如何做好財(cái)政局檔案管理工作

閆明霞

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善，對(duì)財(cái)政局檔案管理工作提出了越來越高的要求。檔案管理工作以服務(wù)于財(cái)政工作為目的，對(duì)于財(cái)政局的深入建設(shè)以及規(guī)范化管理具有至關(guān)重要的作用。但是現(xiàn)階段財(cái)政局檔案管理工作還存在一些弊端，沒有真正發(fā)揮檔案管理的作用。本文旨在提出做好財(cái)政局檔案管理工作的有效策略，為提高檔案管理工作效率做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；財(cái)政；服務(wù)；現(xiàn)代化

隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨完善，財(cái)政局在社會(huì)公共服務(wù)事業(yè)中發(fā)揮著不可忽視的作用。而財(cái)政局檔案管理工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作，對(duì)于財(cái)政局的深入建設(shè)以及規(guī)范化管理具有推動(dòng)作用，也能夠促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作走向制度化的軌道。因此，加大檔案的管理力度，充分利用各種有利資源提高檔案管理工作的效率，就逐漸被提上日程。檔案管理工作復(fù)雜瑣碎，系統(tǒng)性較強(qiáng)，對(duì)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)要求很高，不僅要把檔案整理好和保存好，還要積極改進(jìn)工作方式，提高工作主動(dòng)性和積極性，為財(cái)政局開展各項(xiàng)工作做好堅(jiān)實(shí)的后盾。就我縣財(cái)政局的檔案管理工作現(xiàn)狀分析，主要存在以下幾點(diǎn)問題：管理體系和管理理念不完善，對(duì)于檔案管理工作重視程度不夠，管理不到位，執(zhí)行力差；檔案管理設(shè)備有待提高，檔案室陳舊，缺少現(xiàn)代化辦公設(shè)備；檔案管理秩序混亂，檔案整理不規(guī)范，容易出現(xiàn)目錄與實(shí)際不符的情況，檔案收集工作不到位。財(cái)政局檔案管理工作正規(guī)化被提上日程，只有檔案管理正規(guī)了，才能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，才能夠更好的為社會(huì)服務(wù)。作為財(cái)政局檔案管理工作人員，我認(rèn)為應(yīng)該從以下四點(diǎn)做起。

一、明確責(zé)任，統(tǒng)籌規(guī)劃，建立健全檔案管理制度

縣級(jí)財(cái)政局檔案管理部門由于自身?xiàng)l件的限制，檔案室在軟硬件配備上還有很大的提升空間，很多檔案管理部門缺乏現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，工作中使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)和系統(tǒng)都陳舊落后，跟不上現(xiàn)代化辦公的要求。缺乏檔案管理軟件系統(tǒng)，無法實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和查閱，大大減少工作效率。因此，財(cái)政局各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須要高度重視檔案管理工作，建立檔案管理制度，使財(cái)政局工作人員明確檔案管理工作的重要性，也使各科室對(duì)文件的收集和整理有據(jù)可依。加大人力、財(cái)力、物力的投入力度，為檔案管理部門配備齊全統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)以及打印機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)施，提高檔案管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位檔案管理水平。建立嚴(yán)格的檔案查閱制度，明確分工，專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌規(guī)劃，責(zé)任到人。檔案查閱要符合相關(guān)規(guī)定，如需外借必須有所需檔案單位開具的介紹信并有主管蓋章簽字。建立檔案保存制度，定期對(duì)陳舊的檔案進(jìn)行清理，做好檔案的歸類工作，確保檔案的完整性和真實(shí)性。在實(shí)際工作中檔案管理人員要改變傳統(tǒng)的工作觀念，樹立正確的服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，結(jié)合單位的實(shí)際情況，提出有效的工作策略，使檔案管理更高效、更持續(xù)。

