6S管理在船舶動力系統(tǒng)中的應(yīng)用

劉昕

摘 要：6S管理是包括綜合管理學(xué)、運籌學(xué)、人體工程學(xué)、質(zhì)量和控制論等諸多學(xué)科的知識，是一門綜合性的管理學(xué)科。為了應(yīng)對出海值班與機(jī)艙環(huán)境保持的矛盾、執(zhí)行任務(wù)頻繁與白領(lǐng)機(jī)艙建設(shè)進(jìn)度的矛盾，某船機(jī)電部門引入“6S”現(xiàn)場管理的方法，以精細(xì)化管理為目標(biāo)，從建立“6S”各項制度入手，逐步實現(xiàn)制度的落實與推廣，從而養(yǎng)成良好的習(xí)慣，保持常規(guī)系統(tǒng)設(shè)備、備件、工具以及環(huán)境處于安全、清潔、整齊、有序的狀態(tài)。將復(fù)雜的做法簡單化，簡單的做法規(guī)范化，規(guī)范化的做法標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化的做法精益化，取得了不錯的效果。

關(guān)鍵詞：6S管理 白領(lǐng)機(jī)艙 環(huán)境建設(shè)

中圖分類號：U66 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）01（c）-0103-03

6S管理是包括綜合管理學(xué)、運籌學(xué)、人體工程學(xué)、質(zhì)量和控制論等諸多學(xué)科的知識，是一門綜合性的管理學(xué)科。6S管理包括整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)六項內(nèi)容。運用6S管理可以提升產(chǎn)品品質(zhì)、效率，以改善質(zhì)量，它是一個質(zhì)量改進(jìn)、優(yōu)化流程進(jìn)而確保任務(wù)成功的基礎(chǔ)，強(qiáng)調(diào)匯聚全員的智慧結(jié)晶，以團(tuán)隊的力量解決問題。

某船常規(guī)系統(tǒng)建設(shè)中引入“6S”現(xiàn)場管理的方法，以精細(xì)化管理為目標(biāo)，從建立“6S”各項制度入手，逐步實現(xiàn)制度的落實與推廣，從而養(yǎng)成良好的習(xí)慣，保持常規(guī)系統(tǒng)設(shè)備、備件、工具以及環(huán)境處于安全、清潔、整齊、有序的狀態(tài)。并持續(xù)不斷地改進(jìn)工作環(huán)境，提高工作效率，確保為動力等常規(guī)保障任務(wù)的順利完成創(chuàng)造有利條件。

1 6S管理基本原理

6S通過推行整理、整頓、清掃與安全來強(qiáng)化管理，用清潔鞏固效果，最終使崗位人員養(yǎng)成習(xí)慣。推行6S管理要經(jīng)歷3個階段，即形式—制度—習(xí)慣。

形式：6S知識培訓(xùn)、動員部署、簽訂承諾書、開展找茬活動等；形式的目的在于提升全體人員對6S管理的認(rèn)知程度，形成精確認(rèn)知、全員參與的局面。

制度：按照6S的要求實施，進(jìn)行不需要物品的處理，并通過檢查與評價，持續(xù)地改善。制度化的目的在于通過行政手段固化6S管理的成果，形成持續(xù)改進(jìn)、閉環(huán)管控的局面。

習(xí)慣：經(jīng)過制定相應(yīng)的規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范崗位人員的行為，使之慢慢養(yǎng)成良好的行為素養(yǎng)。習(xí)慣的目的在于使全員養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，形成順理成章、內(nèi)化于心的局面（見圖1）。

2 6S管理推進(jìn)方法

2.1 建立6S推進(jìn)組織

根據(jù)部門推進(jìn)落實6S管理的方法，首先建立6S推進(jìn)組織，其有兩個作用，一是統(tǒng)籌規(guī)劃，包括6S目標(biāo)、內(nèi)容、工具、預(yù)算、進(jìn)度、分工等事項；二是達(dá)成共識，使部門全體人員積極推動各項工作的開展。6S推進(jìn)組織由總指揮、負(fù)責(zé)人、技術(shù)指導(dǎo)、分系統(tǒng)負(fù)責(zé)人及執(zhí)行人組成。由負(fù)責(zé)人決定改善活動的目標(biāo)、內(nèi)容及細(xì)節(jié)，再由各分系統(tǒng)負(fù)責(zé)人推動與落實。6S推進(jìn)組織結(jié)構(gòu)如圖2所示。

2.2 編制6S推行計劃

6S推進(jìn)組織成立之后，需要進(jìn)行6S推進(jìn)計劃的編制，編制由負(fù)責(zé)人完成。

6S推行計劃要根據(jù)部門的具體情況、人員的具體分工、任務(wù)的現(xiàn)實要求等方面執(zhí)行，需要注意兩個方面：一是需要區(qū)分碼頭及海上兩種模式，碼頭模式人員相對集中，可以按照部門統(tǒng)一部署，各隊一起配合的方式開展6S管理的各項工作；海上模式人員需要值班倒班，要保障試驗任務(wù)的執(zhí)行，部門以維修班為主體，各隊配合的方式制定計劃；二要明確推進(jìn)的重點及難點，6S管理是系統(tǒng)工程，整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)6個方面不是孤立的，需要同步推進(jìn)，在推進(jìn)的過程中，要明確各項目的時間節(jié)點、標(biāo)準(zhǔn)要求、檢查措施及整改方案。

2.3 進(jìn)行6S教育培訓(xùn)

