會(huì)計(jì)電算化的作用與應(yīng)用研究

謝詩瑤

【摘要】在當(dāng)前現(xiàn)代化科技發(fā)展成熟的背景下，會(huì)計(jì)電算化作為科技成熟發(fā)展的成果已經(jīng)普遍應(yīng)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作中。在會(huì)計(jì)電算化效用的發(fā)揮下，企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作得到了顯著的提升。在企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中，會(huì)計(jì)電算化占據(jù)著無法取代的重要地位。會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)至關(guān)重要，因此企業(yè)也需要探索如何正確的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，以發(fā)揮其最大的效用。文章主要針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的作用與應(yīng)用進(jìn)行研究。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；應(yīng)用過程；會(huì)計(jì)管理

科學(xué)技術(shù)的普及成熟使得會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用領(lǐng)域也持續(xù)拓展。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的應(yīng)用可以顯著提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，節(jié)約企業(yè)的人力成本，讓企業(yè)的人力資源可以獲得更大程度的利用。同時(shí)，基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)處理還可以保證其準(zhǔn)確性與真實(shí)性。但是面對(duì)當(dāng)前企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的很多問題，其應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的地位，并且針對(duì)企業(yè)需求有選擇性的對(duì)會(huì)計(jì)電算化開展使用。

1.會(huì)計(jì)電算化的作用

會(huì)計(jì)電算化是指使用信息技術(shù)與會(huì)計(jì)技術(shù)，在利用計(jì)算機(jī)為硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上對(duì)各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)與歸納的過程[1]。伴隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈，企業(yè)在日常運(yùn)作過程中會(huì)計(jì)管理工作日趨重要，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理數(shù)量也急劇增加。在海量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中不單單包含了日常的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)，同時(shí)還包括了規(guī)劃企業(yè)發(fā)展，參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的重要數(shù)據(jù)。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化可以幫助企業(yè)提高會(huì)計(jì)處理效率，將會(huì)計(jì)工作人員從繁重的數(shù)據(jù)處理工作中解脫出來，投入更多的精力到提供并且有效利用信息價(jià)值上來，使得企業(yè)的運(yùn)營更加科學(xué)，企業(yè)的決策更加正確。會(huì)計(jì)電算化的作用主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：1）提升會(huì)計(jì)信息的實(shí)效性。由于計(jì)算機(jī)計(jì)算數(shù)據(jù)的速度較快，而會(huì)計(jì)電算化即為利用計(jì)算機(jī)作為工具來對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以完成會(huì)計(jì)工作人員日常需要手工操作的各項(xiàng)工作。因此，會(huì)計(jì)電算化不單單可以使得會(huì)計(jì)工作人員輕松快捷的完成各種會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)核算工作，同時(shí)還可以在任意時(shí)間進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化可以選擇使用批處理的方式，將會(huì)計(jì)核算周圍縮短在稀少的時(shí)間里[2]。在企業(yè)日常管理中，對(duì)于一些對(duì)信息數(shù)據(jù)要求及時(shí)更新的部分，會(huì)計(jì)電算化的使用具有無可比擬的優(yōu)勢(shì)。2）提高會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性。計(jì)算機(jī)的正確性相對(duì)較高，而會(huì)計(jì)電算化就是利用計(jì)算機(jī)這一特性結(jié)合相關(guān)計(jì)算方式來全面提升了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)電算化在利用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)事務(wù)的時(shí)候都是由計(jì)算就進(jìn)行計(jì)算并且完成的。這一過程完全杜絕了由于人工操作所導(dǎo)致的失誤。3）體現(xiàn)會(huì)計(jì)職能。企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化可以將財(cái)務(wù)處理工作交由計(jì)算機(jī)來處理。會(huì)計(jì)工作人員就可以進(jìn)行從繁重的計(jì)算與抄寫工作中解脫出來，將工作精力投入到會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析以及會(huì)計(jì)決策其他方面，以充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)的職能。

2.會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用

會(huì)計(jì)電算化對(duì)于提升會(huì)計(jì)處理工作的效率有著十分重要的作用。然而當(dāng)前企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過程中時(shí)常遇到各種問題，阻礙了會(huì)計(jì)電算化的效用的發(fā)揮?，F(xiàn)在對(duì)提升會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用進(jìn)行探索。

2.1提升會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)

