探討高職院校行政管理的創(chuàng)新途徑

摘 要：行政管理在高職院校管理中占有重要地位，是高職院校管理的核心和關(guān)鍵。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，高職院校對(duì)行政管理也提出了更高的要求。本文就高職院校在行政管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，并就這些問(wèn)題提出高職院校行政管理在創(chuàng)新方面的策略。

關(guān)鍵詞：高職院校；行政管理；創(chuàng)新

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的來(lái)臨，高職院校重點(diǎn)培養(yǎng)各種技術(shù)性人才。高職院校的生源一直在不斷增加，這些不僅是對(duì)高職院校教學(xué)水平的肯定，也是對(duì)高職院校教學(xué)質(zhì)量的考驗(yàn)。高職院校的行政管理就是指高職院校依靠一定的管理機(jī)構(gòu)與管理體制，運(yùn)用相關(guān)的措施和手段，充分利用身邊的多種資源，有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)，是實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理工作的核心和基礎(chǔ)。但是，如今高職院校在行政管理方面依然存在各種各樣的問(wèn)題和缺陷。如何尋求高職院校行政管理的創(chuàng)新途徑，提高高職院校行政管理工作效率和服務(wù)水平，成為高職院校面臨的重要問(wèn)題。

一、高職院校行政管理中存在的問(wèn)題

1.管理模式比較落后。高職院校的行政管理模式都是按傳統(tǒng)模式進(jìn)行，也就是按照政府部門(mén)的行政模式設(shè)置行政級(jí)別，這種模式使學(xué)生和教師之間的距離越來(lái)越遠(yuǎn)。教師對(duì)學(xué)生的主要職責(zé)就是對(duì)其進(jìn)行管理，偏離了高校以學(xué)術(shù)自由為主體的管理軌道。這種傳統(tǒng)的行政化的管理模式導(dǎo)致行政力量居于主導(dǎo)地位，使學(xué)生和普通教師沒(méi)有參加學(xué)校各項(xiàng)事務(wù)的權(quán)利和機(jī)會(huì)，使學(xué)校的行政管理工作脫離師生的實(shí)際生活。

2.行政組織結(jié)構(gòu)不合理?，F(xiàn)在很多高職院校的行政組織不夠合理，主要是因?yàn)橐恍┙M織部門(mén)的設(shè)置隨意性較大，各個(gè)學(xué)校根據(jù)自己的實(shí)際情況會(huì)對(duì)組織部門(mén)進(jìn)行隨意變動(dòng)和調(diào)整，使學(xué)校在行政組織機(jī)構(gòu)方面不能形成一個(gè)系統(tǒng)完善的部門(mén)，極大地影響高職院校行政部門(mén)的功能性，使各個(gè)組織機(jī)構(gòu)的職能混亂。

3.專(zhuān)業(yè)管理水平有限。其實(shí)，高職院校的行政管理是一門(mén)比較深的學(xué)問(wèn)，它對(duì)管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)化要求比較高，要求有合理的管理制度和管理體制，這對(duì)現(xiàn)在的高職院校是一個(gè)極大的挑戰(zhàn)。由于現(xiàn)在高職院校對(duì)行政管理方面的要求不是很?chē)?yán)格，很多專(zhuān)業(yè)水平不高的人進(jìn)入行政管理部門(mén)，造成高職院校行政管理專(zhuān)業(yè)水平較低，使高職院校行政管理沒(méi)能得到很好的發(fā)展。

二、高職院校行政管理的創(chuàng)新途徑

1.高職院校應(yīng)改變行政管理理念，增強(qiáng)行政管理的服務(wù)意識(shí)。高職院校在進(jìn)行行政管理工作的時(shí)候，要盡可能地從過(guò)去的行政模式中擺脫出來(lái)，與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合新的辦學(xué)理念，考慮學(xué)生和教師的共同利益，將行政管理的目標(biāo)與教育教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)的目標(biāo)結(jié)合起來(lái)，在行政管理組織機(jī)構(gòu)中樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。高職院校的行政管理應(yīng)該是為教師科學(xué)研究以及學(xué)生的學(xué)習(xí)提供良好的環(huán)境，為教師服務(wù)于社會(huì)搭建橋梁和渠道，使教師和學(xué)生能夠在良好的環(huán)境中發(fā)揮自身最大的潛能。

2.高職院校應(yīng)建立精簡(jiǎn)高效的行政管理體制。高職院校建立精簡(jiǎn)高效的管理體制勢(shì)在必行。首先，建立高職院校行政管理“扁平化”的管理結(jié)構(gòu)，壓縮科層之間的結(jié)構(gòu)體系，精簡(jiǎn)上下對(duì)口的事務(wù)性部門(mén)，將各部門(mén)的職能具體化，分配到位，使各部門(mén)不再出現(xiàn)職能交叉的現(xiàn)象。其次，建立教授治校的管理體制，逐步提高高職院校的學(xué)術(shù)地位，使行政管理部門(mén)與教學(xué)科研緊密結(jié)合。再次，以資產(chǎn)為紐帶，深化高職院校后勤和科技產(chǎn)業(yè)改革，推行高職院校后勤社會(huì)化改革。最后，遵循資源優(yōu)化配置的原則，錄用行政管理的專(zhuān)業(yè)性人才，提高行政管理人員的專(zhuān)業(yè)化水平。

3.高職院校應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量管理意識(shí)，提升管理水平。高職院校在行政管理中必須加強(qiáng)質(zhì)量管理意識(shí)，將現(xiàn)代質(zhì)量管理的先進(jìn)理念應(yīng)用到日常的行政管理工作中，強(qiáng)化行政管理的質(zhì)量效益，在質(zhì)量管理的推動(dòng)下逐漸形成各自的管理特色。另外，還要通過(guò)加強(qiáng)管理意識(shí)，提升管理水平，使高職院校在行政管理方面的專(zhuān)業(yè)性得到提高，使學(xué)校在選拔和錄用人員的時(shí)候，能夠站在提升行政管理質(zhì)量的高度上進(jìn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高職院校行政管理的創(chuàng)新工作任重而道遠(yuǎn)，需要高職院校的各個(gè)部門(mén)共同努力，相互配合，使學(xué)校在行政管理方面逐漸步入一個(gè)良好的狀態(tài)，使高職院校行政管理的水平得到提升。

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作者簡(jiǎn)介：李媛冰（1981— ），女，滿(mǎn)族，吉林省吉林市人，大學(xué)學(xué)歷，講師，研究方向：教育管理。