賈曉東
[摘 要] 針對中職學(xué)校學(xué)生宿舍存在的管理問題,將先進(jìn)的6S管理模式應(yīng)用于學(xué)生宿舍管理。實施6S宿舍管理有助于學(xué)生養(yǎng)成良好的住宿習(xí)慣,形成優(yōu)良的宿舍文化,使學(xué)生在日常生活中得到潛移默化的引導(dǎo)和訓(xùn)練,實現(xiàn)6S管理活動“形式化—常態(tài)化—習(xí)慣化”的演變,使每個學(xué)生的綜合素質(zhì)得以提升,又促進(jìn)了德育教育工作的開展,為將來的職業(yè)生涯發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
[關(guān) 鍵 詞] 6S管理;學(xué)生宿舍;中職學(xué)校
[中圖分類號] G715 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603(2016)14-0168-02
學(xué)生宿舍是中等職業(yè)學(xué)校的重要組成部分,是學(xué)生日常生活和學(xué)習(xí)的重要場所,是對學(xué)生進(jìn)行思想政治教育和素質(zhì)教育的重要陣地,因此,學(xué)生宿舍的管理歷來受到學(xué)生工作者的高度關(guān)注和重視。如何讓學(xué)生自覺遵守宿舍管理規(guī)定,養(yǎng)成良好的住宿習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng),形成優(yōu)良的宿舍文化成了我們工作中經(jīng)常思考的問題。
部分中職學(xué)生是由于中考失利,無奈選擇進(jìn)入中職學(xué)習(xí),其心理有很大的失落感,另外有的學(xué)生是在家長的逼迫來學(xué)習(xí)的。這些學(xué)生文化基礎(chǔ)薄弱,學(xué)習(xí)自覺性不夠,沒有明確的人生理想和奮斗目標(biāo),缺少學(xué)習(xí)的動力,思想不穩(wěn)定,自我管理意識淡薄,自控能力普遍較差。針對以上問題,將企業(yè)廣泛應(yīng)用的6S現(xiàn)場管理引進(jìn)宿舍管理中,執(zhí)行安全規(guī)范的宿舍制度、創(chuàng)建整潔的宿舍衛(wèi)生環(huán)境、樹立良好的宿舍形象、營造良好和諧的宿舍學(xué)習(xí)生活氛圍、構(gòu)建平安學(xué)生宿舍。實施6S宿舍管理有助于學(xué)生養(yǎng)成良好的住宿習(xí)慣,形成優(yōu)良的宿舍文化,使學(xué)生在日常生活中得到潛移默化的引導(dǎo)和訓(xùn)練,實現(xiàn)6S管理活動“形式化—常態(tài)
化—習(xí)慣化”的演變,使每個學(xué)生的個人素質(zhì)得以提升,為將來的職業(yè)生涯發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
一、6S宿舍管理基本理論和內(nèi)容
(一)6S基本理論
6S是由日本企業(yè)的5S發(fā)展而來的,是對現(xiàn)代生產(chǎn)中的人、機(jī)、料等生產(chǎn)要素進(jìn)行管理的一種管理理念和方法。6S是在5S的基礎(chǔ)上加上一個S(安全)發(fā)展來的,所謂的6S指的是整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)、安全(safety),它們的羅馬文拼寫的第一個字母都是S,所以稱之為6S。6S管理主要是強(qiáng)調(diào)并規(guī)范人與環(huán)境的關(guān)系或者說是企業(yè)內(nèi)部的行為通過外在環(huán)境形式的表現(xiàn)。
(二)6S宿舍管理主要內(nèi)容
通過學(xué)生6S現(xiàn)場管理的相關(guān)知識和在企業(yè)參觀學(xué)習(xí),結(jié)合現(xiàn)在學(xué)生宿舍出現(xiàn)的問題,我們把6S現(xiàn)場管理引進(jìn)宿舍管理中,形成6S宿舍管理,基本內(nèi)容如下表2:
二、學(xué)生宿舍6S管理模式的實施過程
(一)建立6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確責(zé)任
建立由政教處、生活辦組成的宿舍管理領(lǐng)導(dǎo)小組,宿管老師、樓長、樓層長、宿舍長組成具體實施小組。將實施過程的工作進(jìn)行細(xì)化,明確各部門的工作職責(zé),制定學(xué)生宿舍6S管理實施方案、6S管理基本標(biāo)準(zhǔn)和考核細(xì)則,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一部署。實施小組具體負(fù)責(zé)6S各項工作的落實與推進(jìn)。每個同學(xué)具體參與6S的活動,并不斷進(jìn)行整改和提升。
(二)建立6S宿舍管理制度
