試析交通檔案管理中相關(guān)問題分析與建議

鄒曉媚

摘 要：本文闡述了交通檔案管理的必要性，在此基礎(chǔ)上針對交通檔案管理中常見問題進行了總結(jié)與分析，并提出了相應(yīng)的解決措施，從中淺談了自己的看法和建議。

關(guān)鍵詞：交通 檔案管理 問題 建議

在開展交通部門檔案管理過程中，其工作水平的高低直接影響到交通事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。 為此，檔案人員需要不斷加強交通檔案管理力度，提升檔案管理的工作效率，確保交通管理工作正常、有序開展，以及時緩解交通行業(yè)檔案管理中存在的不足，提高交通行業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。下面結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗，著重就交通檔案管理中常見問題及解決措施進行了研究。

1、交通檔案管理的必要性

目前，隨著我國交通行業(yè)的不斷發(fā)展，從而給檔案管理工作帶來了一些改革與創(chuàng)新。交通檔案管理是社會生活中不可缺少的部分，對確保交通管理工作的正常開展和維護社會的穩(wěn)定進行起到關(guān)鍵性的作用。在交通檔案管理當中，我們要遵循國家“統(tǒng)一管理、分級負責的”統(tǒng)一管理原則，在國家檔案行政管理部門的組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo)下，我們不僅要執(zhí)行交通行業(yè)檔案管理的制度，又要接受當?shù)貦n案行政管理部門的監(jiān)督與管理。交通行業(yè)開展檔案管理工作具有以下幾個方面的意義：

（1）確保交通檔案管理的順利開展，對交通部門的相關(guān)工作起到協(xié)調(diào)的作用。交通檔案管理工作順利完成后，能夠在相一時間內(nèi)完成更多的工作量，這樣可以大幅度地提高管理工作效率，提高交通行業(yè)的經(jīng)濟效益。（2）交通檔案管理的有序開展，能夠提高人們的就業(yè)率，促進交通行業(yè)的持續(xù)發(fā)展?？傊殡S著交通檔案管理工作的不斷發(fā)展和進步，企業(yè)對專業(yè)人員提出了更高的要求，這樣有利于促進檔案管理工作的改革與創(chuàng)新，以滿足時代發(fā)展的需求，以培養(yǎng)出更多專業(yè)檔案管理人才，促進社會更好、更快發(fā)展。

2、交通檔案管理中常見問題分析

隨著人們的生活質(zhì)量的提高，人們對于車輛的需求量不斷增加。車輛的增加和缺乏經(jīng)驗的駕駛?cè)藛T數(shù)量的遞增，引起了許多交通堵塞問題，進而產(chǎn)生了較多的交通檔案，這大大增加了交通檔案管理的力度。因此，為了解決以上問題，我們應(yīng)采用科學(xué)合理的管理措施。目前來說，在我國交通檔案管理過程中，仍然存在著以下幾個方面的問題：

2.1 人員信息銜接性不足，紙質(zhì)檔案工作量大。隨著交通事業(yè)的迅速發(fā)展，交通部門的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備仍然較為落后，從而造成大量陳舊紙質(zhì)檔案的出現(xiàn)，由于存放的時間過長，檔案記錄的信息大部分已經(jīng)變得模糊了，且由于過去沒有詳細地記錄好檔案空間的有限記錄，且都是通過將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)錄到電腦中方式進行電子文檔的儲存，這樣的工作將會消耗大量人力和時間，從而給電子檔案的完善與發(fā)展帶來了較大的阻礙。

2.2 檔案管理人員的整體素質(zhì)較差。在交通檔案管理工作中，有些檔案管理人員沒有認識到自身工作的重要性，總是認為自己是一個小小的資料保管員而已，不重視檔案管理工作，這種錯誤的觀念導(dǎo)致他們在實際的工作當中缺乏一定的嚴謹性，進而造成一些檔案信息丟失事件的出現(xiàn)。