要提升會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行：1）從高校培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才入手。由于全國各大高校是培養(yǎng)人才的主要平臺(tái)的，因此要從源頭上對(duì)各大高校會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，開展會(huì)計(jì)電算化課程，對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生開展會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)，從而培養(yǎng)眾多不單擁有專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還擁有社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與能力的綜合型會(huì)計(jì)人才。2）對(duì)企業(yè)在崗工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)要對(duì)已經(jīng)在職在崗的會(huì)計(jì)工業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓其可以在學(xué)習(xí)理論知識(shí)的基礎(chǔ)上提升會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐技能，讓其在學(xué)習(xí)過程中持續(xù)提升自我專業(yè)技能與綜合化素質(zhì)。3）企業(yè)要定期舉行關(guān)于會(huì)計(jì)電算化素質(zhì)的考核。以激勵(lì)鞭策會(huì)計(jì)工作人員可以在日常工作過程中持續(xù)提升自我水平與技能，以滿足日常工作與時(shí)代發(fā)展需求[3]。

2.2優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化的軟件使用

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與計(jì)算機(jī)之間有著密切的聯(lián)系。會(huì)計(jì)電算化只有在利用計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上才可以使用。因此，要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的效用就要持續(xù)的針對(duì)企業(yè)日常會(huì)計(jì)需求來優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化的軟件使用，增添會(huì)計(jì)電算化自身的軟件功能，提升其開展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的能力，提升其分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的能力，優(yōu)化其提供會(huì)計(jì)決策的能力，讓會(huì)計(jì)電算化可以與企業(yè)的會(huì)計(jì)需求充分的結(jié)合，從而提高會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際效用。

2.3結(jié)合會(huì)計(jì)電算化與人工會(huì)計(jì)處理

人工會(huì)計(jì)處理企業(yè)日常會(huì)計(jì)賬目需要經(jīng)過大量的數(shù)據(jù)計(jì)算，進(jìn)而浪費(fèi)大量的時(shí)間以及人力投入。如果使用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行賬目處理可以有效減少會(huì)計(jì)賬目處理時(shí)間，減少人力成本。然而企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營會(huì)計(jì)電算化的過程中要注意結(jié)合會(huì)計(jì)電算化與人工會(huì)計(jì)處理的使用。首先，這是由于計(jì)算機(jī)無法完全取代人工會(huì)計(jì)工作，計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)軟件僅僅只是先進(jìn)的輔助工作。其次，會(huì)計(jì)電算化仍然需要人工來對(duì)其進(jìn)行管理與使用。最后，在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的過程中，會(huì)計(jì)人員需要對(duì)計(jì)算機(jī)所處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)，以避免會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)錯(cuò)誤與漏洞。

2.4保證會(huì)計(jì)電算化的使用安全

會(huì)計(jì)電算化的使用安全是維護(hù)會(huì)計(jì)電算化效用的十分關(guān)鍵的一個(gè)方面。首先，企業(yè)要構(gòu)建合理的內(nèi)部管理制度來對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用開展管理。從軟件開發(fā)使用、后期維護(hù)管理、硬件設(shè)備檢修、工作人員管理、文檔資料儲(chǔ)備以及計(jì)算機(jī)病毒查殺等入手構(gòu)建一套完整的內(nèi)部控制規(guī)范，從制度層面來保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。其次，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等制定安全防范措施與安全規(guī)則，建立嚴(yán)密的安全體系。左后，嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的軟件核算，并且完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密工作。

2.5重視會(huì)計(jì)電算化的理論研究

會(huì)計(jì)電算化的成熟需要會(huì)計(jì)電算化理論作為奠基。如會(huì)計(jì)電算化的理論工作落后將會(huì)阻礙到會(huì)計(jì)電算化的使用。所以，要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的效用就需要對(duì)其相關(guān)理論進(jìn)行探索，讓理論指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化的方向。因此，需要學(xué)者與專業(yè)加快會(huì)計(jì)電算化理論研究的步伐，建設(shè)完善的會(huì)計(jì)電算化理論體系，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向，讓會(huì)計(jì)電算化可以更加符合企業(yè)發(fā)展、市場(chǎng)變化的需求。

3.結(jié)束語

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中有著無法媲美的優(yōu)勢(shì)。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)利用會(huì)計(jì)電算化的種種問題，企業(yè)需要從提高會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)，優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化的軟件使用，結(jié)合會(huì)計(jì)電算化與人工會(huì)計(jì)處理，保證會(huì)計(jì)電算化的使用安全以及重視會(huì)計(jì)電算化的理論研究方面開展，以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的效用。

參考文獻(xiàn)

[1]胡新華，余雷.淺談中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與應(yīng)用[J].時(shí)代金融，2012， （12）：27.

[2]侯仲慶.我國會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用中存在的問題研究[J].國際商務(wù)財(cái)會(huì)，2008， （12）：67-69

[3]楊桂梅.論發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2010， （10）：137-138.

[4]王秋霞.淺析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與審計(jì)工作的發(fā)展[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2013， （11）：246.

[5]Kan Lu， YingLi Fu， CaiDong Gu.Problems and Solutions of Popularization of Accounting Computerization[J].Physics Procedia， 2012， Vol.33：1155-1159.