高職院校教學(xué)管理的信息化探討

劉建華 吳蔚平

摘要：隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到校園的教學(xué)管理中，本文介紹了高職院校教學(xué)管理的信息化思維，詳細(xì)分析其必要性和實(shí)施可行性，指出目前信息技術(shù)在高職院校管理中應(yīng)用的問題，并積極探討相應(yīng)的改進(jìn)策略。

關(guān)鍵詞：高職院校；教學(xué)管理；信息化

中圖分類號(hào)：G717文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：2095-9214（2016）08-0211-01

高職院校必須要進(jìn)行建設(shè)信息化，目前，信息技術(shù)有兩種反映形式：即多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。通過教育信息化的實(shí)現(xiàn)，可以將教育改革的發(fā)展推向一個(gè)新高潮，也將決定著教育跨越式發(fā)展是否能夠順利進(jìn)行。將信息技術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代管理教學(xué)管理，服務(wù)于素質(zhì)教育，就要我們采用相應(yīng)的改革策略。

一、高職院校教學(xué)管理實(shí)現(xiàn)信息化的必要性

（一）有利于提高教學(xué)管理工作的效率和質(zhì)量

隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，各行各業(yè)在進(jìn)行管理或者下定決策時(shí)都會(huì)以信息技術(shù)作為主要依據(jù)，例如建設(shè)信息高速公路等?，F(xiàn)代信息技術(shù)能夠獲得實(shí)時(shí)信息，是獲取準(zhǔn)確的傳遞和發(fā)布各類信息快速廉價(jià)的方法。此外，信息可以越過時(shí)空限制，讓全行業(yè)為一體。具體到對(duì)高職院校管理而言，招生、教學(xué)后勤等管理工作，都可以通過信息化手段進(jìn)行。

（二）有利于教學(xué)管理工作規(guī)范化

標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代管理的一個(gè)重要標(biāo)志。高職院校管理規(guī)范化是確保學(xué)校統(tǒng)一、高效率、高質(zhì)量運(yùn)行的有效手段。在所有工作進(jìn)行過程中，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、辦事，最大程度上保證工作程序的標(biāo)準(zhǔn)化。從信息技術(shù)飛速發(fā)展及計(jì)算機(jī)管理軟件技術(shù)的提升及普及應(yīng)用，教學(xué)管理規(guī)范化這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)機(jī)率也越來越大。以制度化來要求管理信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化，是信息管理發(fā)展的必然。

（三）緩解擴(kuò)招后給教學(xué)管理工作帶來的壓力

近些年來，由于各種原因，高職院校招收學(xué)生的數(shù)量不斷增多，導(dǎo)致各所高職院校的教師資源捉襟見肘。各高職院校十分棘手的事情之一就是以最快的速度培養(yǎng)出大批的教師資源，盡快彌補(bǔ)教學(xué)資源方面的匱乏，但這是個(gè)難題。所以，信息技術(shù)管理的提升成為使這個(gè)問題解決成為可能。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)，可以使我們從傳統(tǒng)教育的模式，變化為現(xiàn)代開放教育摸式。利用教育的平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)多媒體教育計(jì)劃和保證教學(xué)質(zhì)量，這對(duì)于目前教師資源十分匱乏的情況起到了很大的緩解作用，同時(shí)也十分有利于更多創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)。

二、高職院校教學(xué)管理信息化管理現(xiàn)狀

首先，實(shí)現(xiàn)教育管理信息化建設(shè)，需要足夠的物理設(shè)備的支持。然而，由于中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和高職教育融資的嚴(yán)重的短缺，可用于資助信息化建設(shè)的資金少之又少，這導(dǎo)致了在信息化管理的過程中建設(shè)速度太慢。

其次，目前教學(xué)管理人員信息技術(shù)的觀念落后、技術(shù)水平普遍不高，現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理軟件應(yīng)用的能力非常有限。

