率。

三、結(jié)語

從以上內(nèi)容我們可以看出，在工程管理項目中運用計算機技術(shù)，不僅能夠提高項目管理的工作效率，更重要的是使工程項目的質(zhì)量有所提高，比以往的原始管理模式有了很大進步，在計算機技術(shù)的使用中 ，使工程項目的信息化管理得以實現(xiàn)，不能光重視軟硬件的投入，還需要一個高素質(zhì)的項目管理隊伍的配合的努力與配合，我相信，在未來計算機技術(shù)能更好的運用到項目管理中去。

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