基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施

吳旭鳳

【摘要】現(xiàn)代社會信息技術的發(fā)展，推動了圖書資料管理的現(xiàn)代化和信息化，為了確?，F(xiàn)代社會環(huán)境下學校圖書資料管理能夠更好的為師生群體服務，加強信息化背景下圖書資料管理的方法研究具有重要的現(xiàn)實意義。

【關鍵詞】信息化；圖書資料管理；方法措施

圖書資料管理技術的完善和發(fā)展，能夠有效的提高圖書資料管理水平和管理效果，從而能夠更好的為社會群體服務，促進資源共享。就當前小學圖書室圖書資料管理的現(xiàn)狀來看，圖書資料管理方法有待進一步加強，從而促進學校的整體進步。

1、信息化背景下加強圖書資料管理的重要性

1.1在信息化背景下加強圖書資料管理，能夠促進圖書資料資源更具豐富性，從而更好的滿足師生的多元化需求。從小學圖書室圖書資料的發(fā)展情況來看，傳統(tǒng)的圖書資料大多以紙質形式存在，圖書館在實際運行中的館藏壓力較大，并且實際容納的服務對象存在局限性。在信息化背景下，加強圖書資料管理的方法措施的研究，實現(xiàn)對網絡技術的有效應用，能夠促進圖書資料的合理共享，實現(xiàn)資源的優(yōu)勢互補，促進圖書資料的多元化發(fā)展。

1.2在信息化背景下加強小學圖書室圖書資料的管理，能夠促進圖書資料服務更具多元化，促進館藏圖書資源的豐富，促進圖書資料的整體服務格局的擴大，讀者在獲取資源的過程中，能夠免受時間、空間的限制，資源獲取上更具便捷性和高效化。另一方面，信息化背景下加強圖書資料管理，能夠有效的對傳統(tǒng)紙質圖書資料的不足進行彌補，節(jié)約了紙質圖書資料的收藏費用，有效的避免的紙質圖書資料不易保存的弊端，促進圖書資料服務的現(xiàn)代化發(fā)展。

1.3信息化背景下加強小學圖書室圖書資料管理，能夠實現(xiàn)檢索方式的優(yōu)化，從整體上提高檢索的效率和質量。隨著圖書資料內容的豐富以及模式的多樣化，信息載體不但呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢，一定程度上加劇了傳統(tǒng)紙質圖書資料的管理難度，讀者在對所需圖書資料進行檢索的過程中也存在一定難度。在此種情況下，信息化背景下圖書資料的有效管理，能夠實現(xiàn)對現(xiàn)代科學技術的有效應用，優(yōu)化檢索方式，實現(xiàn)自動化、高效化檢索。可以說，信息化背景下的圖書資料管理提高了服務效果，滿足了現(xiàn)代社會多元化的發(fā)展需求。

2、信息化背景下加強小學圖書室圖書資料管理的方法措施

2.1加強小學圖書室圖書資料管理體系的信息化建設?，F(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展，推動了傳統(tǒng)紙質圖書資料的現(xiàn)代化發(fā)展，逐漸轉向信息化、網絡化的發(fā)展，加強小學圖書室圖書資料管理體系的信息化建設，有助于全面提高圖書資料管理的整體服務效果。那么在實際的管理過程中，相關人員應當積極實現(xiàn)現(xiàn)代化技術的有機協(xié)調，多元化的網絡技術進行合理的應用，促進圖書資料管理機構的網絡構建，從整體上提高圖書資料管理的現(xiàn)代化和網絡化。

2.2建立并完善小學圖書室圖書資料管理的相關法律法規(guī)體系，加大資金投入力度，促進圖書資料管理的信息化。小學學校應當綜合圖書資料管理的實際情況，建立有針對性的圖書資料相關法律體系，促進圖書資料管理工作有法可依，提高圖書資料管理的實際效果。與此同時，學校應當加強領導，結合小學圖書室圖書資料管理信息化建設的實際情況，及時對圖書資料管理中的不正確行為進行合理的管理和約束，從而規(guī)范圖書資料管理的各項行為，切實促進圖書資料管理的信息化發(fā)展。應當適當加大圖書資料信息化管理的資金投入力度，促進圖書資料信息化管理的資金能夠得到有效的利用，從整體上提高圖書資料信息化管理的實際效果，從而更好的為師生提供圖書資料服務。

2.3促進小學圖書室圖書資料服務的更具鮮明化合個性化。在信息化背景下，小學圖書室圖書資料管理工作的服務對象將更加有針對性，能為讀者提供更具個性化的服務。一是應充分利用信息技術中的大數(shù)據(jù)技術、物聯(lián)網技術，以深度挖掘出讀者數(shù)據(jù)、圖書流通數(shù)據(jù)及采購數(shù)據(jù)，幫助圖書資料管理人員確定采購重點，實現(xiàn)圖書館館藏資源的優(yōu)化與合理布局；二是通過信息技術，詳細了解讀者的信息需求，了解讀者的閱覽興趣和研究方向等，以提供更加個性化與主動化的信息服務。

2.4提高圖書資料信息化管理層次向立體化發(fā)展。在信息化背景下，小學圖書室圖書資料管理的層次更加多樣，其管理內容不僅要能在本單位內的網絡中流通與傳遞，而且還要能與其他圖書館、信息機構之間實現(xiàn)信息共享，為此，必須建立起立體化的圖書資料管理層次。由于任何圖書館均不可能訂購所有電子文獻，因此應充分利用信息技術的網絡優(yōu)勢，使本圖書館的數(shù)據(jù)庫與電子文獻、文獻傳遞中心以及最終用戶之間建立起直接聯(lián)系，以形成多層次、立體化的信息管理體系。

2.5加強圖書資料信息化管理的標準化建設。在信息化背景下，小學圖書室圖書館應通過積極構建統(tǒng)一、標準的文獻數(shù)據(jù)庫，做好文獻分類標準、查詢界面標準、著錄格式標準等方面的規(guī)范化操作，保證圖書資料管理的標準化與規(guī)范化，為讀者提供更高質量的信息服務。

2.6全面提高圖書資料信息化管理人員素質。提升圖書資料信息化管理人員素質，是做好圖書資料信息化管理的重要舉措。首先，對于管理人員招聘環(huán)節(jié)，小學圖書室應該加強對高素質、高水平人才的引進，為圖書資料信息化管理工作注入新鮮的血液。其次，加強圖書資料信息化管理人員培訓環(huán)節(jié)，對那些低素質、低水平的管理人員，圖書資料管理部門應該加強對他們的培訓，包括信息資料管理基本知識、管理法律法規(guī)及以及管理規(guī)章制度的學習與培訓，提高他們圖書資料信息化管理的熱情以及科學性。

3、結語

基于信息化背景下的圖書資料管理工作的順利進行，能夠有助于促進圖書資料得到合理的共享，實現(xiàn)對館藏資源的豐富，在小學圖書室圖書館的日常工作中能夠有效的提高圖書資料管理效果，促進圖書資料管理工作的現(xiàn)代化和高效化，從而更好的為師生提供圖書資料服務。

參考文獻

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