再者，在教育管理的過程中，教育管理軟件使用的有效性不高。各種軟件也存在著很多問題，一些資源不適當(dāng)?shù)墓蚕?，或某些問題，導(dǎo)致安全性不高，數(shù)據(jù)容易被盜。這也阻礙了高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)。

三、高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的改進(jìn)策略

（一）加強(qiáng)信息化的宣傳力度，樹立教學(xué)管理信息化觀念

在學(xué)校管理的各個(gè)層面，相關(guān)的管理部門和教育部門，都必須強(qiáng)化實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化的理念，深刻認(rèn)識(shí)到這一工作的緊迫性和重要性，把信息化管理建設(shè)提上議事日程上來，我們應(yīng)該發(fā)揮信息技術(shù)在教學(xué)和管理人才中的優(yōu)勢(shì)，迅速建立一個(gè)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)環(huán)境，逐步樹立教育管理信息化的觀念。

（二）組織力量開發(fā)適用的教學(xué)管理軟件

課堂管理軟件的質(zhì)量是搞好教學(xué)信息管理的重要條件。各級(jí)教育部門、大學(xué)、現(xiàn)代信息技術(shù)部門，都應(yīng)該投入大量資金以改善學(xué)校的教育教學(xué)硬軟件，使其更加合理有效。教育主管部門應(yīng)組織技術(shù)人員和高職院校的管理者共同開發(fā)管理軟件。軟件開發(fā)人員開發(fā)軟件時(shí)必須按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，規(guī)范化管理。不僅要充分考慮高職院校學(xué)校數(shù)據(jù)的共享，還應(yīng)提供完整的信息系統(tǒng)，內(nèi)容包括各類高職院校的需求，以提高開發(fā)的教育管理軟件的使用效率和普遍適用性。

（三）抓好普及培訓(xùn)，提高教學(xué)管理人員的信息素養(yǎng)

抓好提高技術(shù)人員的水平，這是保證信息化能夠得到大范圍推廣和使用的前提。同時(shí)也要重視信息化觀念的培訓(xùn)工作，保證每個(gè)人都能夠熟練運(yùn)用信息技術(shù)設(shè)備。那些擁有改善教育，提高教育管理培訓(xùn)潛力的研究要能夠與實(shí)際行為相結(jié)合。提高訓(xùn)練也可以與一些感興趣的基本偏好數(shù)據(jù)相結(jié)合，給他們提供充分的發(fā)展空間，使他們學(xué)有所長，對(duì)個(gè)人電腦的教學(xué)信息化管理提供保障。

（四）通過各種渠道積極籌措資金，解決信息設(shè)備的不足

至于資金的投入，可以采取國家、地方以及學(xué)校等多方面進(jìn)行有機(jī)融合的方式和途徑，形成籌資系統(tǒng)的組合，這是發(fā)達(dá)國家在這方面的經(jīng)驗(yàn)。國家相關(guān)部門必須要重視校園的信息技術(shù)的建設(shè)以及資金的投入，更新電腦設(shè)備，現(xiàn)有的高性能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)應(yīng)適應(yīng)遠(yuǎn)程教育和其他的管理的需要，力爭(zhēng)在全國的學(xué)校實(shí)現(xiàn)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形成，使教育管理的進(jìn)入良性循環(huán)，促進(jìn)信息技術(shù)的發(fā)展。

當(dāng)然，信息技術(shù)在教學(xué)管理過程中的改革由于各種原因肯定存在一些阻力，為了不斷完善信息技術(shù)在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用，我們應(yīng)采用相應(yīng)的改革策略，積極穩(wěn)妥地解決問題，并加強(qiáng)對(duì)高職院校教學(xué)管理的信息化研究。只有這樣，我們才能破冰前行，取得工作的成效，提高信息技術(shù)在高職教育的管理水平。

（作者單位：江西旅游商貿(mào)職業(yè)學(xué)院）

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