通過動員部署、簽訂責(zé)任狀、教育學(xué)習(xí)等方式開展教育培訓(xùn)，一是增強(qiáng)部門人員對6S管理的認(rèn)知程度，是部門全體官兵明白6S的具體內(nèi)容、推進(jìn)方法、優(yōu)點意義等；二是明確推進(jìn)的重點及難點，將部門全體人員的思想統(tǒng)一到部門的決策部署中來。

3 6S管理方法的具體應(yīng)用

白領(lǐng)機(jī)艙環(huán)境建設(shè)，是一個系統(tǒng)工程。機(jī)電部門設(shè)備庫房多，空間布局復(fù)雜，作業(yè)難度大，白領(lǐng)機(jī)艙建設(shè)進(jìn)度與試驗任務(wù)保障矛盾突出，作業(yè)難度及勞動強(qiáng)度與人員日常工作矛盾突出。推進(jìn)落實6S管理，通過整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)六項內(nèi)容的逐步推進(jìn)，可以將復(fù)雜的做法簡單化，簡單的做法規(guī)范化，規(guī)范化的做法標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化的做法精益化，實現(xiàn)管理水平的全面提高。

3.1 整理

整理的含義是區(qū)分需要與不需要的事、物，再對不需要的事、物加以及時處理，騰出作業(yè)空間，塑造清爽的工作場所。機(jī)電部門設(shè)備多、工具多、備件多，長時間積累，造成了庫房空間緊張，機(jī)艙布局凌亂的現(xiàn)狀，通過整理活動，可以有效的騰出作業(yè)空間，整理活動具體方法見圖3。

機(jī)電部門通過整理活動，共清理出非必須品如軟管、管路、廢舊工具等100余件，將庫房、備品備件等艙室進(jìn)行規(guī)整，極大的規(guī)整了作業(yè)空間。

3.2 整頓

整頓的含義是對整理出的必需品進(jìn)行徹底的整理，明確放置場所，規(guī)定放置辦法，并且進(jìn)行標(biāo)識。機(jī)電部門結(jié)合整頓活動，將各庫房、艙室物品進(jìn)行統(tǒng)一整理，進(jìn)一步擴(kuò)大了作業(yè)空間；對備品備件進(jìn)行逐一梳理并分區(qū)域放置，對O型圈、壓力表、軸承、繼電器等通用備件進(jìn)行統(tǒng)一放置，減少了申報的重復(fù)性，降低了管理的難度；將機(jī)艙庫房按照區(qū)域編號，是備品備件的放置更加合理有效；對不同的區(qū)域及設(shè)備進(jìn)行可視化標(biāo)示，使工作現(xiàn)場、設(shè)備及備品備件流向、設(shè)備運行狀態(tài)、人員定崗定位等要素一目了然。

3.3 清掃

清掃是6S管理中關(guān)鍵環(huán)節(jié)，機(jī)電部門在清掃的過程中，總結(jié)出了一套經(jīng)驗做法，即：制定計劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。按照部門工作的階段特點制定計劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好白領(lǐng)機(jī)艙建設(shè)與中心工作、經(jīng)常性工作的矛盾；明確重點，分清主次。杜絕胡子眉毛一把抓的現(xiàn)象，明確重點環(huán)節(jié)與重點區(qū)域；備齊物品，分層推進(jìn)。將6S管理需要的工具、標(biāo)簽、標(biāo)示等提前購買協(xié)調(diào)到位，做到兵馬未動糧草先行；提高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)抓末端。嚴(yán)格按照機(jī)器表面無積塵、設(shè)備油槽無殘油、機(jī)艙環(huán)境要整潔、油漆設(shè)備要清晰的標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)環(huán)境建設(shè)。

3.4 清潔

清潔的含義是將好的做法制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，并維持清掃的成果。機(jī)電部門結(jié)合裝備管理責(zé)任制，通過劃分衛(wèi)生區(qū)，將機(jī)艙環(huán)境衛(wèi)生、庫房艙室衛(wèi)生、設(shè)備本體衛(wèi)生責(zé)任到人，依據(jù)機(jī)器表面無積塵、設(shè)備油槽無殘油、機(jī)艙整潔無雜物、油漆色標(biāo)清晰的標(biāo)準(zhǔn)，定期或者不定期組織檢查，切實維護(hù)清掃的成果。

3.5 安全

安全的含義是徹底遵守作業(yè)規(guī)范，消除隱患，排除險情，預(yù)防事故的發(fā)生。對于機(jī)電部門來說，安全分3個方面分別是設(shè)備安全、人員安全、以及作業(yè)安全。通過建立安全規(guī)章制度、完善應(yīng)急預(yù)案、形成安全文化等方法，實現(xiàn)設(shè)備安全、人員安全、以及作業(yè)安全。

3.6 素養(yǎng)

素養(yǎng)的養(yǎng)成是一個長期而艱巨的過程。機(jī)電部門通過教育引導(dǎo)，檢查督促，文化引領(lǐng)等方式，努力將行事化向習(xí)慣化轉(zhuǎn)變。鼓勵大家從小事做起，通過在門口放置刷鞋的桶及抹布，使每名值班人員養(yǎng)成擦鞋底的好習(xí)慣；在機(jī)艙設(shè)置走廊標(biāo)識線，規(guī)范巡視人員的行走路線。

4 結(jié)語

6S管理方法是某船機(jī)電部門推進(jìn)落實白領(lǐng)機(jī)艙環(huán)境建設(shè)的重要抓手。通過6S管理方法的應(yīng)用，使該船白領(lǐng)機(jī)艙環(huán)境建設(shè)更加有效的落實，更加高效的推進(jìn)，總結(jié)出了一套經(jīng)驗做法，取得了不錯的效果。

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