成績(jī)管理與試卷分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

武婕

【摘要】本文就自考辦公室的成績(jī)管理和試卷分析提供展開(kāi)論述，針對(duì)目前自考辦公室成績(jī)管理和試卷分析系統(tǒng)利用不夠合理的情況，提出了成績(jī)管理與試卷分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法，并探討了如何實(shí)現(xiàn)成績(jī)管理與試卷分析系統(tǒng)的科學(xué)利用。

【關(guān)鍵詞】成績(jī)管理；試卷分析系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

一、前言

隨著教育事業(yè)的進(jìn)步，自考過(guò)程的成績(jī)管理與試卷分析工作變得更加艱難，在高效率、高要求的標(biāo)準(zhǔn)下，成績(jī)管理與試卷分析系統(tǒng)成為了解決自考教學(xué)管理工作難點(diǎn)的重要工具。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下教育考試檔案館信息服務(wù)的優(yōu)勢(shì)

1.教育考試檔案信息存取主動(dòng)靈活。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，考生用戶與檔案管理人員之間的關(guān)系將發(fā)生顯著的變化，考生用戶對(duì)檔案管理人員的依賴和兩者之間面對(duì)面的直接服務(wù)會(huì)逐漸減少。檔案管理人員不再是被動(dòng)地提供服務(wù)，而是主動(dòng)地將檔案信息存儲(chǔ)、傳遞給考生用戶?？忌脩粢部梢酝耆鶕?jù)自己的情況和需要，靈活地采用音頻、視頻等方式隨時(shí)隨地獲取網(wǎng)上特定的教育考試的檔案信息，從而滿足自己的需要。2.教育考試檔案信息管理高效智能。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，給教育考試檔案信息管理帶來(lái)極大的方便。它不僅能夠解決檔案館館藏?cái)?shù)量不斷膨脹帶來(lái)的種種困難，還能改變檔案館傳統(tǒng)的管理模式，促使檔案管理從現(xiàn)今的以檔案載體管理為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐詸n案信息管理為主的格局。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息管理可以依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，借助計(jì)算機(jī)和各種現(xiàn)代化設(shè)備，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理。教育考試檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)現(xiàn)，使教育考試檔案的立卷歸檔工作都可以在網(wǎng)上進(jìn)行。這樣既能使檔案人員從日益繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，也能夠?qū)崿F(xiàn)教育考試檔案的計(jì)算機(jī)排序、檢索、借閱以及登記等智能化管理，教育考試檔案館的工作效率和工作質(zhì)量必將大大提高。3.教育考試檔案信息利用方便快捷。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立的計(jì)算機(jī)檔案信息檢索系統(tǒng)，將大大提高教育考試檔案信息的查全率和查準(zhǔn)率，使檔案信息資源得到較好的利用。

三、考籍檔案電子化管理功能

1、日常的管理功能。自學(xué)考試考籍管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的日常管理功能，主要包括統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成、查詢、打印課程合格證書(shū)等。因?yàn)檫@些項(xiàng)目轉(zhuǎn)考、轉(zhuǎn)專業(yè)、借考、免考、跨專業(yè)合并檔案等均有論證性功能。致于統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能，主要是統(tǒng)計(jì)在籍考生的人數(shù)、專業(yè)分布情況、考生的自然狀況和統(tǒng)計(jì)各專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)及自然狀況并生成數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)表，為考試管理部門的正確決策提供準(zhǔn)確的數(shù)字依據(jù)。另外，日常管理中的查詢功能。主要是對(duì)考生“電子檔案”的各項(xiàng)信息隨時(shí)調(diào)閱、查詢，特別是在各省考辦都使用統(tǒng)一的考籍管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)后，對(duì)考籍管理中經(jīng)常出現(xiàn)的諸如轉(zhuǎn)考、借考及跨地區(qū)考試的情況，在辦理轉(zhuǎn)籍手續(xù)時(shí)，只需由轉(zhuǎn)出地向轉(zhuǎn)入地考試部門發(fā)送一個(gè)E-MAIL即可完成，這便使轉(zhuǎn)籍手續(xù)的辦理更準(zhǔn)確、便捷和及時(shí)。

2、畢業(yè)生管理功能。檢索、生成各專業(yè)畢業(yè)生名單，經(jīng)嚴(yán)格審查后打印并制定畢業(yè)證書(shū)。其主要功能有：（1）無(wú)論是按專業(yè)管理還是按課程管理，電子檔案系統(tǒng)都能對(duì)考生所考的全部課程進(jìn)行自動(dòng)檢索，反映各科成績(jī)情況，同時(shí)自動(dòng)生成某一專業(yè)的畢業(yè)生名單。（2）制定畢業(yè)證書(shū)即考生“頭像”檔案庫(kù)中提取考生“相片”及考生身份證號(hào)碼后，采用統(tǒng)一的帶有激光防偽標(biāo)志的正文空白證書(shū)底樣，畢業(yè)證書(shū)即制成。（3）積極研發(fā)并運(yùn)用計(jì)算機(jī)漢字自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)，以對(duì)自學(xué)考試畢業(yè)生的考籍檔案進(jìn)行審查，尤其是在對(duì)“電子檔案”中考生試卷的漢字筆跡進(jìn)行有效識(shí)別后，能進(jìn)一步提高自學(xué)考試畢業(yè)生審定工作的準(zhǔn)確性，減少人為誤差。