二、提升檔案管理工作人員素質(zhì)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)和拓展

財(cái)政局檔案管理人員是負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保存、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員，是最直接接觸檔案的基層服務(wù)人員。因此，檔案管理工作人員的素質(zhì)高低直接關(guān)系到檔案管理工作的好壞。一名合格的檔案管理工作人員要堅(jiān)持學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》，不斷增強(qiáng)道德和法制觀念，提升自己的業(yè)務(wù)技能，規(guī)范工作方法，提升工作態(tài)度。同時(shí)，檔案管理人員還要具備檔案管理專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定，在工作中發(fā)揮主觀能動(dòng)性，對(duì)待檔案工作嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍。由于檔案的特殊性也決定了檔案管理人員必須具有保密意識(shí)和組織協(xié)調(diào)能力，不得未經(jīng)允許私自拆封或者外借檔案，對(duì)財(cái)政局各類文件檔案等做好保密工作，不斷提高工作質(zhì)量。在面對(duì)外來人員時(shí)應(yīng)該提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，而不是態(tài)度蠻橫，不理不睬。還要積極配合領(lǐng)導(dǎo)開展檔案知識(shí)的宣傳，真正做到增強(qiáng)全體工作人員的檔案意識(shí)。財(cái)政局要定期選拔優(yōu)秀的檔案管理人員進(jìn)行工作交流或者外出深造，提高檔案管理能力。隨著無紙化辦公的應(yīng)用，檔案管理人員也必須熟練掌握計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，充分利用財(cái)政局各種資源進(jìn)行業(yè)務(wù)訓(xùn)練和拓展，為提高財(cái)政局檔案管理工作水平而奮斗。

三、創(chuàng)新思維方式和思路，增加對(duì)檔案管理的重視程度

新時(shí)期，財(cái)政局必須要高度重視檔案管理工作，徹底改變檔案管理工作可有可無的錯(cuò)誤觀念，應(yīng)該把檔案管理工作看作是財(cái)政系統(tǒng)工作中的重要組成部分。只有檔案管理形成機(jī)制并且發(fā)揮積極作用，才能夠使財(cái)政局整體工作更上一層樓，以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。只有提高對(duì)檔案管理的重視程度，才能夠堅(jiān)持以人為本治國(guó)理念，真正為人民群眾服務(wù)。無論是管理者還是基層工作人員都要?jiǎng)?chuàng)新思維方式，將檔案管理工作落到實(shí)處。首先，領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中必須要客觀、公正的對(duì)待檔案管理工作，加強(qiáng)監(jiān)管與考核，將財(cái)政局檔案管理工作作為日常工作的重點(diǎn)來抓。定期組織檔案管理專家到局里、到科室進(jìn)行培訓(xùn)講座，提高科員的工作積極性，激勵(lì)檔案管理人員不斷進(jìn)步。領(lǐng)導(dǎo)具有帶頭作用，領(lǐng)導(dǎo)的決策和價(jià)值觀都會(huì)直接影響到下級(jí)的工作思路和工作態(tài)度，因此財(cái)政局領(lǐng)導(dǎo)要從基礎(chǔ)做起，將檔案管理工作納入機(jī)關(guān)管理的年度計(jì)劃中，參與年度績(jī)效考核。其次，檔案管理工作人員也要加強(qiáng)責(zé)任心和事業(yè)心，將檔案管理工作當(dāng)成終身奮斗的目標(biāo)，認(rèn)真對(duì)待工作中的一點(diǎn)一滴，堅(jiān)持“全心全意為人民服務(wù)”的工作理念，貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的指示和意見。

四、 調(diào)動(dòng)全員參與的積極性，使檔案管理更加多元化

面對(duì)檔案管理工作的復(fù)雜性和系統(tǒng)性，檔案管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，開拓進(jìn)取，打破傳統(tǒng)封閉的工作模式，創(chuàng)新服務(wù)理念，最大程度的發(fā)揮檔案的整體功能，變被動(dòng)工作為主動(dòng)工作，積極探索，尋求檔案管理新模式。財(cái)政局要組織全員參與，調(diào)動(dòng)全員參與檔案管理的積極性，給全體工作人員提供參與檔案管理的機(jī)會(huì)，改變傳統(tǒng)檔案管理工作單一、落后的局面。其實(shí)，檔案管理工作不應(yīng)該是孤立的，而是要與其他部門有機(jī)結(jié)合在一起。一個(gè)單位的檔案管理工作不僅需要領(lǐng)導(dǎo)重視，更需要全體工作人員的通力配合，從而形成濃郁的檔案管理氛圍。另外，要重視對(duì)檔案規(guī)章制度的宣傳，讓全體工作人員心中都樹立起檔案意識(shí)，增強(qiáng)工作的實(shí)效性和全面性。總之，財(cái)政局檔案管理工作的重要性毋庸置疑，檔案工作人員要踏實(shí)肯干、嚴(yán)于利己，不斷創(chuàng)新，使檔案管理更加多元化和豐富化，為財(cái)政局各項(xiàng)工作的順利開展提供幫助，為全面建成小康社會(huì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳琳沈慧清.財(cái)政局檔案信息化的建設(shè)與實(shí)現(xiàn)[J]青年時(shí)代 2015年第17期.

[2]劉雨國(guó).檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策分析[J]黑龍江史志 2015年第9期.