6S管理制度主要包括6S管理規(guī)范、日常檢查評比制度和獎懲制度。6S管理規(guī)范對學(xué)生宿舍實施6S管理的含義、要求和具體內(nèi)容做出了規(guī)定和說明。6S日常檢查評比制度則規(guī)定了檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查機(jī)構(gòu)、檢查時間、評比方法等。明確的制度有利于6S操作有據(jù)可依,有章可循,是6S管理工作順利進(jìn)行的前提和保障。有效的獎懲措施,能很好地激發(fā)學(xué)生參與的主動性和參與熱情。發(fā)現(xiàn)好的典型和經(jīng)驗,及時宣傳表揚(yáng),發(fā)現(xiàn)不合格的,給予警告,限期整改。
(三)強(qiáng)化6S管理的培訓(xùn)
首先要對樓長、樓層長、宿舍長等學(xué)生干部進(jìn)行知識培訓(xùn),然后將培訓(xùn)知識形成手冊發(fā)放至全員,組織全員進(jìn)行學(xué)習(xí),使每個學(xué)生都明確6S在宿舍管理中的意義、基本內(nèi)容、具體推行方法等等。成立由學(xué)生干部組成的宿舍6S管理宣傳小組,開展各類宣傳活動,如制作專題宣傳欄、宿舍6S手抄報等進(jìn)行廣泛的宣傳和動員,營造6S管理氛圍。
(四)以活動為載體,推行6S管理
通過豐富的活動,以點(diǎn)帶面,全面推行宿舍的創(chuàng)建,如在個別班級中率先試點(diǎn)創(chuàng)建6S管理“樣板宿舍”,試點(diǎn)宿舍培育后進(jìn)行對比,讓學(xué)生更加清晰地看到6S在現(xiàn)場管理中的明顯效果,增加大家對推行6S的信心和決心。將“樣板宿舍”作為典型讓各宿舍進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí)。開展宿舍管理“學(xué)生團(tuán)員率先行,學(xué)生干部當(dāng)先鋒”活動,充分發(fā)揮典型的示范作用,以點(diǎn)帶面,全面推行。
(五)依據(jù)獎懲制度評優(yōu)
將6S管理標(biāo)準(zhǔn)納入各個宿舍、學(xué)生的考核中,在學(xué)期中或?qū)W期末對檢查中出現(xiàn)的優(yōu)秀宿舍和優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)行物質(zhì)和精神獎勵,對做得不好的給予扣分處理。
(六)實施6S宿舍管理的優(yōu)勢
要培養(yǎng)學(xué)生的意識,使學(xué)生自覺參與到6S管理中來,養(yǎng)成良好的習(xí)慣不是一蹴而就的事。在校學(xué)生是一個有很強(qiáng)可塑性的群體,6S宿舍管理緊緊根據(jù)當(dāng)代學(xué)生的心理特征,著力從對學(xué)生的思維指引與塑造入手,實踐標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制,監(jiān)督激勵機(jī)制堅決執(zhí)行,高度重視成果總結(jié)和提升,打造良好宿舍育人環(huán)境,革除學(xué)生馬虎之心,認(rèn)認(rèn)真真地對待學(xué)習(xí)和生活的每一件“小事”,以便學(xué)生養(yǎng)成自覺維護(hù)宿舍衛(wèi)生、遵守規(guī)定、文明禮貌的良好習(xí)慣,實現(xiàn)6S管理活動“形式化—常態(tài)化—習(xí)慣化”的演變,使每個學(xué)生的個人素質(zhì)得以提升,為將來的職業(yè)生涯發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
三、學(xué)生宿舍6S管理模式實施的效果
我校推行學(xué)生宿舍6S管理取得了十分顯著的成效:(1)以前的臟亂差形象消失了,取而代之的是清潔、衛(wèi)生、有序、安全、舒適的宿舍環(huán)境,物品統(tǒng)一有序擺放,整潔衛(wèi)生,且維持性強(qiáng)。(2)增強(qiáng)了學(xué)生的獨(dú)立生活能力和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。宿舍的清潔靠個人,維護(hù)靠大家,常規(guī)檢查則加強(qiáng)了檢查組成員之間、宿舍成員之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作性。(3)學(xué)會了整理宿舍,保持宿舍干凈衛(wèi)生。學(xué)生擁有良好的宿舍環(huán)境,可以使個人心情愉悅;東西擺放有序,能夠提高學(xué)習(xí)效率。(4)消除了學(xué)生馬虎之心,認(rèn)認(rèn)真真地對待學(xué)習(xí)和生活中的每一件“小事”,以便學(xué)生養(yǎng)成自覺維護(hù)宿舍衛(wèi)生、遵守規(guī)定、文明禮貌的良好習(xí)慣。(5)加強(qiáng)了學(xué)生的安全防范意識和能力。嚴(yán)格的6S宿舍管理規(guī)范和檢查制度不僅消除了安全隱患,更提升了學(xué)生的安全防范意識和能力,安全隱患及安全事故明顯減少。(6)學(xué)生對企業(yè)的管理模式有所了解和適應(yīng),有利于實現(xiàn)從學(xué)校到企業(yè)的無縫對接,對就業(yè)具有相當(dāng)積極的促進(jìn)作用。
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