3、畢業(yè)生信息咨詢功能。該功能是指運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使自學(xué)考試管理部門和人才使用部門對(duì)自學(xué)考試畢業(yè)生檔案信息資源實(shí)現(xiàn)共享?？技芾碇械摹半娮訖n案”一經(jīng)建立，特別是自學(xué)考試畢業(yè)生檔案信息庫(kù)一經(jīng)建立，就預(yù)示著它將產(chǎn)生重要的使用價(jià)值。由于計(jì)算機(jī)對(duì)所存儲(chǔ)的每一個(gè)信息數(shù)據(jù)的檢索，有著極為完整、準(zhǔn)確、快速的功能，所以，它除了可隨時(shí)為自學(xué)考試各管理環(huán)節(jié)提供所需要的指導(dǎo)性功能外，還可以為社會(huì)各行業(yè)提供大量有關(guān)的自學(xué)考試畢業(yè)生信息，為他們錄用自學(xué)考試畢業(yè)生提供大量的人才資源。這樣，就可極大地?cái)U(kuò)大考籍檔案的使用價(jià)值。特別是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益普及，它作用更加明顯。

四、對(duì)自學(xué)考試電子檔案建設(shè)的思考

1、自學(xué)考試考生檔案的數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、存儲(chǔ)海量化、服務(wù)自動(dòng)化、信息共享化的巨大優(yōu)勢(shì)激發(fā)了自考界建設(shè)電子檔案的熱情。電子檔案建設(shè)是一項(xiàng)龐大而又復(fù)雜的系統(tǒng)工程，而且需要巨額資金和高新技術(shù)作保證。在目前，自考界許多人都覺(jué)得建設(shè)數(shù)字檔案所面臨的主要困難僅僅是資金不足，其實(shí)電子檔案的建設(shè)還處在探索階段，除了存在資金不足的難題外，還有許多難題，其中既有技術(shù)因素，也有非技術(shù)因素。要實(shí)事求是地分析現(xiàn)狀，逐步解決自學(xué)考試檔案信息管理工程的數(shù)據(jù)壓縮、數(shù)據(jù)組織、數(shù)據(jù)檢索、海量信息存儲(chǔ)與調(diào)配等技術(shù)和應(yīng)用軟件中存在的問(wèn)題。2、做好電子文件的收集歸檔工作。電子檔案的檔案信息資源建設(shè)有兩個(gè)方面：一方面是對(duì)考生檔案的數(shù)字化處理；另一方面是做好電子文件的收集歸檔。對(duì)于后者它是今后電子檔案建設(shè)的基礎(chǔ)，做好電子文件的收集歸檔工作就成為電子檔案建設(shè)的重要前提和步驟。因此，從現(xiàn)在起就要做好電子文件的歸檔管理工作，要對(duì)本地區(qū)各部門目前已經(jīng)形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的電子文件進(jìn)行全面、系統(tǒng)地調(diào)查和了解并進(jìn)行收集歸檔，還應(yīng)采取相應(yīng)的管理手段和技術(shù)措施以保證歸檔文件的真實(shí)、完整和有效。如果不采取有效措施做好電子文件的收集歸檔工作，就很容易使這些電子文件丟失或失真。做好電子文件的收集歸檔工作，不僅為數(shù)字化檔案建設(shè)提供豐富的檔案信息資源，而且還可以減少檔案信息數(shù)字化的重復(fù)勞動(dòng)。3、要求系統(tǒng)在設(shè)計(jì)之初應(yīng)充分考慮到系統(tǒng)的安全應(yīng)急措施、數(shù)據(jù)的異地備份等硬備份管理策略。同時(shí)要在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)建設(shè)、系統(tǒng)升級(jí)、人文策略、系統(tǒng)權(quán)限等方面加強(qiáng)安全管理，保證檔案電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性、穩(wěn)定性。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，成績(jī)管理與試卷分析系統(tǒng)應(yīng)用在自考工作中，可以提升管理水平，幫助自考辦更好的掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和學(xué)習(xí)動(dòng)向，能夠更好的對(duì)學(xué)生信息的進(jìn)行錄入，同時(shí)也可以讓學(xué)生方便地查詢到自己的成績(jī)。

參考文獻(xiàn)

[1]殷艷菊.學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)：學(xué)術(shù)版，2014（6）.