2.3 檔案管理不夠規(guī)范，實際檢索效果差。目前來說，在大部分交通檔案管理工作中，仍然存在管理不規(guī)范的現(xiàn)象，同時檔案管理部門沒有建立完善的檔案管理制度和標準，從而導(dǎo)致檔案管理人員沒有按照相關(guān)的規(guī)范要求進行檔案的保存和記錄，加上一些檢索工具缺乏一定的精度，檢索效果達不到要求。例如，在檔案中明明顯示了個人的檔案信息，但是利用檢索工具進行檢索時即顯示不出來，這樣不方便人們對檔案的使用，同時，還存在搜索方式設(shè)計不合理問題，需要到檔案存放的地方才能查找到檔案值，這樣將會浪費了大量的人力和時間，大大地降低了檔案管理工作的質(zhì)量，難以滿足公眾的需求。

2.4 電子檔案存放系統(tǒng)設(shè)備差，更新緩慢。近年來，隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展與進步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出現(xiàn)了更新?lián)Q代的局面，在交通行業(yè)檔案管理工作中，經(jīng)濟出現(xiàn)管理系統(tǒng)使用幾年后就難以滿足新的發(fā)展要求。如交通檔案管理系統(tǒng)經(jīng)過幾年的使用后，存在著軟件和硬件配套設(shè)施差，打印、掃描效率低，系統(tǒng)軟件不能及時得到升級等漏洞，從而造成檔案在使用的過程中不難直接錄入和上網(wǎng)，大大降低了檔案管理工作的效率。

3、做好交通檔案管理工作的建議

根據(jù)以上交通檔案管理中常見問題分析，這些問題將大大降低了檔案管理工作效率，因此，我們有必要采取一些針對性的解決措施，以提升檔案管理的工作效率，以滿足人們的使用需求。具體的措施如下：

3.1 建立完善、規(guī)范的檔案管理體系。古人說：“無規(guī)矩不成方圓”，任何一種管理活動都不能隨意開展，一般是在完善的計劃方案的指導(dǎo)下進行的，交通檔案的管理也不例外。在交通檔案管理的過程中，我們需要建立完善、規(guī)范的管理體系。在檔案管理工作中，要建立一個統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，對交通各層部門進行自上而下的監(jiān)管，如對交通部門的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員進行管理，使他們充分認識到檔案的管理的標準和要求，掌握好系統(tǒng)的檔案管理內(nèi)容和管理行為的規(guī)范性

3.2 要不斷提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。在交通檔案管理時，我們應(yīng)加強對檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，同時引進一些先進的管理技術(shù)，提高管理人員的水平。同時通過專業(yè)技能考核方法，提高檔案管理人員的工作積極性，使他們長期保持一種積極工作的狀態(tài)。

3.3 加強交通檔案的信息化管理。在檔案管理過程中，交通部門應(yīng)引進先進的計算機技術(shù)，將檔案信息全部錄入到計算機系統(tǒng)當中，通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實施檔案管理，使得檢索設(shè)備及時、迅速地檢測出檔案信息，實現(xiàn)檔案管理由查詢業(yè)務(wù)向信息化管理的轉(zhuǎn)變。促進人機的完美結(jié)合，實現(xiàn)交通檔案自動化管理目標，提高檔案管理工作的效率，促進交通事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

3.4 完善交通行業(yè)配套設(shè)施。隨著我國交通事業(yè)也隨之得到了迅速發(fā)展，檔案數(shù)量不斷增多，人們對檔案管理提出了更高的要求。然而，我國交通行業(yè)在配套設(shè)施方面仍存在許多問題。

4、結(jié)語

總之，隨著我國交通事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，給交通部門的工作帶來一些機遇和挑戰(zhàn)，同時對檔案管理的工作人員的要求越來越高。因此，我們有必要做好交通檔案管理工作，善于總結(jié)和研究檔案管理工作中存在的難題，不斷完善檔案的管理工作，促進交通行業(yè)的長久發(fā)展。

參考文獻

[1]鄒家煒，王傳宇.關(guān)于社會主義檔案工作基本規(guī)律的探討[J].檔案學(xué)通訊，2011（03）.

（作者單位：廣東博大高速公路有限公司梅大分公司

廣東梅州市 514000）